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Sendung 18-01: News-Ausgabe

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Themen dieser Sendung

- Videos vom DSGVO Connect Tag

Business Center
- Was kann das neue Business Center?

Bookings
- Bookings aktivieren und deaktivieren

Connections
- Was kann Connections?

Forms
- Neue Sharing-Einstellungen für Forms
- Externe Freigabe
- Neuer Fragetyp

Invoicing
Was kann Invoicing?

Listings
- Was kann Listings?

Office
- Outlook „Cheat Sheet“ von Microsoft
- Neue Lernprogramme in Excel: Formulare und Pivot-Tabellen
- Excel für Android unterstützt nun auch Pivot Tabellen
- Insights – Automatische einblicke in Ihre Excel Daten
- PowerPoint in als Video exportieren
- Sway: Storyline – Bearbeitung wie eine SharePoint Seite
- Sway: Design-Vorschläge

OneDrive for Business
- Neue Ansicht für den Windows Explorer
- Dateiwiederherstellung

Power BI
- Seitenblätter verbergeben
- Automatische Hierachie für Datumsfelder
- Anker-Datum für Datumsslicer
- Lesezeichen – „Gespeicherte Ansichten“
- Bedingte Formatierung
- Drill-Down in eine weitere Seite
- Zunahme und Abnahme Erklären mit Einsichten
- Berichte per Mail abonnieren – Automatische Screenhots
- Baum-Visualisierung
- Trichter-Visualisierung
- Bild-Visualisierung
- Streu-Visualisierung
- Karten-Browser-Visualisierung
- Tabellen-Heatmap-Visualisierung
- Power KPI Matrix
- Soziale-Netzwerke-Visualisierung
- Kalender Visualisierung

SharePoint
- Eigene Site Designs und Themes
- Anonymer externer Zugriff auf Sites einer Gruppe oder eines Teams ( PowerShell
erforderlich)
- Modernes Design deaktivieren
- Mehrere Elemente gleichzeitig in einer Liste bearbeiten
- Einfaches kopieren einer Seite
- Bessere Textformatierungsfunktionen
- Bilder Webpart: beschneiden und zoomen
- Nachrichten prominent platzieren

Teams & Groups
- Technik: Wo wird der Chat gespeichert?
- Verbesserungen für Education-Bereich
- Teams – App Gallery: Selektive Auswahl für Apps
- Meetings funktionieren nun auch in Chrome und Edge
- Skype-Funktionen für Teams
- Einstellungen für Anrufe
- Bildschirm und Anwendungen teilen
- Interaktive Fehlerbehebung für Meetings
- Mehrere Personen erhalten den gleichen Anruf
- Kurzwahl-Funktion
- Outlook Kontakte in Teams
- Vorgeschlagene Kontakte
- Voicemail mit Transkription
- Skype for Business-Teams Anrufe
- Kontaktgruppen aus Skype for Business werden unterstützt
- User basierte Messaging Richtlinien
- Synchronisierung des Präsenz-Status zwischen Skype und Teams
- Anrufweiterleitung
- Anruf halten

To-Do
- Offizieller Roll-Out

Yammer
- Verwendungsberichte für Yammer Gruppen ausgerollt
- Konversationen in Yammer verschieben
- Wie viele Leute haben meine Konversation gesehen?

