Is keteninformatie archief?

964 views

Published on

0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
964
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
236
Actions
Shares
0
Downloads
12
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Is keteninformatie archief?

  1. 1. Gegevens in keteninformatiesystemen ... zijn records ... zijn archief.VAN KETTINGEN, SCHAKELS ENKETENS HANS WAALWIJK
  2. 2. StellingGegevens in keteninformatie-systemen zijn archiefstukken! Informatie aan Zee 2011 2
  3. 3. Onderwerpen 1. Keteninformatie 2. Koppelen van ketens, ketenen van koppelingen 3. Recordness van keteninformatie 4. Zwakke schakelsInformatie aan Zee 2011 3
  4. 4. 1 Keteninformatie  Eenmalige opslag …………..…. meervoudig gebruuik  Eenmalige opslag:  Gegevens op een ‘plaats’ meestal in een register  Documenten op een ‘plaats niet noodzakelijk in een dossier  Dossiers op een ‘plaats niet noodzakelijk in een depot  In een ‘born digital’ omgeving: Gegevens eenmalig opgeslagen registers Documenten eenmalig opgeslagen dossiers virtuele entiteiten Dossiers eenmalig opgeslagen depots  Document creatie ‘on demand’  Dossier representatie ‘on demand’ Informatie aan Zee 2011 4
  5. 5. 2 Koppelen van ketens, ketenen van koppelingen 1. Registers en basisregistraties 2. Gekoppelde dossiers 3. Koppelen van ketens 4. Bestuurlijke verantwoording 5. Voors en tegens van keteninformatisering Informatie aan Zee 2011 5
  6. 6. 2.1 Registers & basisregistraties Registers / basisregistraties Persoonsgegevens (BZK - Gemeenten) Gebouwen (VROM - Gemeenten) Topografie (VROM – Topogr. dienst) Adressen (VROM - Gemeenten) Kadaster (VROM - Kadaster) Voertuigen (Kentekenregister RDW) Lonen, Arbeids- en Uitkeringsverhoudingen (SZW - UWV) Inkomen en vermogen (Mifi - BD) Waarde onroerende zaken (Mifi - Waarderingskamer) Niet-ingezetenen (BZK/ SZW) Grootschalige basiskaart NL (VROM) Data en Informatie Nederlandse ondergrond (EZ, VROM, LNV, V&W, OCW – TNO) Informatie aan Zee 2011 6
  7. 7. Bron: Architectuur van het stelsel, november 2006 www.e-overheid.nl 7
  8. 8. 8
  9. 9. 2.2 Gekoppelde dossiers Registers / basisregistraties “Dossiers” Persoonsgegevens (BZK - Gemeenten) Gebouwen (VROM - Gemeenten) Topografie (VROM – Topogr. dienst) Adressen (VROM - Gemeenten) Kadaster (VROM - Kadaster) Elektronisch Civielrecht Dossier Elektronisch Strafrecht Dossier Elektronisch Patiënten Dossier Elektronisch Uitkeringdossier Verwijsindex (risico)meldingen Voertuigen (Kentekenregister RDW)Lonen, Arbeids- en Uitkeringsverhoudingen (SZW - UWV) Elektronisch Cliënt Dossier Elektronisch Kinddossier Inkomen en vermogen (Mifi - BD) Waarde onroerende zaken (Mifi - Waarderingskamer) Niet-ingezetenen (BZK/ SZW) Grootschalige basiskaart NL (VROM)Data en Informatie Nederlandse ondergrond (EZ, VROM, LNV, V&W, OCW – TNO) Informatie aan Zee 2011 9
  10. 10. 2.3 Koppelen van ketens Registers / basisregistraties “Dossiers” Persoonsgegevens (BZK - Gemeenten) AUTHENTIEKE Gebouwen (VROM - Gemeenten) BASISGEGEVENS Topografie (VROM – Topogr. dienst) Adressen (VROM - Gemeenten) Kadaster (VROM - Kadaster) Elektronisch Civielrecht Dossier Elektronisch Strafrecht Dossier Elektronisch Patiënten Dossier Elektronisch Uitkeringdossier Verwijsindex (risico)meldingen Voertuigen (Kentekenregister RDW)Lonen, Arbeids- en Uitkeringsverhoudingen (SZW - UWV) Elektronisch Cliënt Dossier Elektronisch Kinddossier Inkomen en vermogen (Mifi - BD) Waarde onroerende zaken (Mifi - Waarderingskamer) Niet-ingezetenen (BZK/ SZW) Grootschalige basiskaart NL (VROM)Data en Informatie Nederlandse ondergrond (EZ, VROM, LNV, V&W, OCW – TNO) Informatie aan Zee 2011 10
  11. 11. 2.4 Bestuurlijke verantwoording X 2 BESTUURLIJK VERANTWOORDELIJKEN • Minister SZW Registers / basisregistraties • Bestuur UWV “Dossiers” • Bestuur SVB Persoonsgegevens (BZK - Gemeenten) • Gemeentebesturen (centrum / omliggend ca 400+) AUTHENTIEKE • WerkgeversGebouwen (VROM - Gemeenten) BASISGEGEVENS • Arbeidsdeskundigen Topografie (VROM – Topogr. dienst) • Zorgverleners (zie Elektronisch Patienten dossier) • Verzekeringsmaatschappijen - Gemeenten) Adressen (VROM • WerknemersKadaster (VROM - Kadaster) (Zie: clientendossiers) X2 BESTUURLIJK VERANTWOORDELIJKEN Elektronisch Civielrecht Dossier • …. Elektronisch Strafrecht Dossier Elektronisch Patiënten Dossier