Efficient informatie inwinnen en beheren (2009)

306 views

Published on

Published in: Business
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
306
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
2
Actions
Shares
0
Downloads
0
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Efficient informatie inwinnen en beheren (2009)

  1. 1. Samen werken aan efficiënter werken Efficiënt informatieinwinnen en beheren Eddy Hagen VIGC – 5 oktober 2009
  2. 2. Welkom! • Op onze ontbijtsessie! Smakelijk! • Een gezonde geest in een gezond lichaam: wat ochtendgymnastiek! • Wie bent u? • Algemeen management • Technisch management • „Kenniswerker‟ • U en informatie… • Wie leest regelmatig één of twee vaktijdschriften, relevante tijdschriften? • Wie een stuk of vijf? • Wie een stuk of tien? • Wie nog meer?5/10/2009 Efficiënt informatie inwinnen en beheren 2
  3. 3. Welkom! • Een gezonde geest in een gezond lichaam: wat ochtendgymnastiek! • U en informatie… • Wie besteedt daar per dag – tijdens de werkuren – één uur aan? • Wie zou daar één uur per dag aan willen besteden? • Wie doet dat nu „s avonds en tijdens „t WE? • Is er iemand die dagelijks bijna 200 min of meer relevante (*) informatiebronnen raadpleegt? – En daarnaast ook nog iets anders doet? – (*) min of meer relevante informatiebronnen: belangrijke ontwikkelingen spelen zich aan de rand of zelfs buiten onze sector af!5/10/2009 Efficiënt informatie inwinnen en beheren 3
  4. 4. VIGC
  5. 5. VIGC • Vlaams Innovatiecentrum voor Grafische Communicatie vzw • Missie VIGC: • “De competitiviteit van bedrijven versterken door hen te steunen bij innovatie” • Zowel proces- als productinnovatie • Hoe vertalen we dat concreet? • Collectieve diensten • Individuele diensten5/10/2009 Efficiënt informatie inwinnen en beheren 5
  6. 6. VIGC • Activiteitsterreinen • Trendwatching • Tijdig opportuniteiten en bedreigingen herkennen • Seminaries • Basisinformatie, achtergrondinformatie • Onafhankelijke adviesverlening • Efficiëntieverbeteringen in de productie, administratie • Netwerking • ExpertenNetwerken • Met andere woorden: informatie inwinnen en beheren is voor ons onze dagdagelijkse job!5/10/2009 Efficiënt informatie inwinnen en beheren 6
  7. 7. Efficiënt informatieinwinnen en beheren
  8. 8. Efficiënt informatie inwinnen, beheren • ‘Information overload’ is probleem… • Hoeveelheid informatie is gigantisch • En groeit elke dag… • En kwaliteit gaat van excellent tot pure nonsens • Voorbeelden volgen!Inhoud • Hoe aanpakken?• Introductie • Gestructureerd!• Informatiebronnen • Juiste bronnen selecteren• Informatie zoeken• Informatie • Juiste tools selecteren interpreteren• Informatie delen• Sales pitch• Conclusies 5/10/2009 Efficiënt informatie inwinnen en beheren 8
  9. 9. Efficiënt informatie inwinnen, beheren • Informatiebronnen • Tijdschriften, nieuwsbrieven • Seminaries, opleidingen • Opendeurdagen leveranciers • Het internet • Websites leveranciers • Blogs (weblogs)Inhoud – Gepassioneerde specialisten!• Introductie – Maar ook: mensen die denken dat ze interessant zijn• Informatiebronnen en zelfverklaarde goeroes…• Informatie zoeken • Discussiegroepen, forums, …• Informatie – Mailing lijsten interpreteren• Informatie delen – „Digests‟• Sales pitch • Collega‟s• Conclusies • … 5/10/2009 Efficiënt informatie inwinnen en beheren 9
  10. 10. Efficiënt informatie inwinnen, beheren • Informatiebronnen • Elke bron heeft zijn waarde, zijn functie! • Tijdschrift vs website leverancier vs e-mail discussiegroep vs seminarie vs white paper • Schat deze op de juiste manier in! – Deskundigheid – Objectiviteit / gekleurdheid van informatieInhoud• Introductie• Informatiebronnen• Informatie zoeken• Informatie interpreteren• Informatie delen• Sales pitch• Conclusies 5/10/2009 Efficiënt informatie inwinnen en beheren 10
