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UNIVERSIDAD TECNICA DE MACHALA   FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES   ESCUELA DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA        PORTAFOLI...
COMPUTACION BASICA II                                                                                                     ...
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COMPUTACION BASICA II                                     Portafolio                               PRACTICAS              ...
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COMPUTACION BASICA II   Portafolio                              107
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Tutorial computacion basica ii

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Tutorial computacion basica ii

  1. 1. UNIVERSIDAD TECNICA DE MACHALA FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES ESCUELA DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA PORTAFOLIO DE: COMPUTACION BASICA II PERTENECE A:VERONICA MARIA CORREA ARMIJOS CURSO: 2do CONTABILIDAD Y AUDITORIA VESPERTINO “A” DOCENTE: ING. ALEXANDRA SHIGUE AÑO LECTIVO 2012 -2013 MACHALA | ECUADOR
  2. 2. COMPUTACION BASICA II PortafolioINTRODUCCIÓN ............................................................................................................................ 5UNIDAD I ......................................................................................................................................... 6 CORREO ELECTRONICOS....................................................................................................... 6 CORREOS ELECTRÓNICOS................................................................................................... 7 CONTENIDO ............................................................................................................................ 7 Hotmail ....................................................................................................................................... 7 Gmail ........................................................................................................................................... 7 Yahoo ........................................................................................................................................... 7 HOTMAIL .................................................................................................................................. 7 PASOS PARA CREAR UNA CUENTA DE CORREO ELECTRONICO EN HOTMAIL ............................................................................................................................. 7 PERSONALIZACION DE CORREO ............................................................................... 10 PASOS PARA CAMBIAR LA APARIENCIA DE HOTMAL (TEMAS) .................... 10 PASOS PARA CREAR FIRMAR EN CUENTA. ........................................................... 11 CREACIÓN DE CONTESTADOR AUTOMATICO...................................................... 13 CREACIÓN DE CARPETAS O FILTROS ...................................................................... 14 CAMBIAR LA FOTO DE PERFIL. .................................................................................. 17 GMAIL ...................................................................................................................................... 19 PASOS PARA CREAR UNA CUENTA EN GMAIL ..................................................... 19 PERSONALIZACION DE CORREO ELECTRONICO ................................................. 22 PASOS PARA CAMBIAR LA APARIENCIA DE GMAIL (TEMAS)......................... 22 CREACIÓN DE FILTROS ................................................................................................. 23 CREACIÓN DE ETIQUETAS ........................................................................................... 26 COMO CREAR UN CONTESTADOR AUTOMÁTICO ............................................... 29 CAMBIAR FOTO DE PERFIL.......................................................................................... 30 PERSONALIZACION DE CORREO ............................................................................... 35 PASOS PARA CAMBIAR LA APARIENCIA DE YAHOO (TEMAS) ....................... 35 CREACIÓN DE FIRMAS .................................................................................................. 37 CREACIÓN DE CARPETAS O FILTROS ...................................................................... 38 CONTESTADOR AUTOMÁTICO. .................................................................................. 40 PONER FOTO DE PERFIL ................................................................................................ 41 MICROSOFT OFFICE OUTLOOK........................................................................................ 44 CONFIGURACIÓN DE CUENTAS CON MICROSOFT OFFICE OUTLOOK ......... 44UNIDAD II ...................................................................................................................................... 49 MICROSOFT OFFICE POWER POINT ................................................................................ 49 QUE ES POWER POINT ........................................................................................................ 50 CREACIÓN DE DIAPOSITIVA............................................................................................. 51 2
