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Atelier sur les logiciels et services Web gratuits pouvant être utiles en thèse (3 heures)

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Version 2018 de la présentation express de quelques outils non disciplinaires pouvant être utiles en thèses et pour toute publication scientifique.

Cet atelier a eu lieu pour la 1ère fois les 4 et 11 février 2015, pour une audience de doctorants issue de plusieurs écoles de Paris Sorbonne, sur une durée d'une matinée de trois heures chacun, doit permettre à ceux-ci d'appréhender de nouveaux outils et l'objectif est de leur fournir une "boîte à outils" dont ils puissent se servir selon leurs besoins.
Elle est reconduite tous les ans depuis lors.

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Atelier sur les logiciels et services Web gratuits pouvant être utiles en thèse (3 heures)

  1. 1. Logiciels et services web gratuits utiles à l’élaboration d’une thèse En 5 étapes … Atelier de 3 heures (10h / 13h) réalisé pour le compte du collège doctoral Sorbonne-Universités Corinne Habarou – Sessions 2018
  2. 2. Les 5 étapes de l’élaboration 2
  3. 3. Le Mind mapping 3 Termes : carte mentale = carte heuristique = mind map = carte (d’organisation) des idées = topogramme = arbre des idées Définition : « représentation graphique arborescente hiérarchisée qui se développe autour d’une notion centrale sans forcément insister sur la nature des relations qui existent entre les différents nœuds » (Pierre Nobis. « Visualisation graphique de l’information ». Document@tion Rouen. 7/03/2008. Disponible sur : http://documentation.spip.ac- rouen.fr/spip.php?article179 [lien mort])
  4. 4. Le Mind mapping 4 Carte interactive
  5. 5. Le Mind mapping 5  Les grands principes d’élaboration d’une carte mentale  Principe 1 : par convention, les cartes se lisent en commençant en haut à droite et dans le sens des aiguilles d’une montre  Principe 2 : privilégier une organisation horizontale de la page  Principe 3 : situer le cœur au centre  Principe 4 : hiérarchiser les branches  Principe 5 : privilégier les mots-clés, les concepts  Principe 6 : ajouter des illustrations  Principe 7 : utiliser les couleurs Réf. : EBSI Montréal. Comment fabriquer une carte mentale ? [en ligne]. Disponible sur : http://www.ebsi.umontreal.ca/jetrouve/projet/cartes_m/ima ges/c_theor0.jpg  Quelques astuces favoriser les relations entre les branches (liens, flèches) et les regroupements (nuages, accolades) ne pas hésiter à ajouter des « notes flottantes » (annotations, idées complémentaires, points d’attention…), avec éventuellement des relations préparer une zone « fourre-tout » (afin de ne pas oublier les idées que l’on ne sait pas encore placer) chaque carte mentale est contextuelle et dépend d’un problème ou d’un objectif précis
  6. 6. Le Mind mapping : carte mentale « divergente » et carte mentale « convergente » 6
  7. 7. Le Mind mapping : carte mentale Vs carte conceptuelle 7 Réf. : Sylvie Paucard-Dupont et Claire Marchand. « Étude exploratoire du raisonnement clinique chez les étudiants en soins infirmiers à l’aide de la carte conceptuelle ». Recherche en soins infirmiers. 2014/2 (N° 117). p. 85-112. Cette carte est une carte conceptuelle. Contrairement aux cartes mentales, les cartes conceptuelles insistent sur les relations entre les termes et ne s’organisent pas nécessairement à partir d’un centre unique.
  8. 8. Le Mind mapping 8
  9. 9. Le Mind mapping : exemples de cartes mentales Quels critères pour choisir mon LMS ? 9 Brainstorming – Copyright © Marco Bertolini Some Rights Reserved. This work is licenced under a Creative Commons Attribution- NonCommercial 3.0 Unported Licence Source : http://www.biggerplate.com/min dmaps/qqBCpMUd/quels- criteres-pour-choisir-mon-lms
  10. 10. Le Mind mapping : exemples de cartes mentales Distribution de ma formation en E-learning 10 Démarche comparative – Copyright © Marco Bertolini Some Rights Reserved. This work is licenced under a Creative Commons Attribution- NonCommercial 3.0 Unported Licence Source : http://www.biggerplate.com/min dmaps/X91DNHfF/distribution- de-ma-formation-en-e-learning
