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Sesion formativa OST para Innobasque

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PPT utilizado en la sesión formativa sobre OST para directores, responsables de proyectos y técnicos de Innobasque.

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Sesion formativa OST para Innobasque

  1. 1. ¿Conversamos?: Visi Serrano 678 492521 visi.serrano@euskalnet.net http://uvedevisi.blogspot.com @UvedeVisi G+ Tecnología de los espacios abiertos (TEA)- Open Space Technology (OST): 6 de Octubre de 2011
  2. 2. ¿Conversamos?: Visi Serrano 678 492521 visi.serrano@euskalnet.net http://uvedevisi.blogspot.com @UvedeVisi G+ http://goo.gl/FiwA4
  3. 3. ¿Conversamos?: Visi Serrano 678 492521 visi.serrano@euskalnet.net http://uvedevisi.blogspot.com @UvedeVisi G+ 3 Origen Harrison Owen
  4. 4. ¿Conversamos?: Visi Serrano 678 492521 visi.serrano@euskalnet.net http://uvedevisi.blogspot.com @UvedeVisi G+ 4 Es una metodología para la facilitación de procesos sinérgicos y de comunicación apoyándose y dependiendo de los recursos inherentes del ser humano ¿Open qué?
  5. 5. ¿Conversamos?: Visi Serrano 678 492521 visi.serrano@euskalnet.net http://uvedevisi.blogspot.com @UvedeVisi G+ 5 FASE 4.FASE 4. TRABAJO ULTERIOR:TRABAJO ULTERIOR: Objetivo:Objetivo: extraer conclusiones y definir los próximos pasos. Posibles acciones/ modo dePosibles acciones/ modo de realización:realización: • Sesiones de contraste y cierre con el Equipo Tractor del proyecto: • feedback • informe de devolución • compromisos de acción • plan de comunicación • definición de próximos pasos • Evaluación y seguimiento de indicadores y acciones FASE 2.FASE 2. APERTURA DEL ESPACIO:APERTURA DEL ESPACIO: ObjetivoObjetivo: (según alcance del proyecto) FASE 1.FASE 1. TRABAJO PREVIO:TRABAJO PREVIO: Objetivo:Objetivo: análisis del contexto, involucración de los/as líderes de la organización y selección de tema central e indicadores de éxito. Posibles acciones/ modo dePosibles acciones/ modo de realización:realización: • Entrevistas y/o diagnósticos con la cabecera, líderes formales e informales. • Solicitud-recogida de información relativa a: antecedentes, marco estratégico y valores • Creación y facilitación de un Equipo de Proyecto o Equipo tractor • Consenso indicadores de implementación y planificación de la comunicación • Trabajo de gabinete • Apoyo a logística y convocatoria MES 1MES 1 MES 2-3MES 2-3 MES 4…MES 4… 5 Sesiones Resultado Apertura y establecimiento de agenda Espacio Abierto: selección de sesiones Espacio Abierto: selección de nuevas sesiones Planes de Acción y Hojas de resultado Priorización de Acciones ½ sesión Una rápida lluvia de ideas 1 sesión Un análisis profundo y algunos próximos pasos 2 sesiones Una exploración profunda del tema seleccionado con algunos planes de acción y hojas de resultados 3 sesiones Una exploración completa del tema de interés, planes de acción, hojas de resultados y una sólida involucración de las personas participantes Sesiones Resultado Apertura y establecimiento de agenda Espacio Abierto: selección de sesiones Espacio Abierto: selección de nuevas sesiones Planes de Acción y Hojas de resultado Priorización de Acciones ½ sesión Una rápida lluvia de ideas 1 sesión Un análisis profundo y algunos próximos pasos 2 sesiones Una exploración profunda del tema seleccionado con algunos planes de acción y hojas de resultados 3 sesiones Una exploración completa del tema de interés, planes de acción, hojas de resultados y una sólida involucración de las personas participantes - - - - - - - Mapa de ruta
  6. 6. ¿Conversamos?: Visi Serrano 678 492521 visi.serrano@euskalnet.net http://uvedevisi.blogspot.com @UvedeVisi G+ 6 ¿Cuándo se utiliza? El tema es uno que preocupa o afecta a todos los asistentes. El conflicto está impidiendo el desarrollo o cambio . La situación es compleja y/o existe mucha diversidad entre los participantes. Hay una necesidad de toma una decisión rápida. Existe incertidumbre o ambivalencia sobre el resultado deseado.
