Tema2 powerpoint2007

1,220 views

Published on

Published in: Education
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

Tema2 powerpoint2007

  1. 1. Tema 2. Primeros pasos en PowerPoint 2007 Introducción C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 943830230_Fax 943830233 comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com 1 Índice PRIMEROS PASOS EN POWERPOINT ................................................................................................ 2 1. ABRIR UNA PRESENTACIÓN GUARDADA............................................................................................. 2 1.1. Abrir en modo lectura ............................................................................................................ 3 2. CERRAR UNA PRESENTACIÓN........................................................................................................... 3 3. GUARDAR UNA PRESENTACIÓN CON FORMATO PDF Y XPS............................................................... 4 4. NUEVA PRESENTACIÓN.................................................................................................................... 5 5. MARCADORES DE POSICIÓN Y DISEÑO DE DIAPOSITIVA ...................................................................... 6 6. CREAR DIAPOSITIVAS DESDE EL PANEL DE ESQUEMA......................................................................... 7 7. ELIMINAR UNA DIAPOSITIVA.............................................................................................................. 8 8. AGREGAR NUEVA DIAPOSITIVA DESDE EL PANEL CENTRAL DE DIAPOSITIVAS...................................... 10 9. MOVERSE POR LA PRESENTACIÓN.................................................................................................. 11
  2. 2. Tema 2. Primeros pasos en PowerPoint 2007 Introducción C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 943830230_Fax 943830233 comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com 2 Primeros pasos en PowerPoint En este tema se describe como abrir, cerrar o solicitar una nueva presentación. Además del modo agregar nuevas diapositivas eligiendo el diseño más adecuado para cada una de ellas. 1. Abrir una presentación guardada Puede abrir archivos de diferente formato, para visualizarlos o modificarlos, como pueden ser los realizados en versiones anteriores. Utilice el botón de Office, y seleccione Abrir. El cuadro de diálogo muestra la lista de archivos que hay en la carpeta seleccionada en la barra de dirección. Si desea ver archivos en otras carpetas puede hacer doble clic en el nombre de una carpeta de la lista de archivos para descender un nivel. Cuando cambia de carpeta, la lista de archivos cambia, mostrando el contenido de esa carpeta. Si desea mostrar archivos con otro formato, haga clic en el botón
  3. 3. Tema 2. Primeros pasos en PowerPoint 2007 Introducción C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 943830230_Fax 943830233 comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com 3 1.1. Abrir en modo lectura Si desea abrir una presentación en modo lectura para evitar realizar cambios en el archivo original, debe elegir esta opción en el cuadro de diálogo Abrir, cuando tiene seleccionado el archivo. En la barra de títulos mostrará el texto Sólo lectura entre corchetes, para recordarle que no podrá guardar cambios en este archivo. 2. Cerrar una presentación Utilice el botón de Office y seleccione Cerrar para cerrar la ventana activa. Si ha realizado cambios le preguntará si desea guardarlos. Este comando no cierra la ventana de la aplicación.
  4. 4. Tema 2. Primeros pasos en PowerPoint 2007 Introducción C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 943830230_Fax 943830233 comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com 4 3. Guardar una presentación con formato PDF y XPS Con esta versión de PowerPoint puede guardar su presentación con formato de archivo PDF o XPS. En ambos casos, conseguirá que el usuario al abrir estos archivos encuentre el diseño que ha dado sin poder realizar cambios en el mismo. Para poder guardar en estos formatos es preciso haber descargado e instalado el complemento de Microsoft Office 2007: Microsoft Guardar como PDF o XPS que se encuentra en la página de Microsoft, en la zona de descargas. La opción de guardar en este formato la encontrará en el cuadro de diálogo Guardar como, en el desplegable Tipo
  5. 5. Tema 2. Primeros pasos en PowerPoint 2007 Introducción C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 943830230_Fax 943830233 comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com 5 4. Nueva presentación PowerPoint le permite crear una nueva presentación partiendo de cero, o empleando una plantilla, o utilizando una presentación existente como modelo, etc. Para solicitar una nueva presentación utilice el botón de Office y Seleccione Nuevo en el menú desplegable. En el panel izquierdo puede optar entre en blanco y reciente, plantillas instaladas. En el panel central le mostrará los elementos disponibles de la categoría seleccionada. Cuando utiliza algunas de las plantillas instaladas además de conferirle un diseño determinado incluye un número de diapositivas.