  11. 11. Le Mind mapping : exemples de cartes mentales Pourquoi Xmind ? 11 Formation – Copyright © Marco Bertolini Some Rights Reserved. This work is licenced under a Creative Commons Attribution- NonCommercial 3.0 Unported Licence Source : http://www.biggerplate.com/min dmaps/eCVlhV7e/pourquoi- xmind-7
  12. 12. Le Mind mapping : exemples de cartes mentales 13 erreurs mortelles en e-learning 12 Accompagnement – Copyright © Marco Bertolini Some Rights Reserved. This work is licenced under a Creative Commons Attribution- NonCommercial 3.0 Unported Licence Source : http://www.biggerplate.com/min dmaps/2Jo1zTMq/13-erreurs- mortelles-en-e-learning
  13. 13. Le Mind mapping : exemples de cartes mentales Thesis/Dissertation format 13 Structuration Source : http://www.biggerplate.c om/mindmaps/qSZ5n 6aN/thesis-dissertation- format
  14. 14. Le Mind mapping : exemples de cartes mentales Les courants pédagogiques 14 Structuration - ©2015 formateurduweb Olivier. All Rights Reserved. Source : http://www.biggerplate.com/mi ndmaps/jRqEennf/les- courants-pedagogiques
  15. 15. Le Mind mapping : exemples de cartes mentales Nelson Mandela (1918 - 2013): 10 Inspirational Quotes 15 Revue de presse (Huffington Post) Source : http://www.biggerplate.com/mi ndmaps/4ehvTbK2/nelson- mandela-1918-2013-10- inspirational-quotes
  16. 16. Le Mind mapping : exemples de cartes mentales Soins infirmiers : « Que vous évoque le mot toilette ? » 16 Analyse Référence : Brigitte Berthou et Claire Marchand. « Les cartes cognitives : quelles utilisations en soins infirmiers ? ». Recherche en soins infirmiers. 2010/2 (N° 101). p. 29-41. – à partir du questionnement : « Que vous évoque le mot toilette ? »
  17. 17. Le Mind mapping : les logiciels 17 Carte interactive
  18. 18. Le Mind mapping : Xmind -http://www.xmind.net/ Tour d’horizon du logiciel 18 Target by UNiCORN from the Noun Project Faciliter l’émergence des idées et leur organisation par une représentation visuelle Source : BiggerPlate
  19. 19. Le Mind mapping : Xmind -http://www.xmind.net/ Tour d’horizon du logiciel 19 Interface du logiciel :
  20. 20. Le Mind mapping : Xmind -http://www.xmind.net/ Tour d’horizon du logiciel 20 Le logiciel intègre des modèles et des diagrammes vides (« Vierge ») en fonction du contexte et/ou de l’objectif de la carte : 3 catégories : - Business - Education - Personnelle totalisant 26 modèles Accès : Fichier > Nouvelle …
  21. 21. Le Mind mapping : Xmind -http://www.xmind.net/ Tour d’horizon du logiciel > Sujets et leur positionnement 21 Ce que le logiciel permet de faire en termes de pensées visuelles : Accès : Insérer > Sujet Flottant > Sujet Flottant central Le sujet de départ positionné toujours au centre de la carte Le sujet flottant se positionne n’importe où sur la carte sans qu’il y ait de lien hiérarchique avec un autre sujet. Le sujet flottant central se positionne également n’importe où sur la carte sans qu’il y ait de lien hiérarchique avec un autre sujet.
  22. 22. Le Mind mapping : Xmind -http://www.xmind.net/ Tour d’horizon du logiciel > Sujets et leur positionnement 22 Ce que le logiciel permet de faire en termes de pensées visuelles : Accès : Insérer > Sujet > Sous-sujet > Sujet précédent > Sujet parent Sous-sujet de « Exemple de carte » Sujet parent de « Sous-sujet 1 » Sujet précédent de « Sous-sujet 2 »
  23. 23. Le Mind mapping : Xmind -http://www.xmind.net/ Tour d’horizon du logiciel > Liens entre les sujets 23 Ce que le logiciel permet de faire en termes de pensées visuelles : Accès : Insérer > Relation > Limite > Accolade Relation Limite Résumé C’est une ligne personnalisée entre deux sujets sur la carte pour montrer une relation particulière. Elle peut revêtir différentes formes et couleurs pour exprimer la signification et il est aussi possible d’ajouter une description directe des mots. Délimite une zone fermée sur des sujets. Destinée à mettre en valeur un contenu. Peut regrouper des sujets de niveau différent. Tout comme pour la « Relation », il existe plusieurs styles. « Résumé » ajoute un sujet récapitulatif pour les sujets sélectionnés à l’endroit que l’on estime nécessaire dans le cadre de l’élaboration d’un carte mentale divergente. Comme d'autres types de sujet, le sujet récapitulatif peut changer le style et s'étendre aux sous-sujets.
