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# Tema 4. Comenzando a calcular

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### Tema 4. Comenzando a calcular

1. 1. 0 Tema 4: Comenzando a calcular C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 Tel. 943830230_Fax 943830233 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
2. 2. 1 Tema 4: Comenzando a calcular Índice COMENZANDO A CALCULAR ............................................................................................................... 2 1. REFERENCIAS ................................................................................................................................. 2 1.1. Tipos de referencias .............................................................................................................. 2 1.2. A una hoja del libro ................................................................................................................ 5 1.3. Referencia a un rango ........................................................................................................... 6 1.4. Referencia a múltiples rangos (unión) .................................................................................. 6 1.5. Referencia a la intersección de varios rangos ...................................................................... 6 1.6. Referencia a un rango tridimensional ................................................................................... 7 2. FÓRMULAS. OPERADORES............................................................................................................... 7 3. FUNCIONES .................................................................................................................................... 9 3.1. Funciones básicas ................................................................................................................. 9 3.2. Escribir funciones básicas en una hoja de cálculo .............................................................. 10 4. CÁLCULOS RÁPIDOS ...................................................................................................................... 11 5. ASISTENTE DE FUNCIONES............................................................................................................. 12 C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 Tel. 943830230_Fax 943830233 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
3. 3. 2 Tema 4: Comenzando a calcular Comenzando a calcular En este capítulo se describe cómo realizar algunos cálculos con Excel. Para ello será preciso conocer las referencias que se emplearán en esas fórmulas 1. Referencias Los cálculos en Excel se hacen, por lo general, con los valores contenidos en celdas, a continuación se describe el modo de hacer referencia a esas celdas, rangos, …de ese modo que el resultado obtenido se actualice automáticamente cuando cambien los valores de las celdas que intervienen en el cálculo. El modo en el que hace referencia a una o varias celdas varía el modo en el que se copiará en otras (generalmente hacia abajo o hacia la derecha) Los tipos de referencias son estos: 1.1. Tipos de referencias Si una celda es la intersección de una columna y una fila, su referencia debe incluir el nombre de la columna y el de esa fila. Existen 4 posibilidades de hacer referencia a una misma celda. Durante la escritura de la fórmula lleve el ratón hasta le celda con la que desee operar y pulse el botón izquierdo. Para cambiar la referencia la celda pulse la tecla de función F4. A medida que pulsa F4, la referencia de la celda va cambiando de forma periódica. Estos son los tipos: Relativa ColFila. Ejemplo A2 Cuando utiliza esta referencia en una fórmula que se copia hacia abajo, copiará la misma fórmula en las celda siguiente, pero haciendo referencia a una celda que se encuentre una fila más abajo. C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 Tel. 943830230_Fax 943830233 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
4. 4. 3 Tema 4: Comenzando a calcular Cuando utiliza esta referencia en una fórmula que se copia hacia la derecha, copiará la misma fórmula en las celdas siguientes, pero haciendo referencia a una celda que se encuentre en la columna inmediata siguiente. Absoluta \$Col\$Fila. Ejemplo \$A\$2 Cuando utiliza esta referencia en una fórmula que se copia hacia abajo, copiará la misma fórmula en las celdas siguientes, haciendo referencia a la misma celda. Cuando utiliza esta referencia en una fórmula que se copia hacia la derecha, copiará la misma fórmula en las celdas siguientes, haciendo referencia a la misma celda. C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 Tel. 943830230_Fax 943830233 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
5. 5. 4 Tema 4: Comenzando a calcular Mixtas Fijar columna \$ColFila. Ejemplo \$A2 Cuando utiliza esta referencia en una fórmula que se copia hacia abajo, copiará la misma fórmula en las celdas siguientes, pero haciendo referencia cada vez a una celda que se encuentre una fila más abajo. Cuando utiliza esta referencia en una fórmula que se copia hacia la derecha, copiará la misma fórmula en las celdas siguientes, haciendo referencia a la misma celda Fijar fila Col\$Fila. Ejemplo A\$2 Cuando utiliza esta referencia en una fórmula que se copia hacia abajo, copiará la misma fórmula en las celdas siguientes, haciendo referencia a la misma celda. Cuando utiliza esta referencia en una fórmula que se copia hacia la derecha, copiará la misma fórmula en las celdas siguientes, pero haciendo referencia cada vez a una celda que se encuentre en la columna inmediata siguiente. C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 Tel. 943830230_Fax 943830233 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com
6. 6. 5 Tema 4: Comenzando a calcular 1.2. A una hoja del libro La forma de hacer referencia a una hoja del libro varía dependiendo de si hay espacios en blanco o caracteres especiales en el nombre o no les hay. Nombre de la hoja Referencia Clientes Clientes! Año 1999 ‘Año 1999’! Si hace referencia a una celda de otra hoja deberá incluir referencia a la hoja y a la celda: Clientes!B3. Durante la escritura de la fórmula puede llevar el ratón sobre la etiqueta de la hoja donde está la celda y pulsar el botón izquierdo, a continuación pinchar sobre la celda que desee. C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 Tel. 943830230_Fax 943830233 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com