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INGENIERIA DE SISTEMAS

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LA INFORMACI...
ANTECEDENTES DEL PROBLEMA
La Universidad Magíster desea contar con la información de los
expedientes estudiantiles de una ...
JUSTIFICACIÓN DEL PROBLEMA
Según estudios de la empresa GBM arrojan que en un periodo de
un año el almacenamiento en papel...
FORMULACIÓN DEL PROBLEMA

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digitalizar

y

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OBJETIVO GENERAL

Realizar el diseño de una solución informática para digitalizar y
almacenar la información de los expedi...
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
1. Evaluar el sistema actual de almacenamiento de la
información de los estudiantes de la Universida...
VARIABLES

1. Almacenamiento de la información.
2. Requerimientos de diseño.
3. Opciones de digitalización en el mercado.
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MARCO TEÓRICO
Ingeniería de Sistemas: (Ian Sommerville)
“La Ingeniería de Sistemas es la actividad de especificar, diseñar...
MARCO TEÓRICO
Procesos de mejora continua: (Joaquín Membrano Martínez)
“La mejora continua implica un constante esfuerzo d...
MARCO TEÓRICO
Digitalización: (Laudon y Laudon)
“Los sistemas de digitalización de documentos son sistemas que convierten ...
MARCO METODOLÓGICO
Tipos de Investigación:
1. MÉTODO EXPLORATORIO
Hasta ahora no se ha realizado un estudio referente a es...
FUENTES DE INFORMACIÓN
1. Primarias
Se consideran éstas las respuestas a las preguntas de los cuestionarios
y las de las e...
POBLACIÓN
Para establecer la población se deben tomar en cuenta las personas
activas e inactivas. Actualmente se contabili...
INSTRUMENTOS DE RECOLECCIÓN
1. Observación.
Las observaciones de las reacciones e investigaciones del tema.
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ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN RESULTADOS
ALMACENAMIENTO DE LA INFORMACIÓN
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ALMACENAMIENTO DE LA INFORMACIÓN
Conocimiento de los procesos de ingreso y manejo de ...
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ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN DE RESULTADOS
REQUERIMIENTOS DE DISEÑO
Se deben almacenar todos los documentos físicos en los ex...
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CASOS DE USO

INGRESO DE PERSONAS

TÍTULOS OBTENIDOS
ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN DE RESULTADOS
OPCIONES DE DIGITALIZACIÓN EN EL MERCADO
Se requiere un Sistema Informático con un...
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
ALMACENAMIENTO DE LA INFORMACIÓN
CONCLUSIONES

RECOMENDACIONES

- La información al estar a...
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
REQUERIMIENTOS DE DISEÑO
CONCLUSIONES

- Se confirma la existencia de
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CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
OPCIONES DE DIGITALIZACIÓN EN EL MERCADO
CONCLUSIONES

- La red de la universidad cumple co...
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IMPACTO ECONÓMICO
CONCLUSIONES

-Con un Sistema Informático se da ahorro
en recursos materi...
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IMPACTO AMBIENTAL
CONCLUSIONES

-Al existir ahorro en recursos materiales
estos no serán ut...
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
SOLUCION INFORMÁTICA
CONCLUSIONES

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Informático
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OTRAS CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
CONCLUSIONES

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CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
COSTO ECONÓMICO DE LA INVESTIGACIÓN
La estimación del costo de la investigación anteriormen...
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
COSTO ECONÓMICO DE LA INVESTIGACIÓN
PRIMERA PARTE:
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PROPUESTA

“PROPUESTA DE DIGITALIZACIÓN Y ALMACENAMIENTO DE
LA INFORMACIÓN DE LOS EXPEDIENTES ESTUDIANTILES

DE LA UNIVERS...
PROPUESTA
Objetivo General
Proponer la estructura básica del Sistema Informático de Control
de la Información de los Exped...
PROPUESTA

Alcance
Se espera con la presente propuesta, dar los fundamentos
necesarios para el desarrollo e implementación...
PROPUESTA
CONTENIDO
1. Establecer la estructura principal de la Base de Datos del
SICIEE.
2. Establecer los conceptos fund...
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PANTALLA DE BIENVENIDA

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PANTALLA DE MODIFICACIÓN DE INFOR...
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PANTALLA DE ESTUDIANTES

