Samen werken aan efficiënter werkenVIGC Live Preflight-profielen     voor InDesign CS4              Didie Haazen          ...
Algemeen
Algemeen• Intro-vraag  • Wie kent het begrip “preflighting”  • Wie heeft er ervaring met preflighting van    PDF‟s of Live...
VIGC•   Gevestigd in Turnhout•   Actief sinds oktober 1998•   Leden organisatie•   Doelgroep    • Grafische bedrijven: dru...
VIGC• Wat kunnen wij u bieden ?  •    Trendwatching  •    Informatie en kennisverlening  •    Onafhankelijke dienstverleni...
VIGC - activiteiten• Trendwatching   • nieuwe opportuniteiten, bedreigingen en     uitdagingen tijdig herkennen      •   V...
VIGC - activiteiten• Kennisverlening via seminaries en  praktijkgerichte workshops   • focus op achterliggende technologie...
VIGC - activiteiten• Onafhankelijke adviesverlening   • Productie & proces gericht !!   • Kennisoverdracht      • Focus op...
VIGC - activiteiten• Netwerking   • Experten netwerken:      • informatiesessies rond actueel onderwerp      • Dialoog en ...
VIGC - activiteiten   • Adviesverlening, enkele typische projecten      • Begeleiding naar standaardisatie rond ISO 12647 ...
Even de historiek
Even de historiek• Wat is PDF?   • Drie woorden: Portable Document Format
Even de historiek• Wat is PDF?   • Wikipedia:        • Defacto-standaard voor de uitwisseling van  ISO     elektronische d...
Even de historiek• Wat is PDF?   • PDF reference:      • “The goal of these products is to enable users to        exchange...
Even de historiek• Wat is PDF?   • Elektronisch equivalent voor papier   Bron: www.printplanet.com
Even de historiek• Wat is PDF?   • Of dus de digitale film die we gedurende     zovele jaren hebben gebruikt
Even de historiek• Is PDF een goed bestandsformaat voor  de grafische sector?   • Absoluut!   • Of eigenlijk: ja, maar…   ...
Acrobat vs. PDFmultimedia PDF                   VoorbeeldIngevoegd filmpje                                          Sticky...
Even de historiek• Is PDF een goed bestandsformaat voor  de grafische sector?   • Vandaar PDF/X, een ISO-standaard      • ...
Even de historiek• Is PDF een goed bestandsformaat voor  de grafische sector?   • Daarom GWG (Ghent PDF Workgroup)      • ...
Even de historiek• Is PDF een goed bestandsformaat voor  de grafische sector?
Even de historiek• Is PDF een goed bestandsformaat voor  de grafische sector?   • Maar…      • PDF-preflighting gebeurt pa...
Live Preflight in InDesign CS4
Live Preflight in InDesign CS4• Algemeen   • Concept op zich geen nieuw idee      • Tools voor controle van opmaakdocument...
Live Preflight in InDesign CS4• Vroeger, in InDesign CS3   • Preflight-functie al beschikbaar in eerdere     versies van A...
Live Preflight in InDesign CS4• Vanaf InDesign CS4   • Nieuwe tool, nieuwe locatie (Window > Output     > Preflight)   • M...
Live Preflight in InDesign CS4• Vanaf InDesign CS4   • En niet enkel op native InDesign-objecten,     maar ook op geplaats...
Live Preflight in InDesign CS4• Demo…
VIGC Live Preflight-profielen        voor IND CS4
VIGC Live Preflight-profielen voor IND CS4• Live Preflight is leuk   • Maar…      • Adobe levert enkel een [Basic]-profiel...
VIGC Live Preflight-profielen voor IND CS4• Live Preflight is leuk   • Nochtans…      • Tal van leuke checks, die u en de ...
VIGC Live Preflight-profielen voor IND CS4• VIGC-insteek   • Waarom niet zelf profielen maken      • Waarmee een hele reek...