  7. 7. ¿Conversamos?: Visi Serrano 678 492521 visi.serrano@euskalnet.net http://uvedevisi.blogspot.com @UvedeVisi G+ 7 empoderamiento de las soluciones y planes de acción  ambiente más confiable, cálido y colaborador  aceptación del desafío de enfrentarse a la complejidad  descubrimiento de ideas, innovación y creatividad  protagonismo y responsabilidad;  colaboración  liderazgo compartido  desarrollo los planes de acción y recomendaciones  reporte escrito  logro aprendizaje individual, grupal y organizacional;  aumento niveles de productividad;  goce de la experiencia. Beneficios y resultados
  8. 8. ¿Conversamos?: Visi Serrano 678 492521 visi.serrano@euskalnet.net http://uvedevisi.blogspot.com @UvedeVisi G+ 8 Un método muy económico para comprometer grupos en su propia transformación colectiva. Una manera para desencadenar el apasionamiento. Una estructuración mínima, la suficiente para que se manifiesten la creatividad y la libertad. Una oportunidad para reanimar a cualquier grupo humano. Beneficios y resultados
  9. 9. ¿Conversamos?: Visi Serrano 678 492521 visi.serrano@euskalnet.net http://uvedevisi.blogspot.com @UvedeVisi G+ CUANDO NO USAR LA TEA: • La respuesta ya es conocida. • La “cúpula” cree que sabe cuál es la respuesta. • La “cúpula” siente que debe estar a cargo y controlar, controlar, controlar. CUANDO USAR LA TEA: • La existencia de un tema concreto a tratar • Elementos complejos • Presencia de pasión (¡¡o de Conflictos!!) • Se necesita decisión/acción inmediata (¡¡para ayer!!) • Nadie conoce las respuestas Beneficios y resultados
  10. 10. ¿Conversamos?: Visi Serrano 678 492521 visi.serrano@euskalnet.net http://uvedevisi.blogspot.com @UvedeVisi G+ Elección del tema
  11. 11. ¿Conversamos?: Visi Serrano 678 492521 visi.serrano@euskalnet.net http://uvedevisi.blogspot.com @UvedeVisi G+ Elección del tema
  12. 12. ¿Conversamos?: Visi Serrano 678 492521 visi.serrano@euskalnet.net http://uvedevisi.blogspot.com @UvedeVisi G+ Condiciones de contorno
  13. 13. ¿Conversamos?: Visi Serrano 678 492521 visi.serrano@euskalnet.net http://uvedevisi.blogspot.com @UvedeVisi G+ Condiciones de contorno
  14. 14. ¿Conversamos?: Visi Serrano 678 492521 visi.serrano@euskalnet.net http://uvedevisi.blogspot.com @UvedeVisi G+ Condiciones de contorno Convocatorias Ejemplo 1 Ejemplo 2 Ejemplo 3 Ejemplo 4
  15. 15. ¿Conversamos?: Visi Serrano 678 492521 visi.serrano@euskalnet.net http://uvedevisi.blogspot.com @UvedeVisi G+ Condiciones de contorno
  16. 16. ¿Conversamos?: Visi Serrano 678 492521 visi.serrano@euskalnet.net http://uvedevisi.blogspot.com @UvedeVisi G+ Ejercicio en subgrupos
  17. 17. ¿Conversamos?: Visi Serrano 678 492521 visi.serrano@euskalnet.net http://uvedevisi.blogspot.com @UvedeVisi G+ XMInd del OST http://goo.gl/7rlBw
  18. 18. ¿Conversamos?: Visi Serrano 678 492521 visi.serrano@euskalnet.net http://uvedevisi.blogspot.com @UvedeVisi G+ Alcance http://goo.gl/sQ97T
  19. 19. ¿Conversamos?: Visi Serrano 678 492521 visi.serrano@euskalnet.net http://uvedevisi.blogspot.com @UvedeVisi G+ Alcance http://goo.gl/ow5ja
