Türkiye Bilgi ve BelgeYönetimi BölümleriLisansüstü Tez ArşiviTolga ÇakmakÖzlem Şenyurt TopçuGüleda DoğanSabahat YazıcıMeti...
Sunum Planı• Projenin Tanımı• Yazılım Geliştirme Süreci• Koleksiyon• Metadata alanları• Politika• Demo• İstatistikler• Son...
Projenin TanımıAmaçKapsam ve Sınırlılıklar
Amaç• Tek bir platform oluşturmak,• Bilgiye her yerden erişim,• Standart tanımlama,• Erişilebilirlik ve görülebilirlik,• S...
Kapsam ve Sınırlılıklar• 2012 yılı sonu,• 12 bölümden 4’ü,• Kampüs içi ve dışı erişim adresi,– http://10.40.21.230/jspui/–...
Yazılım GeliştirmeSüreciAnalizTasarımGerçekleştirimTest
Yazılım Geliştirme Süreci• Modeller– Barok Modeli– Kodla ve Düzelt– V Modeli– Evrimsel geliştirme– Çağlayan
Analiz• Problemin tanımlanması• Altyapıya yönelik analizler– Sunucu– Ağ bağlantısı– E-posta– Güvenlik/ kullanılacak kodlar...
Analiz• Kullanıcı
Analiz• Kullanıcı aktiviteleri – Senaryolar
Tasarım• Arayüz seçimi– XML vs. JSP• Java arayüzü
Tasarım• Dolaşım ve Mönü yapılarına yönelik analiz– Bilgi Mimarisi ve kullanılabilirlik ilkeleri– Kurumsal kimlikKullanıcı...
Tasarım• Wireframe çalışması
Gerçekleştirim
Gerçekleştirim• Oturum yönetimiKullanıcı rollerineözgü mönü- Yönetici- Yeni Gönderi- Profil Düzenle- Çıkış
Gerçekleştirim• Font ve ikon ailesi – CSS özelleştirmeleri• Jquery – HTML 5• Arama motorlarıyla uyumluluk gösteren font ve...
Test• Sistemin kullanıcı işlemlerine verdiği tepkiler• Hata mesajları• Yardım Dokümanları ve yönlendirmeler (şifre yardımı...
KoleksiyonVeri setiVerilerin toplanmasıTezlere web üzerinden erişimKarşılaşılan problemlerVerilerin standartlaştırılması
Veri Seti%37%26%21%16
Verilerin toplanması• Doğan, 2011• Tez listeleri• Tez listelerinin güncellenmesi, yeni alanlareklenmesi• YÖK Tez Merkezi• ...
Tezlere web üzerinden erişim
Karşılaşılan Problemler• Eski tarihli tezlerde– Öz/Abstract yok– Türkçe ve İngilizce anahtar kelimeler yok– Danışman adı o...
Verilerin Standartlaştırılması• İsimlerin standartlaştırılması– En uzun şekliyle kullanım– Kadınlar için şu anki isimlerin...
Verilerin Standartlaştırılması• Tez türlerinin standartlaştırılması– Yükseklisans– Doktora• Tez adlarının standartlaştırıl...
Metadata alanları
Metadata Alanları• Qualified Dublin Core• Tezlere yönelik alanözelleştirmeleri• Networked DigitalLibrary of Theses andDiss...
Metadata Alanları• İdari metadata– Kaynağın yayın sürecinde geçirdiği evrelere yönelik kayıtlar– Onaylanma tarihi, saati– ...
Metadata Alanları
Arşiv Politikası
Arşiv Politikası• Metadata politikası• Veri politikası• Kapsam politikası• Başvuru politikası• Depolama/Koruma politikası
DemoSistem Kayıt İşlemleriVeri Giriş AşamalarıVeri Kontrol AşamalarıVerilerin Arşive Eklenmesi
Kayıt işlemi
Veri Giriş Aşamaları I
Veri Giriş Aşamaları II
Veri Giriş Aşamaları III
Veri Giriş Aşamaları IV
Veri Giriş Aşamaları V
Veri Giriş Aşamaları VI
Veri Giriş Aşamaları VII
Veri Giriş Aşamaları VIII
Veri Giriş Aşamaları IX
Veri Giriş Aşamaları X
Veri Giriş Aşamaları XI
Veri Kontrol Aşamaları I
Veri Kontrol Aşamaları II
Veri Kontrol Aşamaları III
Veri Kontrol Aşamaları IV
Veri Kontrol Aşamaları V
İstatistiklerDSpace istatistik modülü
DSpace istatistik modülü• Genel bilgiler– Arşivdeki tez sayısı– Tezlerin görüntülenme sayısı– Kullanıcı girişleri– Harmanl...
DSpace istatistik modülü• Arşiv bilgileri– Arşivdeki tez sayısı• Tezlerin bireysel görüntülenme sayıları– 20’den çok görün...
DSpace istatistik modülü• Sistemde gerçekleştirilen tüm eylemlereyönelik performans göstergeleri– Tezlerin güncellenme say...
DSpace istatistik modülü• Aranan kelimeler– 5’ten çok• Tezlere ait ortalama görüntülenme sayısı
DSpace istatistik modülü• Sistemin verdiği hata mesajı sayısı• İşleme süreleri– Log kayıtlarının işlenme süresi– Log kaydı...
Sonuç veDeğerlendirme
Sonuç ve Değerlendirme• BBY için elektronik tez arşivi,• Tek bir platformda birleştirme,• Uluslararası platformlara kaydı,...
Teşekkürler…İletişim:Tolga Çakmaktolgack@gmail.comÖzlem Şenyurt Topçuozlemsenyurt@windowslive.comGüleda Doğanguledaduzyol@...
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