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PANTALLA DE CONVALIDACIONES

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mejor a la realidad de Universi...
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Elaborar los manuales del SICIEE
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Manual de Base de Datos
Manual del Sistema
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IMPACTO DE LA PROPUESTA
IMPACTO ECONOMICO
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PROPUESTA
COSTO DE LA PUESTA EN PRÁCTICA DE LA PROPUESTA
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DEDICATORIA
A Dios, a la Virgen María, a mis padres, mi esposa y mi
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DISEÑO DE UNA SOLUCIÓN INFORMÁTICA PARA DIGITALIZAR Y ALMACENAR LA INFORMACIÓN CONTENIDA EN LOS EXPEDIENTES ESTUDIANTILES DE LA UNIVERSIDAD MAGÍSTER

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Estimados usuarios.

Bienvenidos a nuestro sitio virtual de la UNIVERSIDAD MAGISTER en Slide Share donde podrá encontrar los resultados de importantes trabajos de investigación prácticos producidos por nuestros profesionales. Esperamos que estos Mares Azules que les ponemos a su disposición sirvan de base para otras investigaciones y juntos cooperemos en el Desarrollo Económico y Social de Costa Rica y otras latitudes.

Queremos ser enfáticos en que estos trabajos tienen Propiedad Intelectual por lo que queda totalmente prohibida su reproducción parcial o total, así como ser utilizados por otro autor, a excepción de que los compartan como citas de autor o referencias bibliográficas. Toda esta información también quedará a su disposición desde nuestro sitio web www.umagister.com,

Disfruten con nosotros de este magno contenido bibliográfico Magister esperando sus amables comentarios, no sin antes agradecer a nuestro Ing. Jerry González quien está administrando este sitio.

Rectoría, Universidad Magister. – 2014.

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DISEÑO DE UNA SOLUCIÓN INFORMÁTICA PARA DIGITALIZAR Y ALMACENAR LA INFORMACIÓN CONTENIDA EN LOS EXPEDIENTES ESTUDIANTILES DE LA UNIVERSIDAD MAGÍSTER

