Strategisk prosjektledelse OLA1004 Prosjektledelse Torgeir Skyttermoen 10.04.08
Læringsmål - Agenda <ul><li>Du skal forstå hva som menes med strategisk prosjektledelse og hva som skiller dette fra ordin...
Dagens teori er hentet fra: <ul><li>Kompendiet </li></ul><ul><ul><li>Shenhar, Aaron J (2004).  Strategic Project Leadershi...
Aktualitet… <ul><li>”Dessverre er det mange initiativ som iverksettes med kun kortsiktige gevinster i sikte, og fokus på s...
The 5 deadly sins of IT Project Management  <ul><li>Causes of failure </li></ul><ul><li>Failure in incorporate lessons lea...
Begreper i strategifaget <ul><li>Visjon </li></ul><ul><li>Bedriftside, formål </li></ul><ul><li>Mål </li></ul><ul><li>Stra...
Strategi <ul><li>En rekke, planlagte tiltak som er fastsatt på forhånd, og som blir vedtatt for å oppnå et bestemt formål ...
Summeoppgave <ul><li>Diskuter  </li></ul><ul><ul><li>om strategi kan ha noen innvirkning på prosjektledelse </li></ul></ul>
Prosjektledelse og organisasjonsteori
W. Richard Scott Tidsperiode: 1900-30 Internt rettet  Fokus: tekn./øk. rasjonalisering Taylor, Fayol, Weber Tidsperiode: 1...
Combing the Perspectives <ul><li>II.  Scott’s Cross-Classification (A Layered Model)   </li></ul><ul><li>(1) Closed Ration...
Hvor er koplingen? <ul><li>Hvorfor er dette relevant for prosjektledelse? </li></ul>
Kjennetegn på prosjekt (Jessen) <ul><li>Oppgaven er av spesiell karakter </li></ul><ul><li>Oppgaven er målsatt og planlagt...
Fra operasjonelt til strategisk perspektiv
Taurus
Prosjektstrategi –  The Missing Link Prosjektstrategi Prosjektplan Prosjektrealisering The Missing Link Forretningsstrategi
Prosjektstrategi – en definisjon <ul><li>Det perspektiv, synspunkter og retningslinjer i prosjekt, som sier hva en skal gj...
Strategic Project Management <ul><li>Ledelsesprosessen som omhandler evnen til å kombinere forretningsstrategi og prosjekt...
Forskjellen på prosjektledelse og strategisk prosjektledelse <ul><li>Grunnforståelse </li></ul><ul><li>Fokus </li></ul><ul...
      Prosjektledelse Strategisk prosjektledelse Grunnforståelse Prosjekter er en samling aktiviteter som må utføres til r...
Produktivitet  og  effektivitet
Vurdering av prosjektforslag Virksomhets- strategi Analyse og valg av prosjekt Gjennomføring av prosjekt Drift Strategisk ...
Forundersøkelsen <ul><li>Informasjonsinnsamling </li></ul><ul><li>Analyse </li></ul><ul><li>Vurdering, avgrensning og konk...
Prognoser    fremtidsvurderinger <ul><li>Trendforlengelser </li></ul><ul><li>Analytiske modellberegninger av fremtiden </...
Prosjektvalgsmetoder <ul><li>Ren kvalitativ sammenligning </li></ul><ul><li>Bruk av sjekklister </li></ul><ul><li>Bruk av ...
SPL www.strategicprojectleadership.com 1 Strategi 3  Organisasjon 2 Holdning  5 Verktøy 4  Prosesser www.pmi.org
7 prinsipper for SPL <ul><li>Lederskap </li></ul><ul><li>Strategisk prosjektporteføljeledelse </li></ul><ul><li>Prosjektst...
Diskusjonsoppgave <ul><li>Diskuter de 7 prinsippene for SPL </li></ul><ul><li>Ta utgangspunkt i deres praksisprosjekt – Er...
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

Strategisk Prosjektledelse 2008 Demo

1,743 views

Published on

Published in: Education
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
1,743
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
5
Actions
Shares
0
Downloads
0
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide
  • Torgeir overtatt resten av semesteret livs bortgang – tragisk.. utviklet studiet og emnet med praksisprofil fulgt Livs arbeide, vært med Liv har stått for den viktige foredlingen av emnet!! Har undervist en del i PL før Har jobbet en del i prosjekt, og gjør det nå.. Spør om Juss &amp; Prosjektledelse Prosjektpresentasjon Det vil komme mer informasjon om dette fra Prefolio, men: --
  • Strategisk Prosjektledelse 2008 Demo

