Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.

Teams と、そのほかのツールとの住み分け (LT@トレノケ雲の会 mod2)

368 views

Published on

トレノケ雲の会 mod2 「雲の通ひ路」より
目標:Microsoft Teams とその他のサービスとの住み分け(Office 365 やその他のツールとの比較など)

Published in: Software
  • Be the first to comment

Teams と、そのほかのツールとの住み分け (LT@トレノケ雲の会 mod2)

  1. 1. #kumonokai Teams と、そのほかのツールとの住み分け 目代昌幸
  2. 2. #kumonokai ごあいさつ 2014/01/01~ 2015/01/01~ 2016/01/01~ 2017/01/01~ 2018/07/01~ • 目代昌幸(もくだいまさゆき) • トレノケート株式会社 (2018年6月~ 新入社員) • Japan Office365 UsersGroup主催 http://jpo365ug.com • もくだいさんのOffice365至高のレシピ http://mokudai.jp
  3. 3. #kumonokai 今日の目標 もくだいさんが提案する Microsoft Teams とその他のサービスとの住み分け • Teamsが出てきた経緯 • Office 365 ツール群の中での立ち位置 • 他のツールと比べてみる(ログ、監査機能)
  4. 4. #kumonokai どれだけの仕事を抱えていますか? •どれだけのワークグループに所属してますか? •ヘルプデスク担当者 • 新製品評価担当x2 • 新入社員の教育担当 • 次期環境のセットアップ • etc • 5年前に比べて2倍のグループに所属 ※この数字がすでに2年前の話
  5. 5. #kumonokai 仕事も増えたが、ツールも増えた コンテンツの 共同制作 チャットベースの ワークスペース サイト コンテンツ管理 社内ソーシャル メール & カレンダー 音声、ビデオ会議 Webサービスを渡り歩く必要がある 複数の優良なWebサービスを使うことで、作業効率は上 がったが問題も出てきた • Webサービスごとのアカウント管理 • シャドウIT化 • 各サービス間でのデータ連携が無い
  6. 6. #kumonokai それ、Office 365で全部できるよ コンテンツの 共同制作 チャットベースの ワークスペース サイト コンテンツ管理 社内ソーシャル メール & カレンダー 音声、ビデオ会議 Teamsをワークスペースのハブにする • Office 365アカウント • 操作ログ、監査ログの集中管理 • 一か所でチャット、ファイル共有、共同作業、ビデ オ会議、オンラインツール連携 SharePoint Office 365 ProPlus Yammer Outlook Skype Teams
  7. 7. #kumonokai MSサービスだけでも いろいろありすぎ • グループでの会話・作業する手段がいっぱい! Microsoft Teams Exchange Outlook Skype for Business
  8. 8. #kumonokai Office 365 各サービスの利用シーン コ ミ ュ ニ ケ ー シ ョ ン の 優 先 度 高 低 個人 グループ/チーム 部署/組織
  9. 9. #kumonokai Yammer と Teams の住み分け • Yammer : 広く、ゆるく全社員と共有する内容。 • 全員に見られても問題ない。むしろ全員見てほしい内容 • 見なくても直近の仕事には影響しない速度 • ねこかわいい • Temas :特定メンバーで共通の目的に向かって仕事をする。 • 余計なノイズは邪魔 • Teamsに常駐して仕事 • チーム外の話題は、チーム外でやってくれ
  10. 10. #kumonokai 社内のオープンな会話の場所 としてのyammer タスクフォースメンバーで集中し て具体的な形にしていく。 Microsoft Teams yammer SharePoint Online 完成したドキュメントは SharePointで成果として社内 にシェア チームの醸成、プロジェクトの醸成のステップに応じたプラットフォームの利用 Step1. 自由闊達な意見交換を 行い、多くの意見を受け入れ 可能性を検討するステップ アイデア、ビジネスのタネが 生まれる。 Step2. 限定的なメンバーでプ ロジェクトに集中してドライ ブするステップ 無責任なノイズは邪魔なので クローズドなグループでドラ イブする。 Step3. 成果を出し、結果を広 く社内へ公知するステップ タバコ部屋談義
  11. 11. #kumonokai ログ機能を調べてみた 1. ログ取得は有料か? 2. 操作ログ(監査ログ)は取得できるか? 3. チャットログは取得できるか(編集削除のログは?) 1. 〇:有料 2. △:操作ログPlus(最上位)プランのみ 3. 〇:10000ログ以上は有料プランのみ見ることが可能 過去ログは見れる、編集削除ログは閲覧できない
  12. 12. #kumonokai ログ機能を調べてみた 1. 〇:最上位のエンタープライズ(800円/ユーザー/月)プランのみ 2. X:グループ作成などの操作ログは無い 3. △:過去ログは見れる、編集削除ログを確認できるかは不明 1. ◎:チャットログ最大10年(どのプランでもOK) 2. X:トークルームの削除なども監査ログとして取れない 3. △:削除したチャットの内容はログでも取れない 1. 〇:プラチナプラン(50,000円/月)以上 2. X:プロジェクト作成などの操作ログは存在しない 3. △:過去ログは見れる、編集削除ログを確認できるかは不明
  13. 13. #kumonokai ログ機能を調べてみた • ◎:無料で操作ログまで取れる • ◎:監査ログで、チームの削除 • △:削除したチャットログは取れるが、 編集したチャットは判別できない Microsoft Teams
  14. 14. #kumonokai 社内チャットツールどうすべきか • 考慮すべきポイント • 社内文化的側面(先行導入した使いやすいツール) • 「慣れ」はいづれ解消する • 業務内容に必要な機能が使えるツールか • セキュリティ • 業務上のやり取りのログは必要 • 費用 • 追加費用発生するか

×