Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.

Geert Van Reyn

1,776 views

Published on

Digitalisatie

Published in: Data & Analytics
  • Interessant, zo'n bottom-up benadering van digitalisering. Maar opdat alle moeite niet voor niets is, zou ik toch iets robuuster kiezen dan één externe harddisk. Voor een meer duurzame aanpak toch maar te rade gaan bij PACKED of eDavid?
       Reply 
    Are you sure you want to  Yes  No
    Your message goes here
  • Be the first to like this

Geert Van Reyn

  1. 1. BUDGETVRIENDELIJK DIGITALISEREN Stappenplan en tips Geert VAN REYN (KU Leuven ; Augustijns Historisch Instituut)
  2. 2. 2 DELEN : I. Digitaliseringsprojecten Studiecentrum “Capuchins in the Low Countries” (Faculteit Theologie- en Religiewetenschappen, KU Leuven) II. Stappenplan budgetvriendelijk digitaliseren
  3. 3. Deel I : Kapucijnenproject - digitalisatie
  4. 4. • Deel van hun grote bibliotheek • Archief Studie- en Documentatiecentrum “Capuchins in the Low Countries” Schenking van Vlaamse kapucijnenprovincie
  5. 5. www.capuchins-in-the-low-countries.org
  6. 6. Studies over de kapucijnen (vb. spotprenten)
  7. 7. • Meer bekendheid en zichtbaarheid • Meerwaarde voor onderzoeker • Preservatie fragiele stukken Waarom digitaliseren?
  8. 8. A. Proefproject : oude kapucijnentheses 58 theses (verspreid in Leuven, Sint-Truiden, ‘s-Hertogenbosch) Deze van Leuven ingescand, andere ter plaatse gefotografeerd
  9. 9. o Bijsnijden + rechtzetten o Bewerken o Objecten hernoemen (in bulk) Software boekscanner : Excell-Lijst met labels (paginering, naamgeving, etc.)
  10. 10. Voor verzekerde opslag en preservatie + het permanent beschikbaar houden van digitale objecten …. Zoek- en bladerinterface
  11. 11. Repertorium oude kapucijnentheses
  12. 12. B. Tweede, groter project : 40tal diverse werken  Met hulp van vrijwilligers op boekscanner Zeutschel  Beschikbaar gemaakt via  Archiefstukken  oude drukken, waaronder :  atlassen  rijk geïllustreerde werken  Moderne (naslag)werken, o.m. Hildebrand
  13. 13. Enkele detailresultaten :
  14. 14. HILDEBRANDs 10-delig monumentaal werk  Volledig ingescand op grijswaarde 300 dpi  OCR toegepast (Abbyy FineReader 11)  resultaat : opzoekbare PDF, geupload op site
  15. 15.  5719 pagina’s  150 MB  OCR op PDF : 1/3 opslagruimte Kostprijs ABBYY FineReader 12…. 129 € ABBYY FineReader 11
  16. 16. Gedigitaliseerd door Digilab C. “Top 100” van oude werken geschreven door kapucijnen uit de Nederlanden
  17. 17. Mysterieuze(?) fotograaf in actie
  18. 18. Naamgeving digitale foto’s met Digicorder (ontwikkeld door Diederik Lanoye)
  19. 19. o Digitalisering van honderden archiefstukken door FamilySearch (lopend) o Digitalisering van tijdschrift Bibliographia Francescana (lopend) o Digitalisering 100tal koperplaatjes (lopend) o Digitalisering 1000tal illustraties kapucijnen Nederlanden (voorzien voor 2015-6) o Opstellen virtuele tentoonstelling JOANNES EVANGELISTA van ‘s-Hertogenbosch (2016) D. Nog andere projecten op stapel of lopend :
  20. 20. Digitalisering tijdschrift Bibliographia franciscana Lossnijden boekbanden op snijmachine
  21. 21. Scannen op de kopieer/scantoestellen met automatische invoer
  22. 22. Digicorder
  23. 23. DEEL II : Budgetvriendelijke digitalisering
  24. 24. Stappenplan budgetvriendelijke digitalisatie  Wat?  Hoe digitaliseren?  Hoe resultaten presenteren?