  20. 20. ¿Conversamos?: Visi Serrano 678 492521 visi.serrano@euskalnet.net http://uvedevisi.blogspot.com @UvedeVisi G+ Alcance
  21. 21. ¿Conversamos?: Visi Serrano 678 492521 visi.serrano@euskalnet.net http://uvedevisi.blogspot.com @UvedeVisi G+ 21 ¿CÓMO FUNCIONA LA TEA?4 - Apertura, - Establecimiento de la Agenda, - Espacio Abierto, - y Conclusión. Estructura básica
  22. 22. ¿Conversamos?: Visi Serrano 678 492521 visi.serrano@euskalnet.net http://uvedevisi.blogspot.com @UvedeVisi G+ 22 ¿CÓMO FUNCIONA LA TEA?4 1. APERTURA 1. Bienvenida y presentación 2. Explicación-Contextualización del proceso 3. El tema de discusión 4. Presentación franja horaria 5. Recursos disponibles (espacios, materiales,..) 2. Establecimiento de la AGENDA: 1. temas 2. responsables y 3. horario de cada sesión 3. ESPACIO ABIERTO 1. Selección de sesiones: ley de los dos pies 2. Nuevas sesiones 4. Redacción y presentación CONCLUSIONES Estructura básica
  23. 23. ¿Conversamos?: Visi Serrano 678 492521 visi.serrano@euskalnet.net http://uvedevisi.blogspot.com @UvedeVisi G+ 23 Apertura 4 principios:
  24. 24. ¿Conversamos?: Visi Serrano 678 492521 visi.serrano@euskalnet.net http://uvedevisi.blogspot.com @UvedeVisi G+ 24 ¿Cuál es el marco para AUTO-ORGANIZARSE? La ley de los pies 4Apertura
  25. 25. ¿Conversamos?: Visi Serrano 678 492521 visi.serrano@euskalnet.net http://uvedevisi.blogspot.com @UvedeVisi G+ OST se mueve sobre Pasión y Responsabilidad • PasiónPasión – Lo lleva al lugar – Lo motiva a proponer un tema – Lo mueve durante el proceso • ResponsabilidadResponsabilidad – Hace que las cosas se hagan – Promueve el avance ¿CÓMO FUNCIONA LA TEA?4Apertura
  26. 26. ¿Conversamos?: Visi Serrano 678 492521 visi.serrano@euskalnet.net http://uvedevisi.blogspot.com @UvedeVisi G+ 27 4¿CÓMO FUNCIONA LA TEA? Apertura
  27. 27. ¿Conversamos?: Visi Serrano 678 492521 visi.serrano@euskalnet.net http://uvedevisi.blogspot.com @UvedeVisi G+ 28 UNA ADVERTENCIA ¡La sorpresa se produce al mantener los ojos bien abiertos! 4Apertura
  28. 28. ¿Conversamos?: Visi Serrano 678 492521 visi.serrano@euskalnet.net http://uvedevisi.blogspot.com @UvedeVisi G+ 29 ¿CÓMO FUNCIONA LA TEA?4 1. APERTURA 1. Bienvenida y presentación 2. Explicación-Contextualización del proceso 3. El tema de discusión 4. Presentación franja horaria 5. Recursos disponibles (espacios, materiales,..) 2.2. Establecimiento de laEstablecimiento de la AGENDAAGENDA:: 1. temas 2. responsables y 3. horario de cada sesión 3. ESPACIO ABIERTO 1. Selección de sesiones: ley de los dos pies 2. Nuevas sesiones 4. Redacción y presentación CONCLUSIONES Estructura básica
  29. 29. ¿Conversamos?: Visi Serrano 678 492521 visi.serrano@euskalnet.net http://uvedevisi.blogspot.com @UvedeVisi G+ Establecimiento de la agenda
  30. 30. ¿Conversamos?: Visi Serrano 678 492521 visi.serrano@euskalnet.net http://uvedevisi.blogspot.com @UvedeVisi G+ 31 ¿CÓMO FUNCIONA LA TEA?4 Establecimiento de la AGENDA: • Temas • Responsables (anfitriones) y • Horario de cada sesión Establecimiento de la agenda
