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 Quando não há espaço!

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Diagnóstico Informacional e Documental
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Diagnóstico Informacional – Mapa de Constatação
Enfoque:
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Diagnóstico Informacional – Mapa de Constatação
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Filosofia de trabalho:




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 Características do Projeto
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Oficina de GED ECM BPM 2010 MG Projeto Documental e Diagnostico Informacional

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Oficina de GED ECM BPM
17 e 18 de Junho de 2010
Belo Horizonte - Minas Gerais
Local: Universidade Pitágoras
Assunto: Diagnóstico e Projetos Informacionais

Published in: Education, Technology, Business
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Oficina de GED ECM BPM 2010 MG Projeto Documental e Diagnostico Informacional

  1. 1. GED 2010 Camada Pré GED Gestão Arquivística - Tratamento Documental Diagnóstico e Matriz do Projeto Informacional Instrutor: Romoaldo Zacarias Belo Horizonte: 17 a 18 de junho de 2010
  2. 2. Quando o Processo Informacional resulta nisso! Situação Encontrada – Perda de Informação GED 2010
  3. 3. Diagnosticamos: A Informação que Polui GED 2010
  4. 4. Diagnosticamos: O Conhecimento que destroi GED 2010
  5. 5. Diagnosticamos: A Tecnologia Complica Quando não há espaço! GED 2010
  6. 6. Diagnóstico Informacional e Documental A metodologia de Gestão Informacional de Refletir a: Estrutura e Cultura Organizacional! 1 Inicio Atividade 2 5 Planejamento Pegunta Não Ação Cultura Sim Gestão 3 6 Ação Cenário Ação 4 7 Ação Pegunta Não Sim 8 Inicio Informação Gestão Tecnologia Documento do Conhecimento Mídias GED 2010
  7. 7. Diagnóstico Informacional – Mapa de Constatação Enfoque: PROJETO DE MANUALIZAÇÃO INFORMACIONAL - PMI. Constatação: Impacto: Risco: (X) Ausência ( ) Existência Negativo, por causar os seguintes efeitos: Comprometimento das regras Comprometimento da eficiência e eficácia de negócio e garantias da da Instituição na operação e realização das qualidade. atividades. Descrição: Ação corretiva: Procedimento que define as garantias da qualidade (ISO Projeto de Manualização Informacional - PMI: 9000) nos registros documentais. Manual de Política Informacional - MPI. Manual de Procedimentos Documentais - MPD. Manual de Modelos Documentais - MMD Manual de Segurança Informacional - MSI. GED 2010
  8. 8. Diagnóstico Informacional – Mapa de Constatação Enfoque: SISTEMA DE GERENCIAMENTO ELETRÔNICO DE DOCUMENTOS - SGD. Gerenciamento Eletrônico de Documentos - GED Constatação: Impacto: Risco: (X) Ausência ( ) Existência Negativo, por causar os seguintes efeitos: Comprometimento da Análise dos seguintes itens: Comprometimento da eficiência e eficácia imagem institucional. Ferramenta de GED: da Instituição no atendimento ao público. Personalização das ações Pela característica dos documentos e respectivo conteúdo organizacionais, com forte informacional, aconselhamos a adoção de recursos dependência da Instituição tecnológicos de Gerenciamento Eletrônico de Documentos – com as pessoas. GED. Descrição: Ação corretiva: Procedimento que define o ciclo de classificação dos Projeto de Gerenciamento Eletrônico de Documentos - GED: documentos para definição do método e procedimento de A solução em GED deve contemplar dois grandes grupos de soluções; o indexação. primeiro metodológico e organizacional e o segundo tecnológico e de Volume documental aproximado: segurança informacional, como segue: 200 (duzentos) metros lineares de documentos. Gerenciamento de Documentos (Document Management). 98 % tamanho A4 a ofício. Gerenciamento de Imagens de Documentos (Document Imaging). Qualidade de imagem: Boa. Leitura: 200 a 300 DPI. Formato aconselhável: PDF. GED 2010
  9. 9. Metodologia de Gestão de Projeto Informacional Filosofia de trabalho: Filosofia (do grego Φιλοσοφία: philos - que ama + sophia - sabedoria, « que ama a sabedoria ») é a investigação crítica e racional dos princípios fundamentais relacionados ao mundo e ao homem. GED 2010
  10. 10. O que é o Projeto Informacional Características do Projeto  Temporário;  É único;  Multifuncional;  Gerência transitória;  Equipe/recursos transitórios;  Sofre de falta de dados/experiência;  Compete por recursos e atenção gerencial com as atividades rotineiras – com desvantagem;  É uma perturbação na organização. GED 2010 Copyright 2009, Instituto UniLogos R. Zacarias. 1
  11. 11. PMI para Informação Vídeo Tecnologia ou Metodologia GED 2010
  12. 12. Processo Informacional - Metamorfose Bando de Informação Banco de Informação Arquivo Desorganizado GED 2010
  13. 13. GED 2010

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