Tema10 powerpoint2007

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Tema10 powerpoint2007

  1. 1. Índice PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVAS................................................................................................. 1 1. PANEL DE SELECCIÓN DE OBJETOS .................................................................................................. 1 2. ESTABLECER INTERVALOS DE TIEMPOS ............................................................................................ 2 2.1. Ensayar intervalos................................................................................................................. 2 3. GRABAR NARRACIÓN....................................................................................................................... 3 3.1. Eliminar la narración sonora de una diapositiva ................................................................... 3 3.2. Desactivar la narración sonora de una presentación............................................................ 4 4. PRESENTACIÓN PERSONALIZADA ..................................................................................................... 4 4.1. Mostrar una presentación personalizada .............................................................................. 5 4.2. Modificar / Eliminar una presentación personalizada........................................................... 5 5. VISTA PRELIMINAR / IMPRIMIR .......................................................................................................... 6 6. HIPERVÍNCULOS Y ACCIONES ........................................................................................................... 9 6.3. Con una forma de botón de acción ..................................................................................... 11 6.4. Con un objeto cualquiera .................................................................................................... 12 7. OPCIONES EFECTOS DE ANIMACIÓN EN OBJETOS ............................................................................ 13 8. CREAR UN ÁLBUM DE FOTOS.......................................................................................................... 14 9. CONFIGURAR LA PRESENTACIÓN.................................................................................................... 15
  2. 2. Tema 10. Presentación con diapositivas C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 943830230_Fax 943830233 comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com 1 Presentación con diapositivas En este capítulo, se describe el modo de configurar la presentación con diapositivas, ya sea para mostrar por pantalla como para imprimir, generar presentaciones personalizadas, gestionar los objetos, para controlar su visualización en la presentación. 1. Panel de selección de objetos Para gestionar mejor los objetos a la hora de seleccionarles o controlar su visualización en la diapositiva es conveniente utilizar el panel de selección de objetos. Para ello, desde la ficha Inicio, en el comando Organizar, seleccione Panel de selección… Aunque también lo encontrará en la ficha Formato, si tiene algún objeto seleccionado.
  3. 3. Tema 10. Presentación con diapositivas C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 943830230_Fax 943830233 comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com 2 2. Establecer intervalos de tiempos El intervalo es el espacio de tiempo que se mantiene la diapositiva en pantalla, en una presentación electrónica o presentación por pantalla cuando va a pasar de forma automática, una vez transcurridos los efectos de animación. Existen dos formas de establecer intervalos a las diapositivas, una es ensayando intervalos y la otra manual desde la ficha Animaciones. Se marca la casilla que indica que el modo de avanzar la diapositiva sea Automáticamente, y a su derecha establece el tiempo. Si desea asignar el mismo tiempo a todas, seleccione todas las diapositivas y aplique el tiempo en ese cuadro. Si aplica el tiempo en el cuadro a una diapositiva y utiliza el botón Aplicar a todo de la ficha Animaciones, no sólo aplica el tiempo, pues también aplica la misma transición, las mismas características de sonido de transición, etc. 2.1. Ensayar intervalos Utilice el botón Ensayar intervalos que encontrará en la ficha Presentación con diapositivas y ejecutará la presentación a modo de prueba, para definir o cambiar el tiempo de cada diapositiva. Para eso muestra en la parte superior izquierda de la pantalla la siguiente barra de herramientas: 1. Pasa a la diapositiva siguiente, registrándose el tiempo transcurrido en la actual. 2. Detiene el cronómetro temporalmente. Vuelva a pinchar en ese botón para reanudar el ensayo. 3. Muestra el tiempo transcurrido en la diapositiva actual. 4. Restablece el cronómetro a cero para la diapositiva actual, de modo que pueda repetirse el ensayo. 5. Muestra el tiempo transcurrido para la presentación. Cuando se ha realizado el ensayo con todas las diapositivas de la presentación aparecerá un cuadro de diálogo similar al siguiente, que le informa de la duración que tendría la presentación con los intervalos ensayados y pregunta si desea almacenarlos.
