Tema9 imprimir en word

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Tema9 imprimir en word

  1. 1. Tema 9. Preparar e imprimir en Word C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 943830230_Fax 943830233 comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com 1
  2. 2. Tema 9. Preparar e imprimir en Word C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 943830230_Fax 943830233 comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com 2 Índice ÍNDICE..................................................................................................................................................... 2 PREPARAR E IMPRIMIR EN WORD..................................................................................................... 3 1. ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA......................................................................................................... 3 1.1. Distancia a los bordes del papel ........................................................................................... 3 1.2. Determinar las páginas en las que aparece un encabezado o pie de página ...................... 3 1.3. Crear encabezado y pie de página ....................................................................................... 4 1.4. Insertar campos en el encabezado o pie de página ............................................................. 8 1.5. Navegación en encabezado y pie ......................................................................................... 9 1.6. Editar encabezado / pie de página........................................................................................ 9 2. VISTA PRELIMINAR......................................................................................................................... 10 3. IMPRIMIR ...................................................................................................................................... 13
  3. 3. Tema 9. Preparar e imprimir en Word C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 943830230_Fax 943830233 comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com 3 Preparar e imprimir en Word En este tema se describe el trabajo previo a la impresión de un documento y el modo de elaborar elementos relacionados con la misma. 1. Encabezado y pie de página Encabezado es la parte del documento que se muestra en todas las páginas en la parte superior. Pie de página es la parte del documento que se muestra en todas las páginas en la parte inferior. Puede crear encabezados y pies de página que incluyan texto o gráficos. Es frecuente incluir números de página, fechas, logotipo de la empresa, nombre del archivo,... Puede utilizar el mismo encabezado y pie de página para todo el documento o difrente para la primera página, y/o diferente para las páginas pares e impares. 1.1. Distancia a los bordes del papel Para determinar la distancia a los bordes del papel donde debe comenzar el encabezado o donde debe terminar el pie de página, utilice el botón iniciador de grupo Configurar página y en la ficha Diseño indique esas distancias en cm. 1.2. Determinar las páginas en las que aparece un encabezado o pie de página Cuando diseña un encabezado y pie de página puede elegir si se mostrará en todas las páginas por igual o será diferente para la primera, con lo que podrá realizar dos encabezados diferentes:uno para la primera página y otro para el resto.O si será diferente para las páginas pares e impares. Eso lo determina utilizando el botón iniciador de grupo Configurar página y en la ficha Diseño
  4. 4. Tema 9. Preparar e imprimir en Word C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 943830230_Fax 943830233 comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com 4 1.3. Crear encabezado y pie de página Para crear un encabezado utilice el comando Encabezado de la ficha Insertar. En el desplegable ofrece varios modelos predeterminados. Si desea realizar uno personalizado marque la opción Editar encabezado Le llevará el cursor al comienzo del área de encabezado, separada del cuerpo por una línea de trazos. Si actúa en la regla vertical también podrá cambiar la distancia del encabezado al borde superior del papel. En este área puede escribir, introducir tablas, imágenes… o valores automáticos procedentes de campos, como son fecha actual y hora, número de página actual, nºde páginas del documento, nombre y ruta del archivo, …
  5. 5. Tema 9. Preparar e imprimir en Word C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 943830230_Fax 943830233 comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com 5 También es posible escribir e introducir imágenes y objetos fuera del área del encabezado, y el efecto será que se repita en todas las páginas en la misma posición. Le servirá de ayuda la ficha Diseño de Herramientas para Encabezado En el grupo Opciones puede elegir también si el encabezado será diferente para la primera página y/o será diferente para las páginas pares e impares. La casilla Mostrar texto del documento, si está activada muestra el contenido del cuerpo, en color más atenuado. Si se desactiva no lo muestra. En el grupo Posición también determinar la distancia al borde superior en la que comienza el encabezado y la distancia al borde inferior en la que termina el pie de página. Si precisa de tabulaciones en el encabezado o pie de página, utilice el comando Insertar tabulación de alineación.
  6. 6. Tema 9. Preparar e imprimir en Word C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 943830230_Fax 943830233 comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com 6 Grupo Encabezado y pie de página En Encabezado le muestra las mismas opciones en el desplegable que encontraba al utilizar el comando Encabezado de la ficha Insertar. Dispone de distintos modelos predeterminados, con texto a la izquierda, con texto a la izquierda al centro y a la derecha, etc. Siga estos pasos si elige uno de estos modelos: También tiene opción a Quitar el encabezado existente. En Pie de página ocurre lo mismo, ofrece diferentes modelos y también dispone de la posibilidad de Quitar el pie de página existente. En Número de página, encuentra varias opciones predeterminadas que le ayudan a incorporar la numeración de páginas al principio, al final, en los márgenes o en la posición actual del cursor.
  7. 7. Tema 9. Preparar e imprimir en Word C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 943830230_Fax 943830233 comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com 7 Además puede elegir el Formato del número de página La mejor forma de eliminar la numeración de página es seleccionar ese elemento y pulsar la tecla SUPR Desde el grupo Insertar podrá incorporar una imagen, ya sea de un archivo o prediseñada. También dispone del comando para insertar Fecha y hora actuales Con el comando Elementos rápidos puede insertar valores de algunas propiedades del documento, de un campo, autotextos, …