  31. 31. ¿Conversamos?: Visi Serrano 678 492521 visi.serrano@euskalnet.net http://uvedevisi.blogspot.com @UvedeVisi G+ 32 ¿CÓMO FUNCIONA LA TEA?4 Establecimiento de la AGENDA: • Temas • Responsables (anfitriones) y • Horario de cada sesión Establecimiento de la agenda
  32. 32. ¿Conversamos?: Visi Serrano 678 492521 visi.serrano@euskalnet.net http://uvedevisi.blogspot.com @UvedeVisi G+ 33 ¿CÓMO FUNCIONA LA TEA?4 Establecimiento de la AGENDA: • Temas • Responsables (anfitriones) y • Horario de cada sesión Establecimiento de la agenda
  33. 33. ¿Conversamos?: Visi Serrano 678 492521 visi.serrano@euskalnet.net http://uvedevisi.blogspot.com @UvedeVisi G+ 34 ¿CÓMO FUNCIONA LA TEA?4 Establecimiento de la AGENDA: • Temas • Responsables y • Horario de cada sesión Establecimiento de la agenda
  34. 34. ¿Conversamos?: Visi Serrano 678 492521 visi.serrano@euskalnet.net http://uvedevisi.blogspot.com @UvedeVisi G+ 35 ¿CÓMO FUNCIONA LA TEA?4Estructura básica 1. APERTURA 1. Bienvenida y presentación 2. Explicación-Contextualización del proceso 3. El tema de discusión 4. Presentación franja horaria 5. Recursos disponibles (espacios, materiales,..) 2. Establecimiento de la AGENDA: 1. temas 2. responsables y 3. horario de cada sesión 3. ESPACIO ABIERTO 1. Selección de sesiones: ley de los dos pies 2. Nuevas sesiones 4. Redacción y presentación CONCLUSIONES
  35. 35. ¿Conversamos?: Visi Serrano 678 492521 visi.serrano@euskalnet.net http://uvedevisi.blogspot.com @UvedeVisi G+ Estructura básica
  36. 36. ¿Conversamos?: Visi Serrano 678 492521 visi.serrano@euskalnet.net http://uvedevisi.blogspot.com @UvedeVisi G+ 37 Agenda, Panel de Organización o Tablón Informativo Contenido: •Tema •Proponente (anfitrión) •Lugar •Hora de Inicio Estructura básica
  37. 37. ¿Conversamos?: Visi Serrano 678 492521 visi.serrano@euskalnet.net http://uvedevisi.blogspot.com @UvedeVisi G+ 38 • A medida que transcurre la jornada, los grupos procesan la información y se la imprime para que todos puedan ver los resultados del trabajo en el mural de informaciones. Procesamiento de la información Estructura básica http://goo.gl/O1FK4
  38. 38. ¿Conversamos?: Visi Serrano 678 492521 visi.serrano@euskalnet.net http://uvedevisi.blogspot.com @UvedeVisi G+ 39 Acuerdos • Son necesarios porque permiten formalizar el trabajo realizado • Se da a todos los participantes la oportunidad y el tiempo para revisar el trabajo de cada grupo • Los participantes votan por aquellos trabajos que según su criterio, responden al tema, les genera un alto grado de compromiso y permitiría que la organización progrese. Sugerencia para el Registro de Acuerdos CuándoQuiénAcción Participantes: Responsable:Tema: Estructura básica
  39. 39. ¿Conversamos?: Visi Serrano 678 492521 visi.serrano@euskalnet.net http://uvedevisi.blogspot.com @UvedeVisi G+ 40 • Los participantes se colocan en círculo • Por turno, formulan comentarios • Quien desea guardar silencio puede hacerlo en su turno; de esta manera invita a una reflexión • Si se considera necesario y se dispone de tiempo, puede haber una segunda rueda de comentarios, esta vez sin turnos. ¿CÓMO FUNCIONA LA TEA? El cierre
