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FORMATAÇÃO DO TCC: Quebras, Títulos, Sumário, Legendas de Figuras e Índice de Ilustrações

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Nesta aula vamos aprender:

Estrutura Básica de um TCC
Dividir o Documento Seções
Inserir e Formatar Títulos
Inserir um Sumário Automático
Inserir Números de Paginação
Inserir Legendas em Figuras
Inserir um Índice de Ilustrações

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FORMATAÇÃO DO TCC: Quebras, Títulos, Sumário, Legendas de Figuras e Índice de Ilustrações

  1. 1. FORMATAÇÃO DO TCC: Quebras, Títulos, Sumário, Legendas de Figuras e Índice de Ilustrações Prof. Esp. Tiago A. Silva www.tiago.blog.br APLICATIVOS INFORMATIZADOS
  2. 2. PLANO DE AULA ▪ Nesta aula vamos aprender: ✓Estrutura Básica de um TCC ✓Dividir o Documento Seções ✓Inserir e Formatar Títulos ✓Inserir um Sumário Automático ✓Inserir Números de Paginação ✓Inserir Legendas em Figuras ✓Inserir um Índice de Ilustrações 2www.tiago.blog.br OBJETIVO: Aprender a usar as ferramentas do Microsoft Word para formatar um TCC
  3. 3. ESTRUTURA BÁSICA DE UM TCC
  4. 4. ESTRUTURA BÁSICA DE UM TCC • Geralmente o TCC costuma ser dividido em 3 partes: 4www.tiago.blog.br PRÉ-TEXTUAL TEXTUAL PÓS-TEXTUAL Contém a capa, contracapa, resumo, abstract, epígrafe, dedicatória e sumário por exemplo. Contém o desenvolvimento da pesquisa, usualmente em Capítulos subdividos por seções, por exemplo: 1. Introdução e 1.1 Objetivos Onde são apresentadas suas referências bibliográficas: livros, artigos, revistas, sites e demais materiais consultados para elaborar o trabalho
  5. 5. ESTRUTURA BÁSICA DE UM TCC 5 1 2 3 Antes de prosseguirmos temos que habilitar a visualização de duas ferramentas: Régua e Painel de Navegação. Essas duas ferramentas vão, respectivamente, nos ajudar a aferir os recuos de parágrafo e visualizar os títulos/paginas do documento rapidamente. Siga os passos ao lado a partir da guia Exibir www.tiago.blog.br
  6. 6. ESTRUTURA BÁSICA DE UM TCC • CRIANDO UM EXEMPLO DE TCC: 1) Crie um novo documento no Microsoft Word. 2) Adicione a ele as seguintes páginas: 1) Capa, conforme o manual do seu TCC. 2) Contracapa, conforme o manual do seu TCC. 3) Resumo, uma página em branco. 4) Sumário, uma página em branco. 5) Introdução com 2 seções: Justificativa e Objetivos. 6) Fundamentação Teórica, como Capítulo 1 com uma Seção. 7) Referências Bibliográficas, conforme manual do seu TCC. 6www.tiago.blog.br
  7. 7. 7 UM ERRO COMUM: A maioria dos usuários iniciantes tende a utilizar muitos <enter> (2) para separar as páginas. Veja como visualizar os enters deixados utilizando o botão Mostrar Tudo, visto em (1) Se você fez desse jeito no slide seguinte está o exemplo de como o seu TCC inicial deve ficar. 1 3 4 2 NAVEGAÇÃO: Use-a para pré-visualizar as páginas do seu TCC. Quando os Títulos forem adicionados a seguir será mostrada uma estrutura de tópicos hierárquica, fácil de acessar, mas por hora, use a opção “Páginas” (3) para navegar nas páginas (4) do seu TCC. www.tiago.blog.br
  8. 8. 8 Digite o nome das seções/páginas do seu trabalho e separe com um <enter>. Repare que o botão Mostrar Tudo está ativado, apenas para nos orientar. A partir deste ponto vamos dividir o documento em Seções. ATENÇÃO: não confunda as seções dos capítulos com as seções do documento. As seções do documento são para dividir o Pré-Textual do Textual! www.tiago.blog.br
  9. 9. DIVIDINDO O DOCUMENTO EM SEÇÕES
  10. 10. DIVIDINDO O DOCUMENTO EM SEÇÕES • POR QUE O DOCUMENTO DEVE SER DIVIDO? – Quando estamos trabalhando em documentos grandes no Microsoft Word é comum que algumas partes deles sejam diferentes do restante. Por exemplo, as páginas da seção pré-textual de um TCC não costumam ser numeradas, dessa forma como numerar da Introdução em diante? – Outro caso comum é a troca de orientação das páginas no meio do TCC, isto é, o TCC começa e segue no formato Retrato (página na vertical) e por algum motivo, como por exemplo uma figura muito grande, necessita-se que uma página em especial do trabalho esteja no formato Paisagem. 10www.tiago.blog.br
