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Sendung 17-10 Special: SharePoint

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- Wie sieht der SharePoint aus?
- SharePoint Suche
- Was leistet die Mobile-App von SharePoint
- Teamwebsite
- Was fehlt noch im Modern UI
- Welche Funktionen macht die Modern UI kaputt?
- Blick in die Technik einer Site
- Verbindung mit Groups
- Überblick über die neuen Webparts
- Kommunikabtionssite
- Unterschied Kommunikationssite / Teamwebsite
- Externes Teilen in der SharePoint Administration
- Zugriffsrichtlinien für Geräte
- Verbesserter Audit Log

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Sendung 17-10 Special: SharePoint

  1. 1. Thomas Maier www.sharepoint-schwabe.de Office 365 Akademie Oktober Special: SharePoint
  2. 2. Office 365 Akademie SharePoint Office 365 Akademie
  3. 3. Office 365 AkademieSharePoint
  4. 4. Office 365 Akademie Themenüberblick SharePoint • Wie sieht der neue SharePoint aus? • Teamwebsite • Webparts • Kommunikationswebsite • SharePoint und die anderen Office 365 Apps • Neues in der Administration
  5. 5. Office 365 Akademie Wie sieht der neue SharePoint aus? SharePoint
  6. 6. Office 365 Akademie Zentrale von SharePoint: Die Homepage • https://support.office.com/en-us/article/Find-news-sites-and-portals-in- Office-365-6b85097a-87e0-4611-a29a-dfd49b1a1220 SharePoint
  7. 7. Office 365 Akademie Zentrale von SharePoint: Die Homepage SharePoint
  8. 8. Office 365 Akademie Die Suchfunktion SharePoint
  9. 9. Office 365 AkademieSharePoint Poster: Suche (SharePoint360)
  10. 10. Office 365 Akademie Erstellen einer Site Collection SharePoint
  11. 11. Office 365 Akademie Teamwebsite und Kommunikationssite SharePoint Buttom- up Top- down
  12. 12. Office 365 Akademie SharePoint App für Smartphones SharePoint
  13. 13. Office 365 Akademie SharePoint App SharePoint
  14. 14. Office 365 Akademie SharePoint App SharePoint
  15. 15. Office 365 Akademie SharePoint App: Listeneinträge bearbeiten SharePoint
  16. 16. Office 365 Akademie OneDrive App für den Zugriff auf SharePoint Dateien SharePoint
  17. 17. Office 365 Akademie Teamwebsite SharePoint
  18. 18. Office 365 Akademie Teamwebsite: Inklusive Office 365 Gruppe SharePoint
  19. 19. Office 365 Akademie Teamwebsite: Inklusive Office 365 Gruppe SharePoint Die Teamwebsite erstellt zwar eine Group – aber kein Team in Teams!
  20. 20. Office 365 Akademie Teamwebsite: Grundsätzliche Funktionsweise SharePoint
  21. 21. Office 365 Akademie Teamwebsite: Grundsätzliche Funktionsweise SharePoint Mailbox Freigegebene Dokumente OneNote Notizbuch in Websiteobjekte
  22. 22. Office 365 Akademie Teamwebsite: Websiteinformationen SharePoint
  23. 23. Office 365 Akademie Teamwebsite: Websiteberechtigungen SharePoint
  24. 24. Office 365 Akademie Teamwebsite: Aussehen ändern • Quelle: https://techcommunity.microsoft.com/t5/SharePoint-Blog/New-site- theming-options-for-SharePoint-sites-in-Office-365/ba-p/94001 SharePoint