  3. 3. COMPUTACION BASICA II Portafolio PASOS PARA CREAR DIAPOSITIVAS EN POWER POINT ........................................... 51 PARA INSERTA TABLAS ...................................................................................................... 54 PARA INSERTAR GRÁFICOS ESTADÍSTICOS ................................................................. 55 PARA INSERTA GRAFICO SMARTART ............................................................................ 57 PARA INSERTA HIPERVÍNCULOS .................................................................................... 59 PARA PRESENTACIÓN PERSONALIZADA ..................................................................... 60 INSERTAR ANIMACIONES ................................................................................................. 61UNIDAD III .................................................................................................................................... 63 MICROSOFT OFFICE WORD ................................................................................................ 63 ¿QUE ES MICROSOFT WORD? .......................................................................................... 64 IMPORTANCIA ...................................................................................................................... 64 PASOS PARA INSERTAR TABLAS ................................................................................ 65 PASOS PARA INSERTAR IMÁGENES Y GRAFICOS ................................................. 66 IMÁGENES ......................................................................................................................... 66 GRAFICOS .......................................................................................................................... 68 PASOS PARA INSERTAR UN ORGANIGRAMA ....................................................... 70 PASOS PARA INSERTAR MARCOS .............................................................................. 72 PASOS PARA PUBLICAR UN DOCUMENTO ............................................................. 74 PASO PARA ESTABLECER SEGURIDA EN SU DOCUMENTO .............................. 74 PARA INSERTAR REFERENCIA CRUZADA .............................................................. 76 PASOS PARA INSERTAR MARCADORES ................................................................... 77UNIDAD IV..................................................................................................................................... 79 QUE ES OPEN OFFICE ORG. ............................................................................................... 80 IMPORTANCIA ...................................................................................................................... 81 OPEN OFFICE org.WRITER ............................................................................................. 87 PASOS PARA AGREGAR COLOR A LA FUENTE ................................................. 89 PASOS PARA AGREGAR FONDO A LA HOJA ..................................................... 89 PASOS PARA AGREGAR TABLAS ........................................................................... 91 PASOS PARA INSERTAR FORMAS.......................................................................... 93 OPEN OFFICE org. CALC ................................................................................................ 93 OPEN OFFICE org. IMPRESS........................................................................................... 97 PASOS PARA AGREGAR UNA IMAGEN ................................................................ 99 PASOS PARA AGREGAR UN GRAFICO ............................................................... 100 PASOS PARA AÑADIR TABLAS ............................................................................. 100 COMO AGREGAR ANIMACIONES ........................................................................ 101WEBGRAFIA ................................................................................................................................ 103 PRACTICAS .............................................................................................................................. 105 EN EXCEL.............................................................................................................................. 105 FORMATOS CONDICIONALES ................................................................................... 105 3
  4. 4. COMPUTACION BASICA II Portafolio VENTAS REALIZADAS ................................................................................................. 105 DIAPOSITIVAS ................................................................................................................ 106 TABLASTabla 1 CONTENIDO DE LA UNIDAD I .................................................................................................. 7Tabla 3 CONTENIDO DE LA UNIDAD II ............................................................................................... 50Tabla 4 CONTENIDO DE LA UNIDAD III .............................................................................................. 64Tabla 5 OPEN OFFICE ORG ................................................................................................................ 80 ILUSTRACIONESIlustración 1 Correo electrónico .......................................................................................................... 6Ilustración 2 POWER POINT .............................................................................................................. 49Ilustración 3 MICROSOFT WORD....................................................................................................... 63Ilustración 4 OPEN OFFICE ORG ........................................................................................................ 79Ilustración 5 PRACTICA EXCEL ......................................................................................................... 105Ilustración 6 PRACTICA EXCEL ......................................................................................................... 105Ilustración 7 PRACTICA EXCEL ......................................................................................................... 106Ilustración 8 PRACTICA POWER POINT ........................................................................................... 106 4
  5. 5. COMPUTACION BASICA II Portafolio INTRODUCCIÓNEn las siguientes unidades vamos a tratar una guía de COMPUTACIÓN BÁSICA II en la cualhablaremos sobre muchos temas interesantes como el uso y para qué sirve programas informáticoscomo las REDES SOCIALES, los CORREOS ELECTRÓNICOS, MICROSOFT OFFICE,MICROSOFT OUTLOOK.También programas que usamos diariamente como es: MICROSOFT WORD, MICROSOFTEXCEL, MICROSOFT POWER POINT, en esta unidad se nos va a indicar como trabajar concada de estos programas que como estudiantes nos sirven mucho en nuestra rutina educacional. 5
