Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.

Hallin Mattias

1,332 views

Published on

Published in: Technology, Business
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

Hallin Mattias

  1. 1. MOREQ2 MATTIAS HALLIN Archivaris | Europese Commissie | SG.B.5 Informatie aan Zee | Kursaal Oostende | 11|9|2009
  2. 2. Termen en afkortingen <ul><li>MoReq = Model Requirements for the Management of Electronic Records </li></ul><ul><ul><li>oftewel Modelvereisten voor het beheer van elektronische archiefstukken </li></ul></ul><ul><li>DLM </li></ul><ul><ul><li>oorspronkelijk “ données lisibles à machine ” </li></ul></ul><ul><ul><li>nu “Document Lifecycle Management” </li></ul></ul><ul><li>EABS = Elektronisch archiefbeheerssysteem </li></ul><ul><ul><li>uit het Engels ERMS = Electronic Records Management System </li></ul></ul>
  3. 3. DLM Forum en MoReq <ul><li>Conferenties in Brussels in 1996 en 1999 </li></ul><ul><ul><li>impuls gegeven </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>functionele eisen ten aanzien van elektronisch documenten- en archiefbeheer </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>rapport voorgesteld </li></ul></ul><ul><li>Conclusies door Commissie aanvaard </li></ul><ul><ul><li>Europese Commissie financiert en leidt ontwikkeling van MoReq </li></ul></ul><ul><li>MoReq eerst gepubliceerd in maart 2001 </li></ul><ul><li>Aan het grote publiek voorgesteld op conferentie in Barcelona in 2002 </li></ul>
  4. 4. Doorslag van de eerste MoReq (1) <ul><li>Snel gevestigd in archiefbeheerkringen </li></ul><ul><li>Geaccepteerd en gebruikt in heel Europa en vaak ook elders ter wereld </li></ul><ul><li>Vervult belangrijke behoeften </li></ul><ul><ul><li>behoeftes van archiefbeheerders </li></ul></ul><ul><ul><li>eisen voor toepassingen </li></ul></ul><ul><ul><li>communicatie tussen archiefbeheerders en informatici </li></ul></ul><ul><ul><li>producten en diensten aan behoeften aanpassen </li></ul></ul><ul><ul><li>als opleidinghulpmiddel </li></ul></ul>
  5. 5. Doorslag van de eerste MoReq (2) <ul><li>Uit het origineel Engels vertaald naar </li></ul><ul><ul><li>Frans </li></ul></ul><ul><ul><li>Hongaars </li></ul></ul><ul><ul><li>Italiaans </li></ul></ul><ul><ul><li>Portugees </li></ul></ul><ul><ul><li>Russisch </li></ul></ul><ul><ul><li>Sloveens </li></ul></ul><ul><ul><li>Spaans </li></ul></ul><ul><ul><li>Tsjechisch </li></ul></ul>
  6. 6. Doorslag van de eerste MoReq (3) <ul><li>In Nederland </li></ul><ul><ul><li>directe basis voor softwarespecificaties voor de overheid (ReMANO) </li></ul></ul><ul><li>In Slovenië </li></ul><ul><ul><li>deel van de Sloveense regelgeving voor elektronisch archiefbeheer </li></ul></ul><ul><li>In Rusland </li></ul><ul><ul><li>vaak gebruikt </li></ul></ul><ul><ul><li>de facto normgevend </li></ul></ul>
  7. 7. Waarom MoReq2? <ul><li>Vele nieuwe ontwikkelingen </li></ul><ul><ul><li>normatief </li></ul></ul><ul><ul><li>in de praktijk </li></ul></ul><ul><ul><li>in de technologie </li></ul></ul><ul><ul><li>in de toepassingen </li></ul></ul><ul><li>Bijwerking noodzakelijk om deze veranderingen aan te kunnen </li></ul><ul><li>Nieuwe politieke situatie na 2004 </li></ul><ul><ul><li>10 nieuwe EU-lidstaten </li></ul></ul><ul><li>MoReq vervolledigen en verbeteren </li></ul>
  8. 8. MoReq2 Europees gekaderd <ul><li>Aanbeveling van Raad van Ministers aangenomen op 14 november 2005 </li></ul><ul><ul><li>O.a. vraag om bijwerking en uitbreiding van EAB-vereisten op Europees niveau </li></ul></ul><ul><ul><li>Europese groep van archieven (EAG) </li></ul></ul><ul><li>Instemming van de Europese Commissie </li></ul><ul><ul><li>Ontwikkeling van MoReq2 in kader van IDABC ( I nteroperable D elivery of European Government Services to public A dministrations, B usinesses and C itizens) </li></ul></ul><ul><ul><li>Belangrijke rol voor DLM Forum </li></ul></ul>