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Sendung 18-01: News-Ausgabe

  1. 1. Thomas Maier www.sharepoint-schwabe.de Office 365 Akademie
  2. 2. Office 365 Akademie Office 365 Akademie News-Sendung Januar 2018 Thomas Maier
  3. 3. Office 365 Akademie Office 365 Akademie Terminvorschau: https://www.office365akademie.de/veranstaltungen/ 18.01. Teams Event 20.01. SharePoint Saturday 25.01. Erstes Treffen der Office 365 UG Dresden 26.01. Business How To Moderne Abteilungs- organisation 20.02. Nächste News Sendung
  4. 4. Office 365 Akademie Office 365 Akademie Rückblick Specials: https://www.office365akademie.de/akademie/news-sendungen/ Experteninterview: Effiziente Kommunikation im Unternehmen mit Dr. Eckhard Hauenherm Special Sendungen zu Word, PowerPoint, Excel, Outlook, OneNote, Sway, Visio… Special Sendung zu Delve & MyAnalytics Special Sendung zu Flow Experteninterview: SharePoint Migration mit Maximilian Melcher
  5. 5. Office 365 Akademie Themen dieser Sendung Office 365 Akademie
  6. 6. Office 365 Akademie Administration Office 365 Akademie
  7. 7. Office 365 Akademie Videos vom DSGVO Connect Tag Administration https://www.youtube.com/user/MicrosoftBusiness/videos
  8. 8. Office 365 Akademie Business Center Office 365 Akademie
  9. 9. Office 365 Akademie Was kann das neue Business Center? Das Business Center fasst Invocing (Rechnungen schreiben, Bookings (Terminplanung), Listings (Online Aktivitäten überwachen), Connections (Email Marketing) in einer Übersicht zusammen. Kontakte aus dem Business Center werden über alle Business Apps hinweg synchronisiert. Im Admin-Bereich können die Apps ein- oder abgeschaltet werden. Business Center
  10. 10. Office 365 Akademie Bookings Office 365 Akademie
  11. 11. Office 365 Akademie Bookings aktivieren und deaktivieren Bookings https://support.office.com/de-de/article/Ein-erster-Blick-auf-die-administrativen-Berechtigungen-für-Microsoft-Bookings-C27537FA-525E-47A8-AADF-9B07EE75C227
  12. 12. Office 365 Akademie Connections Office 365 Akademie
  13. 13. Office 365 Akademie Was kann Connections? Unterstützt kleinere Unternehmen beim Email-Marketing Einfache Mailing- Vorlagen helfen dabei schnell Emailsendungen zusammenzustellen Die App hilft Ihnen auch Empfehlungen zu generieren, es können z.B. Rabatte hinterlegt werden. Connections
  14. 14. Office 365 Akademie Forms Office 365 Akademie
  15. 15. Office 365 Akademie Neue Sharing-Einstellungen für Forms Externe Freigabe Forms
  16. 16. Office 365 Akademie Neuer Fragetyp Forms
  17. 17. Office 365 Akademie Invocing Office 365 Akademie
  18. 18. Office 365 Akademie Was kann Invoicing? Mit Invoicing lassen sich Rechnungen schreiben und Zahlungseingänge nachverfolgen. Die App lässt sich auch mit Paypal verbinden um Zahlungen direkt anzunehmen. Invoicing
  19. 19. Office 365 Akademie Listings Office 365 Akademie
  20. 20. Office 365 Akademie Was kann Listings? Überwachen Sie verschiedene Plattformen (Google, Facebook, Bing, Yelp) und pflegen Sie Ihre Unternehemensinformat ionen direkt aus Listings heraus. Listings
  21. 21. Office 365 Akademie Office Office 365 Akademie
