Informática aplicada à contabilidade - Aula 4

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Slides referentes a 4ª aula da disciplina de Informática Aplicada a Contabilidade, realizada no dia 22/02/2011

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Informática aplicada à contabilidade - Aula 4

  1. 1. Informática aplicada à contabilidade Thyago Maia Tavares de Farias Aula 4
  2. 2. Sumário <ul><li>Microsoft Word; </li></ul><ul><li>A tela do Word 2007; </li></ul><ul><li>Selecionando no Word 2007; </li></ul><ul><li>Gravando um Documento; </li></ul><ul><li>Abrindo um Documento; </li></ul><ul><li>Visualizando a Impressão; </li></ul><ul><li>Imprimindo um Documento; </li></ul><ul><li>Edição de Documentos; </li></ul><ul><li>Saindo do Word; </li></ul><ul><li>Formatação de Texto; </li></ul>
  3. 3. Microsoft Word <ul><li>Processador de texto produzido pela Microsoft; </li></ul><ul><li>Criado por Richard Brodie para computadores IBM PC com o sistema operacional DOS em 1983; </li></ul><ul><li>Faz parte do conjunto de aplicativos Microsoft Office; </li></ul><ul><li>Versões (Windows): 1989, 1991, 1993, 1995, 1997, 1999, 2002, 2003, 2007 e 2010; </li></ul>
  4. 4. A tela do Word 2007 1 2 3 4 5 6 7 8 9
  5. 5. A tela do Word 2007 <ul><li>Barra de título : Exibe o nome do documento; </li></ul><ul><li>Botão Office : Contém comandos básicos, como Novo , Abrir , Salvar , Imprimir e Fechar ; </li></ul><ul><li>Barra de ferramentas de acesso rápido : Comandos usados com frequência, como Salvar e Desfazer ; </li></ul><ul><li>Faixa de opções : Comandos necessários , equivalente a barra de menu ou barra de ferramentas, em edições anteriores; </li></ul>
  6. 6. A tela do Word 2007 <ul><li>Janela de edição : Mostra o documento que está sendo editado; </li></ul><ul><li>Botões de exibição : Permitem alterar o modo de exibição do documento; </li></ul><ul><li>Barra de rolagem : Permite alterar a posição de exibição do documento; </li></ul><ul><li>Controle deslizante de zoom : Permite alterar as confgurações de zoom; </li></ul><ul><li>Barra de status : Exibe informações do documento; </li></ul>
  7. 7. Selecionando no Word 2007 <ul><li>Podemos selecionar tanto com o Mouse quanto com o Teclado; </li></ul><ul><li>Também podemos selecionar conteúdo através da faixa de opções; </li></ul><ul><li>Selecionando com o Mouse: </li></ul><ul><ul><li>Posicione o cursor antes da primeira letra da palavra ou texto a ser selecionado; </li></ul></ul><ul><ul><li>Clique e arraste até a última letra da palavra ou texto; </li></ul></ul>
  8. 8. Selecionando no Word 2007 <ul><li>Selecionando com o Teclado: </li></ul><ul><ul><li>Posicione o cursor antes da primeira letra da palavra ou texto a ser selecionado; </li></ul></ul><ul><ul><li>Mantenha a tecla Shift pressionada; </li></ul></ul><ul><ul><li>Escolha a direção que você deseja selecionar com as teclas de direcionamento; </li></ul></ul><ul><ul><li>Pressione tais botões até a última letra da palavra ou texto que deseje selecionar; </li></ul></ul>
  9. 9. Selecionando no Word 2007 <ul><li>Selecionando através da faixa de opções: </li></ul><ul><ul><li>Clique na aba Início; </li></ul></ul><ul><ul><li>No bloco Edição, clique no botão Selecionar </li></ul></ul><ul><ul><li>Existem 3 opções: Selecionar tudo , Selecionar Objetos e Painel de Seleções ; </li></ul></ul>