  24. 24. Le Mind mapping : Xmind -http://www.xmind.net/ Tour d’horizon du logiciel > Possibilités de signalement visuel : 24 Ce que le logiciel permet de faire en termes de pensées visuelles : Accès : volet latéral Marqueur Icône IconFinder Le marqueur est utilisé pour exprimer une signification spécifique, comme la priorité, le progrès, le risque, le sentiment, etc.. Il tient un rôle important dans le concept de carte mentale. + de 80 marqueurs sont disponibles dès la version gratuite. 3 façons d’insérer des icônes : > via un fichier en local (disponible dès la version gratuite), > Via un pack de « clip arts » (version « pro »), > Via des images fournies par le site « IconFinder » proposant + de 60 000 icônes (version « Pro ») Bibliothèque d’environ 60 000 icônes fournies par le site « IconFinder » (version « Pro »)
  25. 25. Le Mind mapping : Xmind -http://www.xmind.net/ Tour d’horizon du logiciel > Compléments textuels à la structure visuelle : 25 Ce que le logiciel permet de faire en termes de pensées visuelles : Accès : Insérer > Accolade Note Bulle Accolade La note est utilisée pour annoter des sujets. Elle utilise un éditeur de texte riche. La « bulle » ou légende est un autre moyen d'insérer du texte supplémentaire. Dans XMind, la légende n'est pas seulement une forme, mais aussi une véritable pièce jointe à un sujet. La « bulle » peut avoir sa propre arborescence. « L’accolade » ajoute un résumé pour les sujets sélectionnés à l’endroit que l’on estime nécessaire dans le cadre de l’élaboration d’un carte mentale divergente. Comme d'autres types de sujet, le sujet récapitulatif peut changer de style et s'étendre aux sous-sujets. Accès : Insérer > Bulle Accès : Insérer > Note
  26. 26. Le Mind mapping : Xmind -http://www.xmind.net/ Affichage ou non des éléments liés à un sujet (fiche information) 26 Ce que le logiciel permet de faire en termes de pensées visuelles : Affichage par défaut Située à droite du nom d’un sujet, une icône par type d’élément (ici respectivement un commentaire, une étiquette, une note et une url Web, puis dans un autre sujet, un lien fichier local) SI ALORS
  27. 27. Le Mind mapping : Xmind -http://www.xmind.net/ Fonctionnalités collaboratives 27 Accès : Insérer > Commentaires
  28. 28. Le Mind mapping : Xmind -http://www.xmind.net/ Fonctionnalités de recherche 28
  29. 29. Le Mind mapping : Xmind -http://www.xmind.net/ Fonctionnalités de partage 29 Accès : Fichier > Partager OU
  30. 30. Le Mind mapping : Xmind -http://www.xmind.net/ Fonctionnalités d’export 30 Accès : Fichier > Exporter OU
  31. 31. Le Mind mapping : Xmind -http://www.xmind.net/ Particularité sur certains aspects du logiciel 31 Accès : Insérer > Hyperlien OU Les hyperliens
  32. 32. Le Mind mapping : Xmind -http://www.xmind.net/ Particularité sur certains aspects du logiciel 32 Accès : Insérer > Info Tâche OU Les infos de tâche (Pro) OU Volet latéral
  33. 33. Le Mind mapping : Xmind -http://www.xmind.net/ Particularité sur certains aspects du logiciel 33 Accès : Volet latéral Boîte à idées (Pro)
  34. 34. Le Mind mapping : Xmind -http://www.xmind.net/ Particularité sur certains aspects du logiciel 34 Les notes audio (pro) Accès : Insérer > Note(s) audio OU
  35. 35. Le Mind mapping : Xmind -http://www.xmind.net/ Particularité sur certains aspects du logiciel 35 Accès : Insérer > Nouvelle feuille depuis le sujet Insertion d’une nouvelle feuille Vue globale Nouvelle feuille depuis le sujet
  36. 36. Le Mind mapping : Xmind -http://www.xmind.net/ Particularité sur certains aspects du logiciel 36 Accès : Voir > Zoom sur le sujet Vue globale Zoom sur un sujet
  37. 37. Le Mind mapping : Xmind -http://www.xmind.net/ Xmind Cloud 37 Pourquoi ? - Pour partager plus facilement ses cartes sur les réseaux sociaux ou par un simple lien - Pour synchroniser ses cartes sur plusieurs dispositifs numériques Comment ? - En créant gratuitement un compte sur la plateforme Xmind (http://www.xmind.net) Xmind Cloud vu à partir du logiciel Xmind Cloud sur la plateforme
  38. 38. Le Mind mapping : Xmind -http://www.xmind.net/ Les différents plans 38
  39. 39. Le Mind mapping  Rappel des caractéristiques de XMind  Logiciel à télécharger sur son poste (disponible pour Windows, Mac, Linux et en version portabilisée)  Version gratuite et version pro (40 €/an) dont les possibilités d’import/export et de partage sont élargies  Nombreux modèles et possibilité de faire des cartes heuristiques comme des cartes conceptuelles  Graphisme et possibilités d’enrichissement visuel des cartes déjà assez satisfaisant dans la version gratuite  Fonctionnalités de partage et de publication assurée par la plateforme Xmind, accessible en version gratuite mais sans possibilité de travail collaboratif réel (nécessité de télécharger le fichier) et avec une forte limitation de stockage  Version gratuite limitée au niveau des marqueurs disponibles (pas d’accès à la galerie) 39