  4. 4. Tema 10. Presentación con diapositivas C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 943830230_Fax 943830233 comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com 3 3. Grabar narración Si desea incluir su propia narración para acompañar la presentación es preciso contar con tarjeta de sonido y micrófono. La narración puede incrustarla en la presentación, con lo que el archivo de la presentación será más grande o puede vincularla, a un archivo externo. Esta segunda opción no aumenta casi el tamaño de la presentación y permite que la narración sea mejorada con algún programa de sonido. Sitúe el cursor en la primera diapositiva en la que desee agregar narración. Utilice el comando Grabar narración que encontrará en la ficha Presentación con diapositivas, le mostrará el siguiente cuadro de diálogo Haga clic en Establecer nivel de micrófono y siga las indicaciones para ajustar el nivel del micrófono, si es la primera vez que va a grabar. Pulse sobre el botón Aceptar y comience a grabar. La narración se insertará como objeto incrustado en cada una de las diapositivas. Si prefiere insertar la narración como objeto vinculado, active la casilla de verificación Vincular narraciones en y pinche en Aceptar para iniciar la grabación. Avance a través de la presentación y vaya agregando la narración. Al final de la presentación aparecerá este mensaje. Mostrará un icono de sonido en la esquina inferior derecha de cada diapositiva que tenga narración. 3.1. Eliminar la narración sonora de una diapositiva En la vista Diapositiva, haga clic sobre el icono de sonido situado en la diapositiva y pulse la tecla SUPR. Repita esta operación para cada diapositiva de la que desee eliminar la narración.
  5. 5. Tema 10. Presentación con diapositivas C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 943830230_Fax 943830233 comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com 4 3.2. Desactivar la narración sonora de una presentación En la vista Presentación con diapositivas, haga clic sobre el comando Configuración de la presentación con diapositivas Marque la casilla Mostrar sin narración. 4. Presentación personalizada En la presentación personalizada se almacena un conjunto de diapositivas de la presentación, de modo que puede pasarlas como si de una presentación se tratase. Para crear una presentación personalizada utilice el comando Presentación personalizada que encontrará en la ficha Presentación con diapositivas. Pulse el botón Nueva
  6. 6. Tema 10. Presentación con diapositivas C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 943830230_Fax 943830233 comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com 5 Escriba el nombre para la presentación personalizada y seleccione las diapositivas a incluir en ella. 4.1. Mostrar una presentación personalizada En la ficha Presentación con diapositivas utilice el comando Presentación personalizada. Mostrar una vista personalizada es parecido a mostrar una presentación en la que se han ocultado algunas diapositivas, aunque presenta la ventaja de poder jugar con el orden en que se muestran las diapositivas, sin alterar realmente el orden en el archivo de la presentación. 4.2. Modificar / Eliminar una presentación personalizada En la ficha Presentación con diapositivas utilice el comando Presentación personalizada.
  7. 7. Tema 10. Presentación con diapositivas C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 943830230_Fax 943830233 comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com 6 5. Vista preliminar / Imprimir Para ver el aspecto que tendrá la presentación o el documento al imprimir utilice la vista preliminar a la que llegará a través del botón de Office y en Imprimir
  8. 8. Tema 10. Presentación con diapositivas C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 943830230_Fax 943830233 comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com 7 Muestra la ficha Vista preliminar con los siguientes comandos: En el desplegable de Imprimir podrá elegir entre: diapositivas, esquema, documento con dos diapositivas, documento con tres diapositivas, etc. Diapositivas Documentos (1 diapositiva por página) Documentos (2 diapositivas por página) Documentos (3 diapositivas por página) Documentos (4 diap. por página) Documentos (6 diap. por página) Documentos (9 diap. por página) Páginas de notas. Muestra en cada página una diapositiva con las notas que haya introducido para ella en el panel de Notas, en la ficha Inicio Esquema En Orientación puede cambiar la orientación de las páginas cuando imprime documentos diferentes a las diapositivas (Esquema, páginas de notas, documentos de varias diapositivas por página). Página siguiente, muestra la página siguiente. Página anterior, muestra la página anterior. Cerrar vista preliminar: Cierra esta vista y pasa a la vista normal de la hoja de trabajo. Otro modo de salir de esta vista es utilizar los controles de vista de la barra de estado. Ajustar a la ventana, regula el zoom para que se visualice una página completa en la pantalla.