  1. 1. UNIVERSIDAD MAGISTER INGENIERIA DE SISTEMAS “DISEÑO DE UNA SOLUCIÓN INFORMÁTICA PARA DIGITALIZAR Y ALMACENAR LA INFORMACIÓN CONTENIDA EN LOS EXPEDIENTES ESTUDIANTILES DE LA UNIVERSIDAD MAGÍSTER” Ing. JUAN CARLOS CHAVES CARRANZA 21 DE SETIEMBRE, 2012
  2. 2. ANTECEDENTES DEL PROBLEMA La Universidad Magíster desea contar con la información de los expedientes estudiantiles de una manera totalmente digital. La Universidad Magíster también quiere modernizar los sistemas de información que actualmente posee. La información de los estudiantes se encuentra distribuída en varios lugares. La información de los estudiantes que está almacenada tiene diferentes formatos.
  3. 3. JUSTIFICACIÓN DEL PROBLEMA Según estudios de la empresa GBM arrojan que en un periodo de un año el almacenamiento en papel crece en un 22%, que el 40% de los datos no se accesan facilmente, y que el 60 % del tiempo laboral se utiliza en búsqueda de información. Con el escaneo de documentos se aumenta la productividad y el rendimiento, además se optimizan los procesos con documentos. También se experimenta una reducción de gastos en la administración de documentos, reduciendo a la vez los costos de operación.
  4. 4. FORMULACIÓN DEL PROBLEMA ¿Por qué es necesario diseñar una solución informática para digitalizar y almacenar la información contenida expedientes estudiantiles de la Universidad Magíster? en los
  5. 5. OBJETIVO GENERAL Realizar el diseño de una solución informática para digitalizar y almacenar la información de los expedientes estudiantiles de la Universidad Magíster…..
  6. 6. OBJETIVOS ESPECÍFICOS 1. Evaluar el sistema actual de almacenamiento de la información de los estudiantes de la Universidad Magíster en los expedientes….. 2. Identificar los requerimientos para el respectivo diseño de una herramienta automatizada….. 3. Comparar las opciones de digitalización de información que el mercado ofrece….. 4. Establecer el impacto económico y ambiental al digitalizar la información de los expedientes de los estudiantes….. 5. Proponer el diseño de una solución informática digitalización de los expedientes estudiantiles…. de
  7. 7. VARIABLES 1. Almacenamiento de la información. 2. Requerimientos de diseño. 3. Opciones de digitalización en el mercado. 4. Impacto económico. 5. Impacto ambiental. 6. Solución informática.
  8. 8. MARCO TEÓRICO Ingeniería de Sistemas: (Ian Sommerville) “La Ingeniería de Sistemas es la actividad de especificar, diseñar, implementar, validar, utilizar y mantener los sistemas socio-técnicos. Los ingenieros de sistemas no solo tratan el software, sino también con el hardware y las interacciones del sistema con los usuarios y su entorno. Deben pensar en los beneficios que el sistema proporciona, las restricciones sobre las que el sistema se debe construir y funcionar y las formas en las que el sistema es usado para cumplir con su propósito.” Sistemas de Información: (Vincenc Fernández Alarcón) “Un sistema es un conjunto de componentes que interactúan entre sí para lograr un objetivo común. Aunque existe una gran variedad de sistemas, la mayoría de ellos pueden representarse a través de un modelo formado por cinco bloques básicos: elementos de entrada, elementos de salida, sección de transformación, mecanismos de control y objetivos.”
  9. 9. MARCO TEÓRICO Procesos de mejora continua: (Joaquín Membrano Martínez) “La mejora continua implica un constante esfuerzo de los individuos y equipos en la búsqueda de soluciones y acciones de mejora. La mayor parte de las veces, no consistirá en un cambio del proceso gracias a la adquisición de unos nuevos equipos, sino que será el resultado del talento creativo de los empleados. La organización no debe dejar que dicho talento aparezca de forma espontánea sino que debe estimular su aparición de modo que se obtenga el máximo potencial de los empleados.” Continuidad de Servicios: (Laudon y Laudon) “Los proveedores de servicio de continuidad de negocios ofrecen servicios recuperación de desastres y de disponibilidad continua en la Web para ayudar a las empresas a continuar sus operaciones esenciales cuando sus sistemas tienen problemas de funcionamiento.”
  10. 10. MARCO TEÓRICO Digitalización: (Laudon y Laudon) “Los sistemas de digitalización de documentos son sistemas que convierten los documentos en papel e imágenes a un formato digital para que se puedan almacenar y a los que se pueda tener acceso por computadora. Tales sistemas almacenan, recuperan y manipulan una imagen digitalizada de un documento, permitiendo desechar el documento en papel. Una vez que el documento se ha almacenado electrónicamente, se puede recuperar de inmediato o compartir con otros.” Expediente Estudiantil: (Medina y Verdejo) “Todas las escuelas, ya sean públicas o privadas, hacen acopio de diversa clase de documentación que contiene información acerca de los estudiantes, de manera que se facilite el proceso de planificar su programa educativo y ofrecerle aquellos servicios que sean necesarios. Estos datos forman el expediente estudiantil o record acumulativo, el cual puede definirse como un conjunto organizado de formularios que contiene el historial y otros documentos relativos a la vida y los años escolares de los estudiantes.”
