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dataroomX: Wie finde ich den richtigen Datenraum-Anbieter?

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Wie finde ich den richtigen Datenraum-Anbieter? Der Vergleich lohnt sich. Virtuelle Datenräume wie https://www.dataroomx.de werden immer wichtiger beim revisionssicheren, firmenübergreifenden Dokumentenaustausch. Besonders im Rahmen von Mergers & Acquistions (M&A), Immobilienverkäufen und Börsengängen sind die Datarooms stark gefragt. Gegenüber physischen Datenräumen wird viel Zeit und Geld gespart. Bei der richtigen Wahl sollten mehrere Kriterien zur geeigneten Datenraum-Lösung führen.Hier haben wir Ihnen eine Checkliste zusammengestellt.

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dataroomX: Wie finde ich den richtigen Datenraum-Anbieter?

  1. 1. Wie finde ich den richtigen Datenraum-Anbieter? www.dataroomx.de
  2. 2. Checkliste: Wie finde ich den richtigen Datenraum-Anbieter? www.dataroomx.de 1. Impressum vorhanden? o Verfügt die Anbieter-Website über ein eindeutiges Impressum nach § 5 des deutschen Telemediengesetzes (TMG)? o Handelt es sich um ein 100% europäisches Unternehmen mit europäischen Gesellschaftern? o Ist im Impressum eine Berufshaftpflichtversicherung des Anbieters angegeben? Checkliste Datenraum-Anbieter Muss-Kriterien
  3. 3. Checkliste: Wie finde ich den richtigen Datenraum-Anbieter? www.dataroomx.de 2. Datenbereitstellung in Deutschland? o Es ist sichergestellt, dass kein Hosting und keine Backups der Datenräume auf ausländischen Servern stattfinden. o Hat der Server eine hohe Geschwindigkeit und eine sehr gute Anbindung an das deutsche Backbone? Checkliste Datenraum-Anbieter Muss-Kriterien
  4. 4. Checkliste: Wie finde ich den richtigen Datenraum-Anbieter? www.dataroomx.de 3. Datenraum-Software o Wird die Software für die virtuellen Datenräume in Europa entwickelt und programmiert? o Erfolgt die ständige Anpassung der Datenräume ebenfalls in Europa? o Ist die Datenraum-Software eine Cloudbasierte Lösung und findet rein über den Webbrowser ohne Plugins statt? o Ist der Datenraum in deutscher Sprache verfügbar? Checkliste Datenraum-Anbieter Muss-Kriterien
  5. 5. Checkliste: Wie finde ich den richtigen Datenraum-Anbieter? www.dataroomx.de 4. Datenraum-Anbieter o Ist das Datenraum-Unternehmen erfahren und länger als zehn Jahre am Markt? o Verfügt der Datenraum-Anbieter über eine Berufshaftpflichtversicherung über mind. 2 Mio. €? o Hat der Datenraum-Anbieter eine gute bis sehr gute Bonität? Checkliste Datenraum-Anbieter Muss-Kriterien
  6. 6. Checkliste: Wie finde ich den richtigen Datenraum-Anbieter? www.dataroomx.de 5. Transparente Preise o Werden auf der Homepage alle Preise transparent dargestellt oder müssen diese erst angefragt werden (Vertreter-Trick)? o Handelt es sich um faire Preisstaffeln oder werden für Extras Sondergebühren verlangt? o Werden im besten Falle sogar Flatpreise angeboten – also Festpreise für Seitenaufrufe, Datentransfer oder Dokumentenanzahl? Checkliste Datenraum-Anbieter Muss-Kriterien
  7. 7. Checkliste: Wie finde ich den richtigen Datenraum-Anbieter? www.dataroomx.de 6. Zertifizierungen o Ist der Datenraum-Anbieter Mitglied oder Teilnehmer der Allianz für Sicherheit (Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik & BITKOM)? o Ist das Datenraum-Rechenzentrum Trusted Cloud- oder/und anderweitig (z. B. TÜV) zertifiziert? o Verfügt die Datenraum-Anwendung über einen eigenen SSL-Zertifizierungsschlüssel zur hochsicheren Übertragung der Daten? Checkliste Datenraum-Anbieter Muss-Kriterien
  8. 8. Checkliste: Wie finde ich den richtigen Datenraum-Anbieter? www.dataroomx.de 7. Ansprechpartner o Sind die Ansprechpartner mit authentischen Fotos abgelichtet? o Bietet das Unternehmen einen persönlichen Kontakt an? o Ist der Support per E-Mail- und Telefon kostenfrei? Checkliste Datenraum-Anbieter Muss-Kriterien