  6. 6. COMPUTACION BASICA II Portafolio UNIDAD I CORREO ELECTRONICOS Ilustración 1 Correo electrónicoEn esta primera unidad vamos a comenzar tratando el tema de CORREO ELECTRÓNICO estaunidad es muy interesante ya en la actualidad nosotros hacemos usos de los correos electrónicos yaque actualmente en especial los estudiante empleamos este moderno sistemas para poder enviar yrecibir documentos, tareas, etc.El correo electrónico es un servicio de red que permite a los usuarios enviar y recibir mensajes yarchivos rápidamente también denominados mensajes electrónicos o cartas electrónicasmediante sistemas de comunicación electrónicos. Por medio de mensajes de correo electrónico sepuede enviar, no solamente texto, sino todo tipo de documentos digitales dependiendo del sistemaque se use. 6
  7. 7. COMPUTACION BASICA II Portafolio Tabla 1 CONTENIDO DE LA UNIDAD I CORREOS ELECTRÓNICOS CONTENIDO Hotmail Gmail Yahoo HOTMAILEs un servicio gratuito de correo electrónico basado en la webde Microsoft y parte de Windows Live.PASOS PARA CREAR UNA CUENTA DE CORREO ELECTRONICO EN HOTMAIL 1. Ingresamos a un navegador de internet e ingresamos a www.hotmail.com 2. Seleccionamos la opción registrarse que se encuentra en la parte inferior de la pagina como se señala a continuación. 7
  8. 8. COMPUTACION BASICA II Portafolio 3. Llenamos el formulario que nos aparece: 4. Una vez llenado debemos seleccionar la opción Acepto y automáticamente se creo la cuenta de correo electrónico en Hotmail. 8
  9. 9. COMPUTACION BASICA II Portafolio 5. Ya una vez creada la cuenta podemos hacer uso de la misma. 9
  10. 10. COMPUTACION BASICA II Portafolio PERSONALIZACION DE CORREO PASOS PARA CAMBIAR LA APARIENCIA DE HOTMAL (TEMAS) 1. Nos vamos a OPCIONES luego seleccionamos MAS OPCIONES luego en la parte de personalización de Hotmail seleccionamos TEMAS. 2. Seleccionamos el tema que deseamos y ponemos guardar. 10
  11. 11. COMPUTACION BASICA II Portafolio 3. Ya está personalizada la cuenta de acuerdo a nuestro gusto. PASOS PARA CREAR FIRMAR EN CUENTA. 1. Hacemos clic en OPCIONES luego en MÁS OPCIONES y seleccionamos la opción FIRMA Y FUENTE DEL MENSAJE. 11
  12. 12. COMPUTACION BASICA II Portafolio 2. luego escribimos lo q queremos que salga en la firma 3. guardamos cambios y listo ya tenemos nuestra firma de correo 12
  13. 13. COMPUTACION BASICA II Portafolio CREACIÓN DE CONTESTADOR AUTOMATICO 1. Seleccionamos Opciones y luego Mas opciones 2. Seleccionamos las opciones enviar respuestas automáticas. 13
  14. 14. COMPUTACION BASICA II Portafolio 3. Escogemos la opción enviar una respuesta automática a la persona que te escriba. Escribimos el mensaje que deseamos que salga y guardamos cambios. 4. Y automáticamente se creara el mensaje que saldrá cada vez que enviemos un mensaje. CREACIÓN DE CARPETAS O FILTROS FILTROS 1. Seleccionamos Opciones y luego Mas opciones 14
  15. 15. COMPUTACION BASICA II Portafolio 2. Seleccionamos la opción de FILTROS E INFORMACION 3. Seleccionamos las opciones que nos aparecen a continuación y seleccionamos guardar. 15
  16. 16. COMPUTACION BASICA II Portafolio CARPETAS 1. Hacemos clic en la opción de CARPETAS. Donde nos saldrá 3 opciones y de ahí seleccionamos la opción AGREGAR UNA NUEVA CARPETA. 2. Luego debemos escribir el nombre que deseamos ponerle a nuestra nueva carpeta. Y seleccionamos GUARDAR 3. Y automáticamente se habrá creado nuestra carpeta. 16
  17. 17. COMPUTACION BASICA II Portafolio CAMBIAR LA FOTO DE PERFIL. 1. Seleccionamos la opción perfil y luego damos clic en cambiar imagen. 2. Luego se nos abrirá el explorador de Windows y ahí escogemos la ubicación de la imagen que deseamos colocar de perfil. 17
  18. 18. COMPUTACION BASICA II Portafolio 3. Esperamos que se cargué y seleccionamos GUARDAR. 4. Y rápidamente se cambiara la imagen como lo vemos a continuación. 18
  19. 19. COMPUTACION BASICA II Portafolio GMAIL Gmail, llamado en otros lugares Google Mail (Austria y antes en Alemania -hasta 2012- y Reino Unido -hasta 2009-) por problemas legales,1 es un servicio de correo electrónico con posibilidades POP3 e IMAP gratuito proporcionado por la empresa estadounidenseGoogle,Inc a partir del 15 de abril de 2004 y que ha captado la atención de los medios de información por sus innovaciones tecnológicas, su capacidad , y por algunas noticias que alertaban sobre la violación de la privacidad de los usuarios. PASOS PARA CREAR UNA CUENTA EN GMAIL 1. ingresamos al explorador de internet www.gmail.com 2. Seleccionamos la opción crear cuenta que se encuentra en la parte superior de la pagina como se señala a continuación. 19
  20. 20. COMPUTACION BASICA II Portafolio 3. Llenamos el formulario que nos aparece: 4. Una vez llenado debemos seleccionar la opción Acepto y automáticamente se creó la cuenta de correo electrónico en Gmail 20
  21. 21. COMPUTACION BASICA II Portafolio 5. Ya una vez creada la cuenta podemos hacer uso de la misma. 21
  22. 22. COMPUTACION BASICA II Portafolio PERSONALIZACION DE CORREO ELECTRONICO PASOS PARA CAMBIAR LA APARIENCIA DE GMAIL (TEMAS) 1. Nos vamos a CONFIGURACIONES luego seleccionamos TEMAS 2. Seleccionamos el tema que deseamos y automáticamente se guardar los cambios. 22
  23. 23. COMPUTACION BASICA II Portafolio CREACIÓN DE FILTROSPASOS PARA CREAR FILTROS 1. hacemos clic en configuraciones 23
  24. 24. COMPUTACION BASICA II Portafolio 2. luego nos ubicamos en FILTROS y hacemos clic en CREAR UN FILTRO NUEVO. 3. llenamos los campos para crear el filtros y hacemos clic en CREAR UN FILTRO CON ESTOS CRITERIOS DE BÚSQUEDA 24
  25. 25. COMPUTACION BASICA II Portafolio 4. seleccionamos las opciones con las que deseamos crear el filtro 5. y finalmente se ha creado el filtro 25
  26. 26. COMPUTACION BASICA II Portafolio CREACIÓN DE ETIQUETASPASOS PARA CREAR ETIQUETAS 1. hacemos clic en configuraciones 2. hacemos clic en etiqueta 26