  25. 25. Office 365 Akademie Teamwebsite: Websiteinhalte SharePoint
  26. 26. Office 365 Akademie Teamwebsite: Websiteverwendung SharePoint
  27. 27. Office 365 Akademie Teamwebsite: Bibliothek SharePoint
  28. 28. Office 365 Akademie Teamwebsite: Was fehlt im Menüband? SharePoint schon gesehen nur in der Liste im Zahnradmenü
  29. 29. Office 365 Akademie Öffnen im Windows Explorer • weiterhin verfügbar • Internet Explorer erforderlich • https://support.office.com/de-de/article/Verwenden-von- SharePoint-in-Windows-10-a16bdaa4-73d6-45f8-897f- 0a3cb8131763?ui=de-DE&rs=de-DE&ad=DE SharePoint
  30. 30. Office 365 AkademieSharePoint Teamwebsite: Was fehlt im Menüband? https://support.office.com/de-de/article/Unterschiede-zwischen-der-klassischen-Ansicht-und-den-neuen- Oberflächen-für-Listen-und-Dokumentbibliotheken-30e1aab0-a5cc-4363-b7f2-09e2ae07d4dc?ui=de-DE&rs=de- DE&ad=DE
  31. 31. Office 365 AkademieSharePoint Welche Ansichtsfeatures fehlen im Modern UI? https://support.office.com/de-de/article/Unterschiede-zwischen-der-klassischen-Ansicht-und-den-neuen- Oberflächen-für-Listen-und-Dokumentbibliotheken-30e1aab0-a5cc-4363-b7f2-09e2ae07d4dc?ui=de-DE&rs=de- DE&ad=DE
  32. 32. Office 365 AkademieSharePoint Welche Spaltentypen fehlen im Modern UI? https://support.office.com/de-de/article/Unterschiede-zwischen-der-klassischen-Ansicht-und-den-neuen- Oberflächen-für-Listen-und-Dokumentbibliotheken-30e1aab0-a5cc-4363-b7f2-09e2ae07d4dc?ui=de-DE&rs=de- DE&ad=DE
  33. 33. Office 365 AkademieSharePoint Welche Navigationsfunktionen fehlen im Modern UI einer Bibliothek? https://support.office.com/de-de/article/Unterschiede-zwischen-der-klassischen-Ansicht-und-den-neuen- Oberflächen-für-Listen-und-Dokumentbibliotheken-30e1aab0-a5cc-4363-b7f2-09e2ae07d4dc?ui=de-DE&rs=de- DE&ad=DE
  34. 34. Office 365 AkademieSharePoint Welche Anpassungen werden vom Modern UI nicht mehr unterstützt? https://support.office.com/de-de/article/Unterschiede-zwischen-der-klassischen-Ansicht-und-den-neuen- Oberflächen-für-Listen-und-Dokumentbibliotheken-30e1aab0-a5cc-4363-b7f2-09e2ae07d4dc?ui=de-DE&rs=de- DE&ad=DE
  35. 35. Office 365 Akademie Teamwebsite: Bibliothek SharePoint
  36. 36. Office 365 Akademie Teamwebsite: Bildbibliothek SharePoint
  37. 37. Office 365 Akademie Teamwebsite: Aufgaben SharePoint
  38. 38. Office 365 Akademie Teamwebsite: Kontakte SharePoint
  39. 39. Office 365 Akademie Teamwebsite: Höhergestufte Links – kaputt durch neues Design SharePoint
  40. 40. Office 365 Akademie Teamwebsite: Diskussion – kaputt durch neues Design SharePoint
  41. 41. Office 365 Akademie Teamwebsite: Umfrage – kaputt durch neues Design SharePoint
  42. 42. Office 365 Akademie Teamwebsite: Links SharePoint keine Verknüpfung zum Quicklink-Webpart möglich!
  43. 43. Office 365 Akademie Teamwebsite: Ankündigungen SharePoint keine Verknüpfung zum News- Webpart möglich!