    1. 1. Strategisk prosjektledelse OLA1004 Prosjektledelse Torgeir Skyttermoen 10.04.08
    2. 2. Læringsmål - Agenda <ul><li>Du skal forstå hva som menes med strategisk prosjektledelse og hva som skiller dette fra ordinær prosjektledelse – hvis det er noe…. </li></ul><ul><li>Du skal kunne evne å kople strategi til prosjekt, og relatere det til organisasjonsteori </li></ul>
    3. 3. Dagens teori er hentet fra: <ul><li>Kompendiet </li></ul><ul><ul><li>Shenhar, Aaron J (2004). Strategic Project Leadership – Toward a strategic approach to project management. R&D Management , 34, 5, 2004 </li></ul></ul><ul><li>Jessen, Svein Arne, Mer effektivt prosjektarbeid i offentlig og privat virksomhet, 2005, 3. utgave; Kap 2 </li></ul>
    4. 4. Aktualitet… <ul><li>”Dessverre er det mange initiativ som iverksettes med kun kortsiktige gevinster i sikte, og fokus på selve gjennomføringen blir organisert deretter. Det kan i ytterste konsekvens føre til en forverret situasjon. Eksperter på området hevder: «For å lykkes må man tenke langsiktig, og være fokusert på å skape en varig endring» – men hvordan får man til dette?” </li></ul>Hentet fra Norsk Forening for Prosjektledelse – www.nsp.ntnu.no Temadag 16.3.07 om ”Omstilling – fra prosjekt til varig endring”
    5. 5. The 5 deadly sins of IT Project Management <ul><li>Causes of failure </li></ul><ul><li>Failure in incorporate lessons learned </li></ul><ul><li>Failure in establish core team </li></ul><ul><li>Failure in create Project Charter </li></ul><ul><li>Failure in Involve Management </li></ul><ul><li>Failure in formal Project Kickoff </li></ul><ul><li>Success factors </li></ul><ul><li>Core team of 4-6 people with right expertise </li></ul><ul><li>Project Management office to cultivate strategic projects </li></ul><ul><li>Feasibility study on whether the project is the best means toward the desired end </li></ul>Kilde: Power, Nov/Dec2006, Vol. 150 Issue 9, p27-27, 1p; ( AN 23599677)
    6. 6. Begreper i strategifaget <ul><li>Visjon </li></ul><ul><li>Bedriftside, formål </li></ul><ul><li>Mål </li></ul><ul><li>Strategi </li></ul>
    7. 7. Strategi <ul><li>En rekke, planlagte tiltak som er fastsatt på forhånd, og som blir vedtatt for å oppnå et bestemt formål </li></ul><ul><li>En bevisst søken etter en handlingsplan som vil utvikle bedriftens konkurransemessige fortrinn og forsterke disse </li></ul>Strategi  strategos  krigslist
    8. 8. Summeoppgave <ul><li>Diskuter </li></ul><ul><ul><li>om strategi kan ha noen innvirkning på prosjektledelse </li></ul></ul>
    9. 9. Prosjektledelse og organisasjonsteori
    10. 10. W. Richard Scott Tidsperiode: 1900-30 Internt rettet Fokus: tekn./øk. rasjonalisering Taylor, Fayol, Weber Tidsperiode: 1930-60 Internt rettet Fokus: HR, motivasjon, MBO, MAS Mayo, Bernard, McGregor Tidsperiode: 1960-70 Eksternt rettet Fokus: tekn./øk. rasjonalisering Simon, Selznick, Thompson Tidsperiode: 1970-- Eksternt og internt rettet Fokus: fleksibilitet, sit.ori.ledelse, garbage-can nettverk March, Olsen, Pfeffer, Naturlig Rasjonelt Lukket Åpent
    11. 11. Combing the Perspectives <ul><li>II. Scott’s Cross-Classification (A Layered Model) </li></ul><ul><li>(1) Closed Rational System Models (1900-1930) </li></ul><ul><ul><li>Taylor’s Scientific Management </li></ul></ul><ul><ul><li>Fayol’s Administrative Theory </li></ul></ul><ul><ul><li>Weber’s Theory of Bureaucracy </li></ul></ul><ul><li>(2) Closed Natural System Model (1930-1950) </li></ul><ul><ul><li>Mayo’s Human Relations School </li></ul></ul><ul><ul><li>Barnard’s Cooperative System </li></ul></ul><ul><li>(3) Open Rational System Models (1960-1970) </li></ul><ul><ul><li>March and Simon’s Bounded Rationality </li></ul></ul><ul><ul><li>Contingency Theory </li></ul></ul><ul><ul><li>Comparative Structural Analysis </li></ul></ul><ul><ul><li>Transaction Cost Approach </li></ul></ul><ul><li>(4) Open Natural System Models (1970-present) </li></ul><ul><ul><li>Weick’s Organizing </li></ul></ul><ul><ul><li>Socio-technical Systems </li></ul></ul><ul><ul><li>Population Ecology </li></ul></ul><ul><ul><li>Resource dependence </li></ul></ul><ul><ul><li>Institutional Theory </li></ul></ul>
    12. 12. Hvor er koplingen? <ul><li>Hvorfor er dette relevant for prosjektledelse? </li></ul>