VIGC Live Preflight-profielen voor IND CS4• VIGC-resultaat   • 13 profielen voor elk marktsegment van de     Ghent PDF Wor...
VIGC Live Preflight-profielen voor IND CS4• Resultaat   • Kortom…      • Zaken die in de praktijk ook voor ernstige       ...
VIGC Live Preflight-profielen voor IND CS4• Demo…
VIGC Live Preflight-profielen voor IND CS4• Opgelet!   • VIGC Live Preflight-profielen dienen NIET als     vervanging van ...
VIGC Live Preflight-profielen voor IND CS4• En…   • Altijd met de nodige voorzichtigheid te     interpreteren      • Probl...
VIGC Live Preflight-profielen voor IND CS4• Wat maakt het zo leuk   • „t Is gratis en ingebouwd   • Profielen zijn importe...
VIGC Live Preflight-profielen voor IND CS4• Voor meer info en de profielen   • www.vigc.be/standaard-preflight-profielen/
VIGC Live Preflight-profielen voor IND CS4• Voor meer info en de profielen   • En vergeet de stappen voor een zekere     w...
Resultaten en cijfers
Resultaten en cijfers• Aantal downloads van profielen   • Lancering begin mei op www.vigc.be en     www.vigc.org   • VIGC-...
Resultaten en cijfers• Belangstelling in de pers   • Initiatief geciteerd in meer dan 40     internationale bronnen   • Re...
Resultaten en cijfers• VIGC Enquête   • Kernvraag      • En wat heeft u met onze profielen nadien nog        gedaan?      ...
Resultaten en cijfers• VIGC Enquête   • De doelgroep
VIGC Live Preflight-profielen InDesign CS4• Enquête   • Gebruikte profielen
VIGC Live Preflight-profielen InDesign CS4• Enquête   • Tijdsbesparing      • 46% een paar uur per week tijd bespaard     ...
VIGC Live Preflight-profielen InDesign CS4• Enquête   • Instellingen      • Top 3 van meest aangepaste checks          – R...
VIGC Live Preflight-profielen InDesign CS4• Enquête   • Algemene appreciatie      • 80% goed tot zeer goed      • 90% wil ...
Vervolgacties
Vervolgacties• Vooral geïnteresseerd in mening van  associaties of gebruikers, voor verdere  ontwikkeling en verspreiding ...
Nuttige info en links
Nuttige info en links• Om mee te nemen   •   www.vigc.be   •   www.graphicbrain.com   •   www.vigc.tv   •   www.adobe.com ...
Nuttige info en links• En oh ja, voor ik het vergeet…   • VIGC tutorial-filmpjes over “hoe een     drukklare PDF aan te ma...
VIGC Live Preflight-profielen voor IND CS4• En oh ja, voor ik het vergeet…   • Voor elk deel van de workflow een apart    ...
VIGC Live Preflight-profielen voor IND CS4• Of…
Dank u :-)
Vragen…
Titel seminarieSamen werken aan efficiënter werken
Strategische partners VIGC
VIGC Live Preflight-profielen voor InDesign CS4 (2009)
VIGC Live Preflight-profielen voor InDesign CS4 (2009)
VIGC Live Preflight-profielen voor InDesign CS4 (2009)
VIGC Live Preflight-profielen voor InDesign CS4 (2009)
VIGC Live Preflight-profielen voor InDesign CS4 (2009)
VIGC Live Preflight-profielen voor InDesign CS4 (2009)
VIGC Live Preflight-profielen voor InDesign CS4 (2009)
VIGC Live Preflight-profielen voor InDesign CS4 (2009)
VIGC Live Preflight-profielen voor InDesign CS4 (2009)
VIGC Live Preflight-profielen voor InDesign CS4 (2009)
VIGC Live Preflight-profielen voor InDesign CS4 (2009)
VIGC Live Preflight-profielen voor InDesign CS4 (2009)
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

VIGC Live Preflight-profielen voor InDesign CS4 (2009)

331 views

Published on

Published in: Technology
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
331
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
1
Actions
Shares
0
Downloads
0
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

VIGC Live Preflight-profielen voor InDesign CS4 (2009)

  1. 1. Samen werken aan efficiënter werkenVIGC Live Preflight-profielen voor InDesign CS4 Didie Haazen VIGC – November 2009
  2. 2. Algemeen
  3. 3. Algemeen• Intro-vraag • Wie kent het begrip “preflighting” • Wie heeft er ervaring met preflighting van PDF‟s of Live Preflight in InDesign CS4? • Zegt GWG of Ghent PDF Workgroup sommigen onder u ook iets misschien?