  11. 11. MARCO METODOLÓGICO Tipos de Investigación: 1. MÉTODO EXPLORATORIO Hasta ahora no se ha realizado un estudio referente a este tema en la Universidad. 2. MÉTODO DESCRIPTIVO Se miden o evalúan aspectos, dimensiones o componentes del fenómeno a investigar. 3. MÉTODO COMPARATIVO Se comparan los resultados de un aspecto específico de la investigación con diferentes proveedores.
  12. 12. FUENTES DE INFORMACIÓN 1. Primarias Se consideran éstas las respuestas a las preguntas de los cuestionarios y las de las entrevistas. 2. Secundarias Se consideran éstas las tesis, las revistas, los libros, las normas y los reglamentos consultados.
  13. 13. POBLACIÓN Para establecer la población se deben tomar en cuenta las personas activas e inactivas. Actualmente se contabilizan 4,550 expedientes entre unos y otros. El incremento anual se obtiene dividiendo el total de expedientes entre el número de años de operación de la Institución (4,550 / 33) dando como resultado un incremento de 200 expedientes anualmente. Si se proyecta un Sistema de Información con una Vida Util de 20 años, el número de experientes aumentaría en 4,000. Se puede estimar una población total de 15,000 estudiantes con sus respectivos expedientes. Para efectos de este estudio el personal administrativo con que cuenta la Universidad Magíster es de 3 personas.
  14. 14. INSTRUMENTOS DE RECOLECCIÓN 1. Observación. Las observaciones de las reacciones e investigaciones del tema. 2. Cuestionario. A los funcionarios que realizan labores en relación con la información de los estudiantes de la Universidad Magíster. (9 preguntas cerradas) 3. Entrevista. 1) A la Rectora de la Universidad Magíster sobre la información contenida en los expedientes estudiantiles de dicha universidad. (9 preguntas abiertas). 2) A un Agente de Ventas de una de las empresas proveedoras de equipos y servicios de digitalización de documentos. (10 preguntas abiertas).
  15. 15. ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN RESULTADOS ALMACENAMIENTO DE LA INFORMACIÓN Conocimiento de la diversidad de formas y lugares de almacenamiento de la información de los estudiantes de la Universidad Magíster
  16. 16. ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN RESULTADOS ALMACENAMIENTO DE LA INFORMACIÓN Conocimiento de la información contenida en los expedientes de los estudiantes de la Universidad Magíster
  17. 17. ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN RESULTADOS ALMACENAMIENTO DE LA INFORMACIÓN Conocimiento de los procesos de ingreso y manejo de la información de los estudiantes de la Universidad Magíster
  18. 18. ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN RESULTADOS ALMACENAMIENTO DE LA INFORMACIÓN Opinión acerca de la ayuda proporcionada por un Sistema Informático en el manejo de la información de los estudiantes de la Universidad Magíster
  19. 19. ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN RESULTADOS ALMACENAMIENTO DE LA INFORMACIÓN Opinión acerca del ahorro de recursos de un Sistema Informático en el manejo de la información de los estudiantes de la Universidad Magíster
  20. 20. ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN RESULTADOS ALMACENAMIENTO DE LA INFORMACIÓN Opinión acerca de la amigabilidad con el medio ambiente de un Sistema Informático para el manejo de la información de los estudiantes de la Universidad Magíster
  21. 21. ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN DE RESULTADOS REQUERIMIENTOS DE DISEÑO Se deben almacenar todos los documentos físicos en los expedientes de los estudiantes ya que el CONESUP exige verificarlos como parte del procedimiento para aprobar la entrega de títulos. La documentación de los expedientes está organizada y clasificada por clases, se tiene un Protocolo establecido para su manipulación, así como procesos de ingreso de documentos o extracción de información. Es necesario que todos los documentos en los expedientes estudiantiles sean sistematizados y digitalizados para su mejor conservación.
  22. 22. ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN RESULTADOS CASOS DE USO INGRESO DE PERSONAS TÍTULOS OBTENIDOS
