Principios básicos en redacción Correcto uso en informes básicos Partes que integran un informe

1. UNIVERSIDAD RURAL DE GUATEMALA
Administración de Empresas
PROCESO DE INVESTIGACIÓN.
Principios básicos en redacción
Correcto uso en informes básicos
Partes que integran un informe
Lengua y Literatura.
Licenciada Elma Obando
16/04/2016

2. GRUPO 1
Nombre Carne Clave
Mirna Yesenia Sosof Vicente 12-000-0488 5
Mynor Waldemar Pú López 16-000-1872 6
Raúl David Hernández Osoy 16-000-0558 7
Walter David Yojcom Chonay 09-000-0143 9
Wendy Pahola Sanchez Lemus 16-000-2089 10

3. PRINCIPIOS BÁSICOS DE REDACCIÓN
Redacción
La palabra redactar viene del latín redactum que significa: compilar, poner en
orden, transmitir por escrito un mensaje pensado o investigado con anterioridad.
La redacción tiene como objetivo: informar, exponer, solicitar, convencer, narrar,
agradecer, invitar, presentar, exhortar, promover, sugerir, entre otros.
Para aprender a redactar es necesario: conocer lo esencial de la gramática,
conocer los errores gramaticales en que se incurre con más frecuencia y seguir las
normas generales y especiales que dan claridad a todo escrito. Además hay que
adoptar la lectura como hábito. La redacción requiere de modelos y de experiencia
propia.
Una eficiente redacción requiere de:
 Claridad
 Concisión
 Sencillez
 Precisión y propiedad.
Claridad:
 Expresar las ideas de tal forma que sean entendidas cabalmente por el
receptor.
 Ordenar las ideas de forma lógica.
 Ordenar los elementos de las oraciones de acuerdo con la sintaxis.
 Organizar las oraciones de un párrafo de acuerdo con su importancia y
contenido.
 Estructurar coherentemente los párrafos de un escrito.
 Evitar el exceso de aclaraciones y explicaciones.
 Suprimir, en lo posible, las notas entre paréntesis.
 Evitar los términos ambiguos y frases superfluas.
Concisión:
Expresar las ideas con el menor número de palabras. Tratar cada asunto o tema
en párrafos separados.

4. Sencillez:
Expresar las ideas con naturalidad, sin expresiones ceremoniosas, rutinarias,
serviles o de falsos halagos. Omitir tecnicismos innecesarios y palabras en otros
idiomas.
Precisión:
Expresar las ideas completas, sin omitir aquellas expresiones que contribuyan a
que el lector se forme un juicio cabal y justo en relación con los propósitos del
escrito. Responder: ¿Qué? ¿Quién? ¿Cuándo? ¿Cómo? ¿Dónde? ¿Por qué?
¿Con qué?
Propiedad:
Redactar con propiedad es escribir conforme a las reglas gramaticales y
ortográficas, conocer el sentido preciso de las palabras, uso correcto de sinónimos
y antónimos, utilizar la puntuación de manera adecuada.
La oración o enunciado:
Un elemento imprescindible en la redacción La oración o enunciado Una oración o
enunciado es la unidad mínima del lenguaje con sentido completo. Es el conjunto
de palabras que expresan una idea completa.
Para redactar es conveniente estructurar cada una de las oraciones en un
párrafo. Sin perder de vista que en cada párrafo deberá estar presente una idea
concreta, que pueda ser desarrollada en cada uno de los otros párrafos que darán
como resultado el escrito final.

5. CORRECTO USO EN INFORMES BÁSICOS
El informe como elemento de comunicación, ha de poseer una serie de
características para que cumpla con su cometido primordial. Estas características
van desde su presentación visual (ordenado y legible), pasando por los elementos
estructurales fundamentales como la lógica de presentación, la exposición de
ideas, la calidad de las fuentes mencionadas y la combinación e interpretación de
los datos.
El informe debe poseer al menos dos características esenciales: a) que las
personas a las que va dirigido lo lean porque es bueno y consistente; b) que otras
personas que no necesariamente sean especializadas en la materia de la que
trata el documento, lo puedan comprender sin mayores dificultades.
Lo anterior puede lograrse si quien redacta el informe tiene claras las ideas que va
a expresar y ha fundamentado su posición en marcos de referencia que le den
solidez a lo comunicado. Por supuesto que la claridad en el desarrollo de las ideas
pasa por la lógica de su exposición.
El desarrollo de un informe ha de contar con un marco lógico de investigación que
quede asentado en la validez de las ideas que se expresan. El método de
exposición de ideas se prueba por medio del criterio de la objetividad, por lo cual
es indispensable seguir un método expositivo, que dé referencia de las técnicas de
trabajo empleadas, de los indicadores y demás variables consideradas.
El informe debe hacer mención precisa de las técnicas utilizadas para la
recopilación de los datos que lo sustentan y del procedimiento de trabajo
empleado. Por ejemplo, si se trata de un método con base en entrevistas, debe
mencionarse el propósito de estas, la técnica utilizada en su elaboración y el
criterio de escogencia de los entrevistados. Dentro de ese criterio de escogencia
hay que indicar las características comunes de las personas entrevistadas con
respecto al tema o aquellos elementos que las diferencian entre sí. Si lo que
incluye es un análisis documental, también el informe debe precisar el tipo de
documento revisado, los elementos que interesan estudiar y los periodos tomados
en consideración dentro del cual se encuentran ubicados esos documentos.
Con base en lo anterior, la idea es que se necesita dejar constancia del criterio de
selección que privó para elegir el camino de la recopilación de la información que
le da sustento al informe.
Conforme las técnicas utilizadas para recopilar la información, el contenido del
informe debe indicar cómo es que se va a analizar el objeto de estudio: si es que
se van a comparar los datos, si se va a desarrollar un análisis de contenido, si se

