KIEKU-OHJEET AMMATTIKÄYTTÄJILLEHenkilöstöhallinnon asiantuntija Sinikka Ollikainen, Valtiokonttori
Taustaa• Henkilöstöhallinnon Kieku-prosessien ja toimintamallinanalyysi toteutettiin kesä-lokakuussa 2012- Haastattelujen ...
Taustaa- Haastattelun tulosten yhteenveto tuloksista ja toimenpide-ehdotukset esitelty strategiselle ohjausryhmälle19.12.2...
Kieku-tietojärjestelmän ohjeidennykytilanne• Kieku-tietojärjestelmän talous- ja henkilöstöhallinnonohjeistus on sijoitettu...
Kieku-tietojärjestelmänohjeistuksen tavoitetila7.5.2013Sinikka Ollikainen 5
Teknisiä vaatimuksia keskitetylleohjepankille• Tietoturvallisuus• Ohjeiden ylläpito yhdessä paikassa• Käsikirjojen ja ohje...
Tunnistetut vaihtoehdot keskitetynohjepankin sijoituspaikaksi7.5.2013Sinikka Ollikainen 7
Sijoitusvaihtoehtojen vertailu,poikkeamat vaatimuksiin• Verkkosivut www.valtiokonttori.fi/kieku- Julkaisualusta, asiakirja...
Sijoitusvaihtoehtojen vertailu,poikkeamat vaatimuksiin• Valtiokonttorin asiakasportaali Vaasi- Kustannukset• Palkeiden asi...
Sijoitusvaihtoehtojen vertailu,poikkeamat vaatimuksiin• Sivu Kieku-portaalissa- Päivitysoikeuksia vain pienelle ryhmälle- ...
Esitys keskitetyn ohjepankinsijoituspaikaksi Vaasi+ Tietoturvallisuusvaatimukset täyttyvät+ Asiakirjojen ylläpitäminen on ...
Demo: Ammattikäyttäjä hakee tietoapalvelussuhteen hallinnankäsikirjasta7.5.2013Sinikka Ollikainen 12
7.5.2013Sinikka Ollikainen 13
7.5.2013Sinikka Ollikainen 14
7.5.2013Sinikka Ollikainen 15
7.5.2013Sinikka Ollikainen 16
Kiitos!www.valtiokonttori.fi/kiekukieku@valtiokonttori.fiNettisivujen palautelomakkeella voit tilata itsellesi neljä kerta...
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

Sinikka Ollikainen: Ohjeet Kiekun ammattikäyttäjille

701 views

Published on

Henkilöstöhallinnon asiantuntija Sinikka Ollikainen, Valtiokonttori



Valtio Expo 7.5.2013

0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
701
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
2
Actions
Shares
0
Downloads
1
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Sinikka Ollikainen: Ohjeet Kiekun ammattikäyttäjille