  10. 10. Gravando um Documento <ul><li>Tais procedimentos fazem com que documentos sejam salvos como arquivos de computador: </li></ul><ul><ul><li>Clique em ou em e depois nas opções Salvar ou Salvar como ; </li></ul></ul><ul><ul><li>Teclas de atalho: Ctrl + B ; </li></ul></ul><ul><ul><li>Especifique o local para salvar o documento na janela Salvar em (Pasta padrão: Meus Documentos); </li></ul></ul><ul><ul><li>A primeira linha do texto de documento é previamente preenchida com o nome do arquivo (tal nome pode ser alterado na caixa Nome do arquivo ); </li></ul></ul>
  11. 11. Gravando um Documento <ul><li>Importante! </li></ul><ul><ul><li>Extensão padrão do Word 2007: .docx </li></ul></ul><ul><ul><li>Tal extensão não é compatível com versões anteriores do Word; </li></ul></ul><ul><ul><li>Para evitar problemas de compatibilidade, em Salvar como - Tipo , escolha a opção “Documento do Word 97-2003” </li></ul></ul>
  12. 12. Abrindo um Documento <ul><li>Clique no Botão Office para ser exibida a opção Abrir. Clique na mesma; </li></ul><ul><li>Tecla de atalho: Ctrl + A ; </li></ul><ul><li>Escolha o documento a ser aberto na janela Abrir ; </li></ul><ul><li>Dica: Também é possível usar o comando Histórico para abrir documentos que foram salvos recentemente; </li></ul>
  13. 13. Abrindo um Documento <ul><li>Acessar histórico de arquivos: </li></ul><ul><ul><li>Clique no Botão Office para ser exibida a aba Documentos Recentes ao lado das opções padrão; </li></ul></ul><ul><ul><li>Selecione o arquivo de documento que deseja abrir na lista de histórico; </li></ul></ul>
  14. 14. Visualizando a Impressão <ul><li>Clique no Botão Office ; </li></ul><ul><li>Clique na seta localizada ao lado da opção Imprimir ; </li></ul><ul><li>Clique na opção Visualização de Impressão ; </li></ul>
  15. 15. Imprimindo um Documento <ul><li>Clique no Botão Office ; </li></ul><ul><li>Clique na opção Imprimir ; </li></ul>1 2 3 4 5 6 7 8
  16. 16. Imprimindo um Documento <ul><li>Nome da Impressora: Indica a impressora a ser utilizada na impressão; </li></ul><ul><li>Zoom: </li></ul><ul><ul><li>Páginas por folha: Define a quantidade de páginas que se deseja imprimir em uma única folha; </li></ul></ul><ul><ul><li>Ajustar ao tamanho do papel: Ajusta o documento ao tamanho definido por você (e não pela impressora); </li></ul></ul><ul><li>Status: Informações sobre o andamento da impressão; </li></ul>
  17. 17. Imprimindo um Documento <ul><li>Propriedades: Opções para configurar a impressora, dadas por aplicação da fabricante da impressora; </li></ul><ul><li>Imprimir em arquivo: Caso esteja marcada, gera um arquivo ao invés de imprimir o mesmo; </li></ul><ul><li>Intervalo de páginas: </li></ul><ul><ul><li>Todas: Opção padrão. Imprime todas as páginas; </li></ul></ul><ul><ul><li>Página atual: Imprime apenas a página onde se encontra o cursor do teclado; </li></ul></ul><ul><ul><li>Páginas: Imprime as páginas definidas na caixa de texto; </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Para uma página, digite o número dela; </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Para um intervalo, digite a página inicial + - + página final; </li></ul></ul></ul>
  18. 18. Imprimindo um Documento <ul><li>Cópias: </li></ul><ul><ul><li>Número de cópias: Pode-se definir a quantidade de cópias por página nesta caixa de texto; </li></ul></ul><ul><li>Botão Ok: Confirma as configurações de impressão e imprime o documento; </li></ul>