  23. 23. ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN DE RESULTADOS OPCIONES DE DIGITALIZACIÓN EN EL MERCADO Se requiere un Sistema Informático con una Vida Util de 20 años, y una proyección de 15,000 expedientes que contienen 80 documentos a digitalizar resultando en un total de 880,000 documentos. La Universidad Magister tiene una red y disponibles 3 computadoras para el proceso. Se consulta a la empresa GSI para saber los requerimientos mínimos de las computadoras y la red. Se solicitan cotizaciones a 2 empresas, para adquirir una solución de digitalización de documentos, de ambas se obtuvo respuesta.
  24. 24. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES ALMACENAMIENTO DE LA INFORMACIÓN CONCLUSIONES RECOMENDACIONES - La información al estar almacenada en diferentes formas y lugares no guarda uniformidad de formatos, no se interrelacionan y se pierde eficiencia. - Elaborar un Manual de procedimientos de manera escrita para el almacenamiento y manipulación de documentos de los expedientes físicos (Se realiza de manera verbal). - Los funcionarios manifiestan no tener problemas al manejar la información, pero el cliente percibe un servicio lento. - Existen procedimientos y restricciones en la incorporación y manipulación de los expedientes físicos de los estudiantes. - La información de los expedientes estudiantiles se encuentra clasificada por clases. - Implementar un Sistema Informático que agrupe y organice toda la información de los estudiantes. - Al digitalizar documentos, sus componentes se deben ingresar en una Base de Datos.
  25. 25. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES REQUERIMIENTOS DE DISEÑO CONCLUSIONES - Se confirma la existencia de procedimientos para inclusión y manejo de los documentos del expediente físico, estos son adecuados y proporcionan controles. - La información en medios electrónicos se encuentra en 2 grandes fuentes (Programa de registro de notas, hoja electrónica para datos personales). - No existe relación entre los medios electrónicos, y entre estos con los físicos. - Al Haber manipulación del expediente físico hay en consecuencia desgaste del material. RECOMENDACIONES - Elaborar un Manual de tareas de las personas involucradas en los procesos de manejo de información acorde a un sistema informático. - Que en el desarrollo de un Sistema Informático sean incluidos todos ítems como campos de la Base de Datos con el fin de agruparlos y estandarizarlos. - Cuando el Sistema Informático esté en producción se limite la manipulación de los expedientes físicos para su conservación.
  26. 26. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES OPCIONES DE DIGITALIZACIÓN EN EL MERCADO CONCLUSIONES - La red de la universidad cumple con los requerimientos mínimos, no así los equipos que solo lo hacen en parte. - Se necesita adquirir equipos de captura de imágenes, cuyo valor varía por su capacidad en volumen de digitalización entre los $2,000 y los $20,000. - Las empresas proveedoras ofrecen venta de soluciones y también alquilan dicho servicio con precios que oscilan entre los $18,000 y los $22,550. RECOMENDACIONES - Se actualicen los equipos existentes para incrementar su capacidad. - Se adquieran 2 equipos con los requerimientos de captura y almacenamiento de imágenes. - Se adquiera un dispositivos de captura de bajo volumen por la carga de trabajo. - Destinar $1,700 para compra de computadoras y licencias, $2,000 para scanner y $11,300 para el servicio de digitalización. -Definir el tipo de servicio de digitalización, sea compra o alquiler.
  27. 27. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES IMPACTO ECONÓMICO CONCLUSIONES -Con un Sistema Informático se da ahorro en recursos materiales. - Con un Sistema Informático habrá ahorro en el tiempo de los funcionarios en investigaciones con los expedientes. - Con un Sistema Informático se podrá utilizar el tiempo de los funcionarios en otras tareas. RECOMENDACIONES -Desarrollar e implementar un sistema informático que digitalice y administre la información de los expedientes de los estudiantes de la Universidad Magíster.
  28. 28. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES IMPACTO AMBIENTAL CONCLUSIONES -Al existir ahorro en recursos materiales estos no serán utilizados bajando el consumo de materiales producidos por la naturaleza o materias contaminantes en ella. -Como efectos indirectos que se producen con el ahorro de recursos, al ahorrar papel habrá disminución en la tala de árboles. -Al ahorrar materiales habrá disminución de sustancias contaminantes y en desechos no degradables fácilmente por la naturaleza. RECOMENDACIONES -Desarrollar e implementar un sistema informático que digitalice y administre la información de los expedientes de los estudiantes de la Universidad Magíster.