  9. 9. Tema 10. Presentación con diapositivas C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 943830230_Fax 943830233 comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com 8 Zoom, muestra el cuadro de diálogo para establecer el % de reducción y/o ampliación de visualización. Imprimir: Muestra el cuadro de diálogo Imprimir. Donde puede seleccionar la impresora de salida en Nombre. En Intervalo de impresión optará por imprimir Todas, la diapositiva actual, las seleccionadas o una presentación personalizada. Podrá seleccionar Diapositivas, documentos (de varias diapositivas), esquema, o páginas de notas. Muchas de esas características puede elegirlas desde el comando Opciones de la ficha Vista preliminar.
  10. 10. Tema 10. Presentación con diapositivas C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 943830230_Fax 943830233 comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com 9 6. Hipervínculos y acciones Cuando en una diapositiva inserta un hipervínculo, establece un vínculo con una página web, un archivo de un programa, una diapositiva de esta presentación, etc., de modo que al pasar la presentación, le permitirá desplazarse a ese sitio. Con las acciones puede conseguir algo similar. Seleccione el texto (puede ser una parte de un texto, un elemento de texto completo o cualquier otro objeto) y utilice el comando Hipervínculo de la ficha Insertar. El resultado es que si es un texto le aplicará un subrayado y el color de hipervínculo que corresponde con la combinación de colores que esté utilizando.
  11. 11. Tema 10. Presentación con diapositivas C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 943830230_Fax 943830233 comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com 10 Cuando pasa la presentación por pantalla, al llevar el puntero del ratón sobre un elemento con hipervínculo, cambia su aspecto por una mano señalando, y muestra la dirección del hipervínculo en una etiqueta. Si hace clic le llevará al sitio enlazado: Después de hacer clic, cuando visualiza de nuevo la diapositiva, el color del hipervínculo ha cambiado. Para modificar / eliminar un hipervínculo pulse el botón derecho del ratón sobre el mismo, en la vista normal, y seleccione la opción correspondiente en el menú contextual
  12. 12. Tema 10. Presentación con diapositivas C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 943830230_Fax 943830233 comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com 11 6.3. Con una forma de botón de acción En este ejemplo vamos a introducir un botón de acción en la última diapositiva, que nos permita volver a la primera. Utilice el comando Forma de la ficha Insertar y seleccione una de la categoría Botones de acción (están al final de la lista) Después haga clic sobre la diapositiva en la posición donde quiera insertar esta forma (tamaño estándar) o pinche y arrastre para determinar además el tamaño. Le mostrará el cuadro de dialogo para que indique la acción a llevar a cabo y el modo. Si utiliza la pestaña Clic del mouse, la acción se llevará a cabo al hacer clic en esa forma. Si elige la pestaña Acción del mouse se llevará a cabo cuando el puntero del ratón esté sobre la
  13. 13. Tema 10. Presentación con diapositivas C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 943830230_Fax 943830233 comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com 12 forma. En la diapositiva aparece la forma que representa esta acción, pero sólo causa efecto desde la vista Presentación con diapositivas. Para eliminar la acción basta con seleccionar la forma correspondiente, desde la vista normal, y pulsar la tecla SUPR. Si desea mantener la forma y eliminar la acción, utilice la opción Quitar hipervínculo del menú contextual. 6.4. Con un objeto cualquiera En este ejemplo vamos a insertar acción en una diapositiva, para que muestre otra presentación. Seleccione el objeto de la diapositiva al que desea asignar la acción, y utilice el comando Acción de la ficha Insertar Seleccione el archivo de la presentación que desea mostrar al hacer clic sobre esa imagen. El resultado es que al pasar la primera presentación al llegar a esa diapositiva, si hace clic sobre la imagen que seleccionó para la acción comenzará la presentación que seleccionó en el archivo. Cuando termina, vuelve a la primera presentación, a la diapositiva donde estableció la acción.