  27. 27. COMPUTACION BASICA II Portafolio 3. seleccionamos los grupos que deseamos que aparezcan y listo se guardan los cambios. 4. Si deseamos crea una etiqueta nos vamos en la opción CREAR ETIQUETA NUEVA 27
  28. 28. COMPUTACION BASICA II Portafolio 5. Una vez seleccionada la opción CREAR ETIQUETA NUEVA introducimos el nombre de la misma y luego hacemos clic en crear. 6. y finalmente se ha creado nuestra nueva etiqueta 28
  29. 29. COMPUTACION BASICA II Portafolio COMO CREAR UN CONTESTADOR AUTOMÁTICO 1. seleccionamos la opción CONFIGURACIÓN que se encuentra en el detalle de la opción. 2. en la parte inferior encontramos las siguientes opciones de RESPUESTA AUTOMÁTICA. 29
  30. 30. COMPUTACION BASICA II Portafolio 3. Seleccionamos las opciones que deseamos habilitar y luego escribimos el mensaje que deseamos que aparezca cada vez que enviemos un mensaje. 4. Y por ultimo Seleccionamos la opción GUARDAR CAMBIOS. CAMBIAR FOTO DE PERFIL 1. Nos vamos al lado derecho de la pantalla y hacemos clic el detalle que se desglosa en la flechita del lado derecho. 30
  31. 31. COMPUTACION BASICA II Portafolio 2. Seleccionamos la opción que sale debajo de un cuadro de la imagen que ya está puesta y damos clic en la opción CAMBIAR FOTO. 3. Luego nos saldrá el siguiente cuadro donde debemos cargar la imagen que deseamos 31
  32. 32. COMPUTACION BASICA II Portafolio 4. Luego nos aparecerá el explorador de Windows donde debemos elegir la ubicación de la foto que deseamos colocar como foto de perfil. 5. Esperamos que se cargué la foto 32
  33. 33. COMPUTACION BASICA II Portafolio 6. y luego seleccionamos la opción establecer como foto de perfil. Y automáticamente se cambiara nuestra imagen por la que hemos seleccionado. YAHOO 1. Ingresamos al explorador de internet www.yahoo.com 33
  34. 34. COMPUTACION BASICA II Portafolio 2. Seleccionamos la opción REGISTRARTE que se encuentra en la parte superior de la pagina como se señala a continuación 3. Llenamos el formulario que nos sale a continuación y luego ponemos CREAR MI CUENTA y automáticamente se creará nuestra cuenta de correo electrinico. 34
  35. 35. COMPUTACION BASICA II Portafolio PERSONALIZACION DE CORREO PASOS PARA CAMBIAR LA APARIENCIA DE YAHOO (TEMAS) 1. Seleccionamos la opción TEMAS 2. Nos aparecerá una ventana con diferentes diseños de los temas y seleccionamos el que nosotros deseamos. 35
  36. 36. COMPUTACION BASICA II Portafolio 3. Después de haber seleccionado el tema que queremos damos clic en guardar y listo el tema automáticamente se habrá cambiado. 36
  37. 37. COMPUTACION BASICA II Portafolio CREACIÓN DE FIRMASPASOS PARA CREAR FIRMA 1. Seleccionamos OPCIONES luego OPCIONES DE CORREO 2. Seleccionamos la opción de FIRMA 3. Luego nos aparecerá una ventana para crear unas firma de acuerdo a nuestro gusto. 37
  38. 38. COMPUTACION BASICA II Portafolio 4. Damos clic en la opción guardar y automáticamente estará creado la firma para nuestro correo la cual saldrá en cada mensaje que enviemos. CREACIÓN DE CARPETAS O FILTROS1. Nos vamos a la parte de configuración y seleccionamos OPCIONES DE CORREO 38
  39. 39. COMPUTACION BASICA II Portafolio2. seleccionamos la opción de FILTROS3. Llenamos el FORMULARIO que a continuación nos aparece.4. Guardamos cambios. 39
  40. 40. COMPUTACION BASICA II Portafolio5.Y automáticamente se nos ha creado el nuevo filtro que aparecerá con el nombre deUNIVERSIDAD CONTESTADOR AUTOMÁTICO. 1. Damos clic en OPCIONES luego damos otro clic en OPCIONES DE CORREO. 2. Seleccionamos la opción RESPUESTA AUTOMATICA 40
  41. 41. COMPUTACION BASICA II Portafolio 3. Y escribimos el mensaje que deseamos que se envía como respuesta automática cada vez que enviemos nuestros mensajes. Y seleccionamos GUARDAR PONER FOTO DE PERFIL1.Nos ubicamos en la opción PERFIL 41
  42. 42. COMPUTACION BASICA II Portafolio 3. Nos aparecerá una pantalla y hacemos clic en el cuadrito que nos indica CAMBIAR FOTO 4. seleccionamos la opción CARGAR 4. Automáticamente nos saldrá la pantalla del explorador de Windows seleccionamos laubicación de la foto que deseamos que aparezca en nuestro perfil. 42
  43. 43. COMPUTACION BASICA II Portafolio5. Una vez cargada la imagen seleccionamos GUARDAR6. Automáticamente la imagen que hemos seleccionado nos aparecerá como foto de nuestro perfil. 43
  44. 44. COMPUTACION BASICA II Portafolio MICROSOFT OFFICE OUTLOOK CONFIGURACIÓN DE CUENTAS CON MICROSOFT OFFICE OUTLOOK 1. En primer lugar tenemos que habilitar la opción POP de Gmail y la función de acceso IMAP, para ello, accede a tu buzón de correo Gmail haz clic en el Configuración. 2. Haz clic en la pestaña Reenvío y correo POP/IMAP, y luego, en el conjunto de Descarga correo POP. Elije de acuerdo a tus necesidades: si deseas incluir todos los mensajes de Gmail para la sincronización de Outlook, incluidos los que ya ha recibido, selecciona Habilitar POP para todos los mensajes (incluso si ya se han descargado). Si solo deseas incluir los mensajes nuevos de Gmail para sincronización de Outlook, selecciona Habilitar POP para los mensajes que se reciban a partir de ahora. 44
  45. 45. COMPUTACION BASICA II Portafolio 3. Abre Outlook 2007, y en el menú Herramientas, selecciona Configuración de la cuenta. 4. Haz clic en Nuevo…. 5. En la ventana Elegir servicio de correo electrónico, Selecciona la opción Microsoft Exchange, POP3, IMAP o HTTP, y haz clic en Siguiente. 6. Ahora deberás escribir todos los datos de tu cuenta Gmail. En el campo Su nombre, escribe tu nombre completo. Así se mostrará tu nombre en los correos que envíes. En el campo Dirección de correo electrónico, escribe tu dirección de correo de Gmail. En los campos Contraseña y Repita la contraseña, escribe la contraseña de tu cuenta de correo de Gmail. 7. A continuación, haz clic en Siguiente. 45
