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Business Intelligence - La Soluzione per l'Analisi dei Dati Aziendali - VM Sistemi

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La soluzione di Business Intelligence pensata per i gestionali Elettrix, Strike e Olpix.
Uno strumento di Analisi dei dati completo e indispensabileper avere accesso in modo tempestivo alle informazioni aziendali.
Basata su QlikView offre, grazie a un'interfaccia semplice e intuitiva, immediata evidenza delle criticità, analisi predittive what-if, analisi comparative, navigazione drill-down dei dati, etc

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Business Intelligence - La Soluzione per l'Analisi dei Dati Aziendali - VM Sistemi

  1. 1. www.vmsistemi.it Crescita calcolata Uno strumento indispensabile per l’analisi del business aziendale Soluzione di BUSINESS INTELLIGENCE
  2. 2. CONTROLLO E PREVISIONALITÀ Dati e competitività Tutti i vantaggi della nostra soluzione Principali funzioni soluzione di BUSINESS INTELLIGENCE Vendite Acquisti Magazzino Amministrazione L’interpretazione corretta dei dati al servizio della competitività Inserite in mercati sempre più competitivi e mutevoli, le aziende hanno oggi la necessità di conoscere e valutare costantemente e con precisione il grado di performance, le opportunità e i rischi associati al proprio operato, attraverso una corretta interpretazione del gran numero di dati di cui dispongono. La qualità e il grado di accessibilità di questi dati divengono, così, un requisito fondamentale per una gestione efficace ed effi- ciente dei processi decisionali del management. Lo stesso vale per una corretta pianificazione d’insieme di tutte le attività che contribuiscono al successo dell’azienda, in tal modo miglio- rando anche la qualità del contributo dei singoli individui coinvolti. VM Sistemi ha sviluppato una soluzione di BUSINESS INTELLIGENCE unica e innovativa, basata sulla piattaforma  QlikView  e completamente integrata con gli applicativi gestionali ELETTRIX, STRIKE e OLPIX. Grazie all’interfaccia grafica interattiva point and click, ovvero tramite il semplice utilizzo del mouse, il modulo di BUSINESS INTELLIGENCE consente agli utenti di compiere un’analisi dei dati facile e semplice da rielaborare in vista di nuovi risultati. Controllo e previsionalità ACCEDERE alle informazioni in maniera semplice e veloce, anche in caso di enormi volumi di dati, selezionandoli, rappresentandoli, ed esportandoli in ambiente Office, ottenendo grafici, statistiche e report in tempo reale MUOVERSI  all’interno dei dati in modo autonomo e veloce, migliorando il livello qualitativo e quantitativo delle analisi effettuate e consentendone l’agile trasmissione all’interno dell’azienda SFRUTTARE la tecnologia drill-up e drill-down per esplorare i dati in profondità, secondo diversi livelli gerarchici UTILIZZARE modelli specificamente realizzati in base alle esigenze delle aziende appartenenti al settore della Distribuzione USUFRUIRE di un’interfaccia estremamente intuitiva e funzionale, anche in modalità web CONTARE su un rapido ritorno dell’investimento e su costi contenuti Tutti i vantaggi della nostra soluzione Presentazione | 02
  3. 3. CONTROLLO E PREVISIONALITÀ Dati e competitività Tutti i vantaggi della nostra soluzione Principali funzioni soluzione di BUSINESS INTELLIGENCE Vendite Acquisti Magazzino Amministrazione Principali funzioni Grazie alla nostra soluzione di BUSINESS INTELLIGENCE è possibile: DISPORRE di un elevato numero di analisi interattive suddivi- se per moduli che, partendo da indicatori sintetici, consento- no di arrivare al massimo del dettaglio VALUTARE i dati - fatturati, valorizzazioni di magazzino, margi- nalità,esposizione contabile,tempi medi di incasso/pagamento, ecc.- nelle varie dimensioni previste:periodi,filiali,agenti,clien- ti, fornitori, marchi, classificazione articoli, ecc. EFFETTUARE nuove analisi, in modo rapido e semplice, otte- nendo nuovi report e definendo dashboard personalizzate Principali funzioni | 03
  4. 4. CONTROLLO E PREVISIONALITÀ Dati e competitività Tutti i vantaggi della nostra soluzione Principali funzioni soluzione di BUSINESS INTELLIGENCE Vendite Acquisti Magazzino Amministrazione Vendite Questo modulo permette di effettuare numerose analisi relative alle vendite; ciascuna di esse è accompagnata da una dashboard che, grazie a indicatori grafici (gauges), consente di monitorare l’andamento del fatturato, del margine in valore assoluto e per- centuale, relativamente all’anno in corso e all’anno precedente. Le analisi effettuate consentono di esplodere le informazioni ottenute fino al singolo articolo (massimo dettaglio) e ottenere riepiloghi per: ditta reparto precodice articolo categoria sconto codice statistico agenti clienti Inoltre,per un controllo completo,è possibile elaborare un qua- dro della situazione progressiva delle vendite dell’anno in corso rispetto al precedente, raccolto in un’unica rappresentazione. In questa analisi vengono messi a confronto: il fatturato totale dell’anno precedente il fatturato e il margine progressivo all’ultimo mese chiuso il fatturato progressivo del mese corrente, fino al giorno in cui si effettua l’analisi Infine, l’analisi può essere completata con altre informazioni, suddivise per agente e cliente, riguardo alla relativa situazione contabile, (es.: stato del cliente, numero insoluti, fido, fido resi- duo, esposizione, ecc.) Principali funzioni | 04
