Voimaantuminen julkisella sektorilla

Sitra / Uusi johtajuus
Sitra / Uusi johtajuusSitra / Uusi johtajuus
Demola prj. 110

          SITRA-case:
Voimaantuminen julkisella sektorilla
Taustaa:
• Korkea koulutuksen taso
• Ikärakenne
• Tietotyön määrä kasvaa =>Nykyiset
  organisaatio- ja toimintamallit aikansa
  eläneitä, eivät pysy kehityksen perässä
Haasteet:
• Ihmisten osaamisen vapauttaminen
• Ihmislähtöisen ja asiakaslähtöisen
  ajattelutavan vahvistaminen
• Rohkeutta uusien asioiden kokeilemiseen
Valintana koulumaailma:
• Syyt:
  – Merkittävä vaikutus tuleviin sukupolviin
  – Huutava tarve vastauksille nykyajan haasteisiin
  – Koko prj.ryhmällä kosketuspintaa koulumaailmaan
Koulukäyntien satoa osa 1:
• ”Ei opettajilla ole mitään kannusteita tehdä
  aloitteita. Ei niistä palkita millään tavalla.”
• ”Kun kerran on jotakin yrittänyt ja nähnyt
  oman voimattomuutensa, niin ei sitä jatkossa
  tee mieli tehdä aloitteita. Muutenkin
  opettajilla on niin paljon hommaa, että se veisi
  liikaa resursseja vain havaitakseen
  vaikuttamisen mahdottomuuden.”
Koulukäyntien satoa osa 2.:
• "Ollaan puun ja kuoren välissä. Lukion pitäisi
  toteuttaa samaan aikaan opetusviranomaisten
  asettamia tehtäviä sekä kunnan hallinnon
  asettamia tehtäviä.”
• ”Koulujen pitäisi vetää ovet säppiin, jotta
  voitaisiin keskittyä perustekemiseen”
Kansanedustaja Timo Heinonen:
• "Lähidemokratiaa pitäisi vahvistaa.”
• "Yksiköiden pitäisi saada itse päättää omista
  leikkauksistaan samalla logiikalla kuin he
  päättävät hankinnoistaankin (kuten
  koulukirjoista tms.) Tieto siitä, mitä tarvitaan
  ja mistä voidaan leikata, on alimmilla tasolla.
  Tämä pitäisi tunnustaa myös
  päätöksentekoprosesseissa."
Johtopäätös #1
• Tarvitaan uudenlainen toimintakulttuuri,
  jossa:
  – Aloitteiden tekeminen kannattaa
  – Metodien jakamiseen kannustetaan
  – Epäonnistuminen EI pelota
  – Päätöksenteko on läpinäkyvää ja siihen
    osallistuvat useat tasot (=subsidiariteettiperiaate)
Johtopäätöstä seurannut innovointi :
• Voimaantumista edesauttava kulttuuri
  sisältää:
  – Dialogisuus
  – Kannustavuus
  – Kokeilunhalukkuus
  – Ennakkoluulottomuus
  – Osaamisen arvostaminen
Innovoinnin tuloksia seurannut
    pysähtyminen, jossa pohdittiin:
• Mitä itseasiassa on voimaantuminen?
  – Proaktiivista itsensä ja ympäristönsä kehittämistä
  – Työn ja sen tulosten kokemista merkitykselliseksi
  – Työssä jaksamista
Entä mitkä tahot voivat edesauttaa
        voimaantumista?

