1.
CÔNG THỨC SĂN VIỆC “1=5+3”VIETNAMWORKS SUCCESS SERIESCÔNG THỨC SĂN VIỆC“1=5 +3”

2.
“Sứ mệnh của chúng tôi là giúp người tìm việc đạt được ước mơnghề nghiệp. Vì vậy chúng tôi tạo nên VietnamWorks SuccessSeries – Loạt ấn bản về những bí quyết săn việc thành công”.Để có được 1 công việc mơ ước, bạn cần phải biết cách vượt qua5 bước săn việc và luôn giữ vững tinh thần 3-không. Với “Công thứcsăn việc: 1 = 5+3”, chúng tôi hy vọng cuốn cẩm nang săn việcnày sẽ giúp bạn tìm thấy công việc mơ ước để phát triển sự nghiệpcủa mình”.Chris HarveyCEO, VietnamWorks

3.
MỤC LỤC5 BƯỚC SĂN VIỆC 1 Hoạch định nghề nghiệp 04 2 Lọc thông tin, săn cơ hội 06 3 Tạo hồ sơ ấn tượng 08 4 Viết thư tìm việc nổi bật 14 5 Tỏa sáng trong buổi phỏng vấn 16TINH THẦN 3-KHÔNG Không chần chừ 21 Không bỏ cuộc 21 Không gì là không thể 21

4.
VIETNAMWORKS SUCCESS SERIES HOẠCH ĐỊNH Công cụ SWOT sẽ giúp bạn hiểu hơn về bản thân để từ đó xác định đúng hướng đi cho con đường nghề nghiệp và luôn sẵn sàng nắm bắt những cơ hội phía trước. Bạn hãy nhớ, sự kết hợp giữa đam mê và năng khiếu sẽ đem lại thành công cho sự nghiệp của bạn. Nếu bạn gặp khó khăn khi phân tích điểm mạnh, hãy liệt kê toàn bộ đặc điểm Helpful cá tính của bạn. Và bạn sẽ thấy mình có nhiều điểm mạnh. Tips Hãy tự hỏi “Nếu có một công việc có thể khai thác tối đa điểm mạnh và tránh xa điểm yếu, tôi sẽ có những cơ hội nào?” 4 Vietnamworks Success Series

5.
CÔNG THỨC SĂN VIỆC “1=5+3”SWOT là viết tắt của 4 chữ Strength (Thế mạnh),Weakness (Điểm yếu), Opportunity (Cơ hội) và Threat (Thách thức).Trả lời những câu hỏi sau để phân tích SWOT: STRENGTH - Điểm mạnh WEAKNESS - Điểm yếu Thế mạnh nào chỉ riêng bạn Những việc nào bạn thường có còn những người khác thì xuyên phải từ chối vì không đủ không? (Ví dụ về kĩ năng, bằng tự tin để thực hiện? cấp, học vấn hoặc các mối Đâu là những điểm yếu mà quan hệ) những người xung quanh sẽ Bạn làm việc gì tốt hơn những đánh giá về bạn? người khác? Những tính cách nào cản trở Bạn tự hào nhất về những bạn trong công việc? thành tích nào của mình? OPPORTUNITY - Cơ hội THREAT – Thách thức Ngành nghề của bạn có đang Những trở ngại nào trong phát triển? Nếu có, bạn sẽ tận công việc mà bạn đang phải dụng cơ hội từ thị trường hiện tại đương đầu? bằng cách nào? Có đồng nghiệp nào đang Trong công ty hay trong lĩnh vực cạnh tranh với bạn về dự án mà bạn đang làm việc, có nhu hay vị trí trong công việc cầu nào phát sinh nhưng chưa ai không? có thể đáp ứng không? Công việc của bạn (hay nhu cầu Khách hàng có điều gì than phiền thị trường đối với công việc của về công ty của bạn không? Nếu bạn) có thay đổi không? có, bạn có thể tự tạo cho mình một cơ hội bằng cách đề ra một giải pháp? www.vietnamworks.com 5

