Tema2 primeros pasos en word

Tema 2. Primeros pasos en Word 2007
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Índice
ÍNDICE..................................................................................................................................................... 2
PRIMEROS PASOS EN WORD ............................................................................................................. 3
1. ABRIR UN DOCUMENTO GUARDADO .................................................................................................. 3
2. CAMBIAR DE DOCUMENTO................................................................................................................ 3
3. NUEVO DOCUMENTO ....................................................................................................................... 4
4. ESCRIBIR EN UN DOCUMENTO .......................................................................................................... 4
5. MOVIMIENTOS DEL PUNTO DE INSERCIÓN.......................................................................................... 5
6. INSERTAR / BORRAR........................................................................................................................ 5
7. DESPLAZAR EL TEXTO VARIAS LÍNEAS HACIA ABAJO / ARRIBA ............................................................. 6
8. SELECCIONAR TEXTO ...................................................................................................................... 6
8.1. Selección con teclado ........................................................................................................... 6
8.2. Selección con Extender......................................................................................................... 6
8.3. Selección con ratón............................................................................................................... 7
9. DESHACER / REHACER .................................................................................................................... 7
10. INSERTAR FECHA Y HORA............................................................................................................. 7
11. INSERTAR SÍMBOLOS.................................................................................................................... 8
12. GRUPO PORTAPAPELES............................................................................................................... 8
12.1. Mover texto a otra posición / otro documento ................................................................... 8
12.2. Copiar texto........................................................................................................................ 9
12.3. Panel portapapeles............................................................................................................ 9

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Primeros pasos en Word
En este tema aprenderemos cómo realizar trabajos sencillos en Word, tales como abrir documentos
existentes, escribir y moverse por el documento.
1. Abrir un documento guardado
Puede recuperar documentos creados en Word para visualizarlos o modificarlos.
Utilice el comando Abrir del botón Office
2. Cambiar de documento
Si tiene varios documentos abiertos, puede cambiar de documento desde la barra de tareas de
Windows.
una copia del documento en uso o abrir un documento almacenado.

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3. Nuevo documento
Si estaba trabajando con un documento y desea crear un nuevo documento partiendo de uno en
blanco, pulse el botón Office y seleccione Nuevo, y en el cuadro de diálogo que muestra
Elija un documento en blanco o a partir de una plantilla, de las que le muestra clasificadas en el panel
izquierdo. Además de las plantillas que se instalan en su equipo podrá disponer de multitud de
4. Escribir en un documento
La escritura en un tratamiento de textos se entiende como la introducción de caracteres
mecanografiada.
Algunos de esos caracteres son visibles (letras, números, símbolos, ...). Otros no se visualizan
normalmente, dejan espacios o líneas blancos (espaciador, Intro, Tabulador, Saltos de página, ...).
Esto hace que la edición de un texto pueda resultar difícil por no saber qué se esconde tras una zona
blanca en el documento. En esos casos, se aconseja la utilización de la herramienta Mostrar todo
de la ficha Inicio, Párrafo.

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A continuación se interpretan los símbolos más frecuentes:
Símbolo Significado
Espaciador
Intro
Tabulador
......... Salto de página...... Salto de página
Para incorporar un salto de página manual pulse las teclas Control + Intro o en la ficha Diseño de
Página, grupo Configurar Página, Saltos (Página).
5. Movimientos del punto de inserción
A continuación se muestran en una tabla las teclas que permiten mover el punto de inserción por el
documento, sobre el texto escrito:
Tecla Movimiento
 /  Carácter anterior / Carácter siguiente
 /  Línea anterior / Línea siguiente
Control +  Palabra siguiente
Control +  Palabra anterior
Control +  Palabra anterior
Control +  Palabra anterior
Inicio Palabra anterior
Fin Palabra anterior
Re Pág / Av Pág Palabra anterior
Control + Inicio Palabra anterior
Control + Fin Palabra anterior
F5 A la página, sección , línea ...
6. Insertar / Borrar
El modo de escritura habitual es el modo Insertar. Consiste en que si el punto de inserción se
encuentra entre texto ya escrito, la nueva escritura se inserta abriéndose hueco entre el texto
existente, desplazando lo que se encontraba a su derecha y hacia abajo.