                   Kunta

                Työyhteisö

                 Minä itse
Mitkä tekijät siis oikeasti vaikuttavat
         voimaantumiseen?
• Voimaantuminen ja sen tekijät ovat aina
  subjektiivisia kokemuksia..
• ..eli jokaisen tahon on kohdallaan pohdittava
  voimaantumiseen vaikuttavia tekijöitä..
• ..ja keskusteltava tekijöistä ja niiden
  käytännön toteutuksista muiden tahojen
  kanssa
Johtopäätös #2
• STOP koulujen ylikuormitukselle:
  – Sis. Voimaantumistyöryhmien, Design-työryhmien,
    Voimaantumisdesigntyöryhmien jne. selvitykset
• "Kokoajan tulee vaikka minkälaista dataa johon
  pitäisi jotenkin reagoida. Ei siis tarpeeksi
  pitkäjänteisyyttä. Kokoajan tehdään vaikka mitä
  selvityksiä jotka eivät näyt mitenkään muuten
  arjessa kun järjettömänä kuormittamisena."
• =>”Koulujen pitäisi vetää ovet säppiin, jotta
  voitaisiin keskittyä perustekemiseen”
Ratkaisuna ”Ovi säppiin”-malli
• Tärkeintä, että voimaantumiseen vaikuttavat
  tahot
  – 1. Pohtivat miten voivat kohdallaan vaikuttaa
    voimaantumiseen
  – 2. Pohtivat, miten muiden tahojen tulisi toimia
    voimaantumisen edistämiseksi
  – 3. Keskustelevat yhdessä avoimesti ideoistaan ja
    odotuksistaan, jonka jälkeen tekevät yhdessä
    päätöksiä ratkaisuista
Voimaantuminen julkisella sektorilla
Voimaantuminen julkisella sektorilla
Voimaantuminen julkisella sektorilla
Esimerkki siitä, miten
oppilaitosmaailma voisi edellisten
 pohdintojen perusteella toimia
        kehitystilanteissa:
Scenario
               Y1                                               Y2
  Minä                                  Bonus
                                       yksilölle

             Kehitysidea                      Kokeilu      Käytäntö   Yleinen käytäntö
                                  $$

                                                        ”Yes”
                                                                          $$

Työyhteisö
             Foorumi                          Foorumi      Yleinen foorumi


                                                                          Bonus
                    ”Yes”                                              työyhteisölle



                 Kehitysrahasto                           Rahasto
  Kunta


                                            Resurssit
Scenario
               Y1            ”Ei opettajilla ole mitään kannusteita tehdä aloitteita.
                                                                  Y2
                                         Ei niistä palkita millään tavalla.”
  Minä

             Kehitysidea                    Kokeilu      Käytäntö    Yleinen käytäntö
                                  $$

                                                      ”Yes”
                                                                          $$

Työyhteisö
             Foorumi                        Foorumi       Yleinen foorumi



                    ”Yes”



                 Kehitysrahasto                         Rahasto
  Kunta


                                          Resurssit
Scenario
               Y1                                                 Y2
  Minä

             Kehitysidea                    Kokeilu        Käytäntö     Yleinen käytäntö
                                  $$

                                                        ”Yes”
                                                                             $$
                                                  ”Koulujen pitäisi vetää ovet
Työyhteisö                                      säppiin, jotta voitaisiin keskittyä
             Foorumi                        Foorumi perustekemiseen”
                                                            Yleinen foorumi
                                                    => Kunnalta ainoastaan
                                                resurssit tehtävän hoitamiseksi

                    ”Yes”



                 Kehitysrahasto                            Rahasto
  Kunta


                                          Resurssit
Scenario
               Y1                                             Y2
  Minä

             Kehitysidea                    Kokeilu      Käytäntö   Yleinen käytäntö
                                  $$

                                                      ”Yes”
                                                                          $$

Työyhteisö
             Foorumi                        Foorumi      Yleinen foorumi



                    ”Yes”


                                                             Dialogiuus
                 Kehitysrahasto                         Rahasto
  Kunta


                                          Resurssit
Scenario
               Y1                                                Y2
  Minä

             Kehitysidea                    Kokeilu         Käytäntö   Yleinen käytäntö
                                  $$

                                                         ”Yes”
                                                                           $$

Työyhteisö
             Foorumi                        Foorumi         Yleinen foorumi



                    ”Yes”

                                       Päätöksentekoon
                                        läpinäkyvyyttä
                 Kehitysrahasto                            Rahasto
  Kunta


                                           Resurssit
Projektiryhmä kiittää!
•   Sini Korpinen
•   Ville Viita
•   Joonas Olkkonen
•   Einari Stylman
1 of 24

