Tema9 plantillas y formularios

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Tema9 plantillas y formularios

  1. 1. Tema 9. Plantillas y formularios C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 943830230_Fax 943830233 comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com 1
  2. 2. Tema 9. Plantillas y formularios C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 943830230_Fax 943830233 comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com 2 Índice ÍNDICE..................................................................................................................................................... 2 PLANTILLAS Y FORMULARIOS........................................................................................................... 3 1. FORMULARIOS ................................................................................................................................ 3 1.1. Controles para crear formularios........................................................................................... 4 1.2. Creación de formulario .......................................................................................................... 4 2. PROTEGER UN DOCUMENTO CON RESTRICCIONES........................................................................... 10 2.1. Crear cuenta Microsoft ........................................................................................................ 11 2.2. Acceso restringido al documento ........................................................................................ 12 2.3. Restringir formato y edición en el documento..................................................................... 15 3. GUARDAR EL FORMULARIO COMO PLANTILLA PARA SU USO POSTERIOR............................................ 17 3.1. Utilizar la plantilla de formulario creada .............................................................................. 18 4. CONSIDERACIONES FINALES .......................................................................................................... 20
  3. 3. Tema 9. Plantillas y formularios C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 943830230_Fax 943830233 comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com 3 Plantillas y formularios En este tema se describe el modo de realizar plantillas de formularios, esto es documentos con controles que sirven para que otros puedan utilizarlos para rellenarlos, e imprimirlos sin posibilidad de dañar el formato. Se verá el modo de introducir diferentes controles, en la elaboración del formulario, el modo de proteger de forma parcial el documento para que el diseño no se pueda modificar y cómo almacenarlo como plantilla para su uso posterior. 1. Formularios Para poder crear formularios debe mostrar en la cinta de opciones la ficha Programador. Para ello utilice el botón de Office y en Opciones de Word, seleccione Más frecuentes, a la izquierda, y marque la casilla Mostrar ficha Programador en la cinta de opciones, a la derecha. También puede acceder desde la opción Más comandos de la barra de herramientas de acceso rápido
  4. 4. Tema 9. Plantillas y formularios C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 943830230_Fax 943830233 comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com 4 El resultado es una ficha más, con herramientas y comandos que harán posible la creación del formulario. 1.1. Controles para crear formularios En la ficha Programador encontrará el grupo Controles Incluye herramientas para insertar los diferentes tipos de controles que se emplean en un formulario: Texto enriquecido. Inserta un control de contenido de texto enriquecido Texto. Inserta un control de contenido de texto sin formato Imagen. Inserta un control de contenido de imagen Cuadro combinado. Inserta un control de contenido de cuadro combinado. Lista desplegable. Inserta un control de contenido de lista desplegable. Selector de fecha. Inserta un control de contenido de fecha. Galería de bloque de creación. Inserta un bloque de creación del documento. Herramientas heredadas. Inserta un control de formulario del tipo al que se empleaba en versiones anteriores. 1.2. Creación de formulario Veamos con un ejemplo el modo de crear un formulario. En el formulario aparecen textos a modo de etiqueta, que indican el dato que hay que introducir en esa caja, y luego están las cajas donde posteriormente se introducirán diferentes valores para cada registro. Para las cajas emplearemos alguno de los controles anteriores. En el ejemplo vamos a elaborar un formulario de abonado a una piscina, para que la persona encargada de realizar los bonos, tenga una plantilla para rellenar para cada abonado.
  5. 5. Tema 9. Plantillas y formularios C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 943830230_Fax 943830233 comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com 5 En un documento nuevo podemos utilizar una tabla para el diseño del formulario y a continuación se escriben los textos que solicitan datos. A continuación se define un estilo para los datos de los controles que se introducirán más adelante. En el ejemplo definimos el estilo LACAJA con fuente ARIAL, 12, color estándar AZUL OSCURO
  6. 6. Tema 9. Plantillas y formularios C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 943830230_Fax 943830233 comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com 6 Mostramos la ficha Programador en la cinta de opciones, y situamos el cursor en la celda del primer dato (NOMBRE) y en una línea por debajo del texto que aparece se utiliza el control Texto enriquecido. Muestra el control de contenido de texto Se ha activado automáticamente el Modo Diseño. Hacemos clic en Propiedades. Para que los usuarios del formulario puedan reemplazar el texto de instrucciones por el texto que escriban no marque la casilla No se puede editar el contenido
  7. 7. Tema 9. Plantillas y formularios C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 943830230_Fax 943830233 comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com 7 Situamos el cursor en la celda del segundo dato (APELLIDOS) y en una línea por debajo del texto que aparece se utiliza el control Texto enriquecido y a continuación pulsamos el comando Propiedades. Hacemos algo similar para los datos: COD POSTAL, LOCALIDAD, AÑO NACIMIENTO, TELEFONO y NUMERO DE ABONO.
