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Datenraum dataroomX: Was ist ein virtueller Datenraum?

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Was ist ein virtueller Datenraum? Ein virtueller Datenraum ist eine browserbasierte, passwortgeschützte Internet-Anwendung (neudeutsch „Cloud“) zur Prüfung der wirtschaftlichen, steuerlichen, rechtlichen und finanziellen Verhältnisse im Zuge einer Firmenübernahme oder -fusion. Letzteres wird auch als „M&A“ (für englisch „Mergers & Acquisitions“) bezeichnet. Diese Risikoprüfung wird „Due Diligence“ genannt (auch „DD“ abgekürzt). Die relevanten Unterlagen über das zu veräußernde Unternehmen werden möglichen Investoren über den Datenraum-Anbieter https://www.dataroomX.de/ zur Einsicht (Bildschirmansicht oder Download) online bereitgestellt.

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Datenraum dataroomX: Was ist ein virtueller Datenraum?

  1. 1. Was ist ein virtueller Datenraum? www.dataroomx.de
  2. 2. Was ist ein virtueller Datenraum? www.dataroomx.de •Feststehender Fachbegriff für die Einsicht in vertrauliche Unterlagen •Anlass: Prüfung einer Beteiligung oder eines Kaufs/Due Diligence- Prüfung (wirtschaftliche, steuerliche, rechtliche und finanzielle Daten) •Branche: „M&A“ (für englisch „Mergers & Acquisitions“) Datenraum
  3. 3. Was ist ein virtueller Datenraum? www.dataroomx.de •Historie: bis Anfang der 2000er-Jahre im physischen Raum •Heute: webbasierte Anwendung mit Passwortschutz •„Cloud für hochsichere Dokumente“ •International Bezeichnung: VDR- Service („Virtual Data Room“) Datenraum
  4. 4. Was ist ein virtueller Datenraum? www.dataroomx.de •Daten: Sehr vertraulich oder geheim (Umsätze, Personal, Immobilien, Einkauf, Strategien etc.) •Besondere Sicherheitsanforderungen •Protokollierung aller Aktivitäten •Individuelles Nutzer-Wasserzeichen zur späteren Zurückverfolgung Datenraum – Die Daten
  5. 5. Was ist ein virtueller Datenraum? www.dataroomx.de •Virtueller Datenraum = geschütztes Verzeichnis mit Dateien •Ablage Dokumente in einer selbstgewählten Ordnerstruktur •Einrichtung von berechtigten Nutzern •Sichtung der Dokumente durch Download oder Bildschirmansicht •Häufige Fragen-Funktion Datenraum - Funktion
  6. 6. Was ist ein virtueller Datenraum? www.dataroomx.de •Due Diligence •Corporate Finance/M&A •Immobilienmanagement (Real Estate) •Rechtswesen (Legal) •Family Office •Forschung & Entwicklung (F&E) •Gesundheitswesen (Life Sciences) Datenraum - Anwendungen
  7. 7. Was ist ein virtueller Datenraum? www.dataroomx.de •Initial Public Offering (IPO) •Initial Coin Offering (ICO) •Energie •Buchhaltung •Regierung •Informations- und Kommunikation (ICT) Datenraum - Anwendungen
  8. 8. Was ist ein virtueller Datenraum? www.dataroomx.de •Sichere Verwaltung der Dokumente •Profisuche auf alle Dokumentenindizes und -inhalte •Webbasierte Rechteverwaltung •Protokollierung der Nutzeraktivitäten •Verwaltung mehrerer DD–Projekte mit demselben Konto Datenraum - Kriterien
  9. 9. Was ist ein virtueller Datenraum? www.dataroomx.de •Massenuploads •Zulassung unterschiedlicher Dateiformate wie PDF, XLS, DOC etc. •Zweck des virtuellen Datenraums analysieren Datenraum - Kriterien
  10. 10. Was ist ein virtueller Datenraum? www.dataroomx.de • German Cloud – Datenbereitstellung in Deutschland – Kein Hosting oder Backups der Datenräume auf ausländischen Servern. • Software made in Germany – Entwicklung & Programmierung in Deutschland und ständige Anpassung der Datenräume an Ihre Kundenbedürfnisse. • Unkomplizierte Bedienung – Keine mühsame Computerinstallation! Einfache Benutzeroberfläche und Zugriff der Datenräume über Ihren Webbrowser. • Deutschsprachig – Die „Muttersprache“ unserer Datenraum-Software und unserer Hilfevideos ist deutsch. Wir verwenden eine einfache Sprache und versuchen Fachchinesisch zu vermeiden. • Faire und klare Gebühren – Keine komplexen Abrechnungsmodellen nach Seitenaufrufen, Datentransfer oder Dokumentenanzahl. Warum dataroomX?
  11. 11. Was ist ein virtueller Datenraum? www.dataroomx.de • Höchste Zugangssicherheit – Revisionssichere Protokollierung, Zwei- Faktor-Authentifizierung per SMS („2FA“), Zugriffsbeschränkung nach IP-Adresse und Aufzeichnung von Anmeldeversuchen („Access Transparency“). • Erfahrenes Softwarehaus – Als Internetpioniere entwickeln wir seit über 20 Jahren führende und hochmoderne Internet-Anwendungen. • Vertrauensvoller Partner – Unser Unternehmen erhält regelmäßig sehr gute Bonitätsbeurteilungen unabhängiger Institute. Ein Datenraum-Partner mit Zukunft! • Persönlicher Kontakt – Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter leben und lieben ihre Arbeit. Wir wissen wie wichtig Kundenzufriedenheit ist: Daher sind wir gerne für Sie erreichbar und rufen Sie umgehend zurück! Warum dataroomX?
  12. 12. Was ist ein virtueller Datenraum? www.dataroomx.de • Bestens abgesichert – Mit dem Abschluss einer Berufs- (bis 2 Mio. €) und Betriebshaftpflicht (bis 3 Mio. €) bieten wir Ihnen die Sicherheit, wenn es zum unwahrscheinlichen Fall eines Schadens kommt! • Gesellschaftliches Engagement – Wir sind Teilnehmer der deutschen Allianz für Cyber-Sicherheit und Mitglied im Kompetenznetzwerk Trusted Cloud. Dort engagieren wir uns für Transparenz, Sicherheit, Qualität und Netzwerkförderung. • Schutz unserer Umwelt – CO²-neutrale Naturstrom-Versorgung aus Wasserkraftwerken für unsere Datenraum-Server. • Individuelle Gestaltungsmöglichkeiten – Wir ermöglichen unseren Kunden je nach Bedarf eine Anpassung der Datenräume an das eigene Corporate Design oder eine Einbindung in die eigene Homepage. • Mehrsprachige Benutzerführung – Im internationalen Geschäft ist es wichtig, eine Benutzerführung in der Sprache der Beteiligten anzubieten. Warum dataroomX?
  13. 13. Was ist ein virtueller Datenraum? www.dataroomx.de • Mehrsprachige Benutzerführung – Im internationalen Geschäft ist es wichtig, eine Benutzerführung in der Sprache der Beteiligten anzubieten. • Offen für Zusatzanwendungen – Wir entwickeln gerne Ihre Spezialanforderungen an Ihre Datenraum-Anwendung. Warum dataroomX?
  14. 14. „Due Diligence- Cloud für hochsichere Dokumente“ Was ist ein virtueller Datenraum? www.dataroomx.de
  15. 15. www.dataroomx.de www.dataroomx.de

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