  11. 11. Efficiënt informatie inwinnen, beheren • Informatiebronnen • Blogs… • WAAPsols.com (bv. http://waapsols.com/blog/2009/08/16/pdf-vs- postscript-files/ ) • InDesignSecrets.com • SmashingMagazine.com • Simpel truukje (dat weliswaar niet altijd werkt):Inhoud hoe meer commentaar, hoe beter de blog• Introductie – Bv. WAAPsols: zowel ikzelf als iemand van Adobe• Informatiebronnen hebben daar een kritische commentaar op gezet• Informatie zoeken (vermits het klinkklare onzin is), maar commentaar• Informatie werd geweigerd door moderator! interpreteren• Informatie delen• Sales pitch• Conclusies 5/10/2009 Efficiënt informatie inwinnen en beheren 11
  12. 12. Efficiënt informatie inwinnen, beheren • Informatie zoeken • “Aha! Google!” • Onder andere Google… • En Google is absoluut niet perfect! • Verschillende databases: Google.be is niet hetzelfde als Google.nl of Google.com; synchronisatie kan enige tijd durenInhoud • Oude informatie moeilijk (of niet) terug te vinden• Introductie • Sommige sites zelfs helemaal niet of nauwelijks• Informatiebronnen terug te vinden…• Informatie zoeken• Informatie interpreteren• Informatie delen• Sales pitch• Conclusies 5/10/2009 Efficiënt informatie inwinnen en beheren 13
  13. 13. Google.be vs Google.nl
  14. 14. Efficiënt informatie inwinnen, beheren • Informatie zoeken • Google truuks • „Cheat sheet‟: http://www.google.com/help/cheatsheet.html – Bv. binnen één site zoeken: “pdf site:vigc.be” • Google alerts (voorbeeld: „printing‟) • iGoogle: gepersonaliseerde beginpagina • FastFlip: http://fastflip.googlelabs.com/Inhoud – Overzicht artikels kranten en tijdschriften• Introductie • Custom Search Engine:• Informatiebronnen – Basis gespecialiseerde zoekmachines• Informatie zoeken GraphicBrain.com/zoek!• Informatie interpreteren• Informatie delen• Sales pitch• Conclusies 5/10/2009 Efficiënt informatie inwinnen en beheren 15
  15. 15. Efficiënt informatie inwinnen, beheren • Informatie zoeken • Andere zoekmachines • Bing (Microsoft): in sommige gevallen ook sortering die zoeken makkelijker maakt • En heel wat alfa-producten die al wel eens in „t nieuws komen • The Internet Archive (archive.org) • WayBackMachineInhoud• Introductie • Gespecialiseerde zoekmachines• Informatiebronnen • Technorati.com: doorzoeken van blogs• Informatie zoeken • GraphicBrain.com/zoek• Informatie – Gericht doorzoeken van tijdschriften, websites interpreteren leveranciers, forums, blogs• Informatie delen – Maar: beperkingen van Google worden daarmee• Sales pitch zichtbaar, bv. archieven van tijdschriften…• Conclusies 5/10/2009 Efficiënt informatie inwinnen en beheren 16
  16. 16. Efficiënt informatie inwinnen, beheren • Informatie zoeken • Portals • Doorsluisfunctie, unieke toegang tot meer informatie • Bv. VIGC‟s GraphicBrain.com • Wiki‟s • „Naslagwerken‟ waar iedereen iets kan toevoegenInhoud • Bv. Wikipedia, ColorWiki• Introductie • Kwaliteitscontrole kan probleem zijn…• Informatiebronnen – Bv. Wikipedia over JDF…• Informatie zoeken • Bookmarksites• Informatie interpreteren • StumbleUpon.com, delicious.com, Digg.com, …• Informatie delen • Gebruikers delen hun favorieten met anderen• Sales pitch • Dikwijls onderverdeeld in categorieën, voorzien• Conclusies van tags, … 5/10/2009 Efficiënt informatie inwinnen en beheren 19