  44. 44. Office 365 Akademie Filter • Intelligente Filter bieten dynamische Suchfunktionen auf Grundlage der umfangreichen Metadaten, die in einer Dokumentbibliothek zur Verfügung stehen. • Intelligente Filter können geöffnet werden, indem auf der rechten Seite der Befehlsleiste auf das Trichtersymbol geklickt wird. Standardmäßig bieten intelligente Filter eine nützliche Möglichkeit, die Ansicht einer Bibliothek anhand des Änderungsdatums, des Bearbeiters und Dokumenttyps zu filtern. Sie können zusätzliche Metadatenspalten in der Ansicht auswählen, um diese auch mit dem intelligenten Filter zu filtern. Wenn Sie mit dem Ergebnis zufrieden sind, können intelligente Filter als benutzerdefinierte Ansicht einer Bibliothek gespeichert werden. • Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden von intelligenten Filtern, um ein Datei- oder Listenelement zu finden. • Automatische Befüllung der Filterkrierien ! • Metadatennavigation aus der Classic-Oberfläche wird übernommen SharePoint
  45. 45. Office 365 Akademie Dateikopien • 500 MB als Grenzwert für Dateikopien Der Grenzwert von 50 MB für Dateikopien wurde erhöht. Sie können nun Dateien kopieren, die maximal 500 MB groß sind. • Kopieren in dasselbe Ziel Wenn Sie eine Datei in dasselbe Ziel kopieren, erstellen Sie eine neue Kopie, für die automatisch eine Zahl an das Ende des Dateinamens angefügt wird. Dies ist nützlich, wenn Sie ein neues Dokument mithilfe des ursprünglichen als Ausgangspunkt erstellen möchten. SharePoint
  46. 46. Office 365 Akademie ZIP Download • Auswählen und Herunterladen mehrerer Dateien in eine ZIP-Datei Jetzt können Sie mehrere Dateien herunterladen und in einer ZIP-Datei speichern. Wählen Sie dazu mehrere Dateien in der Bibliotheksansicht aus, und klicken Sie auf Herunterladen. Sie werden aufgefordert, eine einzelne komprimierte ZIP-Datei mit nur den ausgewählten Dateien zu speichern. SharePoint
  47. 47. Office 365 Akademie Seite SharePoint
  48. 48. Office 365 Akademie Seite SharePoint
  49. 49. Office 365 Akademie Seite – Blick in die Technik SharePoint Inhalte werden weiterhin in Websiteobjekte und Websiteseiten gespeichert:
  50. 50. Office 365 Akademie Seite – Blick in die Technik SharePoint Inhalte werden weiterhin in Websiteobjekte und Websiteseiten gespeichert:
  51. 51. Office 365 Akademie Subsites anlegen SharePoint • nur „klassische Teamwebsite“ auswählbar • dort muss dann z.B. die Homepage auf das neue Design manuell umgestellt werden
  52. 52. Office 365 Akademie Deutlich eingeschränkte Websiteeinstellungen SharePoint „Alte Site“ „Neue Site“ mit Office 365 Group
  53. 53. Office 365 Akademie Webparts SharePoint
  54. 54. Office 365 Akademie Seitenende: Kommentare SharePoint Wo werden die Kommentare gespeichert? - Eine Liste gibt es dazu nicht… - Keine Yammer Integration Editieren ist nicht möglich, nur löschen Versteckte Spalte?
  55. 55. Office 365 Akademie Die neuen SharePoint Webparts: Text, Bild, Link SharePoint
  56. 56. Office 365 Akademie Die neuen SharePoint Webparts: Text, Bild, Link SharePoint
  57. 57. Office 365 Akademie Die neuen SharePoint Webparts: Hervorgehobener Inhalt SharePoint
  58. 58. Office 365 Akademie Die neuen SharePoint Webparts: Bildergalerie SharePoint
  59. 59. Office 365 Akademie Die neuen SharePoint Webparts: Bing Karten SharePoint
