1. 5 cosas que hacer cuando los proyectos van mal
Cualquier persona que gastar una buena cantidadde tiempoen lagestión deproyectos de campoa vecesse tienen proyectosde
vez en cuando que experimentan dificultadessignificativas. Para toda la planificación,nuncaesposible predecir todaslas
eventualidadesy por lo tanto prever todoslosriesgos. Los proyectos son por naturalezamásriesgoso que otrasactividades
comerciales.Siempreesútil aplicar algunastécnicaspara ayudar en talessituaciones.
Re-publicado en mi blog de Gestión de Proyectos en la Práctica .
1. Mostrar liderazgo
Un cliché repetidotantasvecesesto es algo que esdifícil de explicar en términosde acción.Cuando lascosas van mal hay un
montón de nerviosen el equipo y gestiónde proyectos.Miembrosdel equipodel proyectoa menudo tienen dificultadespara pensar
más allá de su problema inmediato. Usted encontraráejecutivosinternoso patrocinadorespreocupantesacerca de lasobligaciones
contractualesy cualquier polvillo radiactivo con el cliente. Asumir el liderazgoen este contexto esgarantizar esta incertidumbre no
se extienda el pánico. El papel del gerente deproyecto esseguir un rumbo claro y detener cualquier juegode la culpa quepueda
elevar su fea cabeza. Ahora no esel momento para eso. Centrarse en eso despuésdel proyecto.
2. Evite la tentación de simplemente tirar más recursos
Una reacción común a un proyectoque luchaeslanzar másrecursos en ello. Si el proyecto esde alta visibilidady la administración
no es capaz de proporcionar experiencia en el tema, se sienten que tienen quecontribuir de algunamanera de corregirlo. La
mercancía a su disposición son losrecursos. Tenga cuidado con esto. Máscocinerosno equivalena una mejor plato. Puede que
tenga que dar de alta unpoco de orientación para losmiembrosdel equipo del proyecto, o incluso si usted está manejandoun
proyecto fuera de su competencia técnica. Siempre se debe considerar lacantidad de tiempo quese necesita antesde que nuevos
recursos pueden contribuir al proyecto.Si el problema esel tiempo,se le asegura virtualmente unretraso en la entrega media ntela
adición de recursos. Tambiéntiene en cuentala comunicación adicional requeridopara integrar con éxito.
3. Evite capa de azúcar
Existe la tentaciónde jugar cosascomo lascosas empiezan a ir mal para no crear pánico. He encontradoque esmásfácil ser
transparentesacerca del progreso. Sorpresasde última hora se comprometala integridad del proyecto comoningúnotro. Mientras
que sus gruposde interésprobablemente se molesta con usted, a la larga,se le dará másrespeto. ¡Tienesque ser claro con la
comunicacióninterna.Si usted necesitaalgunode susrecursos que se les permita el tiempodel proyecto ininterrumpido, e s
necesario dar ese claro sentido de urgencia. De lo contrario, noobtendrá losresultadosque usted desea. Claro no significa
antagonizar a su gente. Esposible que tenga losmismosmásadelanteen el proyectoo de un proyectoposterior. No quemar las
naves.
4. Emprender opinión
Muy a menudo, cuando se completaun proyectoproblemático, laspersonasestán tan contentosde ver la parte de atrás, no tien e
lugar el aprendizaje. Esto escasi lo peor que se puede hacer. No estamosasegurando mismosproblemasno se repitan. Espere un
período razonable despuésdel cierre del proyectopara llevar a cabo revisión. Aunquelascosasestán todavía en bruto, las
personas tienen másprobabilidadesde estar a la defensiva y el valor quese obtienedel ejercicio será limitado.Cuandoopinión,
estructurarlo para que todostengan laposibilidadde presentar lo quepodrían haber hechomejor. Comience usted mismo para
mostrar el camino.Si la genteestá próximo, dejar lascosasasí. Su objetivo debe ser evitar la repetición,no ser punitivo.
5. Seguimiento
No deje a la revisión de undocumento y esperar que el próximo proyecto de recoger en él. Utilice lainformación de su opinión sobre
los planesde formación y recomendar cambiosen losprocesosde la organización. Presentar estosa alguien coninfluenciadentro
de la organización. Despuésde seguir un tiempo hasta el avance de lasrecomendaciones. Mejora necesitatrabajo duro y la
tenacidad.