6.
VIETNAMWORKS SUCCESS SERIES LỌC THÔNG TIN, SĂN CƠ HỘI Cập nhật thông tin, nắm bắt xu hướng thị trường việc làm đồng thời tận dụng các kênh tìm việc sẽ giúp bạn luôn đón đầu những cơ hội việc làm hấp dẫn nhất. Phác họa công việc mơ ước - Một công việc kết hợp giữa đam mê và sở thích đồng thời phải giúp bạn tạo nên giá trị chính là nền tảng giúp bạn thành công. Dành thời gian, tận dụng tất cả các nguồn thông tin để tìm hiểu và tham khảo ý kiến chuyên gia về: Loại hình công việc bạn yêu thích: những kỹ năng, kinh nghiệm cần thiết để làm tốt công việc. Lĩnh vực/ngành nghề bạn quan tâm: xu hướng phát triển và những cơ hội trong tương lai. Nhà tuyển dụng (NTD) mơ ước: cơ hội học hỏi và phát triển phù hợp với mục tiêu của bạn. 6 Vietnamworks Success Series

7.
CÔNG THỨC SĂN VIỆC “1=5+3”Tận dụng các công cụ tăng tốc tìm việcCàng nhiều kênh tiếp cận, càng nhiều cơ hội đến với bạn Hồ sơ trực tuyến: Đăng hồ sơ trên các trang web việc làm uy tín và cập nhật thường xuyên. Các NTD và các công ty “săn” đầu người luôn tìm kiếm thông tin ứng viên tại đây; một khi thấy bạn thực sự phù hợp với nhu cầu tuyển dụng, họ sẽ liên hệ với bạn ngay. Thông báo việc làm: Nếu bạn là người đầu tiên ứng tuyển, lợi thế thuộc về bạn. Hãy đăng ký ‘Thông báo việc làm’ để luôn cập nhật danh sách những việc làm mới nhất. Mở rộng kết nối: Có những cơ hội việc làm không bao giờ được đăng tuyển. Bạn hãy chia sẻ mong muốn tìm việc với bạn bè hay người thân; bạn sẽ tìm thấy cơ hội xung quanh. www.vietnamworks.com 7

8.
VIETNAMWORKS SUCCESS SERIES TẠO HỒ SƠ ẤN TƯỢNG Hồ sơ chính là công cụ quảng bá bản thân. Và mỗi chúng ta đều có 15 giây để giành lấy sự chú ý của nhà tuyển dụng (NTD). Một hồ sơ tìm việc chuẩn có hình thức như sau: 1 Mục tiêu nghề nghiệp HỒ SƠ MẪU 1. Mục tiêu 2 Thành tích nổi trội/ Kỹ năng đặc biệt 2. Các thành tích 3 Kinh nghiệm 3. Kinh nghiệm 4 Học vấn/ Các khóa đào tạo 4. Học vấn 5 Thông tin bổ sung 5. Thông tin bổ sung 8 Vietnamworks Success Series

9.
CÔNG THỨC SĂN VIỆC “1=5+3”1 Mục tiêu nghề nghiệp Đây là cách bạn tiếp cận NTD trong 3 giây đầu tiên và phần “Mục tiêu” có ý nghĩa sẽ giúp bạn thiết lập được mối quan hệ với NTD ngay lập tức. Nên bắt đầu bằng chức danh bạn muốn dự tuyển. Helpful Mục tiêu cá nhân của bạn nên hỗ trợ cho Tips mục tiêu lớn hơn của doanh nghiệp. Trình bày trong khoảng từ 2 đến tối đa 3 dòng. Ví dụ: “Trở thành chuyên viên Marketing và áp dụng những kinh nghiệm trong lĩnh vực ngành hàng tiêu dùng nhanh cùng kiến thức về thị trường thực phẩm để góp phần gia tăng thị phần và quảng bá thương hiệu cho Quý công ty.” www.vietnamworks.com 9

