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Office 365 Akademie News - März 2020

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Themen dieser Sendung:
Kompaktnews
- 500-Prozent-Anstieg bei Microsoft Teams
- Office 365 Traffic reduzieren
- Bookings für Enterprise Umgebungen
- Microsoft Cloud in Deutschland (globales Netzwerk)
- Krisenmanagmeent mit Office 365
- Verwendungsbericht
Administration
- Forms Aktivitätenreport
- People Karten Anpassungen
Security & Compliance:
- Authenticator App wird überarbeitet
- Labeling und Klassifizierung und weitere Sicherheitsthemen
- Information Protection – wie man Dokumente schützt
Selbstmanagement
Outlook
- Mehr Dateianhänge werden blockiert
- Umfrage-Integration
- Drag ́n ́Drop für Mails in Office 365 Gruppen jetzt verfügbar
- Bookings unterstütz nun auch online Besprechungen
OneNote
- OneNote Android: Dark-Mode, Stifteingabe, Sortierung
MyAnalytics
- CRM Daten integrierbar
Power Platform
- Power Automate: Limit: 600 Flows?
Power Apps
- Public Preview: Canvas Components und Power Apps Component Framework
- Beispiel App: Krisenkommunikation mit Power Apps
Power BI
- Sortieren nach mehreren Spalten
- Drill Through (Vorschau)
- Neues Filter-Aussehen
- Neue Visualisierungen
- Überarbeitetes Menüband
- Hierarchische Slicer
- Inkrementelle Aktualisierung
- Row Level Security („Spaltenberechtigung“)
Dateien, Intranet und Videos
Stream
- Live Events: Unterstützung von Microsoft
OneDrive for Business
- Zugriff auf den Versionsverlauf direkt aus dem Explorer
SharePoint
- Daten im Webpart bearbeiten
- Mehrsprachige Veröffentlichung von Seiten
- Veröffentlichung von Seiten
Office
- HEX-Code für Farben
- iOS App ́s für Word Excel und PowerPoint neu programmiert
- Excel: Automatische Nutzung neuer Datentypen Geografie und Aktien
- PowerPoint: Verbundene Linien
Zusammenarbeit
Teams
- Teams Apps können künftig vom Admin vorinstalliert werden
- Neue SharePoint-App zur Integration von Seiten und Listen
- Teams Twitter Connector wurde zurückgezogen
- Eigene Apps anpinnen
- Getaggte Personen mit erwähnen ansprechen
- Power BI Registerkarte
- Kommunikation mit Skype (Consumer)
- Teams wegen Coronavirus bis 2021 gratis nutzen...
Yammer
- Verbesserte Yammer Benachrichtigungs-Mails jetzt da

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Office 365 Akademie News - März 2020

  1. 1. Office 365 Akademie
  2. 2. Office 365 Akademie Office 365 Akademie News-Sendung März 2020 Thomas Maier
  3. 3. Office 365 Akademie
  4. 4. Office 365 Akademie Über Office 365 Office 365 Akademie
  5. 5. Office 365 Akademie 500-prozent-Anstieg bei Microsoft Teams Kompaktnews https://winfuture.de/news,114551.html https://t3n.de/news/nutzung-microsofts-teams-loesung-1260839/ Meetings, Anrufe und Konferenz-Nutzung steigt dramtisch an Kompaktnews
  6. 6. Office 365 Akademie Office 365 Traffic reduzieren Kompaktnews https://techcommunity.microsoft.com/t5/office-365-blog/how-to-quickly-optimize-office-365-traffic-for-remote-staff-amp/ba-p/1214571 Kompaktnews
  7. 7. Office 365 Akademie Bookings für Enterprise Umgebungen Kompaktnews https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-bookings-blog/microsoft-bookings-expands-availability-in-enterprises/ba-p/1214065 Kompaktnews
  8. 8. Office 365 Akademie Microsoft Cloud in Deutschland (globales Netzwerk) Kompaktnews Wann ist eine Migration sinnvoll: http://www.rakoellner.de /2020/03/warum-ist- eine-migration-von- mcd-von-microsoft- sinnvoll/ Kompaktnews Überblick mit rechtlichen Rahmenbedingungen: http://www.rakoellner.de /2020/02/office-365- und-dynamics365- willkommen-in- deutschland/