  40. 40. Le Mind mapping  Quelques ressources Web sur le Mind- Mapping o http://www.heuristiquement.com/ o http://www.mapping-experts.fr/ o https://cartesdesidees.wordpress.com/ o http://www.collectivitenumerique.fr/ o http://www.creativite.net/ o https://www.petillant.com/synthetiser-un-texte-avec-xmind- summarizer o http://www.acser.org/carte-mentale/ o https://www.lescahiersdelinnovation.com/2016/03/la-carte- heuristique-ou-mind-map/ o http://crea-france.fr/2012/la-carte-mentale-ou-le-schema- heuristique/ (lien mort, utiliser le lien de l’archive Web Internet Archive : https://web.archive.org/web/20160709114748/http://crea- france.fr:80/2012/la-carte-mentale-ou-le-schema-heuristique/ ) o https://format30.com/2016/06/21/nouvel-xmind-7-5-beta-le- cloud-enfin/ o http://lewebpedagogique.com/litterae/ o http://www.biggerplate.com/ o https://www.xmind.net/zen/ 40  Quelques productions des URFIST sur le sujet o https://fr.slideshare.net/URFISTParis/car tes-heuristiques-11922447 (Support de la formation d’Aline Bouchard sur les cartes heuristiques)
  41. 41. La recherche sur Internet 41
  42. 42. La recherche sur Internet Bien utiliser son moteur de recherche 42
  43. 43. La recherche sur Internet Les moteurs de recherche : aller au-delà du réflexe Google 43
  44. 44. La recherche sur Internet Bien utiliser son moteur de recherche 44
  45. 45. La recherche sur Internet Les moteurs de recherche : Ressources  Support de formation « Recherche d’informations sur Internet (perfectionnement) méthodologie et outils disponibles » Aline Bouchard – Urfist de Paris  Support de formation « Rechercher des brevets avec EspaceNet » Manuel Durand-Barthez – Urfist de Paris  Support de formation « Connaître les moteurs de recherche de l’information scientifique… » (2012) Marie-Laure Malingre et Alexandre Serres – Urfist de Rennes  Site Internet « Les signets de la BNF »  Site Internet FormaDoct  Tutoriel en ligne CERISE diffusé par l’Urfist de Paris – Module 3 sur les moteurs de recherche scientifique  Support de formation « Panorama de l'IST pour le doctorant » (2011) Céline Andrieu, Alain Marois et Philippe Eyraud - Bibliothèque Michel Serres de Centrale de Lyon 45
  46. 46. La recherche sur Internet Organiser son bureau numérique : l’importance du navigateur 46
  47. 47. La recherche sur Internet Organiser son bureau numérique : l’importance du navigateur  Tester la configuration de son navigateur 47 Site : https://panopticlick.eff.org/results?
  48. 48. La recherche sur Internet Organiser son bureau numérique : l’importance du navigateur  Configurer son navigateur 48 Page interne Mozilla Fifefox => about:preferences
  49. 49. La recherche sur Internet Organiser son bureau numérique : l’importance du navigateur Rupture technologique à venir avec Firefox 57 (14/11/2017) 49 Les extensions utilisées actuellement avec Firefox ne seront plus compatibles avec le coeur de Firefox à partir de la version 57 du logiciel (disponible à partir du 14 novembre 2017) car Firefox passe à une nouvelle technologie concernant la plateforme de leur développement (WebExtensions ou WE). En savoir + https://support.mozilla.org/fr/kb/modernisation-technologie-modules-firefox Vos extensions sont- elles à jour ? RV à la rubrique "Outils" > "Modules complémentaires" >> "Extensions"
  50. 50. La recherche sur Internet Organiser son bureau numérique : l’importance du navigateur Rupture technologique à venir avec Firefox 57 (14/11/2017) 50 Extensions mises à jour https://addons.mozilla.org/fr/firefox/extensions/?sort=featured Comment vérifier pour les autres ? https://mozilla.github.io/extension-finder/ http://arewewebextensionsyet.com/#addons Vérifier l’état de migration des extensions https://docs.google.com/spreadsheets/d/1RUikFd- adDt3svjZg5YMG-DiznLCDz6L4wKXD04JyMM/edit#gid=0 Autre lien
  51. 51. Comment trouver des extensions ?  Site officiel de Mozilla dédié aux extensions => Extensions : https://addons.mozilla.org/fr/firefox/ 51
  52. 52. Comment installer une extension ? 52    Etape facultative
  53. 53. La recherche sur Internet Organiser son navigateur : Mieux utiliser les moteurs de recherche avec Firefox  Mycroft : http://mycroftproject.com/search-engines.html  Add to Search Bar : https://addons.mozilla.org/fr/firefox/addon/add-to-search-bar/  Outils de recherche listés sur le site de Firefox : https://addons.mozilla.org/fr/firefox/extensions/search-tools/ 53 Maj du 07/11/2017 : pour le moment incompatible avec Firefox 57 et +
  54. 54. Utiliser la barre de recherche et gérer les moteurs prévus par défaut et/ou ajoutés 54 Quelques exemples de plugins :  Persée : https://addons.mozilla.org/fr/ firefox/addon/pers%C3%A9e/  Qwant https://addons.mozilla.org/fr/firefox/addon/qwantcom-for-firefox/  …