  46. 46. COMPUTACION BASICA II Portafolio8. Si recibes un mensaje de error, podrás solucionarlo configurando manualmente las opciones delservidor. Para ello marca la opción Configurar manualmente las opciones del servidor, y hazclic en Siguiente.9. En el grupo Información sobre el usuario, escribe tu nombre y tu dirección de correoelectrónico de Gmail. En el grupo Información del servidor, en el campo Tipo decuenta selecciona POP3, en el campo Servidor de correo entrante escribe pop.gmail.com, y enel campo Servidor de correo saliente (SMTP) escribe smtp.gmail.com. Luego en elgrupo Información de inicio de sesión, escribe el nombre de usuario de tu cuenta Gmail y lacontraseña.10. Haz clic en Más configuraciones… 46
  47. 47. COMPUTACION BASICA II Portafolio 11. En la pestaña Servidor de salida, marca la casilla de Mi Servidor de salida (SMTP).12. En la pestaña Avanzadas, marca la casilla Este servidor precisa una conexión cifrada(SSL) 47
  48. 48. COMPUTACION BASICA II Portafolio13. Ahora haz clic en Probar configuración de la cuenta…14. Outlook se conectará con los servidores de Gmail y para descargar los mensajes recibidos y subirlos mensajes a enviar. 48
  49. 49. COMPUTACION BASICA II Portafolio UNIDAD II MICROSOFT OFFICE POWER POINT Ilustración 2 POWER POINTEn esta unidad hablamos sobre un programa que es parte de Microsoft office como es POWERPOINT este es un sistema que nos ayuda hacer presentaciones es de gran utilidad ya queactualmente en vez de usar paleógrafos empleamos las famosas diapositivas.Una de las mejores herramientas que nos ofrece office es sin duda power point, ya que alcontener una gran gama de funciones nos permite realizar desde un documento,diapositivas hasta realizar animaciones de objetos y texto, controlando su duración.PowerPoint es una aplicación que está dirigida fundamentalmente a servir de apoyo enpresentaciones o exposiciones de los más diversos temas, proyectando una serie dediapositivas a través del ordenador. Una vez diseñada una pantalla se puede convertir éstaen una diapositiva o transparencia física para reproducirla en un proyector tradicional, ovisionarla en el ordenador. 49
  50. 50. COMPUTACION BASICA II Portafolio QUE ES POWER POINTMicrosoft PowerPoint es un programa de presentación desarrollado por la empresa Microsoftpara sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS, ampliamente usado en distintos camposcomo la enseñanza, negocios, etc. Según las cifras de Microsoft Corporation, cerca de 30 millones depresentaciones son realizadas con PowerPoint cada día. Forma parte de la suiteMicrosoft Office.Es un programa diseñado para hacer presentaciones con texto esquematizado, animaciones de textoe imágenes prediseñadas o importadas desde imágenes de la computadora. Se le pueden aplicardistintos diseños de fuente, plantilla y animación. Este tipo de presentaciones suelen ser másprácticas que las de Microsoft Word.PowerPoint es uno de los programas de presentación más extendidos. Viene integrado en el paqueteMicrosoft Office como un elemento más, que puede aprovechar las ventajas que le ofrecen los demáscomponentes del equipo para obtener un resultado óptimo. Tabla 2 CONTENIDO DE LA UNIDAD II POWER POINT CONTENIDO Creación de diapositivas Insertar tabla Grafico Smartart Hipervínculo Presentación personalizada Animaciones 50
  51. 51. COMPUTACION BASICA II Portafolio CREACIÓN DE DIAPOSITIVA PASOS PARA CREAR DIAPOSITIVAS EN POWER POINT1.Clic en inicio2. Seleccionar Microsoft Power Point3. Abrimos el programa de Microsoft Power Point y nos aparecerá una hoja para colocar eltitulo, subtema o texto que desea poner. 51
  52. 52. COMPUTACION BASICA II Portafolio4. Para añadir un diseño a la presentación nos ubicamos en la barra de herramientas yseleccione la opción diseño y escogemos el que deseamos usar. 52
  53. 53. COMPUTACION BASICA II Portafolio5. una vez escogido el diseño comenzamos a escribir lo que queremos presentar.6. Si se desea crear otra hoja para seguir con la presentación se debe dar clic en Inicio yseleccionar la opción nueva diapositiva y procede a seleccionar el diseño deseado. 53
  54. 54. COMPUTACION BASICA II Portafolio PARA INSERTA TABLAS1. Podemos hacerla de dos manera en la primera nos ubicamos en la barra de herramientas yhacemos clic en INSERTA escogemos TABLAS.2. y la segunda manera la podemos hacer directamente hacemos clic en tabla. 54
  55. 55. COMPUTACION BASICA II Portafolio3. En el cual aparecerá una ventana con las opciones de cuantas columnas y filas necesita ydamos clic en aceptar y automáticamente se crea tabla. PARA INSERTAR GRÁFICOS ESTADÍSTICOS1. hacemos clic en inserta grafico2. luego escogemos el grafico que se desea poner 55
  56. 56. COMPUTACION BASICA II Portafolio3. y nos sale una ventana de Excel en la que se llena de acuerdo a los datos que de deberincluir en el grafico.4. y finalmente ya tenemos nuestro grafico. 56
  57. 57. COMPUTACION BASICA II Portafolio PARA INSERTA GRAFICO SMARTART1. hacemos clic en Gráficos Smart ART2. hacemos clic en el grafico que deseamos poner ponemos aceptar 57
  58. 58. COMPUTACION BASICA II Portafolio3. y nos sale el grafico que se va a utilizar4. como en este caso se has escogido un grafico al cual se le puede incluir unaimagen hacemos clic en la misma y escogemos la imagen que se desea poner yhacemos clic en inserta 58
  59. 59. COMPUTACION BASICA II Portafolio5. y finalmente se inserta la imagen PARA INSERTA HIPERVÍNCULOS1. en este caso hemos elaborado una tabla con los temas y subtemas que se van a presentarhacemos clic donde deseamos que aparezca el hipervínculo, clic en hipervínculo 59
  60. 60. COMPUTACION BASICA II Portafolio2. luego hacemos clic en LUGAR DE ESTE DOCUMENTO escogemos y hacemos clic enACEPTARY finalmente hemos creado el hipervínculo. PARA PRESENTACIÓN PERSONALIZADALa presentación personalizada se trata de seleccionar ciertas diapositivas para queaparezcan. 60
  61. 61. COMPUTACION BASICA II Portafolio1. hacemos clic en PRESENTACION CON DIAPOSITIVAS luego en PRESENTACIÓNPERSONALIZADA2. nos aparece un cuadro en donde podemos escoger que diapositivas queremos que salga yhacemos clic en aceptarY hemos acabado de personalizar nuestras diapositivas. INSERTAR ANIMACIONESPara lograr un efecto de movimiento de la presentación de una diapositiva se debe dar clicen animaciones y seleccionar cualquier movimiento que usted desea colocar. 61