  29. 29. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES SOLUCION INFORMÁTICA CONCLUSIONES Es urgente desarrollar un Sistema Informático que administre la información de los estudiantes de la Universidad Magíster. RECOMENDACIONES Considerar el desarrollo de la solución informática denominada “Sistema Informático de Control de Información de los Expedientes Estudiantiles (SICIEE)”.
  30. 30. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES OTRAS CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES CONCLUSIONES - Falta definir directrices en lo referente a Tecnologías de Información y aplicaciones de este tipo. - No hay políticas de Respaldo de la Información de los esudiantes. - No hay políticas de Seguridad Informática en la información almacenada en medios electrónicos. RECOMENDACIONES - Analizar si el Sistema Informático puede ampliarse a otras áreas de la administración de la Universidad Magíster. -Que las autoridades pertinentes definan las directrices en lo referente a las Tecnologías de Información. -Definición e implementación de Políticas de Respaldos de Información Digital.
  31. 31. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES COSTO ECONÓMICO DE LA INVESTIGACIÓN La estimación del costo de la investigación anteriormente presentada es de $8.800 (ocho mil ochocientos dólares americanos). $3,017 (tres mil diecisiete dólares americanos) por desarrollo de estrategia, aplicación de instrumentos y análisis de la información. $5,783 (cinco mil setecientos ochenta y tres dólares americanos) por concepto de análisis de resultados y elaboración de la Propuesta. A continuación se desglosan los costos de esta investigación.
  32. 32. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES COSTO ECONÓMICO DE LA INVESTIGACIÓN PRIMERA PARTE: Cantidad Descripción 15 Papel 15 Impresión 1 Cintas de impresora 1 Luz 360 Analista Unidad Hoja Hoja Cinta Hora Hora Costo Unitario $ 0,03 $ 0,83 $ 5,00 $ 0,04 $ 8,33 SEGUNDA PARTE: Cantidad Descripción 897 Papel 897 Impresión 2 Cintas de impresora 8 Luz 480 Analista Unidad Hoja Hoja Cinta Hora Hora Costo Unitario $ 0,03 $ 0,83 $ 5,00 $ 0,04 $ 10,42 Costo Total $ 0,45 $ 12,45 $ 5,00 $ 0,04 $ 2.998,80 $ 3.016,74 Costo Total $ 26,91 $ 744,51 $ 10,00 $ 0,32 $ 5.001,60 $ 5.783,34
  33. 33. PROPUESTA “PROPUESTA DE DIGITALIZACIÓN Y ALMACENAMIENTO DE LA INFORMACIÓN DE LOS EXPEDIENTES ESTUDIANTILES DE LA UNIVERSIDAD MAGÍSTER”
  34. 34. PROPUESTA Objetivo General Proponer la estructura básica del Sistema Informático de Control de la Información de los Expedientes Estudiantiles (SICIEE)….. Objetivos Específicos 1. Establecer la estructura principal de la Base de Datos del SICIEE. 2. Establecer los conceptos fundamentales de cómo debe estar cimentado el SICIEE. 3. Establecer cuáles opciones de digitalización de documentos se adaptan mejor a la realidad de la Universidad Magíster. 4. Establecer un Manual de usuario del SICIEE.
  35. 35. PROPUESTA Alcance Se espera con la presente propuesta, dar los fundamentos necesarios para el desarrollo e implementación del sistema de cómputo, Sistema Informático de Control de la Información de los Expedientes Estudiantiles (SICIEE) en la Universidad Magíster.
  36. 36. PROPUESTA CONTENIDO 1. Establecer la estructura principal de la Base de Datos del SICIEE. 2. Establecer los conceptos fundamentales para el cimentado del SICIEE. 3. Establecer las opciones de digitalización de documentos que se adaptan mejor a la realidad de la Universidad Magíster. 4. Elaborar los manuales del SICIEE.
  37. 37. PROPUESTA CONTENIDO Establecer la estructura principal de la Base de Datos del SICIEE Se presenta la estructura de las tablas que conforman la Base de Datos del Sistema Informático de Control de la Información de los Expedientes Estudiantiles (SICIEE). TABLAS • • • • • • • • • • • Personas Teléfonos de la persona Correos de la persona Trabajo de la persona Teléfonos del trabajo Correos del Trabajo Parientes Estudiantes Carreras Materias de Carreras Requisitos de materias • • • • • • • • Títulos Obtenidos Convalidaciones de materias Cursos por Cuatrimestre Matrícula por Cuatrimestre Trabajo Comunal Universitario (TCU) Trabajo Final de Graduación (TFG) Comité Asesor Jurado Calificador
  38. 38. PROPUESTA CONTENIDO Establecer la estructura principal de la Base de Datos del SICIEE DIAGRAMA ENTIDAD-RELACIÓN BASE DE DATOS SICIEE
  39. 39. PROPUESTA CONTENIDO Establecer los Conceptos Fundamentales para el cimentado del SICIEE Se da la orientación en la forma que se debe presentar al usuario el Aplicativo del Sistema Informático de Control de la Información de los Expedientes Estudiantiles (SICIEE), Se sugiere el desarrollo por prototipos. El Sistema debe ser amigable y fácil de manipular por los usuarios. A continuación se presentará un recorrido por las pantallas de dicho Sistema Informático.