  6. 6. Tema 2. Primeros pasos en PowerPoint 2007 Introducción C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 943830230_Fax 943830233 comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com 6 5. Marcadores de posición y diseño de diapositiva Cuando inicia PowerPoint, muestra una presentación nueva con una diapositiva con diseño de título, que incluye dos marcadores de posición de tipo texto, uno para el título y otro para el subtítulo. Existen diferentes diseños de diapositivas incorporados, que incluyen distintos tipos de marcadores de posición que le facilitarán la entrada de esos textos, tablas, etc En la ficha Inicio haga clic sobre el comando Diseño, y seleccione el diseño Título y objetos La diapositiva actual cambia de aspecto, mostrando dos marcadores de posición diferentes: El superior, de Título, para introducir texto. El inferior, de objeto, para introducir diferentes tipos de objeto. En el marcador de objeto puede incluir texto en viñetas / numeración o cualquiera de los objetos que se muestran en la imagen: Gráfico, Diagrama, Película o sonido, imagen prediseñada, imagen de archivo o tabla.
  7. 7. Tema 2. Primeros pasos en PowerPoint 2007 Introducción C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 943830230_Fax 943830233 comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com 7 6. Crear diapositivas desde el panel de esquema Es una forma de crear los contenidos de texto, de la presentación, siguiendo un guión o esquema. En una presentación nueva, en el panel izquierdo de fichas de diapositivas, seleccione la pestaña Esquema. Sitúe el cursor a la derecha del 1, que indica primera diapositiva. Escriba el texto: Sudoku y pulse INTRO. En la segunda fila le mostrará el 2, que indica segunda diapositiva. Si en lugar de escribir en la segunda, desea seguir escribiendo en la primera, pero en un segundo nivel, pulse la tecla Tabulador. De ese modo, el 2 desaparece. Escriba el texto: Pasatiempo de razonamiento lógico y pulse INTRO. En la nueva línea no aparece ningún número. (Sigue en la misma diapositiva). Para pasar a la diapositiva 2, hay que ir al nivel 1 pulsando Mayús + Tabulador A la derecha del 2, escriba: Origen del nombre y pulse INTRO. Después pulse Tabulador para seguir escribiendo en la misma diapositiva 2, pero en el segundo nivel. Luego teclee el párrafo: Su (= número) y pulse INTRO. En el párrafo siguiente escriba: Doku (= solo) y pulse INTRO.
  8. 8. Tema 2. Primeros pasos en PowerPoint 2007 Introducción C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 943830230_Fax 943830233 comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com 8 Haga clic sobre el número 1 y observe la diapositiva del panel central Diapositivas Haga clic sobre el número 2 y observe la diapositiva del panel central Diapositivas Como ve, los textos escritos en el esquema están exactamente igual y en marcadores de posición diferentes, cuando se encuentran en diferente nivel. 7. Eliminar una diapositiva Para eliminar la diapositiva actual utilice el comando Eliminar que encontrará en la ficha Inicio en el grupo Diapositivas.
  9. 9. Tema 2. Primeros pasos en PowerPoint 2007 Introducción C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 943830230_Fax 943830233 comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com 9 Otro modo es pulsar el botón derecho del ratón cuando el puntero señala la miniatura de la diapositiva en la ficha de diapositivas y en el menú contextual seleccionar Eliminar diapositiva, o pulse la tecla SUPR, o la tecla RETROCESO. También puede eliminar una diapositiva desde la pestaña Esquema, en la ficha Diapositivas. Haga clic sobre el número de diapositiva o el símbolo que se encuentra a su derecha, cuando el puntero del ratón tenga el aspecto que muestra la imagen. De ese modo selecciona toda la diapositiva. Pulse el botón derecho del ratón cuando el puntero señala la selección de la diapositiva y en el menú contextual seleccione Eliminar diapositiva, o pulse la tecla SUPR, o la tecla RETROCESO. Por último, pruebe a eliminar una diapositiva desde la vista Clasificador:
  10. 10. Tema 2. Primeros pasos en PowerPoint 2007 Introducción C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 943830230_Fax 943830233 comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com 10 8. Agregar nueva diapositiva desde el panel central de diapositivas Para realizar la presentación deberá ir agregando nuevas diapositivas en las que irá incorporando diferentes contenidos: textos, tablas, imágenes, gráficos, … Para agregar una nueva diapositiva y elegir al mismo tiempo el diseño que desea para ella, utilice el comando Nueva diapositiva que encontrará en la ficha Inicio, con cuidado de pinchar en la parte inferior derecha donde está el desplegable.
  11. 11. Tema 2. Primeros pasos en PowerPoint 2007 Introducción C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 943830230_Fax 943830233 comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com 11 9. Moverse por la presentación Además de utilizar el panel de fichas de diapositivas, como navegador, existen combinaciones de teclas para desplazarse: Ir a la primera diapositiva: CTRL + INICIO Ir a la última diapositiva: CTRL + FIN Para que funcionen estas teclas, no debe estar editando texto, ni tener ningún objeto de la diapositiva seleccionado. Para asegurarse puede hacer clic sobre el fondo de la diapositiva, donde no coincida ningún objeto de la misma. Ir a la siguiente diapositiva: AvPag Ir a la diapositiva anterior: RePag Para desplazarse a la diapositiva anterior o a la diapositiva siguiente también puede utilizar la barra de desplazamiento que se encuentra a la derecha del panel de diapositivas.

×