  62. 62. COMPUTACION BASICA II PortafolioPara las animaciones del texto o imagen dar clic en personalizar animación y se desplegarauna ventana en la parte derecha de la diapositiva.Hacemos clic en agregar efecto, luego en entrada y escogemos el efecto que deseamos y listo. 62
  63. 63. COMPUTACION BASICA II Portafolio UNIDAD III MICROSOFT OFFICE WORD Ilustración 3 MICROSOFT WORDEn esta unidad aprenderemos a usar un programa muy utilizado como es MICROSOFT WORD.Ya que es el más comúnmente usado ya sea por estudiante como por profesionales es un programamuy útil ya q en el podemos crear documentos.Es un eficaz programa de creación de documentos que ofrece la capacidad de crear y compartirdocumentos mediante la combinación de un conjunto completo de herramientas de escritura con lainterfaz de usuario de Microsoft Office Fluent fácil de usar. 63
  64. 64. COMPUTACION BASICA II Portafolio ¿QUE ES MICROSOFT WORD?Office Word 2007 ayuda a los trabajadores de la información a crear contenido de aspectoprofesional con mayor rapidez que nunca. Gracias a sus nuevas herramientas, podrá construirrápidamente documentos a partir de estilos y componentes predefinidos, además de crear y publicarblogs directamente desde Word. La integración avanzada con Microsoft Office SharePoint Server2007 y los nuevos formatos de archivo basados en XML hace de Office Word 2007 la opción idealpara crear soluciones integradas de administración de documentos. Microsoft Word es un softwaredestinado al procesamiento de textos.Es una herramienta de trabajo que sustituye a la antigua máquina de escribir. En el Word el trabajoes mas sencillo y múltiple. El Word se conoce con el nombre de Procesador de Textos o Procesadorde Palabras Este es un ejemplo de cómo se deberá escribir un texto en el Área de Edición o área detrabajo del Microsoft Word. IMPORTANCIAEl Word es un programa esencial del Windows, que te servirá para múltiples trabajos cuandocrezcas, con el puedes escribir, representar una página de blog, hacer esquemas o demás, saber hacerestas cosas en algunos oficios puede ser vital. Tabla 3 CONTENIDO DE LA UNIDAD III WORD CONTENIDO Tablas Imágenes y gráficos Tablas de contenidos e ilustraciones Bordes Publicar documento Referencia cruzada 64
  65. 65. COMPUTACION BASICA II Portafolio PASOS PARA INSERTAR TABLAS 1. Nos ubicamos en INSERTAR luego hacemos clic en tablas. 2. Escogemos los cuadros dependiendo de cuantos filas y columnas deseamos establecer nuestra tabla. 65
  66. 66. COMPUTACION BASICA II Portafolio 3. Hacemos enter y listo tenemos nuestra tabla. PASOS PARA INSERTAR IMÁGENES Y GRAFICOS IMÁGENES 1. Nos ubicamos en INSERTAR 66
  67. 67. COMPUTACION BASICA II Portafolio 2. Luego nos vamos a la opción IMAGEN 3. A continuación nos aparece un cuadro, luego nos ubicamos en la imagen q deseamos insertar y hacemos clic en insertar 4. Y listo ya tenemos nuestra nueva imagen 67
  68. 68. COMPUTACION BASICA II Portafolio GRAFICOS 1. Hacemos clic en INSERTAR, nos ubicamos en grafico. 2. luego hacemos clic en la forma como queremos que sea el grafico en este caso hemos escogido el circular 68
  69. 69. COMPUTACION BASICA II Portafolio 3. hacemos clic en aceptar y nos sale un ventana con el programa de Excel en el cual podemos agregar los datos del grafico, hacemos enter y listo. 4. y finalmente obtenemos nuestro grafico. 69
  70. 70. COMPUTACION BASICA II Portafolio PASOS PARA INSERTAR UN ORGANIGRAMA 1. Hacemos clic en INSERTAR, nos ubicamos en Smartart. 70
  71. 71. COMPUTACION BASICA II Portafolio 2. Escogemos el modelo del organigrama y hacemos clic en aceptar. 3. Luego obtenemos el organigrama 4. y finalmente comenzamos a escribir en el y listo ya tenemos nuestro organigrama. 71
  72. 72. COMPUTACION BASICA II Portafolio PASOS PARA INSERTAR MARCOS 1. nos ubicamos en DISEÑO DE PÁGINA, hacemos clic en borde. 2. escogemos el borde que más nos guste 72
  73. 73. COMPUTACION BASICA II Portafolio 3. y hacemos clic en aceptar. 73
  74. 74. COMPUTACION BASICA II Portafolio PASOS PARA PUBLICAR UN DOCUMENTOHacemos clic en el botón office luego en publicar y escogemos la opción en el cual se desea publicarPara publicar en internet sigue los siguientes pasos: 1. Ingrese en el sitio www.slideshare.net, para publicar la presentación 2. Registrarse como usuario signup 3. Complete el formulario, presione signup 4. Desde tu correo electrónico debes confirmar tu cuenta, antes aparecerá una ventana como la siguiente 5. Abre tu correo electrónico y confirma tu cuenta. 6. Ahora puedes empezar ha subir el documento, utilizando el botón UPLOAD 7. 7Busque el documento en la PC 8. Una vez publicado copie el código (embed) para pegar en el blog 9. Seleccione el botón HTML, y pegue el código copiado 10. Finalmente verifique que se haya publicado PASO PARA ESTABLECER SEGURIDA EN SU DOCUMENTO 1. Hacemos clic en BOTÓN OFFICE en la opción PREPARAR 2. Escogemos la opción CIFRAR DOCUMENTO 74
  75. 75. COMPUTACION BASICA II Portafolio 3. Creamos la contraseña 4. Luego volvemos a repetir la contraseña para confirmar y listo el documento ya está seguro. 75
  76. 76. COMPUTACION BASICA II Portafolio PARA INSERTAR REFERENCIA CRUZADA 1. nos ubicamos en INSERTAR hacemos clic en referencia cruzada. 2. escogemos una clase de TIPO en este caso hemos escogido marcador. 3. hacemos clic en insertar y listo hemos creado una referencia cruzada. 76
  77. 77. COMPUTACION BASICA II Portafolio PASOS PARA INSERTAR MARCADORES 1. hacemos clic en INSERTAR, luego en marcador. 77
  78. 78. COMPUTACION BASICA II Portafolio 2. escribimos el nombre del marcador y hacemos clic en agregar. 3. para verificar si el marcador está bien nos vamos a BUSCAR Y REEMPLAZAR en donde nos ubicamos en marcador y verificamos el nombre de nuestro marcador. 78