  8. 8. Tema 9. Preparar e imprimir en Word C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 943830230_Fax 943830233 comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com 8 1.4. Insertar campos en el encabezado o pie de página Los campos ofrecen información que se puede actualizar de forma automática. Algunos campos se obtienen de herramientas, pero en otros casos es preciso utilizar un comando. Sitúe el punto de inserción donde ha de aparecer la información del campo. Utilice el comando Campo de Elementos rápidos. Los campos se muestran clasificados en Categorías. Seleccione el campo en la lista Nombres de campo, seleccione alguna de las propiedades y establezca las opciones que desea en ese apartado (dependiendo del campo serán diferentes). Algunos ejemplos de campos son: Page devuelve el número de página actual, está en la categoría Numeración RevNum devuelve el número de veces que se guardó el documento, está en la categoría Numeración NumPages devuelve el número de págnas total del documento, está en la categoría Info. Documento FileName devuelve el nombre del archivo, está en la categoría Info. Documento, (se puede agregar la ruta). Si tiene varios campos por el documento y desea actualizar todos, seleccione todo el documento (haga clic en el área de selección manteniendo pulsada la tecla CTRL), luego pulse la tecla de función F9.
  9. 9. Tema 9. Preparar e imprimir en Word C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 943830230_Fax 943830233 comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com 9 1.5. Navegación en encabezado y pie Para pasar del encabezado al pie de página utilice el comando Ir al pie de página, que encontrará en el grupo Exploración. Para pasar del pie de página al encabezado utilice el comando Ir al encabezado, que encontrará en el grupo Exploración. Para salir del encabezado o pie de página y volver al cuerpo utilice el comando Cerrar encabezado y pie de página del grupo Cerrar. También es posible ir al cuerpo si hace doble clic en el cuerpo. Lo mismo que para editar el encabezado o pie, puede hacer doble clic en el área de encabezado o pie de página. 1.6. Editar encabezado / pie de página Para modificar un encabezado o pie de página: Utilice el comando Encabezado de la ficha Insertar, y en el desplegable seleccione Editar encabezado.
  10. 10. Tema 9. Preparar e imprimir en Word C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 943830230_Fax 943830233 comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com 10 2. Vista preliminar Utilice el botón de Office Imprimir  Vista preliminar para visualizar por pantalla cómo quedará el documento una vez impreso. Para acceder más fácilmente a este comando, y que se usa con frecuencia puede agregarle a la barra de herramientas de acceso rápido.
  11. 11. Tema 9. Preparar e imprimir en Word C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 943830230_Fax 943830233 comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com 11 En la parte superior de la ventana de Vista preliminar muestra esta ficha: Imprimir. Imprime al archivo activo o los elementos seleccionados. No muestra el cuadro de diálogo Imprimir para establecer las opciones de impresión. En el grupo Configurar página presenta herramientas vistas en el tema anterior Márgenes: Selecciona los tamaños de los márgenes para todo el documento o para la sección actual. Tamaño de página: Elige un tamaño de papel para la sección actual. Orientación de página: Cambia el diseño de la página entre horizontal y vertical. Opciones. Abre el cuadro de diálogo Opciones mediante el que puede cambiar las opciones de impresión.
  12. 12. Tema 9. Preparar e imprimir en Word C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 943830230_Fax 943830233 comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com 12 En el grupo Zoom encontrará: Zoom. Abre el cuadro de diálogo de Zoom para especificar el nivel de zoom del documento. También puede utilizar los controles de zoom de la barra de estado. 100%. Aplica un zoom del 100% del tamaño normal al documento. Una página. Aleja el documento para que se ajuste toda la página en la ventana. Dos páginas. Aleja el documento para que dos páginas se ajusten en la ventana. Ancho de página. Acerca el documento para que el ancho de la página coincida con el ancho de la ventana. En el grupo Vista previa encontrará: Mostrar la regla. Muestra las reglas utilizadas para medir y alinear objetos. Aumentar. Convierte el cursor del ratón en una lupa que se puede utilizar para alternar entre un zoom del 100% y ajustar a página completa, con sólo hacer clic sobre el documento. Encoger una página. Intento de reducir el documento en una página reduciendo ligeramente el tamaño y espaciado del texto. Página siguiente. Muestra la siguiente página del documento. Página anterior. Muestra la página anterior del documento. Cerrar vista preliminar. Cierra la vista previa a la impresión y vuelve a editar el documento.
  13. 13. Tema 9. Preparar e imprimir en Word C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 943830230_Fax 943830233 comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com 13 3. Imprimir Para imprimir el documento utilice el botón de Office En el cuadro Nombre seleccione una impresora de las que tiene instaladas. La impresora que elija se convertirá en la impresora predeterminada para el resto de la sesión de Word hasta que la cambie. La casilla Imprimir a archivo imprime el documento en un archivo en lugar de hacerlo en la impresora.
  14. 14. Tema 9. Preparar e imprimir en Word C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 943830230_Fax 943830233 comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com 14 En el cuadro Intervalo de páginas encontrará: Todo: Imprime todas las páginas del documento. Página actual: Imprime la página donde se encuentre el punto de inserción. Si hubiera varias páginas seleccionadas, imprimiría la primera página de esa selección. Páginas: Imprime las páginas que especifique en el cuadro Páginas. Algunos ejemplos: 5-8 imprime desde la página 5 hasta la 8, ambas incluídas 12- imprime de la página 12 en adelante, incluída la 12 -14 Imprime hasta la página 14, incluída ésta 7,15 Imprime la página 7 y la 15 -6,11,15- Imprime hasta la página 6, la 11 y de la 15 en adelante En el cuadro Imprimir seleccione lo que desee imprimir: Documento, Resumen, Comentarios, Estilos, Autotextos, Asignaciones de teclas. En el cuadro Imprimir sólo: Seleccione la parte del documento a imprimir: Intervalo, imprimirá las páginas indicadas en el cuadro Intervalo. Páginas impares, sólo las páginas impares. Páginas pares, sólo las pares. En el cuadro Zoom, puede elegir entre 1 y 16 páginas por hoja. Esta opción está disponible siempre que no haya activado la casilla Dos páginas por hoja en el cuadro de diálogo de Configurar página.

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