1.
Системы сбора отчетности.
В поисках универсального решения.
Иванькова Елизавета
Godel Technologies Europe Limited
linkedin.com/in/elizavetaivankova

2.
2
Цели доклада
1. Определить наиболее универсальные элементы в
системах сбора первичной статистической
отчетности
2. Выявить элементы, которые похожи, но могут
значительно отличаться от системы к систем
3. Составить шаблон описания системы сбора
первичной статистической отчетности

3.
Основные термины
3
Отчет
составленные по определенной форме сведения,
данные о деятельности организации, компании за
определенный прошедший период.
(Райзберг Б.А., Лозовский Л.Ш., Стародубцева Е.Б.. Современны
й экономический словарь.)
Отчетность
документация по установленной форме, содержащая
отчет о чем-л. (о работе, о произведенных расходах и
т.д.)
(Малый академический словарь)

4.
4
Отчеты
Первичные Сводные
Группы отчетов

5.
5
B2G
• Отчетность о страховых выплатах
G2G
• Отчетность о количестве учеников
B2B
• Отчетность об инцидентах
Рассматриваемые системы

6.
6
Источник: Теория бухгалтерского учета (Рябова М.А.)
Виды отчетов
Статистические
Оперативные
Бухгалтерские
Налоговые
Классификация отчетов

7.
7
По срокам
представления
Внутригодовые
Годовые
Классификация отчетов
Источник: Теория бухгалтерского учета (Рябова М.А.)

8.
8
По
назначению
Государственные
Специальные
Внутренние
Классификация отчетов
Источник: Теория бухгалтерского учета (Рябова М.А.)

9.
9
По причине
сбора данных
Регулярные
По событию
Классификация отчетов

10.
10
• СтатистическаяПо виду
• Внутригодовая
• Годовая
По срокам
предоставления
• Государственная
• Специальная
По назначению
• Регулярная
• По событию
По причине
сбора данных
B2G
• Отчетность о страховых выплатах
Сравнение систем сбора отчетности

11.
11
B2G
• Отчетность о страховых выплатах
Сравнение систем сбора отчетности

12.
12
• СтатистическаяПо виду
• ГодоваяПо срокам
предоставления
• ГосударственнаяПо назначению
• РегулярнаяПо причине
сбора данных
G2G
• Отчетность о количестве учеников
Сравнение систем сбора отчетности

13.
13
G2G
• Отчетность о количестве учеников
Сравнение систем сбора отчетности

14.
14
• ОперативнаяПо виду
• ВнутригодоваяПо срокам
предоставления
• Специальная
• Внутренняя
По назначению
• По событиюПо причине
сбора данных
B2B
• Отчетность об инцидентах в
авиакомпании
Сравнение систем сбора отчетности

15.
15
B2B
• Отчетность об инцидентах в
авиакомпании
Сравнение систем сбора отчетности

16.
16
Отчет о
страховых
выплатах
Отчет о
количестве
учащихся
Отчет об
инцидентах в
авиакомпании
Отображение
формы отчета
Проверка
вводимых
данных
Сохранение
отчета
Общие элементы в рассмотренных
системах сбора отчетности

17.
17
Отчет о
страховых
выплатах
Отчет о
количестве
учащихся
Отчет об
инцидентах в
авиакомпании
Онлайн подсчет
контрольных
сумм
Загрузка данных
из базы
Поиск данных в
базе
Контроль сроков
подачи отчета
Похожие элементы в рассмотренных
системах сбора отчетности

18.
18
Отчет о
страховых
выплатах
Отчет о
количестве
учащихся
Отчет об
инцидентах в
авиакомпании
Форма отчета
Статическая Смешанная Интерактивная
Количество
страниц в отчете Одна Несколько Одна
Различия в рассмотренных
системах сбора отчетности

19.
19
Отчет о
страховых
выплатах
Отчет о
количестве
учащихся
Отчет об
инцидентах в
авиакомпании
Подписание
отчета
Электронная
цифровая
подпись
Не требовалось Не требовалось
Сохранение в базе Файл +
таблицы в
базе
Файл + таблицы
в базе
Таблицы в базе
Различия в рассмотренных
системах сбора отчетности

20.
20
Отчет о
страховых
выплатах
Отчет о
количестве
учащихся
Отчет об
инцидентах в
авиакомпании
Правила
проверки
данных
Контрольные суммы;
заполнение
обязательных
полей;
проверка запроса
доп. информации
Контрольные суммы;
заполнение
обязательных полей
Заполнение
обязательных
полей
Жизненный
цикл Подача – уточнение
– просмотр
Подача – уточнение
– просмотр
Подача –
доработка –
просмотр –
обратная связь
Различия в рассмотренных
системах сбора отчетности

21.
21
Итоги сравнения 3 систем сбора
отчетности
3
• Общих элемента
4
• Похожих элемента
6
• Отличающихся элементов

22.
22
Шаблон описания системы сбора
первичной отчетности
Ключевые элементы
Отображение
формы
отчета
Проверка
вводимых
данных
Сохранение
отчета
Жизненный цикл отчета

23.
23
Шаблон описания системы сбора
первичной отчетности
Отображение формы отчета
• Входные параметры
• Внешний вид
• Количество страниц
• Статическая или интерактивная

24.
24
Шаблон описания системы сбора
первичной отчетности
Проверка вводимых данных
• Правила расчета контрольных сумм
• Загрузка данных из базы или
справочников
• Поиск данных в базе или справочниках
• Контроль сроков подачи отчета

25.
25
Шаблон описания системы сбора
первичной отчетности
Сохранение отчета
• Необходимость подписания отчета
• Способ сохранения отчета в базе
• Варианты выгрузки отчета
• Печатная форма отчета
• Пример отчета с реальными данными

26.
26
Шаблон описания системы сбора
первичной отчетности
Жизненный цикл отчета
• Участники жизненного цикла
• Базовый успешный сценарий
• Варианты успешных сценариев
• Неуспешные сценарии
• Исключительные случаи

27.
Спасибо за внимание!
Иванькова Елизавета
Godel Technologies Europe Limited
linkedin.com/in/elizavetaivankova
elizavetaictba@gmail.com
27