  14. 14. Tema 10. Presentación con diapositivas C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 943830230_Fax 943830233 comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com 13 7. Opciones efectos de animación en objetos Si ha aplicado animación a un texto de viñetas, en el panel de Personalizar animación despliegue en la animación de ese marcador de texto y seleccione Opciones de efectos que le permitirán introducir el texto letra a letra, palabra por palabra o todo. También podrá elegir si entra la lista completa, por párrafos de primer nivel, de segundo… y en estos casos si desea atenuar el párrafo anterior a medida que muestra el siguiente. También encontrará esa opción si se trata de la animación a un gráfico o de un SmartArt
  15. 15. Tema 10. Presentación con diapositivas C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 943830230_Fax 943830233 comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com 14 8. Crear un álbum de fotos Partiendo de una presentación en blanco, seleccione la opción Nuevo álbum de fotografías del comando Álbum de fotografías, de la ficha Insertar En el cuadro de diálogo que muestra haga clic en Archivo o disco, para seleccionar los archivos de imagen que incluirá en el álbum. En el cuadro de diálogo Álbum de fotografías dispone de herramientas para cambiar el orden de presentación de las fotografías seleccionadas, así como el giro, contraste y brillo de cada una de ellas. En el apartado Diseño del álbum puede determinar si cada imagen ocupará la diapositiva completa o bien otras opciones para presentar 1, 2, 4 imágenes por diapositiva. En este último caso se activará el desplegable Forma del marco. Pulse Crear para terminar.
  16. 16. Tema 10. Presentación con diapositivas C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 943830230_Fax 943830233 comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com 15 El tema puede establecerle después, desde la ficha Diseño. En el ejemplo se ha elegido Papel. El resultado puede ser algo así. Para modificar el álbum seleccione la opción Editar álbum de fotografías del comando Álbum de fotografías, de la ficha Insertar. Le abrirá el cuadro de diálogo Álbum de fotografías para que realice cambios. 9. Configurar la presentación Utilice el comando Configuración de presentación con diapositivas de la ficha Presentación con diapositivas.
  17. 17. Tema 10. Presentación con diapositivas C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 943830230_Fax 943830233 comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com 16 Tipo de presentación, puede elegir la forma en que va a ejecutarse la presentación. Dispone de tres formas diferentes: Realizada por un orador (pantalla completa). Es el método más habitual. Se suele utilizar cuando hay un orador que dirige la presentación, y ésta se muestra a pantalla completa. El moderador controla por completo la presentación, pudiendo ejecutarla automática o manualmente, detenerla para agregar actas de reuniones o elementos de acción, e incluso grabar la narración a medida que evoluciona la presentación. También se utiliza este modo si se desea proyectar una presentación con diapositivas en una pantalla más grande o utilizar una presentación remota. En este modo podrá elegir el Color de la pluma. En este caso se suele activar Mostrar la vista Moderador, para trabajar con dos escritorios, uno para el cañón y otro para el equipo del orador. En este modo, el orador desde su equipo tiene una vista diferente de la presentación, le muestra cada diapositiva en una pantalla a tamaño menor y acompañado de las notas de orador que añadió en su momento a la diapositiva, mientras que en el cañón se presenta la vista presentación para la audiencia. Examinada de forma individual (ventana). Se utiliza para ejecutar una presentación en una pantalla más pequeña (por ejemplo, si va a ser examinada de forma individual en la red de una organización). Examinada en exposición (pantalla completa). Se utiliza para que la presentación se ejecute de forma automática (por ejemplo, en una feria o convención). Además dispone de opciones de presentación: Repetir el ciclo hasta presionar ESC, ejecuta la presentación de forma continuada hasta pulsar esa tecla. Cuando selecciona la opción Examinada en exposición, esta casilla aparece marcada y no está disponible. Mostrar sin narración, ejecuta la presentación sin reproducir ninguna narración oral. Sin animación, muestra cada diapositiva como si todos los efectos de animación ya se hubieran producido. Color de la pluma, haga clic en el color que desee que tenga la pluma que se va a usar para escribir en las diapositivas durante la presentación. En el cuadro Mostrar diapositivas, podrá determinar si pasará todas las diapositivas o un intervalo de las mismas. Si ha definido presentaciones personalizadas podrá elegir una de ellas. También podrá decidir cómo será el Avance de diapositivas.

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