Recommended

Henrysome muuttuva johtaminen – voimaantuminen ja vaihtuva johtajuus by
Henrysome muuttuva johtaminen – voimaantuminen ja vaihtuva johtajuusHenrysome muuttuva johtaminen – voimaantuminen ja vaihtuva johtajuus
Henrysome muuttuva johtaminen – voimaantuminen ja vaihtuva johtajuusTerhi Aho
541 views21 slides
Firan fiksumman yhteiskunnan työmaakahvit, keskustelun muistiinpanot by
Firan fiksumman yhteiskunnan työmaakahvit, keskustelun muistiinpanotFiran fiksumman yhteiskunnan työmaakahvit, keskustelun muistiinpanot
Firan fiksumman yhteiskunnan työmaakahvit, keskustelun muistiinpanotFiraOy
359 views11 slides
Juha siitonen elinvoiman_alkulähteillä by
Juha siitonen elinvoiman_alkulähteilläJuha siitonen elinvoiman_alkulähteillä
Juha siitonen elinvoiman_alkulähteilläSitra / Uusi johtajuus
1K views14 slides
Demos ok an_tie_kestävään_talouteen_mini by
Demos ok an_tie_kestävään_talouteen_miniDemos ok an_tie_kestävään_talouteen_mini
Demos ok an_tie_kestävään_talouteen_miniDemos Helsinki
239 views3 slides
Koulujen kansainvälisyysvastaavien koulutus 2014 by
Koulujen kansainvälisyysvastaavien koulutus 2014Koulujen kansainvälisyysvastaavien koulutus 2014
Koulujen kansainvälisyysvastaavien koulutus 2014Tiina Sarisalmi
585 views10 slides
Valtio Expo 7.5.2013 Pertti Olamaa Muutosjohtaminen on mahdollisuus by
Valtio Expo 7.5.2013 Pertti Olamaa Muutosjohtaminen on mahdollisuusValtio Expo 7.5.2013 Pertti Olamaa Muutosjohtaminen on mahdollisuus
Valtio Expo 7.5.2013 Pertti Olamaa Muutosjohtaminen on mahdollisuusTieturi Oy
1.1K views20 slides

More Related Content

More from Sitra / Uusi johtajuus

Yhteiskunnalliset yritykset palvelutuotannon uudistajina by
Yhteiskunnalliset yritykset palvelutuotannon uudistajinaYhteiskunnalliset yritykset palvelutuotannon uudistajina
Yhteiskunnalliset yritykset palvelutuotannon uudistajinaSitra / Uusi johtajuus
703 views9 slides
Mervi hasu innovaatioenergia by
Mervi hasu innovaatioenergiaMervi hasu innovaatioenergia
Mervi hasu innovaatioenergiaSitra / Uusi johtajuus
758 views15 slides
Marko kesti henkilöstövoimavarat_kilpailukyvyn_lähteenä by
Marko kesti henkilöstövoimavarat_kilpailukyvyn_lähteenäMarko kesti henkilöstövoimavarat_kilpailukyvyn_lähteenä
Marko kesti henkilöstövoimavarat_kilpailukyvyn_lähteenäSitra / Uusi johtajuus
993 views7 slides
Maria rautio hyvinvointia_työstä by
Maria rautio hyvinvointia_työstäMaria rautio hyvinvointia_työstä
Maria rautio hyvinvointia_työstäSitra / Uusi johtajuus
880 views7 slides
Kirsi heikkilä tammi-voimaantumisen_kehittämisotteet by
Kirsi heikkilä tammi-voimaantumisen_kehittämisotteetKirsi heikkilä tammi-voimaantumisen_kehittämisotteet
Kirsi heikkilä tammi-voimaantumisen_kehittämisotteetSitra / Uusi johtajuus
943 views18 slides
Heidi keso jaettu_johtajuus by
Heidi keso jaettu_johtajuusHeidi keso jaettu_johtajuus
Heidi keso jaettu_johtajuusSitra / Uusi johtajuus
654 views6 slides

More from Sitra / Uusi johtajuus(20)