  11. 11. DIVIDINDO O DOCUMENTO EM SEÇÕES • DÚVIDAS QUE VÃO APARECER: – Para dividir o documento em seções é necessário inserir uma Quebra de Seção, é muito comum confundir com a Quebra de Página. Na Quebra de Página apenas estamos dizendo ao Microsoft Word para, independente do final da página que estamos, passar para a página seguinte. Isso resolve o problema dos vários enters vistos anteriormente. – Aqui nós sempre vamos usar a opção da Quebra de Seção e ir para próxima página. O botão Mostrar Tudo é uma ferramenta importante para visualizar Quebras no documento, veja no slide seguinte. 11www.tiago.blog.br
  12. 12. 12 1 Digite o nome das seções/páginas do seu trabalho e separe com um <enter>. Repare que o botão Mostrar Tudo está ativado, apenas para nos orientar. A partir deste ponto vamos dividir o documento em Seções. ATENÇÃO: não confunda as seções dos capítulos com as seções do documento. As seções do documento são para dividir o Pré-Textual do Textual! Repare que mudamos da guia Página Inicial para a guia Layout (ou Layout da Página em outras versões). Abaixo vemos a opção Quebras. www.tiago.blog.br Note que o cursor do mouse está abaixo da palavra Sumário, ou seja, ali será nossa quebra de seção!
  13. 13. 13 1 2 3 2 Digite o nome das seções/páginas do seu trabalho e separe com um <enter>. Repare que o botão Mostrar Tudo está ativado, apenas para nos orientar. A partir deste ponto vamos dividir o documento em Seções. ATENÇÃO: não confunda as seções dos capítulos com as seções do documento. As seções do documento são para dividir o Pré-Textual do Textual! www.tiago.blog.br
  14. 14. 14 2 Note que após definirmos a Quebra de Seção para a próxima página, se o botão Mostrar Tudo estiver ativado, poderemos ver uma notação do Word que nos diz que ali há uma Quebra. www.tiago.blog.br 1 Veja que no painel Navegação agora temos duas páginas em nosso TCC, sendo que cada uma pertence a uma seção.
  15. 15. INSERINDO NUMERAÇÃO DE PÁGINA
  16. 16. NUMERAÇÃO DE PÁGINAS • COMO INSERIR A NUMERAÇÃO APENAS NA PARTE TEXTUAL? – Quando dividimos um documento em seções, por padrão, essas seções são vinculadas entre si. Por exemplo, a seção 2 é vinculada com a seção 1. Tudo que é feito, como a numeração de páginas, na seção 1 é feito também na seção 2. – Para exibir os números de página apenas na seção 2 (textual) devemos desvincula-la da seção 1. Veja no slide a seguir como vamos inserir a paginação. 16www.tiago.blog.br
  17. 17. NUMERAÇÃO DE PÁGINAS • ANTES DE IR ATÉ A PRÁTICA: – Antes de inserir a numeração certifique-se que você está na página 2, ou seja, na seção 2 do documento – Para exibir os números de página apenas na seção 2 (textual) devemos desvincula-la da seção 1. Veja no slide a seguir como vamos inserir a paginação. 17www.tiago.blog.br
  18. 18. 18 1 www.tiago.blog.br 2 3 4
  19. 19. NUMERAÇÃO DE PÁGINAS • ELEMENTOS IMPORTANTES APÓS A NUMERAÇÃO: – Logo após a inserção você vai notar que a numeração é apresentada no canto direito superior do documento. Não clique em nada ainda! – Como estamos com a numeração “ativada” é mostrada uma guia acima chamada “Ferramentas de Cabeçalho e Rodapé”. Nesta guia está nossa funcionalidade mais importante neste momento: “Vincular ao Anterior”. Veja a seguir o detalhamento! 19www.tiago.blog.br
  20. 20. 20www.tiago.blog.br 3 1 2
  21. 21. NUMERAÇÃO DE PÁGINAS • ELEMENTOS IMPORTANTES APÓS A NUMERAÇÃO: 1) Vemos a guia “Ferramentas de Cabeçalho e Rodapé” Se essa guia não estiver aparecendo dê um clique duplo sobre o algarismo da numeração. Automaticamente essa guia deve ser exibida. 2) Algarismo da numeração da página. 3) Botão “Vincular ao Anterior”. Por padrão ele aparece marcado/ativado (cor mais escura). Se ele está ativado a seção corrente (em eu você está) estará vinculada a seção anterior. Vamos então desmarcá-lo/desativá-lo. 21www.tiago.blog.br
  22. 22. 22www.tiago.blog.br Veja que após desativar o botão “Vincular ao Anterior” a marcação “mesmo que a seção anterior” desaparece. Agora podemos ir até seção 1, ou seja, Pré-Textual e apagar o número de página! Note que o botão está desativado!