10.
2 Tóm tắt thành tích/Kỹ năng đặc biệt Đây là phần quan trọng nhất trong hồ sơ, do đó bạn cần lựa chọn những thành tích nổi trội hoặc kỹ năng đặc biệt và trình bày ngắn gọn trong khoảng 3 – 5 dòng. Thành tích hay kỹ năng đặc biệt phải có ý nghĩa với nhà tuyển dụng. Helpful Thể hiện sự tác động tích cực cho công ty Tips bạn đang làm. Thể hiện rõ năng lực của bạn. Ví dụ: Tóm tắt thành tích/kỹ năng đặc biệt: - Đạt doanh thu 20 tỉ VND trong bối cảnh khủng hoảng kinh tế - Giảm chi phí vận hành xuống còn 65% so với năm 2010 - Có kỹ năng phân tích các báo cáo tài chính10 Vietnamworks Success Series

11.
CÔNG THỨC SĂN VIỆC “1=5+3”3 Kinh nghiệm Trình bày những công việc bạn đã làm từ lúc ra trường đến thời điểm hiện tại theo thứ tự công việc mới nhất trước. Với mỗi công việc bạn đã trải qua, hãy trình bày theo thứ tự: chức danh, tên công Helpful ty, thời gian và trách nhiệm công việc. Tips Nếu công ty bạn từng làm là những thương hiệu lớn, hãy để tên công ty lên trước. Nếu bạn chưa có nhiều kinh nghiệm, hãy liệt kê những dự án bạn đã tham gia. Chú ý nhấn mạnh những thành tích, kỹ năng bạn đã học hỏi được. Ví dụ: Trợ lý Trưởng phòng Kinh doanh & Marketing, Công ty ABC, Tháng 02/2009 – 4/2011: - Thiết kế các chương trình marketing giới thiệu các sản phẩm mới trên thị trường. - Thực hiện các chương trình khuyến mãi nhằm gia tăng doanh số bán hàng. - Tuyển dụng nhân viên thực hiện các chương trình khuyến mãi. - Quản lý mối quan hệ với các nhà phân phối. www.vietnamworks.com 11

12.
4 Học vấn/Các khóa đào tạo Chọn lọc và liệt kê những bằng cấp, khóa đào tạo có liên quan đến công việc ứng tuyển mà bạn đã hoàn thành hoặc đang theo học. Với mỗi bằng cấp đạt được, hãy trình bày theo thứ tự: tên bằng cấp, chuyên ngành, Helpful tên trường, thời gian học. Tips Nếu bằng cấp của bạn phù hợp với yêu cầu vị trí bạn đang ứng tuyển hơn là kinh nghiệm làm việc, bạn có thể để phần Học vấn lên trước phần kinh nghiệm. Ví dụ: Cử nhân Quản Trị Kinh Doanh – chuyên ngành tài chính, Đại học Kinh Tế (2004 – 2008) 5 Thông tin bổ sung Bạn có thể đưa thêm một số thông tin về các hoạt động tình nguyện, các sở thích cá nhân hay giải thưởng (nếu có). Mục đích của phần này để giúp bạn thể hiện rõ nét hơn một số tính cách, kỹ năng hoặc đam mê nổi trội nào đó.12 Vietnamworks Success Series

13.
CÔNG THỨC SĂN VIỆC “1=5+3” Xem thêm các mẫu hồ sơ tại:advice.vietnamworks.com/vi/career/ho-so-mau.html www.vietnamworks.com 13