  4. 4. VIGC• Gevestigd in Turnhout• Actief sinds oktober 1998• Leden organisatie• Doelgroep • Grafische bedrijven: drukkerijen, prepress, afwerking, „print‟ bedrijven • Technologie-ontwikkelaars • Klanten: uitgevers, reclame-adviesbureaus, grote bedrijven met eigen grafische afdelingen • Scholen, instituten en universiteiten • Leden: >290 bedrijven en organisaties, uit Vlaanderen en Nederland
  5. 5. VIGC• Wat kunnen wij u bieden ? • Trendwatching • Informatie en kennisverlening • Onafhankelijke dienstverlening • Networking activiteiten
  6. 6. VIGC - activiteiten• Trendwatching • nieuwe opportuniteiten, bedreigingen en uitdagingen tijdig herkennen • Via onze on-line publicaties • Wekelijkse rubriek „Verplichte Lectuur‟ • „Eye-opener‟ e-zine • „VIGC live Blog‟ met verslagen van bezochte conferenties, beurzen, seminaries en trends
  7. 7. VIGC - activiteiten• Kennisverlening via seminaries en praktijkgerichte workshops • focus op achterliggende technologie • Technisch seminaries – Intro & opfrissing Grafische Technologie – Intro & opfrissing Kleur / Kleurbeheer – Intro PDF, PDF Experts – Intro JDF • Praktijkgerichte workshops – Meettechnieken: densitometrie, spectraalmeting
  8. 8. VIGC - activiteiten• Onafhankelijke adviesverlening • Productie & proces gericht !! • Kennisoverdracht • Focus op efficiëntieverbeteringen • Belangrijkste expertisegebieden: – Kleurreproductie (inclusief standaardisatie drukproces) – PDF - JDF • Samenwerking internationale organisaties, instituten bv. Ghent PDF Workgroup, RIT, … • Goed uitgerust eigen technisch labo • Samenwerking met andere labo‟s • Benchmarkingsprojecten
  9. 9. VIGC - activiteiten• Netwerking • Experten netwerken: • informatiesessies rond actueel onderwerp • Dialoog en uitwisseling van ervaringen • Enkele voorbeelden: – De rol van vochtwater en additieven in het drukproces… – ISO12647-7 standaard, en (n)u ?
