1.
Lanseringsprocess med hjälp av Validoo
Exemplet visar ett generellt arbetsflöde för leverantör som ska lansera ny produkt med hjälp av
Validoo samt som följer ECR:s Tidsfönster
Avisera din produkt
samt skicka in
Artikelinformation till
kund/mottagare via
Validoo
1 Skicka komplett
artikelinformation
samt varuprov för
kvalitetssäkring i
Validoo Q-lab. Skicka
produktbilder till
Validoo MediaStore
2 Artikelinformation & bild
är kontrollerad och
godkänd.
Säkerställ att senaste
korrekt info når alla dina
kunder/mottagare .
3
Senast
15 veckor
innan
lansering
7-10
veckor
innan
lansering
Senast 6
veckor
innan
lansering
Hantera produktbilder i Validoo Mediastore Kontrollera din digitala produktinformation i Validoo Q-lab
Ca 2-7*
arbets-
dagar
Ca 3-5
arbets-
dagar
Tid för
korrigeringar:
minst 2
veckor innan
deadline
* Kvalitetssäkring: ca 2-3 dagar
* Fotografering: ca 5-7 dagar
* CGI: efter överenskommelse
Exempel 1

2.
Lanseringsprocess med hjälp av Validoo
Meddela BM, PM och FU
Korrigera fel
enligt Validoo
Lägg ny order
i Validoo*
Skicka in uppdaterad
Artikel-information
Bevakning och
resultat från Validoo
Förpacknings- och
produktdata på plats i
affärssystem eller dyl.
Skapa
VCD
Skicka VCD
till kund och
Validoo
Komplett och godkänd
artikelinformation (inkl.
livsmedelsinformation)
Skicka komplett
artikelinformation(inkl
livsmedelsinformation)
till kund och Validoo
Lägg order
och skicka
in prototyp
+ bilder till
Validoo**
Bevakning
och resultat
från Validoo
Meddela
BM och
KAM
resultat i
Validoo
Lägg order
och skicka
produktions
prov till
Validoo**
Bevakning
och resultat
från Validoo
Meddela
BM och
KAM
slutgiltligt
resultat
Lansering
4 veckor
innan
deadline för
kvalitets-
säkring
Meddela VCD-ansvarig
5 veckor innan
deadline för
kvalitetssäkring.
Meddela VCD-
ansvarig 2 veckor
innan KAM-
presentation
Påminn
produktchef 3
veckor innan KAM-
presentation Påminn
produktchef
3 veckor
innan
deadline för
kvalitets-
säkring
1 vecka innan
KAM presentation
Vid NOK
(Ej godkänt i
Validoo)
Meddela
VCD-ansvarig
Meddela
Produktchef
Välj ”JA” på att ny
artikelinformation
kommer att skickas in
Välj ”NEJ” på att ny
artikelinformation
kommer att skickas in
Kontakta
marknadsbyrå
eller MediaStore
för produktbilder
Säkerställ
att bilder
finns i
internt
system
Ca 20 veckor
innan lansering
Ca 10 veckor
innan lansering
Senast 2 veckor
innan lansering
1 vecka innan
lansering
Påminn
Produktchef 3
veckor innan
lansering
Ca 8 veckor
innan lansering
* **
Informera
Produktchef
BM = Business Manager
PU = Produktutvecklare
FU = Förpackningsutvecklare
Exemplet visar ett detaljerat arbetsflöde för nylanseringar i ett större FMCG-företag
som följer ECR-processen. Steg och tidpunkter justeras efter din verksamhets behov.
Skicka in fysisk
artikel
Innovation
VCD-
ansvarig
Produkt-
chef
Obs! Ovan gäller endast
prototyp och ska ej
genomföras om du har
produktionsprov
ROLLER
Exempel 2