  9. 9. Office 365 Akademie Krisenmanagmeent mit Office 365 Kompaktnews https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-sharepoint-blog/build-a-crisis-management-site-to-connect-people-and-information/ba-p/1216791 https://techcommunity.microsoft.com/t5/yammer-blog/keeping-employees-informed-and-engaged-during-difficult-times/ba-p/1216032 https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-teams-blog/coordinate-crisis-communications-using-microsoft-teams-power/ba-p/1216715 Kompaktnews
  10. 10. Office 365 Akademie Verwendungsbericht Kompaktnews https://powerbi.microsoft.com/en-us/blog/power-bi-desktop-february-2020-feature-summary/ Wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu können, dass es jetzt eine Vorlagenanwendung für Microsoft 365-Nutzungsanalysen gibt. Diese App hilft Ihnen, besser zu verstehen, wie Ihre Organisation die vielen Dienste in Microsoft 365 durch produktübergreifende Berichte übernimmt, in denen Nutzungsinformationen in den letzten 12 Monaten angezeigt werden. Die App verwendet auch Metadaten aus Azure Active Directory, um die Verwendung anhand des Standorts, der Abteilung und der Organisation besser zu verstehen. Die Microsoft 365-Nutzungsanalyse-App zeigt Ihnen Informationen in fünf Berichten an: Zusammenfassung: Eine allgemeine, auf einen Blick betrachtete Ansicht der Microsoft 365- Einführung und -Nutzung Übersicht: Zeigt Ihnen detaillierte Ansichten Ihrer Adoptions- und Nutzungsinformationen sowie Ansichten darüber an, welche Lösungen Personen für die Kommunikation, Zusammenarbeit und Speicherung von Informationen verwenden Aktivierung und Lizenzierung: Hilft Ihnen, Dienstplanaktivierungen in Ihrer Organisation zu verstehen, welche Lizenztypen Sie besitzen und wie viele Benutzer jedem Lizenztyp zugewiesen sind Produktverwendung: Berichte auf Produktebene für Exchange, Office 365-Gruppen, OneDrive, SharePoint, Skype, Teams und Yammer, die die Gesamtzahl der aktivierten Benutzer im Vergleich zu den gesamtzahlsaktiven Benutzern, die Anzahl von Entitäten wie Postfächern, Websites, Gruppen und Konten sowie andere Messungen der Aktivität Benutzeraktivität: Detaillierte Nutzungsdaten auf Benutzerebene, die mit Active Directory- Attributen verknüpft sind, die den letzten abgeschlossenen Monat abdecken. Diese Use Analytics for Microsoft 365-Vorlagen-App ersetzt das vorhandene Microsoft 365- Nutzungsanalyse-Inhaltspaket. Bei den für das Inhaltspaket verwendeten Daten handelt es sich um dieselben Daten, die in der Vorlagenanwendung verwendet werden. Die größte Änderung, die Sie sehen werden, ist die neue Benutzeroberfläche. Wenn Ihre Organisation das Inhaltspaket derzeit verwendet, können Sie es weiterhin verwenden, aber wir empfehlen Ihnen, die Vorlagen-App so zu verwenden, wie sie unterstützt und aktualisiert wird. Laden Sie die App von AppSource herunter oder sehen Sie sich die Dokumentation an, um mehr zu erfahren. Kompaktnews
  11. 11. Office 365 Akademie Veranstaltungskalender Kompaktnews Office 365 News-Sendung – April Ausgabe: 14.04.2020 um 14:00 – 15:00 Uhr Kompaktnews
  12. 12. Office 365 wird jeden Monat besser und bietet mehr Funktionen, damit Sie produktiver arbeiten können. Wissen Ihre Mitarbeiter davon? Mehr Infos: https://www.office365akademie.de/produktiver-arbeiten/
  13. 13. Office 365 Akademie Neueste Videos Kompaktnews
  14. 14. Office 365 Akademie Neueste Videos Kompaktnews
  15. 15. Office 365 Akademie Neueste Beiträge Kompaktnews
  16. 16. Office 365 Akademie Administration Office 365 Akademie
  17. 17. Office 365 Akademie Forms Aktivitätenreport Administration https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-forms-blog/forms-activity-reports-in-the-microsoft-admin-center/ba-p/1208017