  79. 79. COMPUTACION BASICA II Portafolio UNIDAD IV OPEN OFFICE ORG. Ilustración 4 OPEN OFFICE ORGEn esta ultima unidad vamos a tratar sobre un sistema operativo llamado OPEN OFFICE org. Lacual nos Es una suite ofimáticalibre (código abierto y distribución gratuita) que incluyeherramientas como procesador de textos, hoja de cálculo, presentaciones, herramientas para el dibujovectorial y base de datos.7 Está disponible para varias plataformas, tales como Microsoft Windows,GNU/Linux, BSD, Solaris y Mac OS X. Soporta numerosos formatos de archivo, incluyendo comopredeterminado el formato estándar ISO/IECOpenDocument (ODF), entre otros formatos comunes,así como también soporta más de 110 idiomas, desde febrero del año 2010. 79
  80. 80. COMPUTACION BASICA II Portafolio QUE ES OPEN OFFICE ORG.Es una suite ofimática para los sistemas operativos más comunes. Existe en versiones para más de30 lenguas diferentes y es utilizado por más de 70 millones de personas. Podéis obtener másinformación en sus sedes electrónicas:OpenOffice.org (en inglés), OpenOffice.org en español , enCatalán y en Gallego.OpenOffice.org dispone de una sencilla interfaz mediante la cual es posible acceder a los siguientesmódulos:Tabla 4 OPEN OFFICE ORG Writer, el procesador de textos, apto para la creación de cualquier tipo de documento, desde la más sencilla carta al más complejo de los libros o manuales. Permite la inclusión de gráficos y tablas, e incorpora utilidades como diccionarios, corrector ortográfico y gramatical, uso de plantillas, estilos, índices de contenido, etc. Permite exportar directamente a formato PDF y XHTML sin ningún software adicional. Ésta última característica lo convierte en un potente editor de páginas para la web. Puede trabajar directamente sobre el formato .DOC de MS Word 2003 y anteriores, y lee documentos con formato .DOCX de MS Word 2007. Calc, el libro de hojas de cálculo, enfocado a la gestión y cálculo de datos. Incluye útiles herramientas para formatear fácilmente tablas y gráficos vistosos, un asistente para la inserción de funciones, un potente Solver y una gran capacidad para gestionar hojas de hasta 1024 columnas. Permite exportar directamente a formato PDF y XHTML sin ningún software adicional. Ésta última característica le permite fácilmente exportar hojas de cálculo para la web. Permite trabajar directamente sobre el formato .XLS de MS Excel 2003 y anteriores, y lee libros con formato .XLSX de MS Excel 2007. Impress, el programa de presentaciones, permite generar presentaciones, documentos de orador y documentación para los asistentes. Dispone de múltiples efectos de transición entre diapositivas y efectos especiales y de movimiento. Permite exportar directamente a formato PDF sin ningún software adicional. Ésta última característica le permite fácilmente exportar presentaciones para la web. Permite trabajar directamente sobre el formato .PPT de MS PowerPoint 2003 y anteriores, y lee presentaciones con formato .PPTX de MS PowerPoint 2007. Base, el gestor de bases de datos relacionales, con soporte para múltiples formatos de bases de datos, entre ellas MS Access, incluida la versión 2007. Permite gestionar tablas, crear consultas, utilizar comandos SQL, crear formularios y crear informes. Permite exportar directamente a formato PDF y XHTML sin ningún software adicional. Permite vincular tablas con bases de datos de múltiples formatos, entre ellos MS Access 2007 y anteriores, fuente de datos ODBC y MySQL/PostgreSQL. 80
  81. 81. COMPUTACION BASICA II Portafolio Draw, la herramienta de dibujo, soporta tanto gráficos bitmap como vectoriales, así como creación de imágenes con efectos 3D fotorealísticos, utilizando herramientas de perspectiva, sombras, materiales y luces. Permite crear diagramas y organigramas de forma fácil e intuitiva, con múltiples conectores. Permite exportar a PDF y al formato SCV. Math, un potente procesador de ecuaciones matemáticas. Con sorpendente facilidad se puede editar casi cualquier ecuación matemática para posteriormente pegarla en un documento o exportarla como una imagen, en formato PDF, como objeto OLE o en formato MathML.Plantillas Uso de plantillas, de muy fácil creación y administración, pudiendo incluso importar estilos de otras plantillas o documentos. Además, en la Web existen un gran número de plantillas disponibles también con licencia libre y gratuita..Macros OpenOffice.org Basic es un lenguaje de programación basado en StarOffice Basic. Está disponible en el Writer y Calc. Está integrado en las funciones de llamada o subrutinas macros. Las macros permiten el desempeño de diversas tareas, como contar las palabras en un párrafo. Es especialmente útil para programar tareas repetitivas personalizadas que no se han integrado en el programa.Extensiones Desde la versión 2.0.4 de Openoffice.org es sencillo añadir extensiones para agregar otras funcionalidades adicionales. La mayoría de ellas se encuentran disponibles desde el repositorio de extensiones oficial. Desde la versión 2.3 el programa cuenta con una opción en Writer que exporta los textos en formato wiki, lo que permite publicados en proyectos como Wikipedia.Desde la versión 3.2 de la suite está opción fue convertida en una extensión, siendo opcional su descarga IMPORTANCIACon OpenOffice.org tienes completa libertad para elegir el sistema operativo que desees. Si estásharto de los cuelgues de Windows y buscas la sencillez de uso de un Mac o la aventura e innovaciónde Linux, no hay ningún problema: te compras el Mac o instalas Linux, descargas la versióncorrespondiente de OpenOffice.org y listo.Por lo mismo, con OpenOffice.org estás a salvo si tienes necesidad de editar tus documentos en unordenador que funciona con un sistema operativo distinto del tuyo. Puedes sobrevivir(informáticamente hablando) en entornos diversos.Es muy compatible con Microsoft Office: los documentos de texto, hojas de cálculo y presentacionesde MS Office se pueden abrir, editar y guardar satisfactoriamente con OpenOffice.org. 81
  82. 82. COMPUTACION BASICA II Portafolio 1. en este caso como obtuvimos el programa directamente desde la computadora nos toca instalar desde un pendrive es por eso que hacemos clic en OPEN OFFICE INSTALACION. 2. Abrimos la carpeta antes mencionada y hacemos clic en OPEN OFFICE org 341 82
  83. 83. COMPUTACION BASICA II Portafolio 3. Esperamos a que se instale. 83
