Smet

907 views

Published on

Samenwerken, trendy of noodzakelijk

Published in: Education, Business
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
907
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
44
Actions
Shares
0
Downloads
36
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Smet

  1. 1. Samenwerking SOB Sint-Niklaas en campusbibliotheek KaHo Sint-Lieven campus Waas KaHo Sint-Lieven, campus Waas Sint-Niklaas 22 mei 2007
  2. 2. Voetangels en wolfsklemmen • concurrentie: zelfde doelgroep • stabiliteit: gebrek aan vertrouwen en middelen (investeren!) • integratie: verbinden organisaties en (informatica)structuren • eerlijke verdeling van kosten en baten
  3. 3. Waarom toch samenwerken ? • Creëren van een synergie: 1+1=3 • win-winsituatie
  4. 4. Samenwerken is een proces • Stappenplan - strategische fase: verkennende gesprekken - concretiseren van de samenwerking op papier: kosten-batenanalyse, juridische aspecten, organisatorische aspecten - implementatie: concrete realisatie op de werkvloer - evaluatie: bijsturen waar nodig
  5. 5. Strategische fase • Voorgeschiedenis: wens tot samenwerking vanuit KaHo Sint-Lieven met OB • nieuwbouw campus Waas met campusbibliotheek / studielandschap • gesprekken met vertegenwoordigers stad Sint-Niklaas - KaHo Sint-Lieven: - schepen van cultuur en bibliothecaris - directeur en campusbibliothecaris
  6. 6. Uitwerken van de samenwerking • 2 documenten die de financiële, juridisch en organisatorisch kwesties regelen: - samenwerkingsprotocol - huurcontract
  7. 7. Samenwerkingsprotocol (1) • Uitgangspunt: missie van beide instellingen • toegankelijkheid: toegankelijk voor iedereen • gebruik van de collecties: afzonderlijke reglementen voor beide collecties • openingsuren: overlappende regeling door verschillende vakantiestelsels • personeel: engagement van beide partijen
  8. 8. Samenwerkingsprotocol (2) • Infrastructuur: beide partijen zorgen voor eigen uitrusting • informatica: 2 systemen zonder koppeling • collecties: collectiebeleidsplan • evaluatie: jaarlijkse evaluatie • beëindiging van de overeenkomst
  9. 9. Huurovereenkomst (1) • Voorwerp - bestemming - duur • financiële vergoeding: - huurvergoeding (90 m²) - tussenkomst in beheer, onderhoud, kosten, bewaking: op basis van de effectieve kosten van 2004 voor 3.000 m², herberekend naar 90 m²
  10. 10. Huurovereenkomst (2) • veranderingen - verbeteringen • verzekering • zegel- en registratierechten • keuze domicilie • geschillen - regeling
  11. 11. Finalisering samenwerking • Voorstel door 2 bibliothecarissen in samenspraak met schepen / directeur • advies beheerscommissie bibliotheek • advies administratie • plechtige ondertekening op opening
  12. 12. De praktijk situering
  13. 13. De praktijk Algemeen zicht
  14. 14. De praktijk Algemene werking van het filiaal • 3 doelgroepen: - traditionele filiaalpubliek en scholen - leerlingen en docenten KaHoSL - mobiele bibliotheek / rusthuizen • collecties geïntegreerd in filiaalcollectie: - klassieke filiaalaanbod - specifiek aanbod (GLB) - geen actieve collectievorming naar KaHoSL • wordt vastgelegd in collectiebeleidsplan
  15. 15. De praktijk openingsuren Maandag 8.00 - 18.00 uur Dinsdag 8.00 - 17.00 uur Woensdag 8.00 - 19.00 uur Donderdag 8.00 - 17.00 uur Vrijdag 8.00 - 17.00 uur Zaterdag 9.30 - 12.30 uur
  16. 16. De praktijk Samenstelling leners aantal Jeugd tot 11 jaar 13 Jeugd 12 tot 14 jaar 6 Adolescenten 15 tot 17 jaar 4 Hogeschoolstudenten 47 Volwassenen 18 jaar en ouder 53 Totaal 123
  17. 17. De praktijk uitleenstatistieken
  18. 18. De praktijk vergeleken met de andere filialen uitleningen filialen boeken 50000 45000 Filiaal Koopcentrum 40000 aantal uitleningen Filiaal Nieuwkerken 35000 Filiaal Clementwijk 30000 Filiaal Paddeschoot 25000 Filiaal Belsele 20000 Filiaal Sinaai 15000 Filiaal Truweel 10000 Filiaal De Moerland 5000 0 2001 2002 2003 2004 2005 2006 jaar
  19. 19. De praktijk collectie Aanwinsten: overzicht okt 2005-sept 2006 aard 2005-2006 jeugd fictie 662 jeugd non-fictie 312 jeugd strips 50 volw. fictie essays 1 volw. fictie frans 1 volw. fictie grote letter 77 volw. fictie nederl. 214 volw. non-fictie 171 volw. Tijdschriften 1 totaal 1.489
  20. 20. De praktijk Budget i.v.m. andere filialen Uitgaven boeken voor de hoofdbibliotheek en de filialen 2005-2007: vergelijkende tabel 2005 2006 2007 Hoofdbibliotheek 85.331,15 79.550,00 88.124,00 Filiaal Koopcentrum 9.523,63 8.486,34 9.000,00 Filiaal Nieuwkerken 7.914,15 9.064,90 9.000,00 Filiaal Clementwijk 8.197,19 7.968,21 8.000,00 Filiaal Paddeschoot 5.083,03 6.228,61 5.000,00 Filiaal Belsele 8.535,26 9.352,82 9.000,00 Filiaal Sinaai 8.688,47 10.487,96 9.000,00 Filiaal Truweel 7.190,60 *7.190,60 6.500,00 Filiaal De Moerland 5.736,52 7.873,07 5.500,00 Totaal budget fililalen 60.868,85 *66.650,00 61.000,00
  21. 21. De praktijk opstartperikelen • Informatica • infrastructuur • Collecties • Personeel

×