  5. 5. CONTROLLO E PREVISIONALITÀ Dati e competitività Tutti i vantaggi della nostra soluzione Principali funzioni soluzione di BUSINESS INTELLIGENCE Vendite Acquisti Magazzino Amministrazione Acquisti Anche le analisi del settore acquisti sono corredate da una ricca dashboard, composta da una sequenza di gauges che mette in evidenza, accanto ai dati sull’acquistato, i dati provenienti dall’area vendite e dall’area magazzino. Inoltre, vengono rappre- sentati anche i seguenti dati (anno in corso e anno precedente): costo del venduto costo di acquisto dell’anno precedente valore di acquisito progressivo valore di magazzino dell’anno precedente e dell’anno in corso sintesi del residuo “impegnato cliente” e “ordinato fornitore” margine percentuale di vendita Questi indicatori mettono in rilievo l’aumento o la diminuzio- ne del valore di magazzino, rispetto al valore dell’acquistato. Per condurre al meglio le trattative con i singoli fornitori e per fornire una visione di insieme del relativo valore dell’acquistato in rapporto al totale acquistato dell’azienda, il sistema mette a disposizione diversi filtri, combinabili tra loro, quali: fornitore precodice articolo codice articolo famiglia codice statistico Principali funzioni | 05
  6. 6. CONTROLLO E PREVISIONALITÀ Dati e competitività Tutti i vantaggi della nostra soluzione Principali funzioni soluzione di BUSINESS INTELLIGENCE Vendite Acquisti Magazzino Amministrazione Magazzino Per un’azienda è fondamentale tenere sotto controllo i movi- menti di magazzino, individuando quali prodotti ne determinano un incremento di valore e quali sono caratterizzati da una bassa rotazione di magazzino, così da attivare, per esempio, specifiche promozioni. Per soddisfare queste esigenze, le dashboard di questa sezione mettono in rilievo: Il valore di magazzino iniziale e finale dell’anno precedente il valore di magazzino all’inizio dell’anno in corso e quello all’ul- timo mese chiuso il valore di magazzino relativo all’ultimo mese chiuso mettendo in evidenza il delta, tra inizio e fine mese Inoltre, altri grafici mettono in rilievo i movimenti delle giacenze di magazzino, sia per quantità che a valore, considerandole sia con il criterio di anno/mese che, più in dettaglio, per precodice/articolo. Grazie a una tabella riepilogativa per articolo, il management possiede il giusto strumento per valutare la situazione della pro- pria azienda e attuare eventuali correttivi. Le informazioni eviden- ziate sono, tra le altre: l’indice di rotazione, considerando la giacenza media degli ultimi dodici mesi l’indice di rotazione sulla confezione di acquisto, per valutare quanto essa ruota nel periodo corrispondente agli ultimi dodici mesi l’indice di rotazione considerando la giacenza attuale i giorni di copertura di un articolo l’“overstock” a quantità e a valore Principali funzioni | 06
  7. 7. CONTROLLO E PREVISIONALITÀ Dati e competitività Tutti i vantaggi della nostra soluzione Principali funzioni soluzione di BUSINESS INTELLIGENCE Vendite Acquisti Magazzino Amministrazione Amministrazione Monitorare con continuità la situazione relativa ai tempi medi di incasso dei clienti e di pagamento verso i fornitori è fondamen- tale per una gestione aziendale ottimizzata. Di efficace supporto alle attività decisionali del management, le analisi racchiuse in questa sezione prevedono l’elaborazione dei principali indicatori relativi alla puntualità dei pagamenti, al rispetto delle scadenze, agli insoluti e all’esposizione, suddivisi per ditta, reparto, agente, cliente o fornitore. Tra le informazioni più significative si trovano: i giorni medi di incasso/pagamento concordati i giorni medi di incasso/pagamento effettivi la differenza tra giorni medi concordati e giorni effettivi il fatturato il fido l’esposizione il rating gli insoluti (espressi sia a numero che a valore) la percentuale dell’incidenza degli insoluti sul fatturato i giorni medi di incasso degli insoluti Principali funzioni | 07
  8. 8. Soluzioni Gestionali per la Distribuzione www.vmsistemi.it Sede legale: Via R. Ossani 18 - 48018 Faenza (RA) Tel: (+39) 0546 689511 - Fax: (+39) 0546 689591 Email: vm@vmsistemi.it Filiale di Milano: Strada 4, Palazzo Q5 - Milanofiori - 20089 Rozzano (MI) Tel: (+39) 02 57506417 - Fax: (+39) 0546 689591 VM Sistemi SpA Uno strumento indispensabile per l’analisi del business aziendale soluzione di BUSINESS INTELLIGENCE Crescita calcolata

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