Yhteinen tahtotila / Valtiokonsernin ja julkishallinnon uudistuminen, Määttä by Sitra / Uusi johtajuus
Yhteinen tahtotila / Valtiokonsernin ja julkishallinnon uudistuminen, MäättäYhteinen tahtotila / Valtiokonsernin ja julkishallinnon uudistuminen, Määttä
Yhteinen tahtotila / Valtiokonsernin ja julkishallinnon uudistuminen, Määttä
Yhteinen tahtotila / Valtiokonsernin ja julkishallinnon uudistuminen, Laajala by Sitra / Uusi johtajuus
Yhteinen tahtotila / Valtiokonsernin ja julkishallinnon uudistuminen, LaajalaYhteinen tahtotila / Valtiokonsernin ja julkishallinnon uudistuminen, Laajala
Yhteinen tahtotila / Valtiokonsernin ja julkishallinnon uudistuminen, Laajala
Employee-based and incremental innovation in public services by Sitra / Uusi johtajuus
Employee-based and incremental innovation in public servicesEmployee-based and incremental innovation in public services
Employee-based and incremental innovation in public services

Voimaantuminen julkisella sektorilla

  • 1. Demola prj. 110 SITRA-case: Voimaantuminen julkisella sektorilla
  • 2. Taustaa: • Korkea koulutuksen taso • Ikärakenne • Tietotyön määrä kasvaa =>Nykyiset organisaatio- ja toimintamallit aikansa eläneitä, eivät pysy kehityksen perässä
  • 3. Haasteet: • Ihmisten osaamisen vapauttaminen • Ihmislähtöisen ja asiakaslähtöisen ajattelutavan vahvistaminen • Rohkeutta uusien asioiden kokeilemiseen
  • 4. Valintana koulumaailma: • Syyt: – Merkittävä vaikutus tuleviin sukupolviin – Huutava tarve vastauksille nykyajan haasteisiin – Koko prj.ryhmällä kosketuspintaa koulumaailmaan
  • 5. Koulukäyntien satoa osa 1: • ”Ei opettajilla ole mitään kannusteita tehdä aloitteita. Ei niistä palkita millään tavalla.” • ”Kun kerran on jotakin yrittänyt ja nähnyt oman voimattomuutensa, niin ei sitä jatkossa tee mieli tehdä aloitteita. Muutenkin opettajilla on niin paljon hommaa, että se veisi liikaa resursseja vain havaitakseen vaikuttamisen mahdottomuuden.”
  • 6. Koulukäyntien satoa osa 2.: • "Ollaan puun ja kuoren välissä. Lukion pitäisi toteuttaa samaan aikaan opetusviranomaisten asettamia tehtäviä sekä kunnan hallinnon asettamia tehtäviä.” • ”Koulujen pitäisi vetää ovet säppiin, jotta voitaisiin keskittyä perustekemiseen”
  • 7. Kansanedustaja Timo Heinonen: • "Lähidemokratiaa pitäisi vahvistaa.” • "Yksiköiden pitäisi saada itse päättää omista leikkauksistaan samalla logiikalla kuin he päättävät hankinnoistaankin (kuten koulukirjoista tms.) Tieto siitä, mitä tarvitaan ja mistä voidaan leikata, on alimmilla tasolla. Tämä pitäisi tunnustaa myös päätöksentekoprosesseissa."
  • 8. Johtopäätös #1 • Tarvitaan uudenlainen toimintakulttuuri, jossa: – Aloitteiden tekeminen kannattaa – Metodien jakamiseen kannustetaan – Epäonnistuminen EI pelota – Päätöksenteko on läpinäkyvää ja siihen osallistuvat useat tasot (=subsidiariteettiperiaate)
  • 9. Johtopäätöstä seurannut innovointi : • Voimaantumista edesauttava kulttuuri sisältää: – Dialogisuus – Kannustavuus – Kokeilunhalukkuus – Ennakkoluulottomuus – Osaamisen arvostaminen
