Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.

HR-system som kjerne i digitalisering og informasjonsflyt internt i Bouvet

536 views

Published on

How Bouvet has used HR data and a data integration hub to enhance and deliver dynamic information and interaction at a cross regional communication platform.

Published in: Technology
  • Have you ever used the help of ⇒ www.HelpWriting.net ⇐? They can help you with any type of writing - from personal statement to research paper. Due to this service you'll save your time and get an essay without plagiarism.
       Reply 
    Are you sure you want to  Yes  No
    Your message goes here

HR-system som kjerne i digitalisering og informasjonsflyt internt i Bouvet

  1. 1. HR-system som kjerne i intern digitalisering 29. august 2019 Trude Hole
  2. 2. Digitaliseringsinitiativer i Bouvet
  3. 3. Internkommunikasjon Fra Pingvinen til Min Side/office365/Slack/…
  4. 4. Vi henter data fra o CatalystOne o CV systemet o Currenttime o Events o Office365 o Slack o Visma 4
  5. 5. Hvorfor
  6. 6. En plattform der de ansatte o finner styringsdokumentasjon o får informasjon om sitt arbeidsforhold og sine rettigheter o får løst oppgaver som oppstår i arbeidsdagen o kan samhandle o opplever som en kulturbærer Ideen om intranett
  7. 7. Visjon: Tilrettelegge for riktige tjenester for ansatte som gir en god brukeropplevelse for den enkelte
  8. 8. Sosiale nettverk i bedriften 8 …
  9. 9. “Best of breed” applikasjoner
  10. 10. Source: https://www.flickr.com/photos/actionvance/ Jobber ”overalt”
  11. 11. 11 «Vi gjør det som kjennes enklest i hvert prosjekt og hos den enkelte kunde»
  12. 12. Bouvets ambisjon Å være det mest troverdige konsulentselskapet med de mest fornøyde medarbeiderne og kundene.
  13. 13. Bredt tjenestespekter Kommunikasjon Teknologi Rådgivning Merkevarebygging Mobile løsninger Web-løsninger Samhandling Design Brukertesting Innhold Sosiale medier AnalyseSystemutvikling Integrasjon InfrastrukturApplikasjonsforvaltning Skreddersydde løsninger SAP Business Intelligence Sikkerhet Digital strategi MultikanalstrategiVirksomhetsarkitektur Business Intelligence Information Management ProsjektledelseTestledelse IT-arkitektur Bedriftsinterne kurs Åpne kurs Kurs Data Science GDPR Big Data IoT Kunstig Intelligens og maskinlæring SEO Cloud
  14. 14. Verdier 14 Jordnærhet Kompetanse- deling Entusiasme Frihet Troverdighet
  15. 15. Regional organisasjon Trondheim Bergen Haugesund Kristiansand Arendal Skien Sandefjord OsloSandvika Ørebro Stockholm 124 ansatte Bouvet Nord 541 ansatte Bouvet Øst 38 ansatte Sesam 68 ansatte Bouvet Sverige 78 ansatte Bouvet Sør 488 ansatte Bouvet Rogaland 94 ansatte Bouvet Bergen 24 ansatte Konsernstab Borlänge Stavanger
  16. 16. Hvordan Organisasjonsstruktur 16 Funksjonell organisasjon Geografisk organisasjon MatriseorganisasjonProduktorganisasjon Adm Utvikling Marked Produksjon Adm Øst Vest Sør Nord Adm Produkt 1 Produkt 2 Produkt 3 Produkt 4 Produkt 1 Produkt 2
  17. 17. ”“More than 70% of respondents from digitally maturing companies say their organizations are increasingly organized around cross-functional teams...“ 17 Source: https://sloanreview.mit.edu/projects/achieving-digital-maturity/
  18. 18. Det handler om mennesker
  19. 19. Viktig å ha kontroll på ansattes identitet og riktig informasjon om den enkelte 19
  20. 20. 20
  21. 21. Organisasjon Gevinst Verdi Soruce: MIT Sloan School of management, Innovation Strategy
  22. 22. Hva Bouvets intranett Min side
  23. 23. Min Side - et datadrevet intranett o Min side er Bouvets verktøykasse: • Her er all informasjon man trenger som ansatt i Bouvet • Samler og vise data fra andre systemer • Er veiviseren til Bouvets systemer o Skal ikke ha funksjoner som fungerer bedre i utgangspunktverktøyet/ applikasjonen 23
  24. 24. Sesam DataHub
  25. 25. Data for å vise ansattprofil 25 o Profilbilde hentes fra CV systemet o Tittel hentes fra CV systemet og settes av den ansatte. Er det ikke tittel hentes den fra AD o Hvor i organisasjonen personen er ansatt hentes fra CatalystOne o Slacknavn og URL hentes fra Slack. Telefonnummer og e-post hentes fra CatalystOne o «Om meg» er sammendraget i CV systemet o «Startet i Bouvet» hentes fra CatalystOne o «Mine prosjekter» følger oppsettet i CV systemet • «Pågående prosjekter» er prosjekter uten sluttdato i CV systemet
  26. 26. Nyheter/informasjon o Bouvet informerer o «Regionen» informerer 26 Kyrre Jordet Utvikler Kyrre kan følge med på Slack for alltid å være informert om fellesnyheter/informasjon og regionnyheter/informasjon Kundemaskin Legges ut på Slack
  27. 27. Forside 27 o Viser nyheter avhengig av region o Viser «events» avhengig av person
  28. 28. Slack 28
  29. 29. Organisasjon 29
  30. 30. 30 CV systemet
  31. 31. 31
  32. 32. Fag og metode 32
  33. 33. 33
  34. 34. Informasjonsflyt Fagområde 34
  35. 35. Informasjonsflyt Metode 35
  36. 36. Informasjonsflyt Kunder og oppdrag 36
  37. 37. Videre muligheter 37
  38. 38. 38 Få et helhetlig bilde av kunden Få et helhetlig bilde av kunden fra et salg- og lederperspektiv
  39. 39. Bouvet.no 39
  40. 40. For å kunne levere gode brukeropplevelser må informasjon være oppdatert og enkelt tilgjengelig selvom organisasjonen er i endring 40
  41. 41. 41 ? Mob + 47 977 10 344 trude.hole@bouvet.no Trude Hole Kommunikasjonsdirektør

×