GED
          2010




  Inovação & Criatividade
        Conclusão
Instrutor: Romoaldo Zacarias
Belo Horizonte: 17 a 18 de...
Nossa razão de existir - Agradecimentos




                                    Problemas com a formação
                 ...
Nossa razão de existir - Agradecimentos




    Excesso de tarefas
                           Luta contra o tempo
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Nossa razão de existir - Agradecimentos




    Métodos alternativos
            de                     Trabalho braçal
  ...
Nossa razão de existir - Agradecimentos




  Ausência de Integração
       Tecnológica         Tecnologia sem
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Somos Provedores de Solução!

  Quando gerimos Informações e
         Conhecimento!




                               GED...
Gerimos Informações e Conhecimento para...
Para acompanharmos a velocidade das mudanças!


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Gerimos Informações e Conhecimento para...
Para acompanharmos a velocidade das mudanças!




                Usava-se fich...
Gerimos Informações e Conhecimento para...

Para consolidarmos a posição de mercado!




              Vídeo


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Fluxo da Informação – Information Flow
Formada por duas camadas informacionais:




     GED – Gerenciamento Eletrônico de...
Fluxo da Informação – Information Flow
Formada por duas camadas informacionais:

    Soluções Aplicadas
                  ...
Alguns dos Produtos Entregues – Classificação de Documentos




      CDI / Diretório
      /Sub diretório    CDI   1 ABR ...
Alguns dos Produtos Entregues – Classificação de Documentos

Tabela de Temporalidade
                                     ...
Alguns dos Produtos Entregues – Estrutura de GED
Modulo GED
              Solicitação
                                  Ca...
Alguns dos Produtos Entregues – Plano de Classificação Documental

   Espécie documental inclusão ou exclusão

           ...
Alguns dos Produtos Entregues – Plano de Classificação Documental

Campos Indexadores

 Os campos indexadores se dividem e...
Alguns dos Produtos Entregues – Plano de Classificação Documental

  Termo de Expurgo
                                  Ab...
Alguns dos Produtos Entregues – Plano de Classificação Documental


                         Encerramento:
         Encerr...
Alguns dos Produtos Entregues – Plano de Ação Informacional - PAI




                                                    ...
Alguns dos Produtos Entregues – Plano de Ação Informacional - PAI




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Alguns dos Produtos Entregues – Plano de Ação Informacional - PAI




                                                    ...
GED / ECM = Tecnologia & Inovação
Eu sou do tempo que!

Voz sobre IP
Gritar sob uma árvore!

    Se eu tive remédio!


   ...
OBRIGADO!
       Inté!
Oficina de GED 2010 SP
08 de Outubro de 2010




               romoaldo-unilogos@gmx.net    Em mem...
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Oficina de GED ECM BPM MG Conclusão

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Oficina de GED ECM BPM 2010 MG
17 e 18 de junho
Auditório: Universidade Pitágoras

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Oficina de GED ECM BPM MG Conclusão