  18. 18. Office 365 Akademie People Karten Anpassungen Administration https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-search-blog/new-profile-card-customization-through-microsoft-graph-beta/bc-p/1219234#
  19. 19. Office 365 Akademie Authenticator App wird überarbeitet Security & Compliance
  20. 20. Office 365 Akademie Labeling und Klassifizierung und weitere Sicherheitsthemen • Trainable classifier auto-labeling with sensitivity labels preview • Office 365 service-based auto-labeling for EXO (Data in transit) and SPO/OD (Data at rest) preview • Understand data classification preview • Microsoft Information Protection & Compliance Preview Programs • Using Sensitivity labels with Microsoft Teams, O365 Groups and SharePoint Online sites • Announcing automatic labeling in Office Apps using built-in classifiers - Limited Preview • Microsoft Information Protection and Compliance Resources • Microsoft Information Protection and Compliance Webinar Page • Microsoft Information Protection Analytics & Know Your Data Webinar • Announcing the general availability of Insider Risk Management • Announcing the general availability of Communication Compliance • Moving to unified labeling webinar Security & Compliance
  21. 21. Office 365 Akademie Information Protection – wie man Dokumente schützt Security & Compliance https://sharepoint360.de/neues-zu-microsoft-information-protection-dokumente-mit-office-365-schuetzen-und-datenschutz-umsetzen/
  22. 22. Office 365 Akademie Selbstmanagement Office 365 Akademie
  23. 23. Office 365 Akademie Mehr Dateianhänge werden blockiert Outlook Wir werden der Liste BlockedFileTypes einige zusätzliche Dateierweiterungen hinzufügen. Der Parameter BlockedFileTypes gibt eine Liste von Anlagendateitypen (Dateierweiterungen) an, die nicht lokal gespeichert oder in Outlook im Web angezeigt werden können. Diese Änderung wird Anfang April erfolgen und bis Ende April abgeschlossen sein. Diese Nachricht ist mit Microsoft 365 Roadmap ID 55100. Weitere Informationen, einschließlich einer vollständigen Liste der gesperrten Erweiterungen, finden Sie unter https://techcommunity.microsoft.com/t5/Exchange-Team-Blog/Changes-to-File-Types-Blocked-in-Outlook-on-the-web/ba-p/874451 Wie wirkt sich das auf mich aus? Wenn Ihre Benutzer betroffene Anlagen empfangen, melden sie, dass sie sie nicht mehr aus Outlook im Web herunterladen können. Die neu blockierten Dateitypen werden selten verwendet, sodass die meisten Organisationen von der Änderung nicht betroffen sind. Wenn Ihre Benutzer betroffen sind, sollten Sie zunächst sicherstellen, dass die Anwendungssoftware, die zum Öffnen des erforderlichen Dateityps verwendet wird, auf dem neuesten Stand ist (wenn Dateien von Anwendungssoftware geöffnet werden) oder sicherstellen, dass Ihre Benutzer mit den risiken vertraut sind, die mit dem Dateitypen (bei Dateien, die von Skriptsoftware interpretiert werden). Was muss ich tun, um mich auf diese Änderung vorzubereiten? Um Unterbrechungen durch diese Änderung zu minimieren, fügen wir der Liste BlockedFileTypes einer Richtlinie keine Dateierweiterung hinzu, wenn diese Erweiterung bereits in der Liste AllowedFileTypes vorhanden ist. Wenn Sie wissen, dass Ihre Benutzer Zugriff auf alle betroffenen Dateitypen benötigen, können Sie diese Dateierweiterungen der AllowedFileTypes-Eigenschaft der OwaMailboxPolicy-Objekte Ihrer Benutzer hinzufügen. Sie können auch die Dateierweiterungen, die Ihre Organisation benötigt, aus der OwaMailboxPolicy-Konfiguration der betroffenen Benutzer entfernen, nachdem die Änderung eingeführt wurde. Weitere Informationen, einschließlich PowerShell-Beispielen, und eine vollständige Liste der blockierten Erweiterungen finden Sie in den zusätzlichen Informationen.