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Para borrar texto puede utilizar las teclas:
(Retroceso). Borra el carácter que se encuentra a la izquierda del punto de inserción.
(Suprimir) Borra el carácter que se encuentra a la derecha del punto de inserción.
7. Desplazar el texto varias líneas hacia abajo / arriba
Sitúe el punto de inserción al inicio del texto que desea desplazar. Pulse la tecla Intro tantas veces
como líneas quiera descenderlo. Para subir el texto así desplazado, sitúe el punto de inserción al
comienzo de ese texto y pulse la tecla Retroceso hasta que el texto se encuentre en la posición
deseada.
8. Seleccionar texto
Debe seleccionar el texto sobre el que desee aplicar determinadas características, antes de ir al
comando correspondiente. Podrá hacerlo con ratón, teclado…
8.1. Selección con teclado
Sitúe el punto de inserción a la izquierda del bloque a seleccionar y utilice la tecla  + cualquier
tecla de movimiento. El resultado de la selección será hasta donde le llevase el movimiento.
Pruebe a situar el punto inserción en la mitad del documento y pulse esta combinación de teclas:
 + Control + Fin (Seleccionará hasta el final del documento.)
8.2. Selección con Extender
Sitúe el punto de inserción a la izquierda del bloque a seleccionar y utilice la tecla F8 para activar el
modo Extender de selección. Este consiste en que la pulsación de teclas de movimiento no mueve el
punto de inserción sino que realiza selecciones. Para desactivarlo utilice la tecla Esc.
Con un número determinado de pulsaciones de la tecla F8 obtiene estos resultados:
Nº veces Resultado respecto a la posición del punto de inserción
1 Activa el modo Extender
2 Selecciona la palabra
3 Selecciona la línea
4 Selecciona el párrafo
5 Selecciona el documento completo

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8.3. Selección con ratón
Dependiendo de la posición del puntero del ratón, éste tomará un aspecto diferente:
Sobre el texto
Palabra Doble clic sobre la palabra
Frase Control + clic sobre la frase
Texto Con el puntero al comienzo del texto, pulse el botón izquierdo, y sin soltar, llévelo hasta
donde quiera finalizar la selección.
En el área de selección, (Zona correspondiente al espacio que queda entre el borde izquierdo del
papel y la posición del margen izquierdo).
Línea Clic, en la barra de selección, cuando el puntero señale la línea
Varias líneas Clic, en la barra de selección, cuando el puntero señale la 1ª línea y arrastre el ratón hacia
abajo hasta la última línea que desee.
Párrafo En la barra de selección, doble clic, cuando el puntero señale cualquier línea del párrafo.
Documento En la barra de selección, con la tecla Control pulsada, clic.
9. Deshacer / Rehacer
En la barra de herramientas de acceso rápido encontrará (Deshacer) para anular varias
acciones. Si desea recuperar la última acción anulada pruebe .
10. Insertar fecha y hora
Para incorporar la fecha / hora
actuales, seleccione Fecha y hora en
la ficha Insertar
Puede seleccionar el Formato y el Idioma.
Si marca la casilla Actualizar automáticamente, insertará esa fecha/hora como campo, de modo que
se actualizará en el documento cada vez que lo abra o imprima.

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11. Insertar símbolos
Para incorporar determinados caracteres utilice el comando Símbolo de la ficha Insertar
Dependiendo de la selección que
haga en el cuadro Fuente, cambia la
tabla de símbolos que muestra. Haga
clic sobre el símbolo que desee y
pulse el botón Insertar.
12. Grupo Portapapeles
Veamos el trabajo con el portapapeles, para copiar y mover elementos en el documento. Este grupo
le encontrará en la ficha Inicio
12.1. Mover texto a otra posición / otro documento
Seleccione el texto a mover
y utilice o CTRL + X
Sitúe el punto de inserción en el lugar
donde desee dejar el texto. (Esto incluye
la posibilidad de cambiar de documento)
y utilice o CTRL + V
El texto cortado se inserta a partir de la
posición del cursor
También puede desplazar un texto
arrastrando su selección hasta la posición
final, este método se aconseja sólo cuando se desplaza a un lugar próximo en el documento.

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12.2. Copiar texto
Seleccione el texto a copiar y utilice o CTRL + C.
Sitúe el punto de inserción en el lugar donde desee dejar la copia. (Esto incluye la posibilidad de
cambiar de documento) y utilice o CTRL + V.
También puede copiar un texto sin utilizar el portapapeles. Para ello, seleccione el texto a copiar y
con la tecla Control pulsada arrastre la selección hasta el lugar destinado a la copia. (Suelte primero
el ratón y por último la tecla Control).
12.3. Panel portapapeles
Si necesita copiar de forma alterna diferentes elementos de texto, abra el panel del portapapeles,
pulsando en el botón iniciador del grupo Portapapeles.
Cada vez que seleccione un texto y
utilice se insertará en el panel del
portapapeles.
Coloque luego el cursor en el lugar donde
desee uno de esos elementos y en el
panel seleccione Pegar para dicho texto.

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