  25. 25. Wat? o Alles wat je zelf om één of andere reden interessant vindt o Alles wat je collectie uniek, speciaal maakt o Enkel non-copyright materiaal of waarvoor je toelating hebt gekregen o Wat nog niet reeds (gratis) beschikbaar is op internet Maar … enkele beperkingen o Oude drukken o Oud archiefmateriaal o Gravures, fotomateriaal o Plaatselijk tijdschrift, eigen publicaties o Waar (plaatselijke) namen in voorkomen  genealogie Komt in het bijzonder in aanmerking :
  26. 26. Kies eerst een afgelijnd PROEFPROJECT! Afhankelijk van waar je uiteindelijke focus ligt, maar ook op zichzelf staand Plaatselijk tijdschrift /blaadje Plaatselijke publicaties Archiefmateriaal Fotomateriaal Oude drukken Partituren Kunstobjecten Themanummer, de index, eerste nummer(s) (Plaatselijke) auteur Bepaald type stukken, verslagen, gebeurtenis…. Bepaald (jubileum)jaar, locatie, evenement Auteur, genre (toneelstukken), …
  27. 27. HOE digitaliseren? Digitaal fototoestel Flatbedscanner (A4) • Voor alle vormen en formaten • Kleine, dunne documenten • Niet beschadigend voor oude drukken Niet aan te raden voor fragiele documenten • Vervorming van documenten Constante, hoge kwaliteit • Licht en scherpte moeilijk constant te houden goede controle over enkele factoren (licht, …) Goed voor intensief gebruik • zeer tijdrovend… 21 sec. per scan Fotograferen of inscannen?
  28. 28. Ja, maar enkel voor bepaalde objecten, zoals foto’s, losse bladen en documenten die mogen platgedrukt worden. So you think you can scan
  29. 29. Minimumbenodigdheden eigen Digilab Digitale camera Statief Afstandsbediening sluiter Halter of ander gewicht Lichtbron / bureaulamp Glas
  30. 30. (Te) simpele opstelling
  31. 31. Aan te raden opstelling van eigen “Digilab” (mits afstandsbediening)
  32. 32. Nu overdrijf je…
  33. 33. En wie gaat die honderden foto’s trekken???
  34. 34. Resultaat : reeks onbewerkte digitale foto’s kwaliteitsvolle digitale objecten met passende naamgeving Bewerkingen nodig : snijden, … nieuwe naamgeving Irfanview nu ook in draagbare versie!
  35. 35. … en wie gaat die honderden foto’s zo bewerken???
  36. 36. Bewaar deze objecten (in jpeg) in een goed uitgekiende mappenstructuur op een (externe) harddisk = “onze Lias”
  37. 37. Pas op deze objecten OCR-programma (bvb. ABBYYFineReader) toe, of gebruik PDF Creator of andere, gelijkaardige programma’s om meerdere bestanden om te zetten in één PDF-bestand. Resultaat : een (eventueel opzoekbaar) PDF-document (z/w of kleur)
  38. 38. HOE presenteren?  Gratis webadres/(sub)domeinnaam (indien nog beschikbaar: ____ .wordpress.com  (Vrij) eenvoudig creëren van mooie website (templates, …)  3 GB opslagruimte (!) = ca. 220 boeken in PDF
  39. 39. Of…  Gratis webadres/(sub)domeinnaam (indien nog beschikbaar: ____ .weebly.com)  (Vrij) eenvoudig creëren van mooie website (templates, …)  Ongelimiteerd aantal pagina’s (?)
  40. 40. 10-STAPPENPLAN BUDGETVRIENDELIJKE DIGITALISATIE 1. Bepaal het potentieel digitaliseerbaar materiaal van je collectie 2. Selecteer een proefproject 3. Stel vooraf een heel duidelijke indeling (mappen)structuur en naamgeving (labeling) op 4. Knutsel een eigen “Digilab” in elkaar voor je digitale camera 5. Ga enthousiast op zoek naar gemotiveerde vrijwilligers, en fotograferen maar! 6. Bewerk de ruwe opnames met een (gratis) softwareprogramma (Irfanview, …) 7. Geef de opnames de juiste naam (in bulk  Irfanview) 8. Sla deze bestanden ook op op een externe harde schijf (back-up) 9. Zet de objecten om in een (opzoekbare) PDF (ABBYY FineReader, PDF Creator, ….) 10. Creëer een eigen website (in Wordpress of Weebly, of …) en upload je PDFs op de site Tracht steeds (kleine) verbeteringen aan te brengen aan je werkwijze, consulteer hiervoor vrienden, collega’s, ga op zoek op het internet, ...

×