  10. 10. VIGC - activiteiten • Adviesverlening, enkele typische projecten • Begeleiding naar standaardisatie rond ISO 12647 – Ervaring in vellenoffset, rotatie, verpakkingen – Standaard procedure – Inclusief grondige tests van materialen, pers, meetapparatuur, … • PDF – Analyseren bestaande workflow – Aanleverings- en aanmaak instructies goede PDF‟s – Controle output (RIP): settings en mogelijkheden (bv. Overprintproblematiek, transparanties, …) – Ghent PDF Workgroup settings implementatie
  11. 11. Even de historiek
  12. 12. Even de historiek• Wat is PDF? • Drie woorden: Portable Document Format
  13. 13. Even de historiek• Wat is PDF? • Wikipedia: • Defacto-standaard voor de uitwisseling van ISO elektronische documenten en formulieren die in hun oorspronkelijke vorm gereproduceerd moeten kunnen worden
  14. 14. Even de historiek• Wat is PDF? • PDF reference: • “The goal of these products is to enable users to exchange and view electronic documents easily and reliably, independently of the environment in which they were created”
  15. 15. Even de historiek• Wat is PDF? • Elektronisch equivalent voor papier Bron: www.printplanet.com
  16. 16. Even de historiek• Wat is PDF? • Of dus de digitale film die we gedurende zovele jaren hebben gebruikt
  17. 17. Even de historiek• Is PDF een goed bestandsformaat voor de grafische sector? • Absoluut! • Of eigenlijk: ja, maar… • Geen ingevoegde filmpjes • Wel ingevoegde (subset) fonts • Beelden in de juiste resolutie • Afspraken ivm gebruikte PDF versie en kleurenruimtes • …
  18. 18. Acrobat vs. PDFmultimedia PDF VoorbeeldIngevoegd filmpje Sticky notes (annotaties) Hyperlinks Stempels
  19. 19. Even de historiek• Is PDF een goed bestandsformaat voor de grafische sector? • Vandaar PDF/X, een ISO-standaard • Regels ivm fonts, transparantie, kleuren • PDF/X-1a: CMYK en steunkleuren • PDF/X-3: ook RGB • PDF/X-4: Naast RGB, ook nog eens nieuwe(re) functionaliteiten zoals transparantie, PDF-lagen, … • Maar, PDF/X zegt niets over resolutie, haarlijnen, fontgrootte, … • Dus: PDF/X is niet voldoende!
  20. 20. Even de historiek• Is PDF een goed bestandsformaat voor de grafische sector? • Daarom GWG (Ghent PDF Workgroup) • Naast tal van „basis‟ checks, ook nog een hele reeks van bijkomende checks die in de praktijk nog vaak voor problemen zorgen: – Resolutie!!! – Min. corpsgrootte – Min. lijndikte – Overdruk – Maximale inktbedekking • En voor problemen die visueel vaak zeer moeilijk te detecteren zijn in PDF
  21. 21. Even de historiek• Is PDF een goed bestandsformaat voor de grafische sector?
  22. 22. Even de historiek• Is PDF een goed bestandsformaat voor de grafische sector? • Maar… • PDF-preflighting gebeurt pas op het niveau van de PDF (;-) • En dan is het vaak al een beetje te laat – Eenmaal bij de drukker, is het vaak zeer moeilijk terug te gaan naar de bronapplicatie of te achterhalen wie de PDF uiteindelijk heeft aanmaakt – Corrigeren op PDF-niveau is vaak lastiger dan corrigeren in de layout • Opmaakproblemen worden vaak zonder problemen mee omgezet naar PDF – De beste PDF-export-settings kunnen vaak niet voorkomen dat bepaalde opmaakkundige problemen toch mee omgezet zullen worden naar PDF -> GIGO
  23. 23. Live Preflight in InDesign CS4
  24. 24. Live Preflight in InDesign CS4• Algemeen • Concept op zich geen nieuw idee • Tools voor controle van opmaakdocumenten bestaat al lang • Ook zeker bruikbaar voor degelijke controle van de layout • Al biedt een ingebouwde tool voor controle van een aantal opmaakkundige problemen wel wat opportuniteiten, niet?
