Mitä tavoittelemme Valtion yhteisellä
viestintäratkaisulla?
Otkes
• Itsenäinen virasto oikeusministeriön
yhteydessä
• Vakihenkilöstöä: 12 (ei ict-ammattilaisia)
• Ulkopuolisia asiant...
Tutkinnan organisointi
Tutkinnanjohtajana vakivirkamies (johtaa
useita tutkintoja samanaikaisesti)
Tutkinnan tekee ulkopuo...
Tunnistettu tilanne v. 2010
Tutkintaryhmien toiminta keskittyi paljolti Otkesin
konttorille ja jonkin verran kokoushotelle...
Valtion yhteisen viestintäratkaisun (Vyvi) käyttöönotto
Ryhmä (Verstas):
XP -> Win7
Kokous ja Pika:
Posti ja Tekstari:
Tur...
Saavutuksia 2013
• Vähemmän matkustamista
• Kokousaikoja löytyy lyhyellä varoitusajalla
(nopeuttaa tutkintaa)
• Aineistot ...
Onnistumisen edellytyksiä
•
•
•
•
•
•
•

Käyttötarkoitus ja -tapa selvillä
Kyky esittää toiveet
Monia valintoja -> kyky va...
Haasteita
• Asiantuntijoilla omat päätelaitteet ja ohjelmat
(monenlaisia)
• Monipuoliset palvelut = kompleksinen
kokonaisu...
Yhteenveto

KIITOS!
Kai Valonen: Mitä tavoittelemme Valtion yhteisellä viestintäratkaisulla?
Kai Valonen: Mitä tavoittelemme Valtion yhteisellä viestintäratkaisulla?
Kai Valonen: Mitä tavoittelemme Valtion yhteisellä viestintäratkaisulla?
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

Kai Valonen: Mitä tavoittelemme Valtion yhteisellä viestintäratkaisulla?

437 views

Published on

Valtiokonttori, Valtion IT-palvelukeskuksen asiakaspäivä 16.10.2013: Mitä tavoittelemme Valtion yhteisellä
viestintäratkaisulla? - Johtava tutkija Kai Valonen, Onnettomuustutkintakeskus

Published in: Technology
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
437
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
1
Actions
Shares
0
Downloads
3
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Kai Valonen: Mitä tavoittelemme Valtion yhteisellä viestintäratkaisulla?

  1. 1. Mitä tavoittelemme Valtion yhteisellä viestintäratkaisulla?
  2. 2. Otkes • Itsenäinen virasto oikeusministeriön yhteydessä • Vakihenkilöstöä: 12 (ei ict-ammattilaisia) • Ulkopuolisia asiantuntijoita: n. 130 (omat tietotekniset laitteet) Tutkintaa varten järjestäydytään tutkintaryhmiin:
  3. 3. Tutkinnan organisointi Tutkinnanjohtajana vakivirkamies (johtaa useita tutkintoja samanaikaisesti) Tutkinnan tekee ulkopuoliset asiantuntijat: • Tutkintaryhmän johtaja • 1-3 jäsentä • 0-3 erityisasiantuntijaa Tehtävä: • Tehdä tarvittavat tutkintatoimet • Laatia kattava tutkintaselostus • Tavoiteaika 6-12 kk
  4. 4. Tunnistettu tilanne v. 2010 Tutkintaryhmien toiminta keskittyi paljolti Otkesin konttorille ja jonkin verran kokoushotelleihin • matkustamista (vaatii aikaa ja rahaa) • tilatarvetta • aineistojen huonoa käytettävyyttä • sähköisen ja perinteisen aineiston hallinta • tarve löytää pitkähköjä yhteisiä aikoja • viestintämahdollisuudet asiantuntijoille huonot (ei intranetiä)
  5. 5. Valtion yhteisen viestintäratkaisun (Vyvi) käyttöönotto Ryhmä (Verstas): XP -> Win7 Kokous ja Pika: Posti ja Tekstari: Turvaposti: kesä 2012 kesä 2013 loppukesä 2013 syksy 2013 Otkes on oikeushallinnon Vyvi-pilotti.
  6. 6. Saavutuksia 2013 • Vähemmän matkustamista • Kokousaikoja löytyy lyhyellä varoitusajalla (nopeuttaa tutkintaa) • Aineistot hyvin käytettävissä ja arkistoitavissa • Vähemmän sähköpostiviestejä ja liitteitä • Vähemmän paperia ja moninkertaista tallentamista • Uudenlaista tutkinnan seurantaa ja johtamista • Parempaa sisäistä viestintää • Työskentely vähemmän sidoksissa Otkesin toimistotiloihin
  7. 7. Onnistumisen edellytyksiä • • • • • • • Käyttötarkoitus ja -tapa selvillä Kyky esittää toiveet Monia valintoja -> kyky valita ja päättää Omalla yhdyshenkilöllä sopivasti aikaa Aktiivinen testaus pilottivaiheessa Toimiva yhteistyö Johdon tuki toimintatapojen muutokseen • Selkeä, relevantti ja oikea-aikainen viestintä!
  8. 8. Haasteita • Asiantuntijoilla omat päätelaitteet ja ohjelmat (monenlaisia) • Monipuoliset palvelut = kompleksinen kokonaisuus = kaikki vaikuttaa kaikkeen • Tekniset murheet ja käytön haasteet • Käyttäjien luottamus • Käyttäjät…oma yhdyshenkilö…lähituki…omat itpalvelut…palveluntoimittaja…palveluntarjoaja • Ongelmatilanteiden ratkaisu
  9. 9. Yhteenveto KIITOS!

×