Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.
1 -*
VVBAD Werkgroep automatisering
Case Zilvermuseum
30 april 2015
An Labis
Museum voor Edelsmeedkunst, Juwelen en Diaman...
2 -*
Case Zilvermuseum
•beginsituatie
•digitale strategie
•aanbesteding
•lastenboek
•stand van zaken
•lessons learned
3 -*
Beginsituatie
1994 - 2014
4 -*
Zilvermuseum + Diamantmuseum
=
Museum voor Edelsmeedkunst,
Juwelen en Diamant
opening 2017/2018
5 -*
6 -*
Pluspunten
• ontwikkeld in samenwerking met
het museum
• sinds 1994 systematisch gebruikt: reservoir van goede data
•...
7 -*
datamodel
Musae
8 -*
Digitale Strategie
Waarom?
• zichtbaarheid
• publiek voorbereiden
• ambitie
Hoe?
• software vernieuwen & delen
• web-...
9 -*
Wat willen we? (korte termijn)
• open systeem
• modulair systeem
• web- & browser-based
• standaarden
• doorzoekbaar ...
10 -*
Wat willen we? (lange termijn)
• ‘virtueel museum’
• automatisering van het
collectiebeheer
• ‘open data’ beleid
• ‘...
11 -*
Aanbesteding
Aanpak
• onderhandelingsprocedure zonder
bekendmaking
• lastenboek: tabula rasa
• IT: externe expertise...
12 -*
Timing
• april-juni 2013: analyse + lastenboek
• juli-sept. 2013: offertes
• okt. 2013: evaluatie + gunning
• nov.-a...
13 -*
• context
• collectiedatabank
• toegang collectiebeheer
• dienstverlening
• projectmanagement
Lastenboek
14 -*
databank & webtoegang
toegang
collectie-
beheer
collectie
databank
15 -*
+ bibliotheek & archief
toegang
collectie-
beheer
collectie
databank
bibliothee
k
beheer-
systeem
archief
beheer-
sy...
16 -*
+ DAM & e-depot
beeld
beheer-
systeem
toegang
collectie-
beheer
collectie
databank
bibliothee
k
beheer-
systeem
arch...
17 -*
beeld
beheer-
systeem
toegang
collectie-
beheer
collectie
databank
bibliothee
k
beheer-
systeem
document
beheer-
sys...
18 -*
+ apps & websites
toegang
collectie-
beheer
collectie
databank
bibliothee
k
beheer-
systeem
document
beheer-
systeem...
19 -*
+ aggregatoren
toegang
collectie-
beheer
collectie
databank
bibliothee
k
beheer-
systeem
document
beheer-
systeem
e-...
20 -*
spaghetti?
beeld
beheer-
systeem
toegang
collectie-
beheer
collectie
databank
bibliothee
k
beheer-
systeem
document
...
21 -*
standaarden!
• datastructuur: SPECTRUM
• uitwisselprotocol: RESTful API
• uitwisselformaat: DC + LIDO
• terminologie...
22 -*
• hosting: intern/extern
• beschikbaarheid: 99,9%-99,5%
• back-up: frequentie/locaties/
bewaartermijn
• documentatie...
23 -*
Stand van zaken
Reacties leveranciers?
• 9 aangeschreven
• 5 regelmatige offertes
• 3 naar onderhandelingsfase
• gun...
24 -*
Qi (Keepthinking)
25 -*
Toekomstplannen
• ‘hoeksteen’ = gerealiseerd
• volgende acties:
• nieuwe website/virtueel museum
• open data beleid:...
26 -*
• gedetailleerd lastenboek
• workload!
• technische expertise
• draagvlak binnen organisatie
Lessons learned
Vragen?
CEST gevalstudie:
http://www.projectcest.be/index.php/Zilvermuseum:_Aanb
esteding_van_een_nieuwe_collectiebeheersy...
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

An Labis (Zilvermuseum) & Bert Lemmens (PACKED vzw)

1,176 views

Published on

Case Zilvermuseum – An Labis (Zilvermuseum) & Bert Lemmens (PACKED vzw)

Published in: Data & Analytics
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

An Labis (Zilvermuseum) & Bert Lemmens (PACKED vzw)