14.
VIETNAMWORKS SUCCESS SERIES VIẾT THƯ NGỎ NỔI BẬT Mục đích của thư ngỏ là làm cho người đọc phải liên lạc với bạn để phỏng vấn. Một bức thư ngỏ thành công sẽ làm cho người đọc cảm thấy hứng thú và giúp bạn tiến gần hơn đến công việc mơ ước. Về mặt nội dụng, thư ngỏ sẽ giúp vẽ nên một hình ảnh sinh động và súc tích nhất về bạn trước nhà tuyển dụng (NTD); đồng thời nhấn mạnh lại những kỹ năng, kiến thức và kinh nghiệm nổi bật nhất của bạn. Cấu trúc của thư ngỏ gồm: Mở đầu: Giới thiệu vắn tắt về bạn và những giá trị mà bạn có thể mang đến cho công ty. Nội dung chính: Trình bày kỹ năng, kinh nghiệm, học vấn và thành tích của bạn liên quan đến những yêu cầu của công việc. Phần này sẽ trả lời cho NTD câu hỏi “Đây có phải là người có thể giải quyết những vấn đề tôi đang đau đầu không?” Kết thúc: Bày tỏ mong muốn được làm việc và tâm huyết của bạn dành cho công ty. 14 Vietnamworks Success Series

15.
CÔNG THỨC SĂN VIỆC “1=5+3”Những lưu ý khi viết thư ngỏ: Bạn không nên… Bạn hãy… Bắt đầu bằng “Tôi muốn ứng Dùng những cách mở đầu tuyển vào vị trí… đăng trên sáng tạo hơn. trang web A ngày…” Đây là Ví dụ: Tôi được biết công ty [ABC] cách mở đầu cũ kỹ. Nếu NTD của anh/chị đang có kế hoạch nhận được 100 hồ sơ và có đến mở rộng thị trường tại TP. HCM và 90 hồ sơ bắt đầu bằng câu nói đây chính là lý do tôi muốn trở này, chắc chắn bạn biết hồ sơ thành Trưởng phòng kinh doanh của mình sẽ nằm ở đâu. của [ABC]. Viết quá dài Gói gọn thư ngỏ của bạn từ 200 – 250 chữ Chỉ nói về bản thân bạn mà Kết nối kinh nghiệm và kỹ năng không cần quan tâm đến NTD. của bạn với nhu cầu của NTD; nêu bật đam mê của bạn dành cho công việc. www.vietnamworks.com 15

16.
VIETNAMWORKS SUCCESS SERIES TỎA SÁNG TRONG BUỔI PHỎNG VẤN Phỏng vấn là cơ hội để bạn thể hiện mình một cách chân thật nhất. Hãy chuẩn bị thật kỹ để tự tin chinh phục nhà tuyển dụng (NTD) tương lai. 16 Vietnamworks Success Series

17.
CÔNG THỨC SĂN VIỆC “1=5+3”Đam mê trong công việc và thái độ tích cực là điều mà NTD nào cũngtìm kiếm ở ứng viên, và họ sẽ kiểm tra bạn qua những câu hỏi sau: Câu hỏi kiểm tra Những lưu ý Vì sao bạn muốn Tìm hiểu kỹ về công ty và vị trí bạn đang công việc này? ứng tuyển, hiểu rõ lý do vì sao bạn thích và thấy mình có thể hoàn thành tốt công việc này. Từ đó đưa ra lời giải thích thuyết phục. Bạn hãy kể về một Nếu bạn từng mắc sai lầm, đừng ngại nói về nó. thành công hay một Điều quan trọng là bạn đã học hỏi được những thất bại mà bạn gì và nhìn nhận sai lầm này như thế nào. không bao giờ quên? Hãy nhìn vấn đề một cách tích cực. Điểm mạnh của bạn Liệt kê 3 điểm mạnh có liên quan đến công là gì? việc bạn đang ứng tuyển (kinh nghiệm, kiến thức, kỹ năng hay tính cách). Khi trả lời, phân tích những điểm mạnh đó có thể giúp bạn đóng góp những gì cho công ty. Vì sao bạn rời bỏ Chắc chắn sẽ có lý do nào đó bạn mới công ty hiện tại? nghỉ việc. Tuy nhiên, cách bạn nhìn nhận và đưa ra hướng giải quyết sự việc là điều NTD quan tâm. Bạn có xác định rõ ràng bước đi kế tiếp của mình hay chỉ muốn thoát khỏi công việc hiện tại? Bạn đang đưa ra lý do một cách tích cực hay tiêu cực? Trong vòng 3-5 năm Nhấn mạnh công việc hiện tại bạn đang ứng tới, bạn muốn mình tuyển đóng vai trò quan trọng ra sao để bạn sẽ như thế nào? đạt được mục tiêu nghề nghiệp trong tương lai. www.vietnamworks.com 17