  23. 23. 23www.tiago.blog.br Vá até a Seção 1, apague o algarismo do número de página. Eles serão apagados em toda seção 1. Veja que o botão “Vincular ao Anterior” é desativado na seção 1, justamente porque não há seção anterior.
  24. 24. DEFININDO OS TÍTULOS DE UM DOCUMENTO
  25. 25. DEFINIDO TÍTULOS DO DOCUMENTO • O QUE SÃO OS TÍTULOS DO DOCUMENTO? – Antes de mais nada temos que definir o que são os títulos: • Os títulos são uma forma do Microsoft Word entender as divisões feitas por você no texto. Assim como é para nós, os títulos separam um assunto de outro, no nosso caso um capítulo do outro. Portanto o “nome” de cada capítulo será um título. • Subtítulos? É comum que dentro dos capítulos existam divisões, ela serão os subtítulos, que aqui no Word se alternam entre Título 1 (para os nomes de capítulo), Titulo 2 (para os nomes das seções dentro dos capítulos), Titulo 3 (para subseções) e assim por diante. 25www.tiago.blog.br
  26. 26. DEFINIDO TÍTULOS DO DOCUMENTO • PARA QUE SERVEM OS TÍTULOS? – Uma vez que todos os títulos estejam definidos podemos gerar um Sumário Automático. O sumário estará presente na parte Pré-Textual do TCC e geralmente é obrigatório! – Além disso a adição dos títulos permite navegação entre eles. Lembre-se do “Painel de Navegação” que vimos anteriormente. – Quando seu TCC estiver pronto você deverá salvá-lo em PDF. Os documentos PDF podem ter navegação também! Facilitará muito o trabalho de quem irá ler seu TCC. 26www.tiago.blog.br
  27. 27. 27www.tiago.blog.br Selecione o texto de “Introdução” e depois clique em Título 1 acima, na seção “Estilos” Estamos na guia “Página Inicial” O Título 1 será definido para cada um dos “nomes de capítulos” Faça Um De Cada Vez!
  28. 28. 28www.tiago.blog.br Repare que já definimos todos os nomes de capítulo como Título 1. No Painel de Navegação é possível ver que eles começam a formar uma lista. Alterne a visão da “Navegação” para “Títulos” Vamos adicionar “Seção Capítulo 1” como o Título 2, veja como vai ficar no painel de Navegação!
  29. 29. 29www.tiago.blog.br Repare que já definimos todos os nomes de capítulo como Título 1. No Painel de Navegação é possível ver que eles começam a formar uma lista. Veja que a “Seção Capítulo 1” aparece recuada, Isso denota que o Microsoft Word entendeu que há uma hierarquia. Vamos adicionar “Seção Capítulo 1” como o Título 2, veja como vai ficar no painel de Navegação!
  30. 30. DEFINIDO A NUMERAÇÃO DOS TÍTULOS • POR QUE OS TÍTULOS TEM NÚMEROS? – Agora eu já definimos os títulos vamos adicionar os números a ele. – Cada “nome de capítulo” terá um número, por exemplo, 1 Introdução e cada seção do capítulo, será numerada de acordo com o capítulo, como por exemplo 1.1 Objetivos. Supõe-se que “Objetivos” está dentro do capítulo Introdução. – Para realizar a numeração 1.1 Objetivos tivemos definir Objetivos como Título 2. O Word entende que todos os títulos de nível 2 logo após um título de nível 1 estão hierarquicamente relacionados com o título 1 anterior. 30www.tiago.blog.br
  31. 31. 31www.tiago.blog.br Veja que adicionei a seção “Objetivos” logo após Introdução e a defini como Título 2 Repare que nesta opção já temos a dica de como ficará, veja que o 1.1 será o Título 2 Selecione “Introdução” e clique no botão “Lista de Vários Níveis” e escola a sexta opção.