  25. 25. Live Preflight in InDesign CS4• Vroeger, in InDesign CS3 • Preflight-functie al beschikbaar in eerdere versies van Adobe InDesign (File > Preflight) • Al was dit eerder een oplijsting van de inhoud, dan wel effectief een “live” preflight van het document
  26. 26. Live Preflight in InDesign CS4• Vanaf InDesign CS4 • Nieuwe tool, nieuwe locatie (Window > Output > Preflight) • Mogelijkheid tot effectieve „Live‟ preflight- controle van het document • terwijl je het opmaakt, terwijl je het editeert • Niet enkel basiselementen • Ontbrekende links • Ontbrekende fonts • Maar veel verder doorgedreven controle van het document • Te kleine tekst • Overdruk • Gebruik van steunkleuren
  27. 27. Live Preflight in InDesign CS4• Vanaf InDesign CS4 • En niet enkel op native InDesign-objecten, maar ook op geplaatste objecten in een document (.ai, .psd, .pdf, .eps, .tiff, .jpeg)
  28. 28. Live Preflight in InDesign CS4• Demo…
  29. 29. VIGC Live Preflight-profielen voor IND CS4
  30. 30. VIGC Live Preflight-profielen voor IND CS4• Live Preflight is leuk • Maar… • Adobe levert enkel een [Basic]-profiel – En dit controleert niet bijster veel
  31. 31. VIGC Live Preflight-profielen voor IND CS4• Live Preflight is leuk • Nochtans… • Tal van leuke checks, die u en de drukkerij veel tijd en geld kunnen besparen • En die in het verlengde liggen van zaken die ook binnen de GWG specificaties worden gecontroleerd
  32. 32. VIGC Live Preflight-profielen voor IND CS4• VIGC-insteek • Waarom niet zelf profielen maken • Waarmee een hele reeks praktische problemen in de opmaak kunnen worden gedetecteerd • Die een stuk verder gaan dan wat in het standaard [Basic]-profiel wordt voorzien • En die geënt zijn op bestaande standaarden, die in de dagdagelijkse praktijk al worden gebruikt – Bv. de PDF-specificaties van de Ghent PDF Workgroup (GWG)
  33. 33. VIGC Live Preflight-profielen voor IND CS4• VIGC-resultaat • 13 profielen voor elk marktsegment van de Ghent PDF Workgroup • Niet enkel controle op ontbrekende fonts en “missing links”, maar ook bijkomende uitdagende problemen: • Te lage beeldresolutie • Witte tekst in overdruk • Minimale tekstgrootte • Afsnit! • Gebruik van steunkeuren • Transparency blend space! • …
  34. 34. VIGC Live Preflight-profielen voor IND CS4• Resultaat • Kortom… • Zaken die in de praktijk ook voor ernstige problemen kunnen zorgen
  35. 35. VIGC Live Preflight-profielen voor IND CS4• Demo…
  36. 36. VIGC Live Preflight-profielen voor IND CS4• Opgelet! • VIGC Live Preflight-profielen dienen NIET als vervanging van PDF-preflighting • Problemen kunnen nog altijd ontstaan tijdens het aanmaken van de PDF • Niet alle controles die op PDF-preflighting niveau gebeuren, worden daarom ook uitgevoerd in de VIGC Live Preflight-profielen voor InDesign CS4 • Wel een goede “bewaker” om een aantal veelvoorkomende fouten in de opmaak al te kunnen detecteren en voorkomen • Vooraleer een PDF wordt aangemaakt • Vooraleer het document wordt doorgestuurd naar de drukkerij
  37. 37. VIGC Live Preflight-profielen voor IND CS4• En… • Altijd met de nodige voorzichtigheid te interpreteren • Problemen worden altijd als error weergegeven, gezien Live Preflight het niveau van Warnings (nog) niet kent • Soms kan het gebeuren dat een effect misschien wel zo was bedoeld, maar dat Live Preflight het toch aanziet als een probleem – Bv. een tekst die volledig op of tot over de rand van de pagina wordt geplaatst
  38. 38. VIGC Live Preflight-profielen voor IND CS4• Wat maakt het zo leuk • „t Is gratis en ingebouwd • Profielen zijn importeerbaar en exporteerbaar, waardoor je ze eenvoudig kan uitwisselen met een andere partij • Door het embedden van het gebruikte Live Preflight-profiel in het InDesign CS4- document, weet ook de andere partij steeds welk profiel je hebt gebruikt en of het document in orde was of niet • Vertraagt Live Preflight het systeem te veel, deactiveer de functie dan tot op het einde van de opmaak • Bv. vlak voor het bewaren naar de harde schijf of voor het converteren naar PDF
  39. 39. VIGC Live Preflight-profielen voor IND CS4• Voor meer info en de profielen • www.vigc.be/standaard-preflight-profielen/
  40. 40. VIGC Live Preflight-profielen voor IND CS4• Voor meer info en de profielen • En vergeet de stappen voor een zekere workflow onderaan de pagina niet!