18.
Kinh nghiệm bạn đã từng trải qua sẽ là một lợi thế nếu bạn trình bày chi tiết, rõ ràng và mạch lạc. Dưới đây là một số câu hỏi để kiểm tra kinh nghiệm và kỹ năng của bạn: Câu hỏi kiểm tra Những lưu ý Hãy giới thiệu đôi Hãy kể một câu chuyện súc tích về bạn trong điều về bạn. 60 giây. Câu trả lời cần bao gồm những tính cách, kinh nghiệm và thành tích nổi bật của bạn. Hãy kể về một tình Câu hỏi này kiểm tra kinh nghiệm thực tế cũng huống bạn gặp khó như khả năng giải quyết tình huống của bạn. khăn và bạn đã vượt Hãy áp dụng STAR: qua như thế nào? S-ituation: miêu tả tình huống sự việc Những câu hỏi tình T-ask: nhiệm vụ, vấn đề bạn phải giải quyết huống cụ thể liên A-ction: giải pháp, hành động của bạn quan đến công việc. R-esult: kết quả đạt được Bạn trình bày Bạn hãy vận dụng kỹ năng kể chuyện để những thành tích thu hút sự chú ý của NTD. Và một câu chuyện a, b, c trong hồ sơ. hay sẽ giúp bạn ghi thêm điểm. Bạn có thể cho tôi biết rõ hơn làm thế nào bạn đạt được kết quả này?18 Vietnamworks Success Series

19.
CÔNG THỨC SĂN VIỆC “1=5+3”Tự tin thể hiện trong buổi phỏng vấnKhông có cơ hội thứ hai để tạo ấn tượng đầu tiên. Những điềulưu ý sau sẽ giúp bạn trong việc thể hiện hình ảnh của mình.LƯU Ý: Luyện tập ngôn ngữ cử chỉ thể hiện sự tự tin: tư thế đứng thẳng, giao tiếp bằng mắt và bắt tay chắc chắn. Chọn trang phục chuyên nghiệp – phù hợp với vị trí bạn đang ứng tuyển. Vẻ ngoài chỉn chu và chuyên nghiệp sẽ thể hiện sự tôn trọng bạn dành cho NTD và sự nghiêm túc với công việc ứng tuyển. Nói vừa đủ, chú ý lắng nghe và hãy hỏi lại nếu có điều chưa rõ hoặc không hiểu. Tắt điện thoại hoặc chuyển sang chế độ rung trước khi bạn vào phỏng vấn. Nếu thật sự cần nghe điện thoại, hãy xin phép ra ngoài. www.vietnamworks.com 19

20.
VIETNAMWORKS SUCCESS SERIES TINH THẦN 3-KHÔNG Để đạt được công việc mơ ước luôn đòi hỏi sự đầu tư về thời gian và công sức. Nếu bạn thực sự khao khát tìm kiếm một công việc mơ ước, sống hết mình với đam mê thì hãy luôn nuôi dưỡng một tinh thần 3-không trong suốt quá trình tìm việc. 20 Vietnamworks Success Series