  60. 60. Office 365 Akademie Die neuen SharePoint Webparts: Dokumentvorschau SharePoint Nur Bibliotheken aus der aktuellen Site Collection
  61. 61. Office 365 Akademie Die neuen SharePoint Webparts: Liste SharePoint Nur Listen aus der aktuellen Site Collection
  62. 62. Office 365 Akademie Die neuen SharePoint Webparts: Ereignisse SharePoint
  63. 63. Office 365 Akademie Die neuen SharePoint Webparts: Ereignisse SharePoint
  64. 64. Office 365 Akademie Die neuen SharePoint Webparts: Gruppenkalender SharePoint • Der Gruppen-Kalender-Webpart ermöglicht es Ihnen, den Kalender einer bestehenden modernen Gruppe auf einer Seite einfach zu betrachten. Wählen Sie einfach die Gruppe aus, die Sie verknüpfen möchten, wählen Sie die Anzahl der Kalenderereignisse pro Seite aus, die Sie anzeigen möchten, und der Webpart wird automatisch die Ereignisse belegen. https://techcommunity.microsoft.com/t5/SharePoint/New-Group-calendar-web-part-rolling-out-now/m-p/99819#M9229
  65. 65. Office 365 Akademie Die neuen SharePoint Webparts: Hero SharePoint
  66. 66. Office 365 Akademie Die neuen SharePoint Webparts: Hero SharePoint
  67. 67. Office 365 Akademie Die neuen SharePoint Webparts: Nachrichten SharePoint Alternativ: Listen-Webpart auf die Ankündigungsliste (obwohl die Liste „News“ auf das Modern UI aktualisiert wurde, wird diese vom Webpart nicht unterstützt!) https://techcommunity.microsoft.com/t5/SharePoint-Blog/Improving-SharePoint-Links-and-Announcements-lists/ba-p/92379
  68. 68. Office 365 Akademie Die neuen SharePoint Webparts: Personen SharePoint Dieses Webpart zeigt nicht auf eine Kontaktliste, sondern auf das AD. Beim Klick auf eine Person wird die Personenkarte (Delve) angezeigt
  69. 69. Office 365 Akademie Die neuen SharePoint Webparts: Power BI SharePoint
  70. 70. Office 365 Akademie Die neuen SharePoint Webparts: Quicklinks SharePoint Dahinter liegt NICHT die bekannte Linkliste aus vorherigen SharePoint Versionen. Alternative: Listen-Webpart auf die Linkliste (wurde zwar in das neue UI gebracht, wird aber von dem Webpart nicht unterstützt!) https://techcommunity.microsoft.com/t5/SharePoint-Blog/Improving-SharePoint-Links-and-Announcements-lists/ba-p/92379
  71. 71. Office 365 Akademie Die neuen SharePoint Webparts: Schnelles Diagramm SharePoint
  72. 72. Office 365 Akademie Die neuen SharePoint Webparts: Schnelles Diagramm SharePoint
  73. 73. Office 365 Akademie Die neuen SharePoint Webparts: Stream / Video SharePoint
  74. 74. Office 365 Akademie Die neuen SharePoint Webparts: Websiteaktivität SharePoint
  75. 75. Office 365 Akademie Die neuen SharePoint Webparts: Yammer SharePoint
  76. 76. Office 365 Akademie Websiteverwendung (Site Usage) SharePoint • Zuvor zu finden unter „Websiteinhalt“
  77. 77. Office 365 Akademie Websiteverwendung (Site Usage) SharePoint • Eigene Seite • steht auch in Kommunikationsseiten zur Verfügung • Eingeteilt in fünf Bereiche: • Websitebesuche • Neue Elemente • Tipps (sehr rudimentär…) • Trendanalyse • Extern geteilt Hinweis: Jeder auf der Website kann die neue Website Usage Seite sehen, nicht nur Website-Besitzer https://techcommunity.microsoft.com/t5/SharePoint-Blog/Establishing-a-new- Site-usage-page-in-SharePoint-Online/ba-p/83870
  78. 78. Office 365 Akademie Websiteverwendung (Site Usage) SharePoint • Welche Inhalte wurden geteilt?