  9. 9. Ontwikkeling van MoReq2 <ul><li>Toegekend aan Cornwell plc </li></ul><ul><ul><li>met Marc Fresko als projectleider en hoofdauteur </li></ul></ul><ul><ul><li>Cornwell onderweg overgenomen door Serco </li></ul></ul><ul><ul><li>Test scripts ontwikkeld door imbus AG </li></ul></ul><ul><ul><li>gesteund door adviesgroep </li></ul></ul><ul><li>Ontwerp voorgelegd aan Commissie </li></ul><ul><ul><li>gesteund door adviesgroep van het DLM Forum </li></ul></ul><ul><ul><li>goedgekeurd door de Commissie </li></ul></ul>
  10. 10. Wat bevat MoReq2? <ul><li>Systeemvereisten </li></ul><ul><ul><li>generisch </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>alle sectoren </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>alle typen organisaties </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>alle grootten van organisaties </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>aanpasbaar </li></ul></ul><ul><li>Metadatamodel </li></ul><ul><ul><li>uitwisseling van gegevens toelaten </li></ul></ul><ul><ul><li>ook als xml-schema </li></ul></ul>
  11. 11. MoReq2 – internationale norm? <ul><li>Voldoet niet aan ISO-definitie </li></ul><ul><ul><li>niet door internationale organisatie voor normalisatie goedgekeurd </li></ul></ul><ul><li>Wel supranationaal ontwikkeld en opgesteld onder ruime consensus </li></ul><ul><li>Wel door Europese Commissie en DLM Forum goedgekeurd </li></ul><ul><li>DLM Forum ambieert het als norm te beheren </li></ul><ul><li>Goed op weg om de facto norm te worden </li></ul>
  12. 12. MoReq2 en andere internationale normen <ul><li>Houdt rekening met alle relevante normen </li></ul><ul><li>Refereert uitvoerig naar hen </li></ul><ul><li>Bijlage 7 </li></ul><ul><ul><li>lijst van alle relevante normen </li></ul></ul><ul><ul><li>ook andere belangrijke teksten </li></ul></ul><ul><ul><li>beschrijft relaties tussen </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>normen </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>verschillende aspecten van archiefbeheer </li></ul></ul></ul><ul><li>Alleen MoReq2 en ISO 15489 volle dekking </li></ul>
  13. 13. Gerefereerde normen in MoReq2 <ul><li>FIPS 186-2, NIST Digital Signature Standard </li></ul><ul><li>ISAAR(CPF), International Standard Archival Authority Record for Corporate Bodies, Persons, and Families (International Council on Archives) </li></ul><ul><li>ISAD(G), International Standard for Archival Description (General) </li></ul><ul><li>IETF RFC 2821, Simple Mail Transfer Protocol </li></ul><ul><li>IETF RFC 2822, Internet Message Format </li></ul><ul><li>ISO 216, Writing paper and certain classes of printed matter – Trimmed sizes – A and B series </li></ul><ul><li>ISO 639, Codes for the representation of names of languages </li></ul><ul><li>ISO 2788, Guidelines for the establishment and development of monolingual thesauri </li></ul><ul><li>ISO 5964, Guidelines for the establishment and development of multilingual thesauri </li></ul><ul><li>ISO 8601, Representation of dates and times </li></ul><ul><li>ISO 9834-8, Procedures for the operation of OSI Registration Authorities: Generation and registration of Universally Unique Identifiers (UUIDs) and their use as ASN.1 Object Identifier components </li></ul><ul><li>ISO/TS 12033, Guidance for selection of document image compression methods </li></ul><ul><li>ISO/TR 12037, Recommendations for the expungement of information recorded on write-once optical media </li></ul><ul><li>ISO 12142, Media error monitoring and reporting techniques for verification of stored data on optical digital data disks </li></ul><ul><li>ISO/TR 12654, Recommendations for the management of electronic recording systems for the recording of documents that may be required as evidence, on WORM optical disk </li></ul><ul><li>ISO 14721, Open archival information system – Reference model (OAIS) </li></ul><ul><li>ISO/IEC 15444, JPEG 2000 image coding system: Core coding system </li></ul><ul><li>ISO 15489, Records Management </li></ul><ul><li>ISO/TR 15801, Information stored electronically – Recommendations for trustworthiness and reliability </li></ul><ul><li>ISO 15836, The Dublin Core metadata element set </li></ul><ul><li>ISO 18492/TR, Long-term preservation of electronic document-based information </li></ul><ul><li>ISO 19005-1, Electronic document file format for long-term preservation – Part 1: Use of PDF 1.4 (PDF/A-1) </li></ul><ul><li>ISO 23081, Metadata for records </li></ul><ul><li>ITU X.667, Generation and registration of Universally Unique Identifiers (UUIDs) and their use as ASN.1 object identifier components </li></ul><ul><li>TIFF, Tagged Image File Format </li></ul><ul><li>X.509, ITU-T Recommendation X.509: Open systems interconnection – The Directory: Public-key and attribute certificate frameworks </li></ul><ul><li>XKMS, XML Key Management Spec </li></ul><ul><li>XML, W3C Extensible Markup Language (XML) </li></ul><ul><li>ISO/DIS 9241-171, Ergonomics of human-system interaction – Part 171: Guidance on software accessibility </li></ul><ul><li>ISO/TS 16071, Guidance on accessibility for human-computer interfaces (due to be superseded by ISO 9241-171) </li></ul><ul><li>WfMC, Workflow Management Coalition Terminology & Glossary </li></ul><ul><li>1999/93/EC, Directive on a Community Framework for Electronic Signatures </li></ul><ul><li>DLM Forum Guidelines, Guidelines on best practices for using electronic information. INSAR (European Archives News) Supplement III (1997). ISBN: 92-828-2285-0 </li></ul><ul><li>W3C Web Content Accessibility Guidelines (for websites and web applications) </li></ul><ul><li>RNIB Web Access Centre </li></ul><ul><li>RNIB Software Access Centre </li></ul><ul><li>IBM Human Ability and Accessibility Centre </li></ul><ul><li>ISO/IEC 18019 Guidelines for the design and preparation of user documentation for application software </li></ul><ul><li>ISO/IEC 26514 User documentation requirements for documentation designers and developers </li></ul><ul><li>ACCENT – Accessibility in ICT Procurement: EU project </li></ul><ul><li>PAS 78:2006 A guide to good practice in commissioning accessible websites </li></ul><ul><li>RNIB Software Access Centre </li></ul>
  14. 14. Normen in relatie tot het archiefbeheer
  15. 15. Toekomst van MoReq2 <ul><li>Nu voltooid </li></ul><ul><ul><li>DLM Forum verantwoordelijk </li></ul></ul><ul><li>DLM Forum Raad van Bestuur opgericht </li></ul><ul><ul><li>MoReq Governance Board (MGB) </li></ul></ul><ul><ul><li>leden hoofdzakelijk niet uit openbare sector </li></ul></ul><ul><li>Hoofdtaken MGB </li></ul><ul><ul><li>onderhoud, verbeteringen en bijwerkingen </li></ul></ul><ul><ul><li>vertalingen en hoofdstuk nul </li></ul></ul><ul><ul><li>software toetsen en certifiëren </li></ul></ul>
  16. 16. Hoofdtaken MGB <ul><li>Onderhoud, verbeteringen en bijwerkingen </li></ul><ul><ul><li>kleine correcties </li></ul></ul><ul><ul><li>bijwerkingen </li></ul></ul><ul><ul><li>toekomstige versies </li></ul></ul><ul><li>Vertalingen en hoofdstuk nul </li></ul><ul><ul><li>consistentie </li></ul></ul><ul><ul><li>kwaliteit </li></ul></ul><ul><ul><li>erkennen en/of goedkeuren </li></ul></ul><ul><li>Toetsen en certifiëren </li></ul><ul><ul><li>testregime opzetten voor certificatie van software die aan MoReq2 voldoet </li></ul></ul><ul><ul><li>supervisie van het testregime </li></ul></ul>
  17. 17. Vertalingen en hoofdstuk nul <ul><li>Vertalingen </li></ul><ul><ul><li>volledig </li></ul></ul><ul><ul><li>geen onnodige informatie </li></ul></ul><ul><ul><li>erkenning door het MGB </li></ul></ul><ul><ul><li>op verso van titelpagina </li></ul></ul><ul><li>Hoofdstuk nul </li></ul><ul><ul><li>beperkt tot doel </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>MoReq2 verklaren in licht van nationale regels, eisen en tradities </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>goedkeuring van het MGB </li></ul></ul>
  18. 18. Vragen?

×