21.
CÔNG THỨC SĂN VIỆC “1=5+3”1 Không chần chừ: Đừng chần chừ khi bạn đã thấy rõ đam mê, khả năng và mục tiêu nghề nghiệp của bản thân. Xắn tay áo lên và thực hiện kế hoạch là lúc bạn đang từng bước phát triển bản thân. Hãy trở thành một con người của hành động, để sau đó nhìn lại bạn chẳng bao giờ phải thốt lên “giá như mình ứng tuyển cho công việc ấy!”2 Không bỏ cuộc: Thành công là kết quả của một loạt các nỗ lực, nhưng không phải nỗ lực nào cũng dẫn đến thành công. Thất bại ngày hôm nay giúp tôi luyện bạn trở nên dẻo dai, mạnh mẽ và dày dặn kinh nghiệm hơn trên “chiến trường săn việc”. Vì vậy, nếu có gặp thất bại, bạn đừng buồn vì điều đó. Bạn đang ngày một tốt hơn trên hành trình sự nghiệp. Đừng bỏ cuộc! Bạn không bao giờ biết được mình đang đứng gần thành công đến mức nào. Hãy để thất bại chỉ đường đến thành công.3 Không gì là không thể: Những gì xảy ra xung quanh bạn không quan trọng bằng những gì đang xảy ra bên trong bạn. Đừng để những trở ngại tâm lý khiến bạn mất niềm tin vào kế hoạch nghề nghiệp của bản thân. Hãy tưởng tượng ngày bạn đạt được công việc mơ ước tuyệt vời ra sao. Hãy luôn nuôi dưỡng niềm tin và những hình ảnh tích cực về mục tiêu và kế hoạch nghề nghiệp của mình. Giấc mơ của bạn chắc chắn sẽ trở thành hiện thực! www.vietnamworks.com 21

22.
THÔNG TIN THAM KHẢO VÌ SAO CHỌN VIETNAMWORKS? Tại VietnamWorks, chúng tôi mong muốn giúp các bạn đạt được ước mơ nghề nghiệp của mình và theo đuổi một cuộc sống tuyệt vời hơn. Sứ mệnh này chính là kim chỉ nam trong mọi hoạt động mà VietnamWorks mang đến cho bạn. Bạn có thể tin tưởng rằng: 1 VietnamWorks chỉ đăng những việc làm mới, còn trong thời hạn 30 ngày ứng tuyển Ứng tuyển cho những công việc còn trong thời hạn 30 ngày, hồ sơ của bạn sẽ có cơ hội được nhà tuyển dụng xem xét. Những việc làm quá 30 ngày có nghĩa là những vị trí này đã không còn được đăng tuyển. 2 VietnamWorks luôn cập nhật số lượng việc làm có thực trên trang web Chúng tôi cập nhật số lượng công việc liên tục nhiều lần trong ngày và không có một công việc nào được tính 2 lần dù nằm trong 2 ngành nghề khác nhau. 3 VietnamWorks chỉ đăng việc làm từ những công ty uy tín Tất cả công việc đăng tuyển trên trang web VietnamWorks đều từ những khách hàng của chúng tôi. Vì vậy, hồ sơ ứng tuyển của bạn sẽ được gửi trực tiếp đến khách hàng đang đăng tuyển.22 Vietnamworks Success Series

23.
CÔNG THỨC SĂN VIỆC “1=5+3” Bắt đầu săn việc tại:www.vietnamworks.com www.vietnamworks.com 23

24.
TP. Hồ Chí Minh: 130 Sương Nguyệt Ánh Quận 1, TP. Hồ Chí Minh, Việt Nam ĐT: (84 8) 5404 1373 Fax: (84 8) 5404 1372 Email: sales@vietnamworks.com Hà Nội: Vincom City - Tòa tháp B, Tầng 14 191 Bà Triệu, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội, Việt Nam ĐT: (84 8) 3974 3033 Fax: (84 8) 3974 3031 Email: sales.north@vietnamworks.com24 Vietnamworks Success Series