  79. 79. Office 365 Akademie Modern UI Site löschen • Nirgendwo gibt es eine Einstellung die das löschen ermöglicht Abhilfe schafft ein Direktlink: • https://bethoma.sharepoint.com/sites/ test-teamwebsite/_layouts/15/deleteweb.aspx SharePoint
  80. 80. Office 365 Akademie Anpassungen von modernen Teamsites: Was ist möglich? (Entwickler-Info) SharePoint https://msdn.microsoft.com/en-us/pnp_articles/modern-experience-customizations-customize-sites
  81. 81. Office 365 Akademie Kommunikationswebsite SharePoint
  82. 82. Office 365 Akademie Kommunikationswebsite SharePoint • keine „klassische Erfahrung“ • daher keine „klassischen Webparts“ • Die Top Navigation übernimmt die Links von der linken Navigationsleiste • Es kann in der Navigation nur ein Sub-Menü eingefügt werden • Keine Unterstützung für die strukturierte Navigation
  83. 83. Office 365 Akademie Kommunikationswebsite SharePoint
  84. 84. Office 365 Akademie Kommunikationswebsite SharePoint
  85. 85. Office 365 Akademie Kommunikationswebsite SharePoint
  86. 86. Office 365 Akademie Kommunikationswebsite SharePoint
  87. 87. Office 365 Akademie Kommunikationswebsite SharePoint
  88. 88. Office 365 Akademie Kommunikationswebsite SharePoint
  89. 89. Office 365 Akademie Kommunikationswebsite SharePoint
  90. 90. Office 365 Akademie Kommunikationswebsite SharePoint • Bisher fehlen grundlegende Funktionen wie Freigabeprozesse oder Versionskontrolle in der Kommunikationswebsite! • Derzeitige Probleme: • Jeder der Teamsites anlegen kann, kann Kommunikationswebsites erzeugen • Kein Freigabeprozess beim Erstellen von Inhalten • Keine gezielte Push-Verbreitung von wichtigen Inhalten • Kein verbindliches Abonnieren von Inhalten (Jeder „folgt“ oder „entfolgt“ selbst) • Keine Möglichkeit der gezielten Zustellung Quelle: https://sharepoint360.de/office-365-communication-sites-vs-sharepoint- intranets-wildwuchs-statt-kontrolliertem-publizieren/
  91. 91. Office 365 Akademie Kommunikationswebsite SharePoint • Keine Verbindung zu Office 365 Groups! (Bei Teamwebsites wird jeweils eine Group angelegt) • Kommunikationswebsites sind per Standard „Privat“ (manuell muss die Site geteilt werden), während die Teamsite per Standard „Öffentlich“ ist. • Andere Homepage als bei der Teamwebsite • Unterschiedliche Navigation (oben nicht links) • Technisch sind beide identisch!
  92. 92. Office 365 Akademie Kommunikationswebsite SharePoint • Externes Teilen ist per Standard deaktiviert, da aber eine Kommunikationswebsite nicht in der SharePoint Admin-Oberfläche angezeigt wird lässt sich die Externe Freigabe derzeit nicht aktivieren (außer über PowerShell) • Link zur englischsprachigen Anleitung: http://www.techmikael.com/2017/08/enable-external-sharing- on.html?utm_content=buffere93d5&utm_medium=social&utm_source=twitter.com&utm_campaign=buffer&m=1
  93. 93. Office 365 Akademie Mehrere identische Communication-Seiten zur Verfügung stellen • Page Layout (mittlerweile nachgerüstet!) • Kopieren der Seite über die Bibliothek möglich SharePoint http://www.n8d.at/blog/communication-sites-workaround-for-missing-page-layout- option/?utm_source=feedburner&utm_medium=feed&utm_campaign=Feed%3A+n8d+%28Des ign+%26+Development+by+Stefan+Bauer+-+n8d%29
  94. 94. Office 365 Akademie SharePoint und die anderen Office 365 Apps SharePoint
  95. 95. Office 365 Akademie PowerApp aus SharePoint heraus erstellen • Apps, die Sie auf diese Weise erstellen, werden als Ansichten angezeigt, die von der neuen Modern UI geteilt und gestartet werden können. Damit können Sie PowerApps nutzen, um benutzerdefinierte, mobiloptimierte Ansichten Ihrer vorhandenen Listen zu erstellen und sie mit Ihren Mitarbeitern zu teilen. SharePoint https://powerapps.microsoft.com/en-us/blog/powerapps-and-sharepoint/
  96. 96. Office 365 Akademie Neues in der Administration SharePoint
  97. 97. Office 365 Akademie SharePoint Admin: Externes teilen SharePoint • Tenant Level:
  98. 98. Office 365 Akademie SharePoint Admin: Externes teilen SharePoint • Tenant Level:
  99. 99. Office 365 Akademie SharePoint Admin: Externes teilen SharePoint • Tenant Level: (Identische Einstellung!! Und auch noch bei OneDrive…)
  100. 100. Office 365 Akademie SharePoint Admin: Externes teilen: Einschränkungen vorgeben SharePoint
  101. 101. Office 365 Akademie SharePoint Admin: Externes teilen SharePoint • Site Collection Level:
  102. 102. Office 365 Akademie SharePoint Admin: Externes teilen SharePoint • Wenn es trotzdem nicht klappen will… • Der Externe darf, auch wenn er selbst ein Office 365 hat (aber eben nicht bei Ihrer Organisation) sich NICHT mit „Organisationskonto“ anmelden. Dazu müsste er ein interner Mitarbeiter sein (und somit einen Account auf diesem Tenant haben). Da er dies aber nicht hat, muss er „Microsoft Konto“ auswählen um sich anzumelden!