  1. 1. 1 -* VVBAD Werkgroep automatisering Case Zilvermuseum 30 april 2015 An Labis Museum voor Edelsmeedkunst, Juwelen en Diamant Bert Lemmens PACKED – Expertisecentrum Digitaal Erfgoed
  2. 2. 2 -* Case Zilvermuseum •beginsituatie •digitale strategie •aanbesteding •lastenboek •stand van zaken •lessons learned
  3. 3. 3 -* Beginsituatie 1994 - 2014
  4. 4. 4 -* Zilvermuseum + Diamantmuseum = Museum voor Edelsmeedkunst, Juwelen en Diamant opening 2017/2018
  5. 5. 5 -*
  6. 6. 6 -* Pluspunten • ontwikkeld in samenwerking met het museum • sinds 1994 systematisch gebruikt: reservoir van goede data • datastructuur doordacht Minpunten • verouderd / pre-web: lokale C/S-toepassing met windowsinterface, geen webfront voor online publicatie • online via andere toepassing met webfront, periodieke export en upload van data • duplicatie van beelden, op de aparte server bij leverancier • gesloten systeem: moeilijk uit te breiden en te ontwikkelen • stopzetting ondersteuning door leverancier
  7. 7. 7 -* datamodel Musae
  8. 8. 8 -* Digitale Strategie Waarom? • zichtbaarheid • publiek voorbereiden • ambitie Hoe? • software vernieuwen & delen • web- & browserbased architectuur • CBS = hoeksteen online & onsite ontsluiting
  9. 9. 9 -* Wat willen we? (korte termijn) • open systeem • modulair systeem • web- & browser-based • standaarden • doorzoekbaar systeem • geen kennisverlies!
  10. 10. 10 -* Wat willen we? (lange termijn) • ‘virtueel museum’ • automatisering van het collectiebeheer • ‘open data’ beleid • ‘digital humanities’ onderzoek faciliteren
  11. 11. 11 -* Aanbesteding Aanpak • onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking • lastenboek: tabula rasa • IT: externe expertise (PACKED) • datastructuur: Musae • functionaliteit: standaarden
  12. 12. 12 -* Timing • april-juni 2013: analyse + lastenboek • juli-sept. 2013: offertes • okt. 2013: evaluatie + gunning • nov.-aug. 2014: uitvoering
  13. 13. 13 -* • context • collectiedatabank • toegang collectiebeheer • dienstverlening • projectmanagement Lastenboek
  14. 14. 14 -* databank & webtoegang toegang collectie- beheer collectie databank
  15. 15. 15 -* + bibliotheek & archief toegang collectie- beheer collectie databank bibliothee k beheer- systeem archief beheer- systeem
  16. 16. 16 -* + DAM & e-depot beeld beheer- systeem toegang collectie- beheer collectie databank bibliothee k beheer- systeem archief beheer- systeem e-depot
  17. 17. 17 -* beeld beheer- systeem toegang collectie- beheer collectie databank bibliothee k beheer- systeem document beheer- systeem e-depot
  18. 18. 18 -* + apps & websites toegang collectie- beheer collectie databank bibliothee k beheer- systeem document beheer- systeem e-depot beeld beheer- systeem expo website tourist tours blogs, etc... ‘virtueel museum’
  19. 19. 19 -* + aggregatoren toegang collectie- beheer collectie databank bibliothee k beheer- systeem document beheer- systeem e-depot beeld beheer- systeem expo website tourist tours blogs, etc... ‘virtueel museum’ linked open data repository europeanawikidata
  20. 20. 20 -* spaghetti? beeld beheer- systeem toegang collectie- beheer collectie databank bibliothee k beheer- systeem document beheer- systeem e-depot linked open data repository europeana ‘virtueel museum’ expo website tourist tours blogs, etc... wikidata
  21. 21. 21 -* standaarden! • datastructuur: SPECTRUM • uitwisselprotocol: RESTful API • uitwisselformaat: DC + LIDO • terminologieen: VIAF, Geonames, AAT • museumprocessen: 9 core SPECTRUM procedures + 4 additional • webtoegang: W3C, HTML5 + CSS3 • databanksysteem: open source > mysql of text/graph-based
  22. 22. 22 -* • hosting: intern/extern • beschikbaarheid: 99,9%-99,5% • back-up: frequentie/locaties/ bewaartermijn • documentatie: gebruiker/admin • servicedesk: ticketsysteem • storingsbeheer: reactiesnelheid • servicebeheer: zelfevaluatie • conflictbehandeling: overlegstructuur & exitstrategie dienstverlening (4j)
  23. 23. 23 -* Stand van zaken Reacties leveranciers? • 9 aangeschreven • 5 regelmatige offertes • 3 naar onderhandelingsfase • gunning: Keepthinking - Qi
  24. 24. 24 -* Qi (Keepthinking)
  25. 25. 25 -* Toekomstplannen • ‘hoeksteen’ = gerealiseerd • volgende acties: • nieuwe website/virtueel museum • open data beleid: hergebruik & mixen met data van andere instellingen • koppeling met semantisch web
  26. 26. 26 -* • gedetailleerd lastenboek • workload! • technische expertise • draagvlak binnen organisatie Lessons learned
  27. 27. Vragen? CEST gevalstudie: http://www.projectcest.be/index.php/Zilvermuseum:_Aanb esteding_van_een_nieuwe_collectiebeheersysteem Informatie aan Zee 2015

×