  55. 55. Mycroft 55 http://mycroftproject.com/search-engines.html
  56. 56. La recherche sur Internet Organiser son navigateur : optimiser sa session de navigation 56  Adblock + : https://addons.mozilla.org/fr/firefox/addon/adblock-plus/  Adblock Plus Pop-up Addon :  Better Privacy : Tile tabs WE : https://addons.mozilla.org/fr/firefox/addon/tile-tabs-we/ A remplacer depuis novembre 2017 (Firefox 57 et +) par Popup Blocker A remplacer depuis novembre 2017 (Firefox 57 et +) par DoNotTrackMe (suggestion de Mozilla)
  57. 57. La recherche sur Internet Organiser son navigateur : collecter des ressources Web  Resurrect Pages : https://addons.mozilla.org/fr/firefox/addon/resurrect-pages/ (Firefox 57 et +)  Video Download Helper : https://addons.mozilla.org/fr/firefox/addon/video- downloadhelper/ 57
  58. 58. La recherche sur Internet Organiser son navigateur : réutiliser ses ressources Web  Print Edit WE : https://addons.mozilla.org/fr/firefox/addon/print-edit-we/  Awesome Screenshot Plus - Capture, Annotate & More : https://addons.mozilla.org/fr/firefox/addon/screenshot-capture-annotate/  Scrapbook : 58 A remplacer depuis novembre 2017 (Firefox 57 et +) par Web Scrapbook
  59. 59. Signaler, capturer, annoter les ressources Web 59
  60. 60. Signaler, capturer, annoter les ressources Web Carnets de notes numériques – Evernote 60 Carte interactive
  61. 61. Signaler, capturer, annoter les ressources Web Carnets de notes numériques – Evernote 61
  62. 62. Signaler, capturer, annoter les ressources Web Carnets de notes numériques – Evernote 62
  63. 63. Signaler, capturer, annoter les ressources Web Carnets de notes numériques – Evernote Les différents modes de capture 63
  64. 64. Signaler, capturer, annoter les ressources Web Carnets de notes numériques – Evernote Les différents modes de capture 64
  65. 65. Signaler, capturer, annoter les ressources Web Carnets de notes numériques – Evernote Les différents modes de capture 65
  66. 66. Signaler, capturer, annoter les ressources Web Carnets de notes numériques – Evernote Les différents modes de capture 66
  67. 67. Signaler, capturer, annoter les ressources Web Carnets de notes numériques – Evernote Les différents modes de capture 67
  68. 68. Signaler, capturer, annoter les ressources Web Carnets de notes numériques – Evernote Les différents modes de capture 68
  69. 69. Signaler, capturer, annoter les ressources Web Carnets de notes numériques – Evernote Carnets de notes et pile de carnets (ici = formations) Etiquettes sur plusieurs niveaux possibles 69
  70. 70. Signaler, capturer, annoter les ressources Web Carnets de notes numériques – Evernote 70
  71. 71. Signaler, capturer, annoter les ressources Web Carnets de notes numériques – Evernote 1. Indiquer comme destinataire l’adresse mèl attribuée à l’ouverture du compte dans Evernote * 2. Cliquer sur la fonctionnalité transfert du logiciel de messagerie ou du webmail utilisé 3. Procéder comme expliqué ci-contre pour lui désigner un carnet et des tags 4. Vérifier sa présence dans Evernote au besoin en déclenchant manuellement la synchronisation * Le compte mèl Evernote doit être préalablement activé par l’envoi d’un mèl à partir de l’adresse ayant servi à l’ouverture du compte Evernote à destination de l’adresse Evernote attribuée 71
  72. 72. Signaler, capturer, annoter les ressources Web Carnets de notes numériques – Evernote 1. Sélectionner les notes concernées 2. Choisir le bouton « Fusionner » 3. Les trois notes ne font plus qu’une mises bout à bout et portent le nom de la première 4. Pour l’opération inverse, procéder comme suit : menu Edition > annuler Corbeille > restauration 72
  73. 73. Signaler, capturer, annoter les ressources Web Carnets de notes numériques – Evernote  La recherche par pile et carnet  La recherche par tag  La recherche par mot clé  prise en compte des notes textuelles et des images, ainsi que des pdf pour la version Premium  Possibilité d’enregistrer des recherches  OCR permettant de faire une recherche textuelle dans une image 73
  74. 74. Signaler, capturer, annoter les ressources Web Carnets de notes numériques – Evernote Les points forts et les points faibles de l’offre gratuite  Le partage réduit à la lecture seule  L’absence de synchronisation avec les terminaux mobiles Ios  L’absence de lecteur vidéo intégré  Les récentres restrictions de fonctionnalités pour les utilisateurs du plan gratuit (cf. ci-après)  Le classement des notes  Les fonctionnalités de recherche  L ’ergonomie de l’interface (glisser/déposer …)  Les mobiles apps (Android, Ios …) 74
  75. 75. Evernote : Restrictions concernant la synchronisation d’appareils avec le compte gratuit 75