  103. 103. Office 365 Akademie Bedingte Zugriffsrichtlinie (Device-based Policies) • Berücksichtigung der Identität des Benutzers, die verwendeten Geräte und Anwendungen, das Netzwerk, mit dem der Benutzer verbunden ist, und die Empfindlichkeit der Daten, auf die zugegriffen wird. • Kann pro Websitesammlung sowie für OneDrive konfiguriert werden • Im März 2017 bereits eingeführt: Geräteabhängige Richtlinien • Derzeit über PowerShell verwaltbar SharePoint https://blogs.technet.microsoft.com/wbaer/2017/08/29/device-based-policies-updates-with-sharepoint-and- onedrive/
  104. 104. Office 365 Akademie Verbesserter SharePoint Online Audit Log • Administratoren können den gesamten Verlauf der Aktionen eines bestimmten Benutzers abrufen und können auch den gesamten Verlauf der Aktionen, die während eines bestimmten Datumsbereichs durchgeführt wurden, abrufen. Beispielsweise können Standortadministratoren das Auditing verwenden, um zu verfolgen, wie Dokumente und Elemente während einer Websitesammlung verwendet werden. SharePoint
  105. 105. Office 365 Akademie Verbesserter SharePoint Online Audit Log SharePoint
  106. 106. Office 365 Akademie Verhindern, dass bei jeder Site eine Group angelegt wird • SharePoint Admin Oberfläche / Einstellungen SharePoint
  107. 107. Office 365 AkademieSharePoint Poster: Größen- und Nutzungslimits (SharePoint360)
  108. 108. Office 365 Akademie Neue Grenzwerte • Speicherbegrenzung für SharePoint Online-Websitesammlungen wurde von 1 TB auf 25 TB erhöht. • Weitere Informationen finden Sie unter SharePoint Online: Softwarelimits und -beschränkungen. SharePoint
  109. 109. Office 365 AkademieSharePoint Infografik: Einschränkungen bei den Dateitypen und Namen
  110. 110. Office 365 AkademieSharePoint Verwendungsbericht abrufen • https://support.office.com/de-de/article/Office-365-Berichte- im-neuen-Admin-Center-–-Verwendung-von-OneDrive-for- Business-0de3b312-c4e8-4e4b-a02d-32b2f726a680?ui=de- DE&rs=de-DE&ad=DE
  111. 111. Office 365 AkademieSharePoint News & Links Microsoft-Ressourcen Community UserVoice Answers-Forum TechCommunity (engl) Endbenutzer Offizielle Seite Schnellstarthandbuch Hilfe Schulunginhalte Admin Planungshandbuch Admin-Hilfe Erlaubte Dateitypen Grenzwerte und Kontigente Dienstbeschreibung Downloads Externe Angebote Grenzwerte (Infografik) Suche (Infografik) SharePoint360.de SharePointSocial Veranstaltungskalender Community SharePointCommunity XING Gruppe User Groups News aus dem Web News aus dem Web
  112. 112. Office 365 AkademieSharePoint Schnellstart
  113. 113. Office 365 Akademie PartnerMacher

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