  22. 22. Office 365 Akademie Outlook „Cheat Sheet“ von Microsoft Language/Outlook Cheat Sheet German Outlook Calendar for Windows http://download.microsoft.com/download/6/A/2/6A2 E8B5C-BE66-4C23-BC16- 6952998DA4E1/MS_CheatSheet_OutlookCalendarfor Windows.pdf Outlook Mobile Android http://download.microsoft.com/download/8/6/E/86E0 C11B-14D3-4C51-9461- 3D9BCB61FF1F/MS_Cheatsheet_OutlookMobile_Andr oid.pdf Outlook Mail on the web http://download.microsoft.com/download/5/5/8/558E 6A2D-F1C5-4586-A9AF- 80000CB2A1CE/MS_Cheatsheet_OutlookMailOnline.pd f Outlook Mobile iOS http://download.microsoft.com/download/E/E/9/EE9 D3F0F-D554-4164-86D1- 9B00EE74C7EE/MS_Cheatsheet_OutlookMobile_iOS.p df Outlook Calendar for Mac http://download.microsoft.com/download/7/0/C/70C 7ADC5-99AA-46AA-987F- 642254A63571/MS_CheatSheet_OutlookCalendarforM ac.pdf Outlook Mail for Mac http://download.microsoft.com/download/4/6/A/46A 6E99E-BFA8-4329-B10F- A9C75DF1A0A0/MS_Cheatsheet_OutlookMailforMac.p df Outlook Mail for Windows http://download.microsoft.com/download/C/F/B/CFB 6891F-8533-4A77-BDF8- F244C280DA81/MS_Cheatsheet_OutlookMailforWindo ws.pdf Outlook Calendar on the web http://download.microsoft.com/download/4/3/5/4354 6F8A-A2C9-4BE6-919D- 3B3E77D5D17D/MS_CheatSheet_OutlookCalendarOnli ne.pdf Office
  23. 23. Office 365 Akademie Neue Lernprogramme in Excel: Formulare und Pivot-Tabellen Office https://techcommunity.microsoft.com/t5/Excel-Blog/New-learning-templates-in-Excel/ba-p/141057
  24. 24. Office 365 Akademie Excel für Android unterstützt nun auch Pivot Tabellen Pivot - Tabellen können Sie jetzt aktualisieren, sortieren und filtern Office https://techcommunity.microsoft.com/t5/Office-International-Blog/Office-365-for-Android-December-2017-Release-details/ba-p/138581
  25. 25. Office 365 Akademie Insights – Automatische einblicke in Ihre Excel Daten Office https://techcommunity.microsoft.com/t5/Excel-Blog/Get-rich-insights-from-your-data-with-intelligence-in-Excel/ba-p/138261
  26. 26. Office 365 Akademie PowerPoint in als Video exportieren Office https://www.youtube.com/watch?v=IP6Toj3KTxk
  27. 27. Office 365 Akademie Sway: Storyline – Bearbeitung wie eine SharePoint Seite Office https://www.youtube.com/watch?v=IP6Toj3KTxk
  28. 28. Office 365 Akademie Sway: Design-Vorschläge Office https://www.youtube.com/watch?v=IP6Toj3KTxk
  29. 29. Office 365 Akademie OneDrive for Business Office 365 Akademie
  30. 30. Office 365 Akademie Neue Ansicht für den Windows Explorer OneDrive for Business https://hansbrender.com/2017/12/26/onedrive-icons-in-der-explorer-ansicht-mit-windows-1709-build-17063/
  31. 31. Office 365 Akademie Dateiwiederherstellung OneDrive for Business https://windowsarea.de/2018/01/onedrive-datenwiederherstellung-microsoft-nennt-weitere-details-zur-neuen-funktion/ - Timeline - bis 90 Tage in die Vergangenheit - automatischer „selbst- wiederherstellungs- Dienst“ für den Fall, dass eine größere Menge Daten zerstört wurde z.B. durch Ransomware auf Ihrem Rechner
  32. 32. Office 365 Akademie Power BI Office 365 Akademie
  33. 33. Office 365 Akademie Seitenblätter verbergeben PowerBI https://powerbi.microsoft.com/en-us/blog/power-bi-desktop-january-2018-feature-summary/
  34. 34. Office 365 Akademie Automatische Hierachie für Datumsfelder PowerBI https://powerbi.microsoft.com/en-us/blog/power-bi-desktop-january-2018-feature-summary/
  35. 35. Office 365 Akademie Anker-Datum für Datumsslicer PowerBI https://powerbi.microsoft.com/en-us/blog/power-bi-desktop-january-2018-feature-summary/
  36. 36. Office 365 Akademie Lesezeichen – „Gespeicherte Ansichten“ PowerBI
  37. 37. Office 365 Akademie Bedingte Formatierung PowerBI https://powerbi.microsoft.com/en-us/blog/power-bi-desktop-november-2017-feature-summary/
  38. 38. Office 365 Akademie Drill-Down in eine weitere Seite PowerBI https://powerbi.microsoft.com/en-us/blog/power-bi-desktop-september-2017-feature-summary/