3.
Revideringsvecka (exempel)
(anpassas efter aktuellt ECR Tidsfönster)
Deadline Aktivitet Ansvarig
Vecka 20 2017 Mail ang. aktuell lansering VCD-ansvarig
Vecka 21 2017 Förpacknings- och produktdata i affärssystem, PIM eller dyl* PU och FU
Vecka 22 2017 Skapa VCD och skicka till kund VCD-ansvarig
Vecka 23 (9 juni 2017) Avisering till kund
Vecka 26 2017 Komplett och godkänd artikelinformation i affärssystem, PIM eller dyl** PU och Produktchef
Vecka 27 2017 Ta ut komplett Artikelinformation och skicka till Validoo och kund VCD-ansvarig
Vecka 28 2017 Säkerställ att bilder finns i nyhetsmappen Produktchef
Vecka 28 2017 Mail ang. deadline för kvalitetssäkring VCD-ansvarig
Vecka 28 2017 Lägg order och skicka protoyp till Validoo Produktchef
Vecka 29 2017 Lägg order för bilder VCD-ansvarig
Vecka 35 (1 september 2017) Deadline för kvalitetssäkrad information och bild
Vecka 35 2017 Meddela sammanställning av resultat i Validoo till BM och KAM VCD-ansvarig
Veck 38 2017 Mail ang. deadline för kvalitetssäkring VCD-ansvarig
Vecka 38 2017 Lägg order och skicka produktionsprov till Validoo Produktchef
Vecka 40 (6 oktober 2017) Deadline kvalitetssäkrat produktionsprov
Vecka 40 2017 Meddela sammanställning av resultat i Validoo till BM och KAM VCD-ansvarig
Vecka 41 (9 oktober 2017) Lansering
*Underlag till VCD
• Kompletta förpackningsuppgifter (FU)
• Nettovikt (PU)
• Märkning (PU)
• Hållbarhetsdagar (PU)
• Förvaringstemperatur (PU)
** Underlag till komplett artikelinformation
• Ingrediensförteckning (PU)
• Näringsvärde (PU)
• Allergener (PU)
• Produktbeskrivning (Produktchef)

4.
Så fyller du i ditt Validoo Scorecard
På nästa sida ser du ett fiktivt exempel på ett ifyllt Validoo Scorecard
(finns även i Excel-format) som du kan använda som mall i ditt interna
arbete med uppföljningar gentemot kvalitetsmål.
Gör så här:
1. Definiera era mål för:
• Datakvalitet
• Vilka parametrar som ska mätas
• Hur ofta uppföljning ska ske
2. Ta ut rapport ”Regel ID med flest fel” från Validoo Q-lab.
3. Fyll i siffra för YTD och Månad

5.
Validoo Scorecard
Q1: 2017-01-02 – 2017-03-30
> 5% skillnad mot mål
> = Mål
Tabellen används för att öka andelen OK per informationsfält (göra rätt från början) i Artikelinformationen.
Angivna informationsfält är exempel på parametrar som kan mätas.
*Exemplet nedan är fiktivt. Mål, YTD och
månadsuppföljning fylls i löpande. Din statistik
hämtar du i Validoo Q-lab under Rapporter.
T3796 M0001 T3362 T0137
Högsta temperatur värde Streckkodens läsbarhet Format för datummärkning Förpacknings/kollityp
Nuläge Branschsnitt 89% 87% 93% 95%
Mål – vårt företag 85% 90% 92% 93%
YTD – vårt företag 85% 90% 91% 90%
maj-17 84% 89% 89% 93%
T3797 T0187 T4020 T4019
Lägsta temperatur Typ av databärare Artikelns bruttovikt Artikelns höjd
Nuläge Branschsnitt 91% 93% 97% 94%
Mål – vårt företag 95% 95% 95% 95%
YTD – vårt företag 92% 96% 93% 89%
maj-17 96% 94% 96% 90%
T4018 T3337 Hyllkants/Kvittotext T4017 M0007
Artikelns djup Artikelns bredd Streckkodens storlek
Nuläge Branschsnitt 95% 94% 96% 100%
Mål – vårt företag 96% 97% 96% 96%
YTD – vårt företag 91% 97% 92% 98%
maj-17 97% 98% 93% 99%
Hämta mallen i Excel: http://bit.ly/2ss0aTo

6.
Månadsuppföljning: Mars 2017
Nedan visar månadsutfallet för informationsfält i Artikelinformationen som FMCG-företaget i exemplet mäter. Olika roller
ansvarar för att sätta in extra insatser där målen inte nås (rödmarkerad text).
Business Manager
• Streckkodens läsbarhet
• Format för datummärkning
• Typ av databärare
Produktutvecklare
• Högsta temperatur
• Lägsta temperatur
• Ingrediensförteckning
• Innehållsnivå Allergen,
kod
• Allergentyp Kod
• Tillagningsstatus
• Näringsämnesmängd,
värde
• Måttenhet, näringsämne
kod
• Basmängd för
näringsdeklaration
Förpackningsutvecklare
• Förpacknings/kollityp
• Artikelns bruttovikt
• Artikelns höjd
• Artikelns djup
• Artikelns bredd
• Streckkodens storlek (ej
basnivå)
Resultat i Validoo Q-lab:
OK = Grönt
NOK = Rött
Exempel