  • 10. Innovoinnin tuloksia seurannut pysähtyminen, jossa pohdittiin: • Mitä itseasiassa on voimaantuminen? – Proaktiivista itsensä ja ympäristönsä kehittämistä – Työn ja sen tulosten kokemista merkitykselliseksi – Työssä jaksamista
  • 11. Entä mitkä tahot voivat edesauttaa voimaantumista? Kunta Työyhteisö Minä itse
  • 12. Mitkä tekijät siis oikeasti vaikuttavat voimaantumiseen? • Voimaantuminen ja sen tekijät ovat aina subjektiivisia kokemuksia.. • ..eli jokaisen tahon on kohdallaan pohdittava voimaantumiseen vaikuttavia tekijöitä.. • ..ja keskusteltava tekijöistä ja niiden käytännön toteutuksista muiden tahojen kanssa
  • 13. Johtopäätös #2 • STOP koulujen ylikuormitukselle: – Sis. Voimaantumistyöryhmien, Design-työryhmien, Voimaantumisdesigntyöryhmien jne. selvitykset • "Kokoajan tulee vaikka minkälaista dataa johon pitäisi jotenkin reagoida. Ei siis tarpeeksi pitkäjänteisyyttä. Kokoajan tehdään vaikka mitä selvityksiä jotka eivät näyt mitenkään muuten arjessa kun järjettömänä kuormittamisena." • =>”Koulujen pitäisi vetää ovet säppiin, jotta voitaisiin keskittyä perustekemiseen”
  • 14. Ratkaisuna ”Ovi säppiin”-malli • Tärkeintä, että voimaantumiseen vaikuttavat tahot – 1. Pohtivat miten voivat kohdallaan vaikuttaa voimaantumiseen – 2. Pohtivat, miten muiden tahojen tulisi toimia voimaantumisen edistämiseksi – 3. Keskustelevat yhdessä avoimesti ideoistaan ja odotuksistaan, jonka jälkeen tekevät yhdessä päätöksiä ratkaisuista
  • 18. Esimerkki siitä, miten oppilaitosmaailma voisi edellisten pohdintojen perusteella toimia kehitystilanteissa:
  • 19. Scenario Y1 Y2 Minä Bonus yksilölle Kehitysidea Kokeilu Käytäntö Yleinen käytäntö $$ ”Yes” $$ Työyhteisö Foorumi Foorumi Yleinen foorumi Bonus ”Yes” työyhteisölle Kehitysrahasto Rahasto Kunta Resurssit
  • 20. Scenario Y1 ”Ei opettajilla ole mitään kannusteita tehdä aloitteita. Y2 Ei niistä palkita millään tavalla.” Minä Kehitysidea Kokeilu Käytäntö Yleinen käytäntö $$ ”Yes” $$ Työyhteisö Foorumi Foorumi Yleinen foorumi ”Yes” Kehitysrahasto Rahasto Kunta Resurssit
  • 21. Scenario Y1 Y2 Minä Kehitysidea Kokeilu Käytäntö Yleinen käytäntö $$ ”Yes” $$ ”Koulujen pitäisi vetää ovet Työyhteisö säppiin, jotta voitaisiin keskittyä Foorumi Foorumi perustekemiseen” Yleinen foorumi => Kunnalta ainoastaan resurssit tehtävän hoitamiseksi ”Yes” Kehitysrahasto Rahasto Kunta Resurssit
  • 22. Scenario Y1 Y2 Minä Kehitysidea Kokeilu Käytäntö Yleinen käytäntö $$ ”Yes” $$ Työyhteisö Foorumi Foorumi Yleinen foorumi ”Yes” Dialogiuus Kehitysrahasto Rahasto Kunta Resurssit
  • 23. Scenario Y1 Y2 Minä Kehitysidea Kokeilu Käytäntö Yleinen käytäntö $$ ”Yes” $$ Työyhteisö Foorumi Foorumi Yleinen foorumi ”Yes” Päätöksentekoon läpinäkyvyyttä Kehitysrahasto Rahasto Kunta Resurssit
  • 24. Projektiryhmä kiittää! • Sini Korpinen • Ville Viita • Joonas Olkkonen • Einari Stylman