Türkiye Bilgi ve Belge Yönetimi Bölümleri Lisansüstü Tez Arşivi

1,319 views

Published on

BBY 715 Dijital Kütüphaneler Dersi çerçevesinde geliştirilen DSpace tabanlı Bilgi ve Belge Yönetimi Bölümleri Lisansüstü Tez Arşivi

Published in: Technology
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
1,319
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
10
Actions
Shares
0
Downloads
8
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Türkiye Bilgi ve Belge Yönetimi Bölümleri Lisansüstü Tez Arşivi

  1. 1. Türkiye Bilgi ve BelgeYönetimi BölümleriLisansüstü Tez ArşiviTolga ÇakmakÖzlem Şenyurt TopçuGüleda DoğanSabahat YazıcıMetin TuranBBY 715 Dijital Kütüphaneler – Dijital Kütüphane Kurma ve Geliştirme Projesi
  2. 2. Sunum Planı• Projenin Tanımı• Yazılım Geliştirme Süreci• Koleksiyon• Metadata alanları• Politika• Demo• İstatistikler• Sonuç ve Değerlendirme
  3. 3. Projenin TanımıAmaçKapsam ve Sınırlılıklar
  4. 4. Amaç• Tek bir platform oluşturmak,• Bilgiye her yerden erişim,• Standart tanımlama,• Erişilebilirlik ve görülebilirlik,• Sistem süreçlerinin gösterilmesi.
  5. 5. Kapsam ve Sınırlılıklar• 2012 yılı sonu,• 12 bölümden 4’ü,• Kampüs içi ve dışı erişim adresi,– http://10.40.21.230/jspui/– http://bbytezarsivi.hacettepe.edu.tr/jspui/
  6. 6. Yazılım GeliştirmeSüreciAnalizTasarımGerçekleştirimTest
  7. 7. Yazılım Geliştirme Süreci• Modeller– Barok Modeli– Kodla ve Düzelt– V Modeli– Evrimsel geliştirme– Çağlayan
  8. 8. Analiz• Problemin tanımlanması• Altyapıya yönelik analizler– Sunucu– Ağ bağlantısı– E-posta– Güvenlik/ kullanılacak kodlar• Kullanılacak yazılıma yönelik analizler– Açık kaynak kodlu yazılımlar– DSpace, EPrints, Greenstone, ContentDM…• Üretilecek içeriğe yönelik analizler– Veri seti– Standardizasyon
  9. 9. Analiz• Kullanıcı
  10. 10. Analiz• Kullanıcı aktiviteleri – Senaryolar
  11. 11. Tasarım• Arayüz seçimi– XML vs. JSP• Java arayüzü
  12. 12. Tasarım• Dolaşım ve Mönü yapılarına yönelik analiz– Bilgi Mimarisi ve kullanılabilirlik ilkeleri– Kurumsal kimlikKullanıcı girişi olmadankullanılamıyorSite içi arama mı?Global navigasyon ?Mönü başlığı?
  13. 13. Tasarım• Wireframe çalışması
  14. 14. Gerçekleştirim
  15. 15. Gerçekleştirim• Oturum yönetimiKullanıcı rollerineözgü mönü- Yönetici- Yeni Gönderi- Profil Düzenle- Çıkış
  16. 16. Gerçekleştirim• Font ve ikon ailesi – CSS özelleştirmeleri• Jquery – HTML 5• Arama motorlarıyla uyumluluk gösteren font ve linkler– OpenSans ailesi• Kullanılabilir link özellikleri– http://bbytezarsivi.hacettepe.edu.tr/archivingpolicy
  17. 17. Test• Sistemin kullanıcı işlemlerine verdiği tepkiler• Hata mesajları• Yardım Dokümanları ve yönlendirmeler (şifre yardımı)• Güvenlik testleri– Port testleri (8080, 2641)• E-posta testleri– Gönderi süreçleri ve bilgilendirmeler• Dizinleme testleri
  18. 18. KoleksiyonVeri setiVerilerin toplanmasıTezlere web üzerinden erişimKarşılaşılan problemlerVerilerin standartlaştırılması
  19. 19. Veri Seti%37%26%21%16
  20. 20. Verilerin toplanması• Doğan, 2011• Tez listeleri• Tez listelerinin güncellenmesi, yeni alanlareklenmesi• YÖK Tez Merkezi• HÜ BBY Yayınlar Veri Tabanı• Kütüphane Katalogları
  21. 21. Tezlere web üzerinden erişim