  76. 76. Migrer d’Evernote vers MS OneNote 76  Télécharger et installer l’importateur développé par Microsoft à l’url suivante : https://www.onenote.com/import-evernote-to-onenote
  77. 77. Migrer d’Evernote vers MS OneNote (2) 77
  78. 78. Migrer d’Evernote vers MS OneNote (3) 78
  79. 79. Migrer d’Evernote vers MS OneNote (4) 79
  80. 80. Migrer d’Evernote vers MS OneNote (5) 80
  81. 81. Migrer d’Evernote vers MS OneNote (6) 81
  82. 82. Les raisons possibles de cette migration … 82
  83. 83. Autre solution de migration : NixNote 83
  84. 84. Gestion bibliographique avec zotero  Logiciel de gestion de références bibliographiques (LGR) se présentant comme une extension de Firefox; il s’ouvre donc via le navigateur. Il permet :  De stocker des références issues d’une recherche documentaire (par saisie manuelle ou import automatisé),  D’organiser et de gérer ces références dans une base de données,  De formater les références selon un style donné,  De générer automatiquement dans une publication scientifique les citations et la bibliographie ainsi formatées.  Liste des sites compatibles : https://www.zotero.org/support/fr/translators  Repository pour les styles : http://www.zotero.org/styles/  D’autres liens : http://wiki- urfist.unice.fr/wiki_urfist/index.php/ZOTERO_un_Logiciel_de_bibliographie_2.0 84
  85. 85. Gestion bibliographique avec zotero Bibliothèque Noticesbibliographiques DocumentsPDF PagesWeb Styles bibliographiques et export par défaut Autres styles disponibles : http://www.zotero.org/styles Liste des sites Compatibles Zotero pour un import automatisé http://www.zotero.org/support/fr/translators 85
  86. 86. Gestion bibliographique avec zotero  Le cycle de fonctionnalités de Zotero Bibliographie 1__________ 2__________ 3__________ 4__________ 5__________ Article avec citations et bibliographie Pages web Base Zotero de références Les références traitées par Zotero : d’où viennent-elle ? Vers quels usages ? … Etc. biblio en ligne, groupes 86
  87. 87. Gestion bibliographique avec zotero Arborescence de la bibliothèque Liste des notices : 1 icône par type de documents Fiche de la notice 87 Sync serveur Zotero
  88. 88. Gestion bibliographique avec zotero  Régler les préférences (1) 88 C’est selon … 1 2
  89. 89. Gestion bibliographique avec zotero  Régler les préférences (2) 89
  90. 90. Gestion bibliographique avec zotero  Régler les préférences (3) Par défaut, l’indexation des PDF n’est pas activée et il faut installer deux utilitaires en cliquant simplement sur « Contrôle de l’installateur » 90
  91. 91. Gestion bibliographique avec zotero  Régler les préférences (4) 91
  92. 92. Gestion bibliographique avec zotero  Régler les préférences (5) 92
  93. 93. Gestion bibliographique avec zotero  Régler les préférences (6) 93
  94. 94. Gestion bibliographique avec zotero  Importer des références manuellement  Recherche par ISBN, DOI, PMID 94
  95. 95. Gestion bibliographique avec zotero  Importer des références manuellement  Ajouter une référence manuellement 1 - Cliquer sur l’icône verte Nouvel élément 2 - Choisir le type de document 3 – Compléter la fiche de la notice 95 Zotero propose 34 types de références différentes
  96. 96. Gestion bibliographique avec zotero  Importer des références manuellement  Importer des références à partir d’un autre logiciel bibliographique  Ex : formats RIS, bibteX  Utiliser le menu Actions > Importer, après avoir fait une procédure d’export de fichier sous l’autre outil bibliographique 96
  97. 97. Gestion bibliographique avec zotero  Identifier les références automatiquement proposées selon leur icône (à droite de l’URL dans la barre d’adresse) En cas de références multiples, ouverture d’une boîte de dialogue pour sélectionner les éléments à ajouter. 97
  98. 98. Gestion bibliographique avec zotero  Ajouter une note à votre bibliothèque 98  Joindre un fichier ou faire un lien
  99. 99. Gestion bibliographique avec zotero  La barre de recherche 99  La recherche simple  La recherche avancée
  100. 100. Gestion bibliographique avec zotero  Gérer les moteurs de reherche pour localiser des ressources 100
  101. 101. Gestion bibliographique avec zotero  Personnaliser l’affichage des champs des éléments de la bibliothèque 101
  102. 102. Gestion bibliographique avec zotero  Gérer la bibliothèque 102
  103. 103. Gestion bibliographique avec zotero  Gérer l’affichage de l’élément actif d’une bibliothèque 103
  104. 104. Gestion bibliographique avec zotero Exportation de bibliographies avec mise à jour automatique dans Libre Office Installer le plugin Libre Office pour Zotero * En savoir davangage : http://www.zotero.org/support/word_processor_plugin_installation * Avec Zotero 5, les plugins pour chaque logiciel de traitement de texte détecté par Zotero doivent s’installer automatiquement en même temps que le logiciel Zotero 104