  40. 40. ¿Conversamos?: Visi Serrano 678 492521 visi.serrano@euskalnet.net http://uvedevisi.blogspot.com @UvedeVisi G+ 41 • Priorizar los Acuerdos • Facilitar las labores de los responsables y de los participantes • Monitoreo, seguimiento y evaluación • Apoyar las nuevas iniciativas, pues el espacio está abierto… Trabajo Ulterior
  41. 41. ¿Conversamos?: Visi Serrano 678 492521 visi.serrano@euskalnet.net http://uvedevisi.blogspot.com @UvedeVisi G+ Modelo interactivo de competencias Conocimientos “Saber hacer” Habilidades ”Poder hacer” Actitudes “Querer hacer” COMPETENCIAS ¿Qué necesita saber hacer? ¿Qué necesita poder hacer? ¿Qué tiene que querer hacer? CONDUCTAS BIEN REALIZADAS SIN COMPRENSIÓN DEL POR QUÉ CONOCIMIENTO Y BUENA VOLUNTAD CON CONDUCTAS ERRADAS CONDUCTAS BIEN INTENCIONADAS CON MALA BASE TÉCNICA Ejercicio: perfil competencial
  42. 42. ¿Conversamos?: Visi Serrano 678 492521 visi.serrano@euskalnet.net http://uvedevisi.blogspot.com @UvedeVisi G+ "No se requiere nada más que una buena cabeza y un buen corazón", dijo Harrison Owen Ejercicio: perfil competencial
  43. 43. ¿Conversamos?: Visi Serrano 678 492521 visi.serrano@euskalnet.net http://uvedevisi.blogspot.com @UvedeVisi G+ Ejercicio: Mantel de la Comunicación Mantel 1:Mantel 1: Proyectos, oportunidades concretas, situaciones donde vemos posibilidades de aplicación. Mantel 2:Mantel 2: Áreas de Mejora como facilitador de un OST (debilidades internas a la vista del perfil), tenemos que trabajar. Mantel 3:Mantel 3: ¿Qué características externas suponen una amenaza para utilizar OST en la dinamización de la red Innobasque? Mantel 4:Mantel 4: Características propias que ya tenemos desarrolladas, recursos internos positivos que son una fortaleza
  44. 44. ¿Conversamos?: Visi Serrano 678 492521 visi.serrano@euskalnet.net http://uvedevisi.blogspot.com @UvedeVisi G+ • Plataforma mundial sobre OST: www.openspaceworld.org • Un libro: http://www.amazon.com/Open-Space-Technology-Users-Guide/dp/1576750248 • Grupos en varios idiomas (incluidos euskera y castellano) en NING: http://openspaceworld.nin groups • Blog de UvedeVisi (entradas sobre OST): http://uvedevisi.blogspot.com/search/label/OST • Herramienta de colaboración instantánea: http://www.a-i-a.com/capital-intelectual/Co-construccion.pdf Para saber más
  45. 45. ¿Conversamos?: Visi Serrano 678 492521 visi.serrano@euskalnet.net http://uvedevisi.blogspot.com @UvedeVisi G+ Alberto Barbero Tel.: 637 98 25 59 Blog: http://www.albertobarbero.com LinkedIn: http://www.linkedin.com/in/albertobarbero Twitter: http://twitter.com/Albarte Facebook: http://www.facebook.com/alberto.barbero Web de red: http://consultoriaartesana.net/ Delicious: http://www.delicious.com/albarte ID Skype: Albarte Emails: ab@albertobarbero.com albarbero@gmail.com 46 Visi Serrano Tel.: 678 492 521 Blog: http://uvedevisi.blogspot.com/ Linkedin: http://www.linkedin.com/in/visiserrano Twitter: http://twitter.com/#!/uvedevisi Facebook: http://es-la.facebook.com/visi.serrano ID Skype: visiserrano Emails: visi.serrano@euskalnet.net Uve1971@gmail.com Contacto y referencias

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