  22. 22. Karşılaşılan Problemler• Eski tarihli tezlerde– Öz/Abstract yok– Türkçe ve İngilizce anahtar kelimeler yok– Danışman adı olmayan tezler– Resim olarak taranmaları• Tam metin içinden arama imkanı yok• Özlerin OCR’lama ile alınması
  23. 23. Verilerin Standartlaştırılması• İsimlerin standartlaştırılması– En uzun şekliyle kullanım– Kadınlar için şu anki isimlerinin kullanımıwww.viaf.org– Yaşar Tonta, Yaşar A. Tonta > Yaşar Ahmet Tonta– Dilek Keyman > Dilek Köprülü– Berat Birfin Bir Bayraktar > Berat Birfin Bir– Güleda Düzyol > Güleda Doğan
  24. 24. Verilerin Standartlaştırılması• Tez türlerinin standartlaştırılması– Yükseklisans– Doktora• Tez adlarının standartlaştırılması– Elektronik kitap olgusu ve Türkiye’de durum– A case of electronic book and the situation in Turkey
  25. 25. Metadata alanları
  26. 26. Metadata Alanları• Qualified Dublin Core• Tezlere yönelik alanözelleştirmeleri• Networked DigitalLibrary of Theses andDissertations (NDLTD)
  27. 27. Metadata Alanları• İdari metadata– Kaynağın yayın sürecinde geçirdiği evrelere yönelik kayıtlar– Onaylanma tarihi, saati– Onaylayan yönetici– Yayına çıkış tarihi• Handle– 2062• ROAR– 6940
  28. 28. Metadata Alanları
  29. 29. Arşiv Politikası
  30. 30. Arşiv Politikası• Metadata politikası• Veri politikası• Kapsam politikası• Başvuru politikası• Depolama/Koruma politikası
  31. 31. DemoSistem Kayıt İşlemleriVeri Giriş AşamalarıVeri Kontrol AşamalarıVerilerin Arşive Eklenmesi
  32. 32. Kayıt işlemi
  33. 33. Veri Giriş Aşamaları I
  34. 34. Veri Giriş Aşamaları II
  35. 35. Veri Giriş Aşamaları III
  36. 36. Veri Giriş Aşamaları IV
  37. 37. Veri Giriş Aşamaları V
  38. 38. Veri Giriş Aşamaları VI
  39. 39. Veri Giriş Aşamaları VII
  40. 40. Veri Giriş Aşamaları VIII
  41. 41. Veri Giriş Aşamaları IX
  42. 42. Veri Giriş Aşamaları X
  43. 43. Veri Giriş Aşamaları XI
  44. 44. Veri Kontrol Aşamaları I
  45. 45. Veri Kontrol Aşamaları II
  46. 46. Veri Kontrol Aşamaları III
  47. 47. Veri Kontrol Aşamaları IV
  48. 48. Veri Kontrol Aşamaları V
  49. 49. İstatistiklerDSpace istatistik modülü
  50. 50. DSpace istatistik modülü• Genel bilgiler– Arşivdeki tez sayısı– Tezlerin görüntülenme sayısı– Kullanıcı girişleri– Harmanlama protokolü istekleri– Gerçekleştirilen arama sayıları
  51. 51. DSpace istatistik modülü• Arşiv bilgileri– Arşivdeki tez sayısı• Tezlerin bireysel görüntülenme sayıları– 20’den çok görüntülenenler– En çok görüntülenen tez
  52. 52. DSpace istatistik modülü• Sistemde gerçekleştirilen tüm eylemlereyönelik performans göstergeleri– Tezlerin güncellenme sayısı• Yönetici ve üye girişleri
  53. 53. DSpace istatistik modülü• Aranan kelimeler– 5’ten çok• Tezlere ait ortalama görüntülenme sayısı
  54. 54. DSpace istatistik modülü• Sistemin verdiği hata mesajı sayısı• İşleme süreleri– Log kayıtlarının işlenme süresi– Log kaydı satır bilgisi
  55. 55. Sonuç veDeğerlendirme
  56. 56. Sonuç ve Değerlendirme• BBY için elektronik tez arşivi,• Tek bir platformda birleştirme,• Uluslararası platformlara kaydı,• İstatistik modülleri ve Google Analytics kaydı,• Sistemin devamlılığının sağlanması.
  57. 57. Teşekkürler…İletişim:Tolga Çakmaktolgack@gmail.comÖzlem Şenyurt Topçuozlemsenyurt@windowslive.comGüleda Doğanguledaduzyol@gmail.comBBY 715 Dijital Kütüphaneler – Dijital Kütüphane Kurma ve Geliştirme Projesi

×