  39. 39. Office 365 Akademie Zunahme und Abnahme Erklären mit Einsichten PowerBI https://powerbi.microsoft.com/en-us/blog/power-bi-desktop-september-2017-feature-summary/
  40. 40. Office 365 Akademie Berichte per Mail abonnieren – Automatische Screenhots PowerBI https://powerbi.microsoft.com/en-us/blog/power-bi-service-january-feature-summary/
  41. 41. Office 365 Akademie Baum-Visualisierung PowerBI https://powerbi.microsoft.com/en-us/blog/power-bi-desktop-january-2018-feature-summary/
  42. 42. Office 365 Akademie Trichter-Visualisierung PowerBI https://powerbi.microsoft.com/en-us/blog/power-bi-desktop-january-2018-feature-summary/
  43. 43. Office 365 Akademie Bild-Visualisierung PowerBI https://powerbi.microsoft.com/en-us/blog/power-bi-desktop-january-2018-feature-summary/
  44. 44. Office 365 Akademie Streu-Visualisierung PowerBI https://powerbi.microsoft.com/en-us/blog/power-bi-desktop-december-feature-summary/
  45. 45. Office 365 Akademie Karten-Browser-Visualisierung PowerBI https://powerbi.microsoft.com/en-us/blog/power-bi-desktop-december-feature-summary/
  46. 46. Office 365 Akademie Tabellen-Heatmap-Visualisierung PowerBI https://powerbi.microsoft.com/en-us/blog/power-bi-desktop-december-feature-summary/
  47. 47. Office 365 Akademie Power KPI Matrix PowerBI https://powerbi.microsoft.com/en-us/blog/power-bi-desktop-december-feature-summary/
  48. 48. Office 365 Akademie Soziale-Netzwerke-Visualisierung PowerBI
  49. 49. Office 365 Akademie Kalender Visualisierung PowerBI https://powerbi.microsoft.com/en-us/blog/power-bi-desktop-september-2017-feature-summary/
  50. 50. Office 365 Akademie SharePoint Office 365 Akademie
  51. 51. Office 365 Akademie Eigene Site Designs und Themes SharePoint https://techcommunity.microsoft.com/t5/SharePoint-Blog/Create-and-use-custom-SharePoint-site-designs-in-Office-365/ba-p/143243
  52. 52. Office 365 Akademie Anonymer externer Zugriff auf Sites einer Gruppe oder eines Teams ( PowerShell erforderlich) SharePoint http://bskies.io/anonym er-externer-zugriff-auf- gruppen-und-team- seiten
  53. 53. Office 365 Akademie Modernes Design deaktivieren SharePoint https://nicothiemer.de/2018/01/08/modern-sites-pages-in-sharepoint-online-deaktivieren/
  54. 54. Office 365 Akademie Mehrere Elemente gleichzeitig in einer Liste bearbeiten SharePoint
  55. 55. Office 365 Akademie Einfaches kopieren einer Seite SharePoint https://techcommunity.microsoft.com/t5/SharePoint-Blog/SharePoint-pages-and-image-editing-updates-in-Office-365/ba-p/143104
  56. 56. Office 365 Akademie Bessere Textformatierungsfunktionen SharePoint https://techcommunity.microsoft.com/t5/SharePoint-Blog/SharePoint-pages-and-image-editing-updates-in-Office-365/ba-p/143104
  57. 57. Office 365 Akademie Bilder Webpart: beschneiden und zoomen SharePoint https://techcommunity.microsoft.com/t5/SharePoint-Blog/SharePoint-pages-and-image-editing-updates-in-Office-365/ba-p/143104
  58. 58. Office 365 Akademie Nachrichten prominent platzieren SharePoint https://techcommunity.microsoft.com/t5/SharePoint-Blog/SharePoint-pages-and-image-editing-updates-in-Office-365/ba-p/143104
  59. 59. Office 365 Akademie Teams & Groups Office 365 Akademie
  60. 60. Office 365 Akademie Technik: Wo wird der Chat gespeichert? Teams & Groups http://blog.ciaops.com/2018/01/location-of- chat-history-in-microsoft.html
  61. 61. Office 365 Akademie Verbesserungen für Education-Bereich Teams & Groups https://techcommunity.microsoft.com/t5/Education-Blog/Teams-for-Education-January-updates/ba-p/142762
