OSPN イベント支援サービスのご紹介

VirtualTech Japan Inc./Begi.net Inc.
VirtualTech Japan Inc./Begi.net Inc.VirtualTech Japan Inc./Begi.net Inc.
イベント支援サービスのご紹介
OSPN事務局
みやはら とおる(@tmiyahar)
イベント開催を支援します
• OSC開催のノウハウを活用して、イベント
の開催を支援します
• 主なサービスメニュー
– 運営全般のノウハウ提供
– 事務局機能の提供
– 決済機能の提供(相談ベース)
– 機材貸し出し
– 告知の協力(Twitter、メルマガ)
2
サービスの狙い
• OSC開催で培ったイベント開催のノウハウ
をコミュニティに還元したい
– 過去15年間、180回以上開催
– 北海道から沖縄まで全国各地での開催実績
• 商用サービスとして提供することで収益を
あげてOSC開催の原資としたい
– 収入の安定化による事務局スタッフ増員
– OSC開催の維持とサービスレベル向上
3
運営全般のノウハウ提供
OSC開催ガイドの公開(開発中)
• 全体スケジュール
• 検討段階:日程調整・会場検討
• 会場準備:レイアウト・貼り紙
• 出展申込受付
• 備品準備
• 運営計画・実施
4
全部で150項目以上の
ノウハウを網羅(予定)
事務局機能の提供
開催にあたっての具体的な事務作業を担当
• スケジュール管理、タスク管理
• 会場調整(予約、費用支払いなど)
• 出展受付(受付、見積・請求など)
• 各種決済
• 機材準備
• 各種告知
5
決済機能の提供
イベント開催にまつわる各種決済を代行
• 協賛金取り扱い(見積、請求、入金確認)
– 独自口座で透明性確保
• 各種費用支払い(会場費、飲食費など)
• 参加費用集金(PayPal 、Peatixなど対応)
6
機材貸し出し
イベントで使用する各種機材を貸し出し
• 運営事務局用品全般(文房具など)
• プロジェクター、スクリーン、マイク
• ネットワーク機器
• 撮影機材(ビデオ、スチル)
• ドラ(大小あります)
7
各種告知
• Twitter
– OSC【公式】(@OSC_Official)
– フォロワー数2697(2019年11月22日現在)
• メルマガ
– 『OSPN Press』をほぼ毎月発行
– 配信数8200強(2019年11月22日現在)
• その他Facebookなどの活用も
8
こんな時にご活用ください
• コミュニティでイベントを開催したい
– 人的な負担が大きくないものはすべて無償で
提供します
– 例)開催にあたってのアドバイス全般、機材貸
し出しなど
• 自社のイベントを開催したい
– ご予算に応じて開催をお手伝いします
– 企画段階からフォロー可能です
9
OSPNスタッフ 大募集中
• 一緒にOSC開催や、コミュニティ活動を支
援しませんか?
• 柔軟な勤務体系も可能
– マーケティング・企画業務経験者優遇
– 時短や週○日勤務
– テレワーク応相談(業務経験者を想定)
• 学生インターン(長期)も募集中
– IT業界、マーケティング・企画に興味がある人
– 情報系学部学科以外の学生も歓迎
10
ご連絡先
• メール:osc2020@Begi.net
• Webフォーム:各OSC開催のページから問
い合わせフォームで
• 電話:03-5774-9461(びぎねっと)
11
お気軽にご相談ください
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