  19. 19. Edição de Documentos <ul><li>Desfazer/Refazer digitação: </li></ul><ul><ul><li>Clique no botão desfazer localizado na barra de ferramentas de acesso rápido (ao lado do Botão Office; </li></ul></ul><ul><ul><li>Tecla de Atalho: Ctrl + Z ; </li></ul></ul><ul><ul><li>A opção refazer digitação será liberada após a ação desfazer for executada. A mesma será exibida ao lado da opção desfazer , na barra de ferramentas de acesso rápido ; </li></ul></ul>
  20. 20. Edição de Documentos <ul><li>Recortar: </li></ul><ul><ul><li>Clique na aba Início; </li></ul></ul><ul><ul><li>No bloco Área de Transferência , clique no botão Recortar </li></ul></ul><ul><ul><li>Tecla de atalho: Ctrl + X ; </li></ul></ul>
  21. 21. Edição de Documentos <ul><li>Copiar: </li></ul><ul><ul><li>Clique na aba Início; </li></ul></ul><ul><ul><li>No bloco Área de Transferência , clique no botão Copiar </li></ul></ul><ul><ul><li>Tecla de atalho: Ctrl + C ; </li></ul></ul>
  22. 22. Edição de Documentos <ul><li>Colar: </li></ul><ul><ul><li>Clique na aba Início; </li></ul></ul><ul><ul><li>No bloco Área de Transferência , clique no botão Colar </li></ul></ul><ul><ul><li>Tecla de atalho: Ctrl + V ; </li></ul></ul>
  23. 23. Edição de Documentos <ul><li>Colar especial: </li></ul><ul><ul><li>Clique na aba Início; </li></ul></ul><ul><ul><li>No bloco Área de Transferência , clique na seta localizada abaixo do botão Colar </li></ul></ul><ul><ul><li>Pode-se definir o formato que o conteúdo será colado; </li></ul></ul>
  24. 24. Edição de Documentos <ul><li>Localizar: </li></ul><ul><ul><li>Clique na aba Início; </li></ul></ul><ul><ul><li>No bloco Edição, clique no botão Localizar </li></ul></ul><ul><ul><li>Será exibida uma janela na qual poderemos digitar um conteúdo a ser localizado no documento corrente; </li></ul></ul>
  25. 25. Edição de Documentos <ul><li>Ir para: </li></ul><ul><ul><li>Clique na aba Início; </li></ul></ul><ul><ul><li>No bloco Edição, clique na seta ao lado do botão Localizar </li></ul></ul><ul><ul><li>Para mover-se para uma determinada página, seção ou linha, digite o número da página na janela a ser exibida; </li></ul></ul>
  26. 26. Edição de Documentos <ul><li>Substituir: </li></ul><ul><ul><li>Clique na aba Início; </li></ul></ul><ul><ul><li>No bloco Edição, clique no botão Substituir </li></ul></ul><ul><ul><li>Será exibida uma janela na qual poderemos digitar um conteúdo a ser localizado no documento corrente, além do conteúdo substituto; </li></ul></ul>
  27. 27. Saindo do Word <ul><li>Clique no Botão Office ; </li></ul><ul><li>Clique na opção Fechar ; </li></ul><ul><li>ou </li></ul><ul><li>Tecla de atalho: Alt + F4 ; </li></ul><ul><li>ou </li></ul><ul><li>Pressione o botão X localizado na barra de título da janela do Word; </li></ul>
  28. 28. Formatação de Texto <ul><li>Formatação de Fonte </li></ul><ul><ul><li>Feita através do bloco Fonte , na faixa de opções Início ; </li></ul></ul><ul><ul><li>No mesmo, pode-se formatar o tipo da fonte (1), o tamanho (2), aumentar ou reduzir (3), limpar formatação (4), tornar o texto negrito (5), itálico (6), sublinhado (7), tachado (8), subscrito (9), sobrescrito (10), maiúsculo e minúsculo (11), com realce (12) e alterar cor de fonte (13); </li></ul></ul>1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

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