  41. 41. Resultaten en cijfers
  42. 42. Resultaten en cijfers• Aantal downloads van profielen • Lancering begin mei op www.vigc.be en www.vigc.org • VIGC-webpagina en profielen sindsdien behoorlijk enthousiast onthaald
  43. 43. Resultaten en cijfers• Belangstelling in de pers • Initiatief geciteerd in meer dan 40 internationale bronnen • Reacties waren ook daar vaak vrij positief
  44. 44. Resultaten en cijfers• VIGC Enquête • Kernvraag • En wat heeft u met onze profielen nadien nog gedaan? • Was u na enkele maanden nog altijd even tevreden? • Bevraging • Zowel naar EN-talige als NL-talige downloaders van de profielen – +/- 400 respondenten • 76 mensen enquête uiteindelijk ingevuld • Resultaten • vrij leerrijk • Ook voor mensen die enkel bezig zijn met preflight controle van PDF‟s
  45. 45. Resultaten en cijfers• VIGC Enquête • De doelgroep
  46. 46. VIGC Live Preflight-profielen InDesign CS4• Enquête • Gebruikte profielen
  47. 47. VIGC Live Preflight-profielen InDesign CS4• Enquête • Tijdsbesparing • 46% een paar uur per week tijd bespaard • 53% problemen voorkomen die anders een herdruk van het drukwerk zou hebben geleid!
  48. 48. VIGC Live Preflight-profielen InDesign CS4• Enquête • Instellingen • Top 3 van meest aangepaste checks – Resolutie – Kleurinstellingen – Afloop (trim and bleed hazard)
  49. 49. VIGC Live Preflight-profielen InDesign CS4• Enquête • Algemene appreciatie • 80% goed tot zeer goed • 90% wil verder op de hoogte worden gehouden v.h. initiatief
  50. 50. Vervolgacties
  51. 51. Vervolgacties• Vooral geïnteresseerd in mening van associaties of gebruikers, voor verdere ontwikkeling en verspreiding van de profielen • Een eerste aanzet is gegeven • Zonder feedback vanuit het veld, moeilijk om verdere ontwikkeling van de profielen te bekomen
  52. 52. Nuttige info en links
  53. 53. Nuttige info en links• Om mee te nemen • www.vigc.be • www.graphicbrain.com • www.vigc.tv • www.adobe.com • www.certifiedpdf.net • www.enfocus.com • www.indesignsecrets.com • www.planetpdf.com
  54. 54. Nuttige info en links• En oh ja, voor ik het vergeet… • VIGC tutorial-filmpjes over “hoe een drukklare PDF aan te maken”
  55. 55. VIGC Live Preflight-profielen voor IND CS4• En oh ja, voor ik het vergeet… • Voor elk deel van de workflow een apart filmpje • Deel1: aanmaken van een PDF vanuit Adobe InDesign • Deel 2: preflighten van een PDF via Enfocus PitStop Professional of Adobe Acrobat preflight • Deel 3: Certificeren van een PDF via Enfocus PitStop Professional of Adobe Acrobat preflight • Voor meer info: http://www.vigc.tv/zoek/article//tutorial/ • zoeken op “hoe een drukklare pdf aanmaken”
  56. 56. VIGC Live Preflight-profielen voor IND CS4• Of…
  57. 57. Dank u :-)
  58. 58. Vragen…
  59. 59. Titel seminarieSamen werken aan efficiënter werken
  60. 60. Strategische partners VIGC

×