  9. 9. Checkliste: Wie finde ich den richtigen Datenraum-Anbieter? www.dataroomx.de 8. Keine Knebelverträge o Sind die Kündigungsfristen monatlich? o Erfolgt die Einrichtung sofort? o Es werden zudem keine Kündigungsgebühren erhoben? Checkliste Datenraum-Anbieter Muss-Kriterien
  10. 10. Checkliste: Wie finde ich den richtigen Datenraum-Anbieter? www.dataroomx.de 9. Standard Datenraum-Funktionen o Design-/Farbanpassung mit eigenem Logo und Projektlogo o Volltextsuche in PDFs o Dynamische Wasserzeichen o Fragen & Antworten-Bereich (Q&A) o Vergabe von Nutzerrechten bis auf Datei-Ebene o Massen-Uploads- und Downloads o Kompatibel mit allen gängigen Browsern o Schnelle Reaktionszeiten o 24-Stunden-Notruf o 24-Stunden-Monitoring o Unterstützung mehrerer Sprachen o Sichere Ansicht der Dokumente o Unterstützung aller gängigen Dateiformate o Aufzeichnung von Anmeldeversuchen („Access Transparency“) o Automatische Versions- und Sicherheits-Updates o Newsletter & Status-Mails o Fotografier-Schutz o Zugriffsbeschränkung nach IP o Notariell versiegelte DVD nach Projektabschluss Checkliste Datenraum-Anbieter Muss-Kriterien
  11. 11. Was ist ein virtueller Datenraum? www.dataroomx.de • German Cloud – Datenbereitstellung in Deutschland – Kein Hosting oder Backups der Datenräume auf ausländischen Servern. • Software made in Germany – Entwicklung & Programmierung in Deutschland und ständige Anpassung der Datenräume an Ihre Kundenbedürfnisse. • Unkomplizierte Bedienung – Keine mühsame Computerinstallation! Einfache Benutzeroberfläche und Zugriff der Datenräume über Ihren Webbrowser. • Deutschsprachig – Die „Muttersprache“ unserer Datenraum-Software und unserer Hilfevideos ist deutsch. Wir verwenden eine einfache Sprache und versuchen Fachchinesisch zu vermeiden. • Faire und klare Gebühren – Keine komplexen Abrechnungsmodellen nach Seitenaufrufen, Datentransfer oder Dokumentenanzahl. Warum dataroomX?
  12. 12. Was ist ein virtueller Datenraum? www.dataroomx.de • Höchste Zugangssicherheit – Revisionssichere Protokollierung, Zwei- Faktor-Authentifizierung per SMS („2FA“), Zugriffsbeschränkung nach IP-Adresse und Aufzeichnung von Anmeldeversuchen („Access Transparency“). • Erfahrenes Softwarehaus – Als Internetpioniere entwickeln wir seit über 20 Jahren führende und hochmoderne Internet-Anwendungen. • Vertrauensvoller Partner – Unser Unternehmen erhält regelmäßig sehr gute Bonitätsbeurteilungen unabhängiger Institute. Ein Datenraum-Partner mit Zukunft! • Persönlicher Kontakt – Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter leben und lieben ihre Arbeit. Wir wissen wie wichtig Kundenzufriedenheit ist: Daher sind wir gerne für Sie erreichbar und rufen Sie umgehend zurück! Warum dataroomX?
  13. 13. Was ist ein virtueller Datenraum? www.dataroomx.de • Bestens abgesichert – Mit dem Abschluss einer Berufs- (bis 2 Mio. €) und Betriebshaftpflicht (bis 3 Mio. €) bieten wir Ihnen die Sicherheit, wenn es zum unwahrscheinlichen Fall eines Schadens kommt! • Gesellschaftliches Engagement – Wir sind Teilnehmer der deutschen Allianz für Cyber-Sicherheit und Mitglied im Kompetenznetzwerk Trusted Cloud. Dort engagieren wir uns für Transparenz, Sicherheit, Qualität und Netzwerkförderung. • Schutz unserer Umwelt – CO²-neutrale Naturstrom-Versorgung aus Wasserkraftwerken für unsere Datenraum-Server. • Individuelle Gestaltungsmöglichkeiten – Wir ermöglichen unseren Kunden je nach Bedarf eine Anpassung der Datenräume an das eigene Corporate Design oder eine Einbindung in die eigene Homepage. Warum dataroomX?
  14. 14. Was ist ein virtueller Datenraum? www.dataroomx.de • Mehrsprachige Benutzerführung – Im internationalen Geschäft ist es wichtig, eine Benutzerführung in der Sprache der Beteiligten anzubieten. • Offen für Zusatzanwendungen – Wir entwickeln gerne Ihre Spezialanforderungen an Ihre Datenraum-Anwendung. Warum dataroomX?
  15. 15. „Mit dataroomX wird Ihre Due Diligence ein Erfolg “ Was ist ein virtueller Datenraum? www.dataroomx.de
  16. 16. www.dataroomx.de www.dataroomx.de

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