  105. 105. Gestion bibliographique avec zotero Exportation de bibliographies avec mise à jour automatique dans Libre Office Installer le plugin Libre Office pour Zotero * 105
  106. 106. Gestion bibliographique avec zotero Exportation de bibliographies avec mise à jour automatique dans Libre Office Vérifier que l’extension Zotero dans Libre Office Writer est activée Menu Outils > Extension Zotero pour l’intégration dans Libre Office >> Préférences 106
  107. 107. Gestion bibliographique avec zotero Exportation de bibliographies avec mise à jour automatique dans Libre Office et Open Office Après avoir défini les Préférences du Document … 1. Cliquer sur l’icône d’insertion 2. Sélectionner la référence pour insérer la citation 1 2 107
  108. 108. Zotero face à la concurrence … 108 Frédérique Cohen-Adad – Panorama des logiciels de gestion des références bibliographiques 2013, page 26 Disponible en ligne à l’adresse suivante : http://fr.slideshare.net/URFISTParis/panorama-des-logiciels-de-gestion-de-rfrences-bibliographiques
  109. 109. Zotero face à la concurrence … 109 Frédérique Cohen-Adad – Panorama des logiciels de gestion des références bibliographiques 2013, page 28 Disponible en ligne à l’adresse suivante : http://fr.slideshare.net/URFISTParis/panorama-des-logiciels-de-gestion-de-rfrences-bibliographiques
  110. 110. Zotero face à la concurrence … 110 Frédérique Cohen-Adad – Panorama des logiciels de gestion des références bibliographiques 2013, page 30 Disponible en ligne à l’adresse suivante : http://fr.slideshare.net/URFISTParis/panorama-des-logiciels-de-gestion-de-rfrences-bibliographiques
  111. 111. Zotero face à la concurrence … 111 Frédérique Cohen-Adad – Panorama des logiciels de gestion des références bibliographiques 2013, page 32 Disponible en ligne à l’adresse suivante : http://fr.slideshare.net/URFISTParis/panorama-des-logiciels-de-gestion-de-rfrences-bibliographiques
  112. 112. Gestion bibliographique avec zotero Webographie Liste des sites compatibles : http://www.zotero.org/support/fr/translators Repository pour les styles : http://www.zotero.org/styles Téléchargements disponibles : http://www.zotero.org/download/ Article Urfist Paca : http://wiki- urfist.unice.fr/wiki_urfist/index.php/ZOTERO_un_Logi ciel_de_bibliographie_2.0 Blog Zotero francophone sur la plateforme Hypothèse : http://zotero.hypotheses.org/ Carte Mindomo sur Zotero : https://www.mindomo.com/fr/mindmap/la-gestion- 112
  113. 113. La veille automatisée avec les flux RSS 113
  114. 114. La veille automatisée avec les flux RSS Le navigateur est capable de reconnaître si un site propose un flux de syndication. Il s’agit de la fonctionnalité « RSS autodiscovery ». Elle est native au navigateur (Internet Explorer, Safari) ou bien doit être ajoutée par le biais d’une extension. Exemple pour Firefox : « Awesome RSS » https://addons.mozilla.org/fr/firefox/addon/ awesome-rss/ 114
  115. 115. La veille automatisée avec les flux RSS  Nécessité d’avoir un agrégateur de flux RSS  Pour récupérer automatiquement les nouveaux contenus des sites pour lesquels l’utilisateur s’est abonné au(x) flux  Pour convertir le format XML en HTML  Les agrégateurs se présentent sous plusieurs formes  Dans le gestionnaire de messagerie,  Logiciel autonome sur Windows, Mac et/ou Linux,  Service en ligne (Inoreader, Feedspot, Netvibes …),  Extensions Firefox (Sage, Brief,Newsfox, Bamboo Reader …),  Logiciel serveur. 115
  116. 116. 116 La veille automatisée avec les flux RSS  Quel choix pour quel(s) usage(s) ?  Volume de flux à suivre  Posture de l’utilisateur : logique de flux et/ou de stockage des articles  Veille individuelle ou en équipe  Problématique de la (re)diffusion et du partage de la veille ?  Exemples d’outils adaptés à des usages différents o Extensions au navigateur - adaptées si peu de flux - utilisation attachée à un poste si pas de synchronisation - ne favorise pas le partage ni la (re)diffusion - question de la durée de vie de chaque article - peu de fonctionnalités annexes o Logiciel sous Windows/Mac/Linux - Fonctionnalités souvent très riches (en tous cas plus riches que celles d’une extension de navigateur) - fonctionnalités de recherche - classement par dossier, voire par tag - possibilités plus ou moins grandes de partages sur les réseaux sociaux - absence de (re)diffusion de la veille - utilisation attachée à un poste - Absence d’accès mobile o Service en ligne - Adaptation optimale au mode de fonctionnement « nomade » - classement par dossier, voire par tag - partage d’articles sur les réseaux socaux - personnalisation du partage - capacités à (re)diffuser la veille - suggestion de flux - accès mobile - question du maintien de l’archivage - question de la pérennité du service