Elektronisch Uitkeringdossier Verwijsindex (risico)meldingen• Minister van Volksgezondheid en welzijn Voertuigen (Kentekenregister RDW)• Instituten v. geestelijke gezondheidszorg 70 BESTUURLIJK VERANTWOORDELIJKEN Lonen, Arbeids- en Uitkeringsverhoudingen (SZW - UWV) Elektronisch Cliënt Dossier• Jeugdzorg en Kinderbescherming • Ministers (6) Just, Vreemdelingenzaken, BZK, Def, Fin, LNV Elektronisch Kinddossier• UWV Inkomen en vermogen (Mifi - BD) • Korpsbeheerders Politie (25 Burgermeesters)• Bureau Kredietregistratie Waarde onroerende zaken (Mifi - Waarderingskamer) • Commissarissen van de Koningin (12)• Individuele zorgverleners (arts, verpleger) • Raad voor de Rechtspraak• Niet-ingezetenen (BZK/ SZW) Georganiseerde zorgverleners (ziekenhuis) • Rechtbanken (19) gerechtshoven (5) Hoge Raad• Apothekers Grootschalige basiskaart NL (VROM) • Stichting Reclassering• Zorgverzekeraars Data en Informatie Nederlandse ondergrondNB Er zijn ook nog cliënten en patiënten V&W, OCW – TNO) (EZ, VROM, LNV, Informatie aan Zee 2011 11
  12. 12. 2.5 Voors en tegens  Voors  Terugdringen dubbele dataopslag  Vormgeven van E-government  Stroomlijnen processen en administratie  Beter georganiseerde misdaadbestrijding  Bedreiging is het ontbreken toegekende bestuurlijke verantwoordelijkheid  Tegens  Afhankelijkheid van ICT  Mogelijke ‘lekken’in de informatiebeveiliging Informatie aan Zee 2011 12
  13. 13. 2.4 Voors en tegens  Voors  Terugdringen dubbele dataopslag  Vormgeven van E-government  Stroomlijnen processen en administratie  Beter georganiseerde misdaadbestrijding  Bedreiging is het ontbreken toegekende bestuurlijke verantwoordelijkheid  Tegens  Afhankelijkheid van ICT  Mogelijke ‘lekken’in de informatiebeveiliging  Orwelliaanse samenleving met Kafkaeske trekjes Informatie aan Zee 2011 13
  14. 14. 3 Recordness van keteninformatie  … zijn gegevens in keteninformatie- systemen  in registers,  (on demand gecreëerde) documenten  in dossiers records? archiefstukken? Informatie aan Zee 2011 14
  15. 15. 3 Recordness van keteninformatie Barbara Reed “records are different from other information resources because of […] transactional aspects [that] makes it necessary to develop techniques for ensuring that records are created and managed in ways that assist in maintaining these characteristics. These characteristics makes records quite different to data, documents and information, and yet records consist of data/documents/information. […] Thus a record may be a collection of data. It may be one document or a sequence of documents.” Informatie aan Zee 2011 15
  16. 16. 3 Recordness van keteninformatie Barbara Reed “records are different from other information resources because of […] transactional aspects [that] makes it necessary to develop techniques for ensuring that records are created and managed in ways that assist in maintaining these characteristics. These characteristics makes records quite different to data, documents and information, and yet records consist of data/documents/information. […] Thus a record may be a collection of data. It may be one document or a sequence of documents.” Informatie aan Zee 2011 16
  17. 17. 3 Recordness van keteninformatie Elisabeth Shepherd & Geoffrey Yeo data used in current information systems are often not seen as records, while data in electronic transaction systems are, the non/recordness depends, among other things, on the dynamics and thus non/manipulability and non/updatability of the data Informatie aan Zee 2011 17
  18. 18. 3 Recordness van keteninformatie Elisabeth Shepherd & Geoffrey Yeo data used in current information systems are often not seen as records, while data in electronic transaction systems are, the non/recordness depends, among other things, on the dynamics and thus non/manipulability and non/updatability of the data Informatie aan Zee 2011 18
  19. 19. Stelling Gegevens in keteninformatie- systemen zijn archiefstukken! Informatie aan Zee 2011 19
  20. 20. 4 Zwakke schakels  Misbruik of verlies van (data in) keteninfo.  Kwaliteit van de verzamelde en verwerkte data = integriteit van de organisatie  Niet onderbrengen van databeheer in archieveringsysteem leidt tot versplinterd en niet interoperabel beheer  Ketenverantwoordelijke niet benoemd 20
  21. 21. Informatie aan Zee 2011 21

×