  1. 1. GED 2010 Inovação & Criatividade Conclusão Instrutor: Romoaldo Zacarias Belo Horizonte: 17 a 18 de junho de 2010 12
  2. 2. Nossa razão de existir - Agradecimentos Problemas com a formação Falta Motivação Métodos obsoletos de trabalho Inércia Organizacional Arquivo o depósito de papéis Ausência de integração – Atividade x Informação GED 2010
  3. 3. Nossa razão de existir - Agradecimentos Excesso de tarefas Luta contra o tempo Ferramentas inadequadas Profissional tarefeiro (Sempre ocupado e com baixa produtividade) Baixa auto-estima Foco na produção em detrimento ao relacionamento com o cliente. GED 2010
  4. 4. Nossa razão de existir - Agradecimentos Métodos alternativos de Trabalho braçal Bando de Dados Gestão do Conhecimento, X Informação e Documento. Banco de Dados Busca da informação comprometendo a produtividade: Projetos + Processos + Produtos + Relacionamentos GED 2010
  5. 5. Nossa razão de existir - Agradecimentos Ausência de Integração Tecnológica Tecnologia sem Metodologia fica Tecnologia distante da comprometida realidade do usuário Linguagem a ser Decifrada. GED 2010
  6. 6. Somos Provedores de Solução! Quando gerimos Informações e Conhecimento! GED 2010
  7. 7. Gerimos Informações e Conhecimento para... Para acompanharmos a velocidade das mudanças! Vídeo GED 2010
  8. 8. Gerimos Informações e Conhecimento para... Para acompanharmos a velocidade das mudanças! Usava-se ficha telefônica. GED 2010
  9. 9. Gerimos Informações e Conhecimento para... Para consolidarmos a posição de mercado! Vídeo GED 2010
  10. 10. Fluxo da Informação – Information Flow Formada por duas camadas informacionais: GED – Gerenciamento Eletrônico de Documentos Painel Prático – Soluções Aplicadas do Processo Documental Gestão Documental – Ciclo de Vida Documental Digitalização Microfilmagem Guarda Processo (BPM) integrado do GED / ECM Terceirizada Gestão Documental – Classificadores. CDI Diagnóstico e Matriz do Projeto Informacional Levantamento Preliminar de Dados GED 2010
  11. 11. Fluxo da Informação – Information Flow Formada por duas camadas informacionais: Soluções Aplicadas Produtos Resultado ao Processo Documental Gestão Documental – Ciclo de Vida Documental Gestão Documental Classificadores. Processo (BPM) integrado do GED / ECM Diagnóstico + Matriz do Projeto Informacional Levantamento Preliminar de Dados Atividade / informação Desmaterização Menos Volume Controle das entradas Cenário Métricas Plano de trabalho GED - Microfilme Work Flow Matriz utilidade Relatório Proposta GED 2010
  12. 12. Alguns dos Produtos Entregues – Classificação de Documentos CDI / Diretório /Sub diretório CDI 1 ABR 2009 A1 220 / Imagem GED 2010
  13. 13. Alguns dos Produtos Entregues – Classificação de Documentos Tabela de Temporalidade MATRIZ DE ANÁLISE DO ACERVO Silva & Silva S.A CLASSIFICAÇÃO DOCUMENTAL – Taxonomia – vocabulário controlado - Thesaurus - Temporalidade Unidade Organizacional: Medicina do Trabalho NATUREZA DOCUMENTAL TAXONOMIA TOPOGRAFIA DOCUMENTAL INFORMACIONAL CVD INDEX TIPO / ESPÉCIE DOCUMENTAL / VOCABULÁRIO CONTROLADO PV TA CN FN AD FT H B TD INDEXADOR ATENDIMENTO DO SERVIÇO MÉDICO 11 Nome anos Período CC Setor / Área RELATORIO MENSAL DE_ATENDIMENTO 02 Nome _MEDICO anos Período Setor / Área NOTA_FISCAL DE_SERVIÇO MEDICO 11 Fornecedor anos CNPJ CC Valor RELATORIO DE_EXAMES_DO_PE 02 Nome RIODO anos Período Setor / Área EXAME MÉDICO Per CRM man Empregado ente GED Período 2010
  14. 14. Alguns dos Produtos Entregues – Estrutura de GED Modulo GED Solicitação Cadastramentos (Espécie Documental – Campo de Indexação) Remessa de Documento Empréstimo de Documento Autorização Expurgo de Documento Visualização Documento Modulo GED Cadastro Cadastramentos (Espécie Documental – Campo de Indexação - Usuários) Remessa de Documento Empréstimo de Documento Execução Tabela de Temporalidade Expurgo de Documento Visualizações Expurgo de Documento Gestão Localização Física do Documento (Arquivo – Pasta – Caixa) Visualização dos Documentos GED 2010
  15. 15. Alguns dos Produtos Entregues – Plano de Classificação Documental Espécie documental inclusão ou exclusão Todo documento pertence a uma espécie documental. Toda espécie documental possui campos indexadores. O CDI deve analisar o acervo e, definir e cadastrar a espécie documental e, os respectivos campos indexadores da mesma. O usuário deve solicitar a análise de espécies documentais através do formulário “Ficha de Cadastro de Acervo – FCA disponível no “Portal Corporativo”, segundo o seguinte modelo: SOLICITAÇÃO DE CADASTRO DE ACERVO - FCA ITEM ESPÉCIE DOCUMENTAL ( A) (B) GED 2010
  16. 16. Alguns dos Produtos Entregues – Plano de Classificação Documental Campos Indexadores Os campos indexadores se dividem em dois grupos: Universais Específicos Toda Espécie Documental pertencente ao acervo da Toda Espécie Documental possui campos indexadores Silva e Silva S.A possui os seguintes campos específicos. Como exemplificado abaixo: indexadores universais: Exemplo de espécie documental: Nota fiscal. Nome: [Espécie documental] CNPJ [Indexadores específicos] Data / Período: dd/mm/aa Valor Responsável: [Nome do setor / profissional Silva e Silva S.A] Origem: “Gerador da Espécie Documental”, quando for interno Silva e Silva S.A será o mesmo que responsável. GED 2010
  17. 17. Alguns dos Produtos Entregues – Plano de Classificação Documental Termo de Expurgo Abertura: Os documentos relacionados neste documento denominado “Termo de Expurgo Documental” estão com o ciclo de vida prescrito. E solicitamos a confirmação de descarte conforme estabelecido na “Tabela de Temporalidade” aprovada na Silva e Silva S.A. Assinale com o x os documentos que estejam aprovados para descarte. Os documentos que permanecerem no arquivo devem ser datados novamente para descarte. DOCUMENTO DATA DE CONFIRMA NOVA DATA JUSTIFICATIVA PARA NOVA ESPURGO EXPURGO PARA DATA DE EXPURGO EXPURGO [nome do __/__/__ ( ) Sim ( ) Não __/__/__ documento] GED 2010
  18. 18. Alguns dos Produtos Entregues – Plano de Classificação Documental Encerramento: Encerramos o termo de expurgo com assinatura dos responsáveis: Nome: Nome: UNO: UNO GED 2010
  19. 19. Alguns dos Produtos Entregues – Plano de Ação Informacional - PAI GED 2010
  20. 20. Alguns dos Produtos Entregues – Plano de Ação Informacional - PAI GED 2010
  21. 21. Alguns dos Produtos Entregues – Plano de Ação Informacional - PAI GED 2010
  22. 22. GED / ECM = Tecnologia & Inovação Eu sou do tempo que! Voz sobre IP Gritar sob uma árvore! Se eu tive remédio! Com você será mais fácil! GED 2010
  23. 23. OBRIGADO! Inté! Oficina de GED 2010 SP 08 de Outubro de 2010 romoaldo-unilogos@gmx.net Em memória de rzacarias@unilogos.org.br Rubens Zacarias rzacariaspn@gmail.com rzacariatec@hotmail.com Governador Valadares MG Panorama SP Skype: romoaldo.zacarias GED 2010

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