  1. 1. KIEKU-OHJEET AMMATTIKÄYTTÄJILLEHenkilöstöhallinnon asiantuntija Sinikka Ollikainen, Valtiokonttori
  2. 2. Taustaa• Henkilöstöhallinnon Kieku-prosessien ja toimintamallinanalyysi toteutettiin kesä-lokakuussa 2012- Haastattelujen tulokset ja yhteenveto käsitelty Palkeidenkanssa ja pyydetty myös virastoilta kommentit• Kehittämisehdotuksia useille osa-alueille• Osapuolten työnjako, resursointi, toimintatapaanmerkittävästi vaikuttavat periaatteelliset ratkaisut• Toimintamalliin ja tietojärjestelmään liittyvätperiaatteelliset ratkaisut• Hankkeen läpivientiin, toimintamalliin jatietojärjestelmään liittyvät kehittämis- taikorjaustoimenpiteet7.5.2013Sinikka Ollikainen 2
  3. 3. Taustaa- Haastattelun tulosten yhteenveto tuloksista ja toimenpide-ehdotukset esitelty strategiselle ohjausryhmälle19.12.2012• Strateginen ohjausryhmä hyväksyi ehdotetut linjaukset• Ohjeet-projekti asetettu ajalle 14.1.2013–16.8.2013• Projektissa Valtiokonttorin ja Palkeiden edustajia7.5.2013Sinikka Ollikainen 3
  4. 4. Kieku-tietojärjestelmän ohjeidennykytilanne• Kieku-tietojärjestelmän talous- ja henkilöstöhallinnonohjeistus on sijoitettu asiakirjatyypeittäin eri paikkoihin7.5.2013Sinikka Ollikainen 4Asiakirjatyyppi SijoituspaikkaKieku-käsikirjat, ammattikäyttäjille Palkeiden asiakastukiKieku-koulutusmateriaalit,ammattikäyttäjillewww.valtiokonttori.fi/kieku/koulutusEsimiesten ja virkamiesten ohjeet Viraston intranetVideo-ohjeet, esimiehille javirkamiehilleViraston intranetRinnakkaiskäytön ohjeet,käyttöönottohankeValtiokonttorin asiakasportaali Vaasi
  5. 5. Kieku-tietojärjestelmänohjeistuksen tavoitetila7.5.2013Sinikka Ollikainen 5
  6. 6. Teknisiä vaatimuksia keskitetylleohjepankille• Tietoturvallisuus• Ohjeiden ylläpito yhdessä paikassa• Käsikirjojen ja ohjeiden jakelu on mahdollisimman sujuvaa – vähänvälikäsiä• Keskitetty ratkaisu, kaikille käyttäjäryhmille ohjeet samassa paikassa• Virastojen omia ohjeita voitava jakaa samasta paikasta• Mahdollisuus siirtyä Kieku-portaalin etusivulle sijoitettavasta linkistäohjepankkiin7.5.2013Sinikka Ollikainen 6
  7. 7. Tunnistetut vaihtoehdot keskitetynohjepankin sijoituspaikaksi7.5.2013Sinikka Ollikainen 7
  8. 8. Sijoitusvaihtoehtojen vertailu,poikkeamat vaatimuksiin• Verkkosivut www.valtiokonttori.fi/kieku- Julkaisualusta, asiakirjat ylläpidettävä muualla- Päivitysoikeudet vain Valtiokonttorin henkilöillä• Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon käsikirjawww.valtiokonttori.fi/kasikirja- Ei kirjautumista- Julkaisualusta, asiakirjat ylläpidettävä muualla- Päivitysoikeudet vain Valtiokonttorin henkilöillä• ProjectWeb (järjestelmätoimittajan asiakirjahallintajärjestelmä)- Sivusto on tarkoitettu vain CGI:n ja Valtiokonttorin yhteistädokumentaatiota varten- Käyttöoikeuksia voidaan antaa vain rajatulle ryhmälle7.5.2013Sinikka Ollikainen 8
  9. 9. Sijoitusvaihtoehtojen vertailu,poikkeamat vaatimuksiin• Valtiokonttorin asiakasportaali Vaasi- Kustannukset• Palkeiden asiakastuki- Suunniteltu ammattikäyttäjille• Palkeiden ekstranet- Suunniteltu vain ammattikäyttäjien käyttöön7.5.2013Sinikka Ollikainen 9
  10. 10. Sijoitusvaihtoehtojen vertailu,poikkeamat vaatimuksiin• Sivu Kieku-portaalissa- Päivitysoikeuksia vain pienelle ryhmälle- Suunniteltu ohjeiden pienimuotoiseen julkaisuun- Niukat mahdollisuudet asiakirjojen muotoiluun• Kieku-Help (SAP:n työkalu tietojärjestelmän käytön opiskeluunja ohjeisiin)- Suunniteltu ammattikäyttäjille- Kustannukset7.5.2013Sinikka Ollikainen 10
  11. 11. Esitys keskitetyn ohjepankinsijoituspaikaksi Vaasi+ Tietoturvallisuusvaatimukset täyttyvät+ Asiakirjojen ylläpitäminen on mahdollista+ Käsikirjojen ja ohjeiden jakelu on sujuvaa+ Keskitetty ratkaisu, kaikille käyttäjäryhmille ohjeet samassapaikassa+ Virastot voivat jakaa omia ohjeita+ Kieku-portaalin etusivulle sijoitettavasta linkistä on mahdollista siirtyäohjepankkiin+ Muu Kieku-tietojärjestelmää koskeva materiaali on jo sijoitettuVaasiin+ Virastojen edustajille annettavissa muokkausoikeuksia- Huomioitavaa: Ohjepankin käyttäjinä on Kieku-tietojärjestelmänkäyttäjät → lopulta lähes 70 000 henkilöä → käyttövaltuushallintaedellyttää resursointia7.5.2013Sinikka Ollikainen 11
  12. 12. Demo: Ammattikäyttäjä hakee tietoapalvelussuhteen hallinnankäsikirjasta7.5.2013Sinikka Ollikainen 12
  13. 13. 7.5.2013Sinikka Ollikainen 13
  14. 14. 7.5.2013Sinikka Ollikainen 14
  15. 15. 7.5.2013Sinikka Ollikainen 15
  16. 16. 7.5.2013Sinikka Ollikainen 16
  17. 17. Kiitos!www.valtiokonttori.fi/kiekukieku@valtiokonttori.fiNettisivujen palautelomakkeella voit tilata itsellesi neljä kertaavuodessa ilmestyvän Kieku-uutiskirjeen.7.5.2013Sinikka Ollikainen 17

×