  84. 84. COMPUTACION BASICA II Portafolio 4. Luego nos aparece una ventana de bienvenida y hacemos clic en siguiente. 5. Ponemos el nombre del usuario y hacemos clic en siguiente. 84
  85. 85. COMPUTACION BASICA II Portafolio 6. Seguimos en haciendo clic en siguiente 7. Luego hacemos clic en instalar. 85
  86. 86. COMPUTACION BASICA II Portafolio 8. De ahí esperamos a que se instale 9. Y finalmente nos sale un ventana en donde nos indica que el programa ya está instalado. 86
  87. 87. COMPUTACION BASICA II Portafolio OPEN OFFICE org.WRITER 1. Abrimos el programas de open office org writer 2. se abre el programa 87
  88. 88. COMPUTACION BASICA II Portafolio 3. luego hacemos clic en pegar para agregar texto 4. una vez copiada la información realizamos lo siguiente 88
  89. 89. COMPUTACION BASICA II Portafolio PASOS PARA AGREGAR COLOR A LA FUENTEHacemos clic en COLOR DE LA FUENTE elegimos el color que nos gustas y ya esta tenemos coloren la fuente. PASOS PARA AGREGAR FONDO A LA HOJA 1. hacemos clic en GALERÍA escogemos el diseño que nos guste. 89
  90. 90. COMPUTACION BASICA II Portafolio 2. hacemos clic en AÑADIR luego en PAGINA 3. Y finalmente tenemos nuestro fondo 90
  91. 91. COMPUTACION BASICA II Portafolio PASOS PARA AGREGAR TABLAS 1. Podemos convertir un texto en tabla seleccionando el texto luego nos vamos a la opción TABLA y hacemos enter. 2. También podemos añadir tabla directamente hacemos clic en tabla escogemos de cuantas filas y columnas la queremos. 91
  92. 92. COMPUTACION BASICA II Portafolio 3. Ya tenemos la tabla. 4. Si deseamos colorearla hacemos clic en color de borde y hacemos enter. 92
  93. 93. COMPUTACION BASICA II Portafolio PASOS PARA INSERTAR FORMAS 1. Hacemos clic en insertar escogemos las formas que vamos a usar y listo ya esta. OPEN OFFICE org. CALCEl libro de hojas de cálculo, enfocado a la gestión y cálculo de datos. Incluye útiles herramientaspara formatear fácilmente tablas y gráficos vistosos, un asistente para la inserción de funciones, unpotente Solver y una gran capacidad para gestionar hojas de hasta 1024 columnas.Permite exportar directamente a formato PDF y XHTML sin ningún software adicional. Éstaúltima característica le permite fácilmente exportar hojas de cálculo para la web. Permite trabajardirectamente sobre el formato .XLS de MS Excel 2003 y anteriores, y lee libros con formato .XLSXde MS Excel 2007. 1. Hacemos clic en open office org cal. 93
  94. 94. COMPUTACION BASICA II Portafolio 2. Una vez abierto comenzamos a escribir datos. 3. Para poder agregar bordes a la tabla hacemos clic BORDE 94
  95. 95. COMPUTACION BASICA II Portafolio 4. Para agregar porcentaje seleccionamos los numero y hacemos clic en en el signo de porcentaje. 5. Para agregar color a los numero hacemos clic en color de fuente y listo 95
  96. 96. COMPUTACION BASICA II Portafolio 6. Para agregar un grafico hacemos clic en GRAFICOS y escogemos como queremos que sea el grafico 7. Y así es como obtenemos un grafico 96
  97. 97. COMPUTACION BASICA II Portafolio OPEN OFFICE org. IMPRESS El programa de presentaciones, permite generar presentaciones, documentos de orador y documentación para los asistentes. Dispone de múltiples efectos de transición entre diapositivas y efectos especiales y de movimiento. Permite exportar directamente a formato PDF sin ningún software adicional. Ésta última característica le permite fácilmente exportar presentaciones para la web. Permite trabajar directamente sobre el formato .PPT de MS PowerPoint 2003 y anteriores, y lee presentaciones con formato .PPTX de MS PowerPoint 2007. 1. Hacemos clic en open office org impress 97
  98. 98. COMPUTACION BASICA II Portafolio 2. Una vez abierto podemos cambiarle el diseño a hoja para esto debemos hacer clic en diseño y escogemos el que más nos convenga 98
  99. 99. COMPUTACION BASICA II Portafolio PASOS PARA AGREGAR UNA IMAGEN 1. Hacemos clic en imagen luego se abre una ventana escogemos la imagen. 2. Y ya esta lista la imagen 99
  100. 100. COMPUTACION BASICA II Portafolio PASOS PARA AGREGAR UN GRAFICO 1. Hacemos clic en insertar GRAFICO escogemos el grafico y listo PASOS PARA AÑADIR TABLAS 1. Hacemos clic en TABLAS y escogemos de cuantas filas y columnas la queremos. 2. Para agregar color hacemos clic en color y hacemos enter 100
  101. 101. COMPUTACION BASICA II Portafolio COMO AGREGAR ANIMACIONES 1. Hacemos clic en el texto para que se les agregue la animación 2. Nos vamos a animación personalizada 101
  102. 102. COMPUTACION BASICA II Portafolio 3. Escogemos la animación que nos guste y hacemos clic en aceptar. 102
  103. 103. COMPUTACION BASICA II Portafolio WEBGRAFIA  www.informatica-hoy.com.ar/...word/Microsoft-Word-modo-seguro....  www.adobe.com/la/products/acrobat/pdf-to-word-doc-converter.html  office.microsoft.com/  www.microsoft.com/es-xl/office/default.aspx  es.wikipedia.org/wiki/Correo_electrónico  mail.google.com/mail?hl=es  www.hotmail.com/  es.wikipedia.org/wiki/Gmail  es.yahoo.com/ - España  es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_PowerPoint  www.softonic.com/s/power-point  www.openoffice.org  es.wikipedia.org/wiki/Apache_OpenOffice  es.wikibooks.org/wiki/OpenOffice.org  es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Word  es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Office  es.answers.yahoo.com › ... › Ordenadores e Internet › Software  www.buenastareas.com › Inicio › Tecnología  windows.microsoft.com/es-419/windows7 103
  104. 104. COMPUTACION BASICA II Portafolio A N E X O S 104
  105. 105. COMPUTACION BASICA II Portafolio PRACTICAS EN EXCEL FORMATOS CONDICIONALES Ilustración 5 PRACTICA EXCEL VENTAS REALIZADAS Ilustración 6 PRACTICA EXCEL 105
  106. 106. COMPUTACION BASICA II Portafolio Ilustración 7 PRACTICA EXCEL DIAPOSITIVAS Ilustración 8 PRACTICA POWER POINT 106
  107. 107. COMPUTACION BASICA II Portafolio 107
  108. 108. COMPUTACION BASICA II Portafolio 108
  109. 109. COMPUTACION BASICA II Portafolio 109
  110. 110. COMPUTACION BASICA II Portafolio 110
  111. 111. COMPUTACION BASICA II Portafolio 111
  112. 112. COMPUTACION BASICA II Portafolio 112

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