  62. 62. Office 365 Akademie Teams – App Gallery: Selektive Auswahl für Apps Teams & Groups http://www.rakoellner.de/2018/01/microsoft-teams-apps-zentral-filtern-und-ausschliessen/
  63. 63. Office 365 Akademie Meetings funktionieren nun auch in Chrome und Edge auch ohne zusätzliches Plugin. Teams & Groups
  64. 64. Office 365 Akademie Skype-Funktionen für Teams Teams & Groups https://blog.thoughtstuff.co.uk/2017/12/microsoft-just-launched-27-new-features-for-teams/?utm_content=bufferf6e32&utm_medium=social&utm_source=twitter.com&utm_campaign=buffer
  65. 65. Office 365 Akademie Einstellungen für Anrufe Teams & Groups Anrufe unterbinden mit unterdrückter Rufnummer, Welcher Client soll verwendet werden (Teams / Skype for Business), Voicemail-Verhalten…
  66. 66. Office 365 Akademie Bildschirm und Anwendungen teilen Teams & Groups
  67. 67. Office 365 Akademie Interaktive Fehlerbehebung für Meetings Teams zeigt Ihnen an, wenn Sie z.B. Stummgeschaltet sind, aber trotzdem in Ihr Mikro sprechen Teams & Groups
  68. 68. Office 365 Akademie Mehrere Personen erhalten den gleichen Anruf Eine Telefoniefunktion, die es erlaubt, dass z.B. eine Gruppe von Personen einen Anruf erhält – bis der erste abgenommen hat. Teams & Groups
  69. 69. Office 365 Akademie Kurzwahl-Funktion Ähnliche wie die Kurzwahl-Tasten bzw. die Kurzwahlen in Unternehmen. Teams & Groups
  70. 70. Office 365 Akademie Outlook Kontakte in Teams Teams & Groups
  71. 71. Office 365 Akademie Vorgeschlagene Kontakte Teams schlägt Ihnen künftig automatisch Kontakte vor Teams & Groups
  72. 72. Office 365 Akademie Voicemail mit Transkription Teams ist in der Lage Sprachnachrichten auszuliefern als Audio oder Text. Teams & Groups https://www.youtube.com/watch?v=twSZilcy_AI
  73. 73. Office 365 Akademie Skype for Business-Teams Anrufe Zukünftig soll es möglich sein, Anrufe zwischen beiden Apps zu führen. Teams & Groups
  74. 74. Office 365 Akademie Stummschaltung anderer Teilnehmer Teams erlaubt es andere Teilnehmer stummzuschalten – vor allem sinnvoll bei einer größeren Zahl an Teilnehmern. Teams & Groups
  75. 75. Office 365 Akademie Kontaktgruppen aus Skype for Business werden unterstützt Kontaktgruppen können weiterverwendet werden. Teams & Groups
  76. 76. Office 365 Akademie User basierte Messaging Richtlinien Administratoren haben die Möglichkeit Messaging-Richtlininen einzurichten. Teams & Groups
  77. 77. Office 365 Akademie Synchronisierung des Präsenz-Status zwischen Skype und Teams Teams & Groups
  78. 78. Office 365 Akademie Anrufweiterleitung Ein Benutzer kann einstellen, dass seine Anrufe direkt an eine andere Nebenstelle umgeleitet werden, oder er kann einen Anruf während des Gesprächs weitergeben. Teams & Groups
  79. 79. Office 365 Akademie Anruf halten Anrufe können künftig gehalten werden um sie anschließend wieder fortzusetzen Teams & Groups
  80. 80. Office 365 Akademie To-Do Office 365 Akademie
  81. 81. Office 365 Akademie Offizieller Roll-Out To-Do
  82. 82. Office 365 Akademie Yammer Office 365 Akademie
  83. 83. Office 365 Akademie Verwendungsberichte für Yammer Gruppen ausgerollt Yammer https://techcommunity.microsoft.com/t5/Yammer-Blog/Measure-and-grow-engagement-with-group-insights-in-Yammer/ba-p/122411 Verwendungsberichte findet man nun nicht mehr nur im Office 365 Admin-Center, sondern sind für alle bei öffentlichen Gruppen zugänglich
  84. 84. Office 365 Akademie Konversationen in Yammer verschieben Yammer
  85. 85. Office 365 Akademie Wie viele Leute haben meine Konversation gesehen? Yammer
  86. 86. Office 365 Akademie PartnerMacher

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