  32. 32. 32www.tiago.blog.br DICA: use o painel de navegação para ir de um capítulo/seção do seu TCC mais rapidamente! Note que a partir de agora os “nomes de capítulo” e seções dos capítulos estão devidamente numerados.
  33. 33. INSERINDO UM SUMÁRIO AUTOMÁTICO
  34. 34. SUMÁRIO AUTOMÁTICO • COMO INSERIR UM SUMÁRIO AUTOMÁTICO? – Se você chegou até aqui, ótimo! Saiba que todo trabalho que tivemos para definição e formatação dos títulos do documento terá sentido agora! – Vamos inserir um sumário automático, isso significa que o Microsoft Word irá elaborar uma lista com cada título no documento e sua respectiva página. 34www.tiago.blog.br
  35. 35. 35www.tiago.blog.br Note que a partir de agora os “nomes de capítulo” e seções dos capítulos estão devidamente numerados. 1 2 3
  36. 36. 36www.tiago.blog.br Pronto! O sumário foi inserido automaticamente de acordo com os títulos que definimos! Você pode inserir quebras de página para separar cada página.
  37. 37. INSERINDO LEGENDAS EM FIGURAS
  38. 38. LEGENDAS EM FIGURAS • POR QUE LEGENDAR AS FIGURAS? – Em muitos trabalhos acadêmicos é muito comum que existam figuras para ilustrar o trabalho. Como as imagens possuem, em geral, uma grande riqueza de detalhes é comum que usemos as figuras explicar algum conceito ou demonstrar algo que demandaria muito texto para expor a mesma ideia. – As legendas funcionam como uma pré-explicação da figura de quem está lendo o texto, além de poder direcionar o olhar do seu leitor para um ligar específico na figura. 38www.tiago.blog.br
  39. 39. 39www.tiago.blog.br Estou tomando como base que você já aprendeu a inserir uma figura no Microsoft Word. Siga a sequencia dos passos para inserir a legenda. A explicação está no slide seguinte. 1 2 3
  40. 40. LEGENDAS EM FIGURAS • EXPLICAÇÃO DOS PASSOS: 1) Clique sobre a figura: selecionado a figura que você deseja adicionar uma legenda. 2) Vá até a guia “Referências”, procure a seção “Legendas” 3) Escolha o botão “Inserir Legenda” 40www.tiago.blog.br
  41. 41. 41www.tiago.blog.br Note que a inscrição “Figura 1” já vai aparecer, na frente eu coloquei “ – Primeira legenda!”. Veja que o Word já detectou que se trata de uma imagem e a rotulou como Figura. Clique em “OK” e a legenda será adicionada abaixo da imagem!
  42. 42. GERANDO ÍNDICE AUTOMÁTICO DE FIGURAS
  43. 43. ÍNDICE DE FIGURAS • PORQUE E COMO CRIAR UM ÍNDICE DE FIGURAS: – Muitas vezes os leitores buscam a explicação de uma figura em seu trabalho, ou mesmo buscam a figura para usá-la. Então seria necessário folhear todo trabalho para encontrar a figura desejada? – Com o índice de figuras vamos criar uma lista automática de todas as figuras que o seu TCC contém. Essa lista costuma estar antes do sumário. 43www.tiago.blog.br
  44. 44. 44www.tiago.blog.br Antes do Sumário eu inseri uma pág em branco, nesta página vamos inse nosso “Indice de Ilustrações”. Siga passos. Na caixa de diálogo que ab apenas pressione “OK” 1 2
  45. 45. 45www.tiago.blog.br Veja o resultado final. O Microsoft Word insere a legenda seguida pela página onde a figura se encontra!
  46. 46. CONCLUSÃO • ACABAMOS DE FORMATAR O TCC? – Não. Esses foram os elementos mais complicados (ou nem tanto) de se acertar durante a formatação de um TCC. – Nesta aula não abordamos a formatação de fontes, parágrafos, margens e citações. Ainda há muito para estudarmos! – Tente realizar os exercícios novamente. Caso não esteja correndo tudo bem verifique a versão do Microsoft Word que você está usando, ela pode ser mais antiga ou mais avançada da usada nesta aula, mas geralmente os comandos são os mesmos e tendem a estar nos mesmos lugares. 46www.tiago.blog.br
  47. 47. OBRIGADO! tiago@tiago.blog.br www.tiago.blog.br

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