    13. 13. Kjennetegn på prosjekt (Jessen) <ul><li>Oppgaven er av spesiell karakter </li></ul><ul><li>Oppgaven er målsatt og planlagt </li></ul><ul><li>Forhåndsavtalte rammebetingelser (tid, penger, personell, utstyr osv) </li></ul>Krav <ul><li>Oppgaven må begrunnes på et overordnet nivå </li></ul><ul><li>Oppgaven er ofte komplisert og kan stille krav til kunnskap av ulike slag som må samordnes, kalles også tverrfaglig </li></ul><ul><li>Oppgaven kan skilles ut og avgrenses som et eget styringsobjekt </li></ul>Nødvendig
    14. 14. Fra operasjonelt til strategisk perspektiv
    15. 15. Taurus
    16. 16. Prosjektstrategi – The Missing Link Prosjektstrategi Prosjektplan Prosjektrealisering The Missing Link Forretningsstrategi
    17. 17. Prosjektstrategi – en definisjon <ul><li>Det perspektiv, synspunkter og retningslinjer i prosjekt, som sier hva en skal gjøre og hvordan en skal gjøre det, for at prosjektresultatet skal bidra til størst mulig konkurransemessig fortrinn og verdi for organisasjonen </li></ul><ul><li>Shenhar, 2004 </li></ul>
    18. 18. Strategic Project Management <ul><li>Ledelsesprosessen som omhandler evnen til å kombinere forretningsstrategi og prosjektledelsesteknikker for å implementere forretningsstrategien og levere organisasjonsmessige gjennombrudd </li></ul><ul><li>Grundy & Brown, 2002 </li></ul>
    19. 19. Forskjellen på prosjektledelse og strategisk prosjektledelse <ul><li>Grunnforståelse </li></ul><ul><li>Fokus </li></ul><ul><li>Perspektiv </li></ul><ul><li>Leders rolle </li></ul><ul><li>Prosjektledelses-stil </li></ul><ul><li>Prosjektdefinisjon </li></ul><ul><li>Planlegging </li></ul><ul><li>Prosjektevaluering </li></ul><ul><li>Menneskelige siden </li></ul>
    20. 20.       Prosjektledelse Strategisk prosjektledelse Grunnforståelse Prosjekter er en samling aktiviteter som må utføres til riktig tid, budsjett og krav Prosjekter er strategiske organisasjonsprosesser som blir initiert for å nå forretningsmål Fokus Produktivitet Effektivitet, produktivitet Perspektiv Operasjonell Strategisk, operasjonell, menneskelig Leders rolle Få jobben gjort, til riktig tid, budsjett og spesifikasjoner Oppnå gode resultater for organisasjonen, vinne i markedet Prosjektledelses-stil ” En stil passer alt og alle” Tilpasset tilnærming Prosjektdefinisjon Prosjektomfang – Hva må gjøres? Produkt, konkurransemessig overtak, strategi, omfang Planlegging Aktiviteter, tidsramme, budsjett Sluttresultat, suksessdimensjoner, aktiviteter Prosjektevaluering Fremdrift, status, milepæler, budsjett Kundebehov, strategi, suksess-dimensjoner, status Menneskelige siden Team, konfliktbesluttsomhet Lederskap, visjon, holdning/innstilling, meningsfullhet, motivasjon
    21. 21. Produktivitet og effektivitet
    22. 22. Vurdering av prosjektforslag Virksomhets- strategi Analyse og valg av prosjekt Gjennomføring av prosjekt Drift Strategisk vurdering Finansiell vurdering Løsnings- vurdering Usikkerhets- vurdering Vurdering av gjennomførings- plan Larsen&Gottchalk, 2005: 46
    23. 23. Forundersøkelsen <ul><li>Informasjonsinnsamling </li></ul><ul><li>Analyse </li></ul><ul><li>Vurdering, avgrensning og konklusjon </li></ul>
    24. 24. Prognoser  fremtidsvurderinger <ul><li>Trendforlengelser </li></ul><ul><li>Analytiske modellberegninger av fremtiden </li></ul><ul><li>Subjektive fremtidsbeskrivelser </li></ul>
    25. 25. Prosjektvalgsmetoder <ul><li>Ren kvalitativ sammenligning </li></ul><ul><li>Bruk av sjekklister </li></ul><ul><li>Bruk av poengsystemer </li></ul><ul><li>Konkrete lønnsomhetskalkyler </li></ul><ul><li>Operasjonsanalytiske metoder </li></ul>
    26. 26. SPL www.strategicprojectleadership.com 1 Strategi 3 Organisasjon 2 Holdning 5 Verktøy 4 Prosesser www.pmi.org
    27. 27. 7 prinsipper for SPL <ul><li>Lederskap </li></ul><ul><li>Strategisk prosjektporteføljeledelse </li></ul><ul><li>Prosjektstrategi </li></ul><ul><li>Prosjekt innstilling, holding (spirit) </li></ul><ul><li>Tilpasning </li></ul><ul><li>Integrasjon </li></ul><ul><li>Læring </li></ul>
    28. 28. Diskusjonsoppgave <ul><li>Diskuter de 7 prinsippene for SPL </li></ul><ul><li>Ta utgangspunkt i deres praksisprosjekt – Er det noen av prinsippene dere kunne ha lagt mer vekt på? </li></ul>

    ×