  40. 40. PROPUESTA CONTENIDO Establecer los Conceptos Fundamentales para el cimentado del SICIEE PANTALLA DE BIENVENIDA PANTALLA DE MENÚ PRINCIPAL
  41. 41. PROPUESTA CONTENIDO Establecer los Conceptos Fundamentales para el cimentado del SICIEE PANTALLA DEL MÓDULO DE CONSULTAS PANTALLA DEL MÓDULO DE MANTENIMIENTO
  42. 42. PROPUESTA CONTENIDO Establecer los Conceptos Fundamentales para el cimentado del SICIEE PANTALLA DE MODIFICACIÓN DE INFORMACIÓN PANTALLA DE DATOS PERSONALES
  43. 43. PROPUESTA CONTENIDO Establecer los Conceptos Fundamentales para el cimentado del SICIEE PANTALLA DE ESTUDIANTES PANTALLA DE TÍTULOS OBTENIDOS
  44. 44. PROPUESTA CONTENIDO Establecer los Conceptos Fundamentales para el cimentado del SICIEE PANTALLA DE CONVALIDACIONES PANTALLA DE LOS CURSOS POR CUATRIMESTRE
  45. 45. PROPUESTA CONTENIDO Establecer los Conceptos Fundamentales para el cimentado del SICIEE PANTALLA DE MATERIAS MATRICULADAS PANTALLA DE TRABAJO COMUNAL UNIVERSITARIO (TCU)
  46. 46. PROPUESTA CONTENIDO Establecer los Conceptos Fundamentales para el cimentado del SICIEE PANTALLA DE TRABAJO FINAL DE GRADUACIÓN (TFG)
  47. 47. PROPUESTA CONTENIDO Establecer las opciones de digitalización de documentos que se adaptan mejor a la realidad de Universidad Magíster Las empresas proveedoras consultadas fueron: Grupo de Soluciones Informáticas (GSI) e Integracom de Centroamérica S.A. Primero se centran en una labor de orientación de los requerimientos mínimos que deben tener los equipos donde se instala la solución de digitalización. Luego envían cotizaciones de los servicios que ellos ofrecen. La oferta más ventajosa, para la Universidad Magíster, es la propuesta por la empresa Grupo de Soluciones Informáticas (GSI). Ninguna de las cotizaciones tiene toda la información requerida, se propone que la rectoría, acompañada por un asesor informático, establezca conversaciones con ambas empresas para que diagnostiquen los equipos de la Universidad.
  48. 48. PROPUESTA CONTENIDO Elaborar los manuales del SICIEE Manuales • • • Manual de Base de Datos Manual del Sistema Manual de Usuario Manual de Base de Datos: En él se conocen la estructura de las tablas y la distribución de los datos en ellas. En dicho manual se describen las tablas que componen la base de datos. Manual del Sistema: Por medio de él se conoce la estructura lógica del sistema. También describe la estructura de las pantallas en lo que se refiere a su construcción y estructura interna. Manual de Usuario: Con él se capacita al funcionario-usuario acerca del funcionamiento del sistema. En él se debe describir desde la manera de ingresar hasta la manera de salir, pasando por las diferentes pantallas que lo conforman..
  49. 49. IMPACTO DE LA PROPUESTA IMPACTO ECONOMICO Será medible solo cuando esté en producción el sistema que se plantea. Habrá reducción en los gastos de papelería y suministros de oficina al evitar impresiones excesivas. IMPACTO SOCIAL Puede medirse por la posibilidad de efectuar un trámite más expedito y ágil, impactando en la satisfacción de los usuarios. El personal puede enfocar su atención en otras labores promocionales a la población meta de la Universidad. Habrá más tiempo para la labor de ayuda social que la Universidad Magíster hace en favor de sectores sensibles de la población y que esta universidad le brinda especial atención. IMPACTO AMBIENTAL Puede medirse en la reducción de los desechos de la utilización de suministros, tales como cintas de impresoras, lapiceros de plástico, de lápices de madera o papel y papel carbón. Habrá ahorro en el consumo de energía eléctrica, ya que el proceso manual requiere más tiempo, en el proceso de estudio de documentos también hay gasto de energía lumínica y recursos materiales.
  50. 50. PROPUESTA COSTO DE LA PUESTA EN PRÁCTICA DE LA PROPUESTA Consultada la empresa Vista Verde Soft, establece que el costo económico se estima en $4.000 (cuatro mil dólares americanos) (Producción, Instalación y Adaptación del Sistema y la capacitación de usuarios); y Costo mensual de Operación de $400 (cuatrocientos dólares americanos) (Derecho de Uso, Actualizaciones y Soporte preventivo y correctivo). ITEM COSTO DE IMPLEMENTACIÓN (Producción, Instalación, Adaptación del Sistema y Capacitación de los Usuarios) COSTO DE OPERACIÓN (Derecho de Uso, Actualización de software, soporte preventivo y correctivo) COSTO COSTO FIJO MENSUAL ($) ($) 4.000 400
  51. 51. DEDICATORIA A Dios, a la Virgen María, a mis padres, mi esposa y mi familia, que son el motor que ha impulsado y da sentido a mi vida. A ellos, que día a día han creído en mí y han forjado mi carácter, que me han acompañado en mis luchas, alegrías y tristezas para llegar hasta aquí.
  52. 52. MUCHAS GRACIAS

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