  17. 17. Efficiënt informatie inwinnen, beheren • Informatie die automatisch bij u komt • RSS-feeds • Stukje code op website, tonen updates informatie • „RSS Reader‟ gaat daar regelmatig kijken en toont enkel nieuwe informatie • Heel wat tijdschriften gebruiken dit! Sommige firma‟s ook, VIGC-sites gebruiken „t overvloedig… • Abonneren via:Inhoud – Outlook 2007• Introductie – Browsers (alhoewel IE 8 niet lukte)• Informatiebronnen – Gespecialiseerde software, bv. RSS Bandit• Informatie zoeken (http://download.cnet.com/windows/newsreaders-• Informatie and-rss-readers/?tag=bc of interpreteren http://download.cnet.com/mac/newsreaders-rss-• Informatie delen readers/3150-2164_4-0.html)• Sales pitch• Conclusies 5/10/2009 Efficiënt informatie inwinnen en beheren 20
  18. 18. Efficiënt informatie inwinnen, beheren • Informatie die automatisch bij u komt • RSS-feeds: abonneren via MS Outlook 2007Inhoud• Introductie• Informatiebronnen• Informatie zoeken• Informatie interpreteren• Informatie delen• Sales pitch• Conclusies 5/10/2009 Efficiënt informatie inwinnen en beheren 21
  19. 19. Efficiënt informatie inwinnen, beheren • Informatie die automatisch bij u komt • Web crawlers • Niet elke site heeft RSS-feeds met updates • Web crawlers bezoeken en analyseren periodiek website, bij wijziging krijgt u een seintje • Bv. Google Alerts, FollowSite.com, Ensembli, … – Zeer onvolledig (en da‟s nog zacht uitgedrukt…) • Bv. Copernic Tracker: betalende softwareInhoud – Maar wel zeer goed: zelf te definiëren• Introductie• Informatiebronnen• Informatie zoeken• Informatie interpreteren• Informatie delen• Sales pitch• Conclusies 5/10/2009 Efficiënt informatie inwinnen en beheren 24
  20. 20. Efficiënt informatie inwinnen, beheren • Stapel(tje) met te lezen artikels • Ook voor websites: http://www.readitlaterlist.com/ • Plug-in voor Firefox, iPhone • Maar probleem blijft waarschijnlijk hetzelfde: stapeltje wordt nooit kleiner… Inhoud• Introductie• Informatiebronnen• Informatie zoeken• Informatie interpreteren• Informatie delen• Sales pitch• Conclusies 5/10/2009 Efficiënt informatie inwinnen en beheren 27
  21. 21. Efficiënt informatie inwinnen, beheren • Informatie in een andere taal??? • Niet iedereen is een talenknobbel… • Google: http://translate.google.com/ • Bing (Microsoft): http://www.microsofttranslator.com/ • Ook via rechtermuisklik in IE 8!Inhoud• Introductie• Informatiebronnen• Informatie zoeken• Informatie interpreteren• Informatie delen• Sales pitch• Conclusies 5/10/2009 Efficiënt informatie inwinnen en beheren 28
  22. 22. Efficiënt informatie inwinnen, beheren • Hoe informatie interpreteren? • Gartner Hype Cycle • Bv. JDFInhoud• Introductie• Informatiebronnen• Informatie zoeken• Informatie interpreteren• Informatie delen• Sales pitch• Conclusies 5/10/2009 29
  23. 23. Efficiënt informatie inwinnen, beheren • Hoe informatie interpreteren? • Bill Gates: “De invloed van technologie wordt op korte termijn altijd overschat, op lange termijn onderschat…” • Bv. gebruik van BluetoothInhoud• Introductie• Informatiebronnen• Informatie zoeken• Informatie interpreteren• Informatie delen• Sales pitch• Conclusies 5/10/2009 Efficiënt informatie inwinnen en beheren 30
  24. 24. Efficiënt informatie inwinnen, beheren • Hoe informatie interpreteren? • Let op met cijfermateriaal!Inhoud• Introductie• Informatiebronnen• Informatie zoeken• Informatie interpreteren• Informatie delen• Sales pitch• Conclusies 5/10/2009 Efficiënt informatie inwinnen en beheren 31
  25. 25. Efficiënt informatie inwinnen, beheren • Hoe informatie interpreteren? • Let op met cijfermateriaal!Inhoud• Introductie• Informatiebronnen• Informatie zoeken• Informatie interpreteren• Informatie delen• Sales pitch• Conclusies 5/10/2009 Efficiënt informatie inwinnen en beheren 32
