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Excel應用技巧

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Excel應用技巧

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Excel應用技巧

  1. 1. PPT下載
  2. 2. 2 張芷菱 資 訊 本 部 - 分 機 : 1728 -valerie@settour.com.tw
  3. 3. E X C E L 應 用 技 巧 2018/09/10 資訊本部 張芷菱
  4. 4. 1 . Excel 基本概念 2 . Excel 實用技巧 3 . 資料驗證方法 4 . 樞紐分析表 5 . V-lookup應用 6 . 圖表製作
  5. 5. Excel基本概 念1.
  6. 6. 欄 列 儲存格
  7. 7. 對應欄與列的代號 即可得到儲存格的參照位置 資 料 輸 入 的 上 限 列 : 6 5 , 5 3 6 欄 : 2 6 4 工 作 表 : 2 5 5
  8. 8. Excel實用技巧2.
  9. 9. “ 合併儲存格 2-1
  10. 10. 1.選取要合併的儲存格 2.在『常用』中 選取『合併及置中』
  11. 11. “ 自動填滿 2-3
  12. 12. 16 將滑鼠移到儲存格的右下角會出現 + 符號 並向下拖曳
  13. 13. 17 向下拖曳後即可產生連續數字將欄位填滿 除了產生連續數字,向下拖曳也可複製公式
  14. 14. “ 儲存格格式 & 複製格式 2-5
  15. 15. 對儲存格按右鍵選擇 『儲存格格式』
  16. 16. 選擇『文字』類別
  17. 17. “ 凍結窗格 2-2
  18. 18. 1.選取要定住的列 2.在『檢視』中 選取『凍結窗格』
  19. 19. “ 篩選功能 2-4
  20. 20. 2.在『資料』中選取『自動篩選』 1.點選要進行篩選的資料
  21. 21. 27 選擇『自動篩選後』在每一欄 會出現倒三角圖示的下拉選單
  22. 22. 選擇你需要的資料
  23. 23. 29
  24. 24. “ 單一欄位排序 (只下一個條件) 2-6
  25. 25. 31 情境題:
  26. 26. “ 多個欄位排序 (下兩個以上條件) 2-7
  27. 27. 選擇大分類(先分部門) 選擇次分類(再分線控) 1. 2.
  28. 28. 利用資料驗證功能防呆,讓儲存格只能輸入特定格式的資料 資 料 驗 證 方 法3.
  29. 29. “ 提示訊息功能 3-1
  30. 30. 41
  31. 31. 42
  32. 32. “ 跳出警告視窗功能 3-2
  33. 33. 功 能 說 明 可 以 規 定 儲 存 格 能 輸 入 的 資 料 若資料不符合規則,會跳出警告視窗
  34. 34. 46 條件:售價 > 成本
  35. 35. 建 立 規 則 : 1 . 只 能 輸 入 數 字 2.售價(B2)> 成本 (A2) 警告視窗分為三種類型 1.停止:無法繼續輸入需修改資料 2.警告:可選擇繼續輸入或修改資料 3.資訊:可繼續輸入 建 立 警 告 視 窗 : 1 . 選 擇 視 窗 類 型 2.提醒使用者資料輸入錯誤原因
  36. 36. 48
  37. 37. 50
  38. 38. 51
  39. 39. 規則: 出團日期 > 訂購日 期 銷售金額 > 成本金 額
  40. 40. “ 下拉式選單功能 3-3
  41. 41. 2.建立名稱檔 1.建立新頁籤 建 立 名 稱 檔 用 意 : 將 選 單 內 的 選 項 統 一 放 在 同 張 頁 籤 內 以 便 管 理
  42. 42. 2.選取要製作下拉選單的儲存格 1.回到原頁籤 3. 在『資料』下選擇『驗證』功能 4. 選擇『清單』 5. 告訴excel要去哪裡找選單裡的名詞
  43. 43. 2.選擇要放在選單裡的名詞 1.回到“名稱檔的頁籤 3.按下『確定』
  44. 44. 樞 紐 分 析 表4.
  45. 45. A A. 篩選 (作為篩選整張報表資料的依據) B B. 列 (變成表格的列資料) C C. 欄 (變成表格的欄資料) 欄位清單 D D. 值 (要請excel統計的資料)
  46. 46. 快速找到其他表單相對應資料 V-LOOKUP應用5.
  47. 47. 66
  48. 48. 67 透過在A列上的關鍵字(台灣)找尋所要的資料(首都)
  49. 49. 選取要找尋的範圍 只會在選取範圍的 最左欄找尋關鍵字
  50. 50. 所需資料在選取範圍中由左至右算起的第幾欄 1 2
  51. 51. 填寫False進行精準比對
  52. 52. 關鍵字 要找尋的範圍 需要的資料在第幾欄 完全符合“false”/部分符合“true”
  53. 53. =VLOOKUP(關鍵字,資料範圍,欄數,查詢模式)
  54. 54. A2:B6 A4:B8
  55. 55. 在要鎖定的範圍加上$字號鎖住
  56. 56. 75
  57. 57. 參 照 位 置 v . s 絕 對 位 置 • 參照位置 → A1 • 絕對位置 -欄、列都是絕對位置→$A$1 -只有欄是絕對位置→ $A1 -只有列是絕對位置→ A$1
  58. 58. 圖 表 製 作6.
  59. 59. 全選資料範圍 要包含欄、列的標題 標題會成為圖表的座標軸說明文字
  60. 60. 選取的資料範圍 選擇要放在座標軸上 的文字 X軸 Y軸
  61. 61. X軸 Y軸
  62. 62. 83
  63. 63. 84 Q & A
  64. 64. 85 Thanks! 有 任 何 問 題 請洽 : - 分 機 : 1728 -valerie@settour.com.tw
  65. 65. 86 課後意見調查表

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