Valtion yhteinen viestintäratkaisu

1,761 views

Published on

Valtion yhteinen viestintäratkaisu - yhteisöllisiä toimintatapoja tietotyöhön
Tiina Kirmanen
hankepäällikkö, Valtiokonttori

Valtio Expo 15.5.2012

  • Be the first to comment

Valtion yhteinen viestintäratkaisu

  1. 1. VALTION YHTEINEN VIESTINTÄRATKAISU– yhteisöllisiä toimintatapoja tietotyöhönTiina Kirmanenhankepäällikkö, Valtiokonttori
  2. 2. Tietotyö• Tietotyö on tiedon hakemista, tuottamista, vastaanottamista ja jakamista• Työskentely tapahtuu verkostomaisesti• Työ edellyttää monen suuntaista kommunikointia• Tieto jalostuu yhteisössä• Tietotyötä tehdään usein tieto- ja viestintätekniikan avullaValtio Expo, Tiina Kirmanen 15.5.2012
  3. 3. Tietotyö ja toimintatavat• Avoin toimintakulttuuri, tietoa jaetaan• Kommunikointia tukevan teknologian käyttö• Tehokas ajanhallinta• Luodaan organisaatiolle yhteiset pelisäännötValtio Expo, Tiina Kirmanen 15.5.2012
  4. 4. Teknologia tietotyön tukena -tehokkaan kommunikoinnin jayhteistoiminnan mahdollistaja Sähköiset • Projektien ja työryhmien viestintä työtilat • Dokumenttien hallinta, arkistointi • Henkilökohtainen viestintä Sähköposti • Ei reaaliaikaista Pikaviestin ja • Reaaliaikainen puhelin • Epämuodollinen • Reaaliaikainen Verkkokokous • Organisoitu, muodollinenValtio Expo, Tiina Kirmanen 15.5.2012
  5. 5. Valtion yhteinen viestintäratkaisu (VYVI) Ryhmä Posti VYVI Pika ja Kokous läsnäoloValtio Expo, Tiina Kirmanen 15.5.2012
  6. 6. VYVI Ryhmä Intranet Virasto• Projektien, työryhmien ja tiimien sähköinen työtila• Toimintoja: - Dokumenttikirjastot Osasto - Ryhmäkalenterit VYVI Ryhmä - Tiedotteet Tiimi - Keskustelupalstat - Blogi Työryhmä Projekti - Wiki• Palvelu käytettävissä myös viraston ulkopuolisille käyttäjille ProjektiValtio Expo, Tiina Kirmanen 15.5.2012
  7. 7. VYVI Pika ja läsnäolo• Sijainti- ja läsnäolotiedot• Tekstimuotoinen reaaliaikainen viestintä• Äänipuhelut• Video• Työpöydän ja dokumenttien jakaminen• Viestintä mahdollista kaikkien palvelua käyttävien keskenValtio Expo, Tiina Kirmanen 15.5.2012
  8. 8. VYVI Kokous• Äänipuhelut• Video• Työpöydän ja dokumenttien jakaminen• Pika- ja läsnäolopalvelun laajennus, joka mahdollistaa kokoukseen osallistumisen myös viraston ulkopuolisille käyttäjilleValtio Expo, Tiina Kirmanen 15.5.2012
  9. 9. VYVI palvelun käyttöönotto• Palvelut otetaan käyttöön asiakaskohtaisissa käyttöönottoprojekteissa• VYVI palvelu esittelytilaisuudet - 30.5.2012 - 11.9. 2012 - 7.11. 2012• Tietoja palveluista ja käyttöönotoista Valtiokonttorin verkkosivuilta Valtion IT-palvelukeskus > Palvelut > Viestintäratkaisut (http://www.valtiokonttori.fi/Public/default.aspx?nodeid=24001)Valtio Expo, Tiina Kirmanen 15.5.2012
  10. 10. Kiitos!Kysymyksiä?Tiina KirmanenValtion IT-palvelukeskus, Valtiokonttoritiina.kirmanen(at)valtiokonttori.fiValtio Expo, Tiina Kirmanen 15.5.2012

×