  26. 26. Efficiënt informatie inwinnen, beheren • Hoe informatie interpreteren? • Let op met cijfermateriaal!Inhoud• Introductie• Informatiebronnen• Informatie zoeken• Informatie interpreteren• Informatie delen• Sales pitch• Conclusies 5/10/2009 Efficiënt informatie inwinnen en beheren 33
  27. 27. Efficiënt informatie inwinnen, beheren • Hoe informatie interpreteren? • Let op met cijfermateriaal! • Zoek het verschil…5/10/2009 Efficiënt informatie inwinnen en beheren 34
  28. 28. Efficiënt informatie inwinnen, beheren • Hoe informatie interpreteren? • Let op met cijfermateriaal! • Bv. een groei met 100%, is dat fantastisch? • Niet als je jaar x welgeteld één job hebt verkocht en jaar x+1 twee jobs… • Nieuwe markten groeien in „t begon héél snel, maar „t is dan nog een kleine markt…Inhoud• Introductie• Informatiebronnen• Informatie zoeken• Informatie interpreteren• Informatie delen• Sales pitch• Conclusies 5/10/2009 Efficiënt informatie inwinnen en beheren 35
  29. 29. Efficiënt informatie inwinnen, beheren • Hoe informatie weergeven, delen? • Weg met PowerPoint! • Lang leve de „mindmaps‟! • Zeer overzichtelijk, gestructureerd • Eén A3 bevat evenveel info als 40-tal slides (dus 20-tal A4‟s) • Zeer goed om ideeën te structureren, te communicerenInhoud • Bv. voor projecten, onderzoeken, artikels, …• Introductie• Informatiebronnen• Informatie zoeken• Informatie interpreteren• Informatie delen• Sales pitch• Conclusies 5/10/2009 Efficiënt informatie inwinnen en beheren 36
  30. 30. Efficiënt informatie inwinnen, beheren • VIGC-dienstverlening in dit kader… • Ok, hier is de „sales pitch‟…  • RSS-feeds voor alle updates, op al onze sites • GRATIS: GraphicBrain.com/zoek • GRATIS: VIGC.tv • EXCLUSIEF LEDEN: „Verplichte Lectuur‟ • Wekelijks overzicht met belangrijkste artikelsInhoud • Geselecteerd uit enkele duizenden artikels!• Introductie • Zowel technologie, management, markttrends, …• Informatiebronnen• Informatie zoeken • Hiermee heeft u VIGC lidgeld al terugverdient!• Informatie • EXCLUSIEF LEDEN: RSS-feeds honderdtal interpreteren• Informatie delen relevante tijdschriften• Sales pitch • EXCLUSIEF LEDEN: de telefoon!• Conclusies 5/10/2009 Efficiënt informatie inwinnen en beheren 37
  31. 31. Conclusies • ‘Information overload’ is een probleem • Maar – betrouwbare – informatie is essentieel voor u… • Daarom: gebruik de juiste bronnen, de juiste toolsInhoud • Het VIGC biedt u er enkele belangrijke!• Introductie • Enkele gratis• Informatiebronnen • Enkele exclusief voor leden• Informatie zoeken• Informatie • ROI is er zeker! interpreteren • Lidgeld: per firma, afhankelijk van omzet• Informatie delen • Van zo‟n 150 EUR tot zo‟n 1200 EUR• Sales pitch• Conclusies • Meer info: bezoek ons op stand 1121! 5/10/2009 Efficiënt informatie inwinnen en beheren 38
  32. 32. Een belangrijke PS…
  33. 33. Een belangrijke PS… • Hebben grafische bedrijven nog een toekomst?5/10/2009 Efficiënt informatie inwinnen en beheren 40
  34. 34. Een belangrijke PS… • Hebben grafische bedrijven nog een toekomst?5/10/2009 Efficiënt informatie inwinnen en beheren 41
  35. 35. Een belangrijke PS… • Hebben grafische bedrijven nog een toekomst?5/10/2009 Efficiënt informatie inwinnen en beheren 42
  36. 36. Een belangrijke PS… • Hebben grafische bedrijven nog een toekomst? • Absoluut! • Maar niet allemaal… • En niet noodzakelijk in de huidige vorm… • Dé bepalende factor: investeren in opleiding, in kennis! • VIGC lidmaatschap is dus zeker zinvol… • Maak er gebruik van!5/10/2009 Efficiënt informatie inwinnen en beheren 43
  37. 37. Dank u :-)
  38. 38. Titel seminarieSamen werken aan efficiënter werken
  39. 39. Strategische partners VIGC

×