6. presentará una visión crítica de los hallazgos o cualquier otro elemento que aclare
la objetividad del tema tratado.
Es un informe viable aquel que expone con claridad los elementos tomados en
consideración para su desarrollo. Los informes evaluativos, a modo de ejemplo,
han de ser muy rigurosos con el método, por cuanto toda evaluación implica un
criterio. Todo criterio, por norma, debe ser objetivo. El criterio subjetivo, es el que
se fundamenta en juicios de valor, los cuales no parten de la evidencia. El criterio
objetivo, por el contrario, se basa en la evidencia. La ciencia está basada en lo
que tiene certeza, en lo que es verificable. Repasar si todo criterio exteriorizado en
el informe tiene base en hechos verificables, es una tarea básica para su
consolidación como documento. Todo ello enlazado con la lógica de exposición
coherentemente hilvanada.
PARTES QUE INTEGRA UN INFORME
Tanto el informe como otros medios de comunicación tienen sus respectivas
partes como:
1. Portada: Datos del escritor o autor y el título del informe.
2. Título: Debe dar una idea clara de demostrar de lo que trata el texto
3. Índice: En esta parte van señaladas todas las partes del informe y el total de
páginas que contiene.
4. Introducción: Es una breve reseña de lo que trata el tema que vamos a
estudiar.
5. Cuerpo: Es la información principal y completa del tema.
6. Conclusiones: Aquí se presentan los resultados más importantes que
permiten responder las interrogantes planteadas.
7. Bibliografía: Es el ordenamiento alfabético y por fecha de la literatura usada
para responder todas las inquietudes y plantear las ideas del trabajo
Tipos de informe:
Por la materia que abarcan los informes se clasifican en:
 Científicos: se refieren a temas de ciencia y utilizan un lenguaje propio y
riguroso; pertenecen a la categoría de “memorias científicas”.
 Técnicos: se desarrollan en las organizaciones públicas o privadas sobre
temas de sociología, antropología, psicología social, etc; su lenguaje es
accesible, pero mantiene el rigor de la investigación científica.
 De divulgación: destinados al público en general; su lenguaje se adapta a
una persona de mediana cultura.
 Mixtos: destinados tanto a instituciones como al público en general; su
lenguaje se adapta al de ambos grupos de destinatarios.

7. Por las características textuales los informes se clasifican en:
 Expositivos: contienen una información o una descripción del tema o unas
instrucciones. No es necesario incluir conclusiones, interpretación, o
evaluación; a veces, reciben el nombre de dossier.
 Analíticos: tienen como objetivo justificar una decisión o acción “ya realizada
o, al menos, proyectada.” (Ibídem). Se denominan también propuesta o
proyecto.
 Persuasivos: pretenden convencer al destinatario para que tome una
decisión en la línea de lo que se expone en el informe. Proponen un plan de
acción (es el informe más utilizado en consultoría).

8. DIAPOSITIVAS

9. CONCLUSIONES
En este trabajo aprendimos las necesidades básicas de un informe y su estructura
así como la utilidad de saber el uso correcto de la redacción, esto con el fin de
poder presentar un mejor trabajo por escrito o como bien a la hora de presentar
una tesis, mismo que nos ayudara en nuestra carrera como administradores
Este trabajo al momento de realizarlo, fue primordial poder iniciar con una
investigación precisa sobre los tipos y clases de informe y el uso correcto de la
redacción, para poder entender y realizar dicho trabajo, llegando a la conclusión
final que toda la investigación realizada será de gran utilidad en nuestra carrera
universitaria y carrera profesional. .

10. RECOMENDACIONES
Este grupo de estudiantes salvando el mejor criterio, se permite recomendar que
como trabajo inicial en la carrera de administración, es favorable dicha
investigación y conocer los métodos y formas de redacción para poder adquirir el
conocimiento básico y profesionalismo en la vida.
Que se continúe con el pensum que actualmente se tiene para la carrera de
administración, ya que promueve la estimulación temprana como universitario al
momento de realizar las investigaciones y poner en práctica lo aprendido en
clases, esto con el fin de poder alcanzar el nivel de profesionalismo deseado en
cada uno de los estudiantes.

11. REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
Real Academia Española (2014). «redactar». Diccionario de la lengua española
(23.ª edición). Madrid: Espasa.
Concepto de redacción - Definición, Significado y Qué es
http://definicion.de/redaccion/#ixzz45DsPb6lT