  117. 117. La veille automatisée avec les flux RSS Les extensions du navigateur 117  Lien vers la carte publique : http://www.mindomo.com/view.htm?m=ca6b22ffe0db4d2aafef64d2ee679d3f
  118. 118. La veille automatisée avec les flux RSS Iogiciels à installer sur son poste 118  Lien vers la carte publique : https://www.mindomo.com/fr/mindmap/4871c40d877045b2b347ac14eeb6ee62
  119. 119. La veille automatisée avec les flux RSS Services en ligne 119  Lien vers la carte publique : https://www.mindomo.com/fr/mindmap/a093044f72884fce9d6315d6cbfff3ac
  120. 120. La veille automatisée par flux de syndication Les questions à se poser avant d’en choisir un Doit-on suivre un grand nombre de flux ? Doit-on pouvoir consulter les flux hors connexion ? Est-ce-que l’on veut réutiliser les contenus ? Est-ce-que l’on souhaite pouvoir contrôler le nombre d’article et/ou le délai de préservation des articles de ses flux ? Comment souhaite-t-on s’organiser pour consulter ses flux (pendant la lecture de ses courriels, à un autre moment, en mode connecté ou en mode hors connexion, devant son ordinateur ou à partir d’un terminal mobile …) ? Peux-t-on éventuellement en changer et récupérer ses anciens flux ? Quelle est l’ergonomie avec laquelle on se sent le plus à l’aise ? 120
  121. 121. • Inoreader : http://www.inoreader.com/ Un lecteur plein de ressources dès son offre freemium Lecteur en ligne hébergé Inoreader 121
  122. 122. Lecteur en ligne hébergé Inoreader 122
  123. 123. Inoreader : les principales fonctionnalités  Les bookmarklets « s’abonner dans Inoreader » et « enregistrer dans Inoreader » 123
  124. 124. Inoreader : les principales fonctionnalités  Interface d’un article (enregistré) selon les différents modes de présentation 124  Vue compacte  Vue détaillée  Vue en colonne
  125. 125. Inoreader : les principales fonctionnalités  Interface d’un article (enregistré) selon les différents modes de présentation et fonctionnalités 125  Vue carte  Vue magazine
  126. 126. Inoreader : les principales fonctionnalités  Fonctionnalités par article provenant d’un abonnement 126  Charger l’article complet à partir du site source (raccourci clavier = Q)  Charger le contenu mobile (raccourci clavier = W)
  127. 127. Inoreader : les principales fonctionnalités  Classement des flux et des articles 127 Chaînes spéciales dont une chaîne par compte utilisateur Gestion des mots-clés Gestion des abonnements Gestion des dossiers
  128. 128. Inoreader : les principales fonctionnalités  Moteur de recherche et barre d’outils du bandeau haut 128
  129. 129. Inoreader : les principales fonctionnalités  Moteur de recherche : création d’une recherche active 129  La recherche active apparaît dans l’arborescence du compte Inoreader une fois créée  Recherche avancée accessible après exécution de la requête simple
  130. 130. Inoreader : les principales fonctionnalités  Filtrage de flux 130
  131. 131. Inoreader : les principales fonctionnalités  Les règles 131
  132. 132. Inoreader : les principales fonctionnalités  Notions de paquets (bundles) 132
  133. 133. Inoreader : les principales fonctionnalités  Autres fonctionnalités avancées  Abonnement OPML 133 Il s’agit du fichier OPML d’un paquet
  134. 134. 134 Lecteur en ligne hébergé Inoreader
  135. 135. 135 Lecteur en ligne hébergé Inoreader
  136. 136. 136 Lecteur en ligne hébergé Inoreader
  137. 137. 137 Lecteur en ligne hébergé Inoreader
  138. 138. 138 Désactiver un flux Fréquence de mise à jour du flux en temps réel Ouvrir le site source Ouvrir le fichier XML du flux Créer une règle Activer un flux Modifier le titre du flux Modifier le(s) dossier(s) du flux Résilier l’abonnement Lecteur en ligne hébergé Inoreader Filtrer un flux Fréquence de mise à jour du flux par intervalle de 10 mn
  139. 139. 139 Lecteur en ligne hébergé Inoreader
  140. 140. 140 Lecteur en ligne hébergé Inoreader
  141. 141. 141 Lecteur en ligne hébergé Inoreader
  142. 142. 142 Lecteur en ligne hébergé Inoreader
  143. 143. 143 Lecteur en ligne hébergé Inoreader
  144. 144. 144 Lecteur en ligne hébergé Inoreader
  145. 145. 145 Lecteur en ligne hébergé Inoreader
  146. 146. 146 Lecteur en ligne hébergé Inoreader
  147. 147. Outils de veille : les systèmes d’alertes 147  Google Alertes - https://www.google.fr/alerts  Alertes par mél et flux RSS  Ne nécessite pas de compte Google pour les alertes mél
  148. 148. 148 Les services d’alerte Par courrier électronique ou par flux rss  TalkWalker : http://www.talkwalker.com/fr/alerts
  149. 149. 149 La surveillance sans flux rss … Extension à Firefox : Update Scanner  Update Scanner : https://addons.mozilla.org/fr/firefox/addon/update- scanner/
  150. 150. C’est fini, merci de votre attention … … me contacter ? corinne.habarou@enc-sorbonne.fr 150

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