  8. 8. Tema 9. Plantillas y formularios C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 943830230_Fax 943830233 comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com 8 Para SEXO utilizamos el control de contenido de Cuadro combinado y el botón Propiedades Para FOTO utilizamos el control de contenido de Imagen y el botón Propiedades Para ABONADO LOCAL utilizamos el control de formulario Casilla de verificación que encontrará en el cuadro de herramientas heredadas, y el botón Propiedades.
  9. 9. Tema 9. Plantillas y formularios C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 943830230_Fax 943830233 comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com 9 Para TIPO DE ABONO utilizamos el control de contenido de Lista desplegable y el botón Propiedades.
  10. 10. Tema 9. Plantillas y formularios C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 943830230_Fax 943830233 comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com 10 Para FECHA SOLICITUD utilizamos el control de Selector de fecha y el botón Propiedades. 2. Proteger un documento con restricciones Para trabajar con todas las características de seguridad, para crear contenidos protegidos por derechos debe disponer de una cuenta Microsoft, anteriormente Windows Live ID.
  11. 11. Tema 9. Plantillas y formularios C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 943830230_Fax 943830233 comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com 11 2.1. Crear cuenta Microsoft Desde el navegador de internet, teclee en la barra de dirección Outlook.com
  12. 12. Tema 9. Plantillas y formularios C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 943830230_Fax 943830233 comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com 12 2.2. Acceso restringido al documento Una vez definida la cuenta de Microsoft, desde la ficha Programador y con el formulario abierto, utilice el comando Proteger documento y seleccione Acceso restringido.
  13. 13. Tema 9. Plantillas y formularios C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 943830230_Fax 943830233 comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com 13 Le mostrará el cuadro de diálogo donde le indica que debe tener una cuenta de Microsoft
  14. 14. Tema 9. Plantillas y formularios C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 943830230_Fax 943830233 comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com 14 En la pantalla siguiente teclee su dirección de correo y contraseña de la cuenta de Microsoft que creó en el apartado anterior. Luego pulse Iniciar sesión. En la ventana siguiente pulse el botón Acepto.
  15. 15. Tema 9. Plantillas y formularios C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 943830230_Fax 943830233 comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com 15 2.3. Restringir formato y edición en el documento Una vez definida la cuenta de Microsoft, y activada, desde la ficha Programador y con el formulario abierto, utilice el comando Proteger documento y seleccione Restringir formato y edición. Le mostrará en el panel de tareas de la derecha, el panel Restringir formato y edición. En el punto 1, seleccione Rellenando formularios y después haga clic en el punto 2 Restringir permiso. Después guarde y cierre el documento, para volver a abrirlo a continuación. En el panel de tareas Restringir formato y edición, ahora mostrará activo el botón Sí, aplicar la protección. Haga clic en ese botón.
  16. 16. Tema 9. Plantillas y formularios C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 943830230_Fax 943830233 comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com 16 Le mostrará un cuadro de diálogo donde podrá escribir una contraseña (opcional), de modo que sólo los revisores puedan realizar cambios en el diseño del formulario, posteriormente Si no utiliza Contraseña, cualquier persona podrá cambiar las restricciones de edición del formulario.
  17. 17. Tema 9. Plantillas y formularios C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 943830230_Fax 943830233 comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com 17 3. Guardar el formulario como plantilla para su uso posterior Utilice el comando Guardar como al que accede desde el botón de Office Escriba el nombre de archivo que dará a la plantilla. Es muy importante que en Tipo seleccione Plantilla habilitada con macros de Word (*.dotm). Para que le resulte más fácil utilizarla posteriormente guarde siguiendo en la carpeta siguiente: C:UsuariosSu_nombre_de_usuarioAppDataRoamingMicrosoftPlantillas Su_nombre_de_usuario, será el usuario con el que entre en ese equipo. Por último pulse el botón Guardar.
  18. 18. Tema 9. Plantillas y formularios C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 943830230_Fax 943830233 comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com 18 3.1. Utilizar la plantilla de formulario creada Para utilizar la plantilla creada, el archivo de la plantilla debe estar cerrado. Utilice el comando Nuevo del botón de Office o de la barra de herramientas de acceso rápido. Seleccione a la izquierda Mis plantillas Seleccione la plantilla de formulario que ha diseñado. (En nuestro ejemplo se llama Formulario) y acepte.
  19. 19. Tema 9. Plantillas y formularios C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 943830230_Fax 943830233 comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com 19 Le mostrará el documento que ha diseñado, de manera que el cursor se encuentra en el primer control de contenido, esperando que teclee la información necesaria. Irá haciendo clic en el siguiente control de contenido, hasta completar todos los datos. Después guarde como un documento de Word (*.docx)
  20. 20. Tema 9. Plantillas y formularios C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 943830230_Fax 943830233 comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com 20 Guardará el diseño y los datos que ha cumplimentado en el formulario: 4. Consideraciones finales Diseño del formulario • Elaboración de plantilla. • Requiere Word más a fondo, en cuanto a diseño de documentos , inclusión de controles de contenido y aplicación de protección parcial con acceso restringido. Utilización del formulario • Elaboración de un documento normal, empleando una plantilla que previamente se ha diseñado. • Esta labor la puede realizar cualquier usuario, sin necesidad de un conocimiento avanzado en Word.

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