  24. 24. Office 365 Akademie Umfrage-Integration Outlook Ihre Endbenutzer müssen das Quick Poll-Add-In nicht mehr aus dem Store herunterladen und manuell in Outlook installieren, um eine Umfrage zu erstellen, nachdem wir das Poll-Add-In vorinstalliert haben. •Wir werden dies ab Ende März 2020 schrittweise auf Outlook für Mac und Outlook im Web (Desktop) ausrollen. •Das Rollout für Outlook für Mac und Outlook im Web wird Ende April abgeschlossen sein. •Wir gehen davon aus, dass Outlook für Windows ende April für monatliche Channel-Kunden und im Januar 2021 für Semi-Annual Channel-Kunden veröffentlicht werden. Diese Meldung ist mit den Microsoft 365 Roadmap IDs 61203 und 61372verknüpft. Wie wirkt sich das auf mich aus? Ihre Outlook für Mac, Outlook für Windows und Outlook im Web (Desktop) Benutzer werden bald in der Lage sein, eine Umfrage in Outlook zu erstellen, ohne ein Add-In finden und installieren zu müssen. •Für Outlook für Mac finden Benutzer Umfrage auf der Registerkarte Nachricht. Nachdem ein Benutzer das Add-In fixiert hat, wird es unter der kontextbezogenen Symbolleiste angezeigt. •Wenn Benutzer für Outlook im Web eine neue E-Mail-Nachricht erstellen, können sie unter "..." auf das Add-In zugreifen. > Umfrage. •Für Outlook für Windows können Benutzer entweder über Registerkarte Einfügen > aufPoll zugreifen. Umfrage oder über Registerkarte Optionen > Verwenden von Abstimmungsschaltflächen > Umfrage. Hinweis: Bildschirmaufnahmen für jede Version von Outlook befinden sich am Ende dieser Meldung. Wir planen, das aktuelle Quick Poll Add-In im Januar 2021 aus dem Store zu entfernen. Wir senden eine Mitteilung über Message Center vor der endgültigen Pensionierung des Quick Poll Add-Ins. Sollten Mac- und Outlook-Benutzer im Web das Quick Poll-Add-In nicht deinstallieren, wird das neue Add-In automatisch installiert, wenn es aus dem Store zurückgezogen wird. Wenn ein Benutzer das alte Add-In präventiv deinstalliert, wird das neue Poll-Add-In automatisch installiert. Was muss ich tun, um mich auf diese Änderung vorzubereiten? Wenn Ihr Mac und Outlook für die Webbenutzer das Quick Poll-Add-In heruntergeladen haben, müssen sie es bei https://outlook.office365.com/ecp/ deinstallieren, um das vorinstallierte Poll-Add-In verwenden zu können. Weitere Informationen zu dieser Funktion finden Sie unter Link zu den zusätzlichen Informationen.
  25. 25. Office 365 Akademie Drag´n´Drop für Mails in Office 365 Gruppen jetzt verfügbar Outlook https://insider.office.com/en-us/releasenotes/pc/slow?redirectSourcePath=%252fen-us%252farticle%252fWhat-s-new-for-Office-Insiders-c152d1e2-96ff-4ce9-8c14-e74e13847a24
  26. 26. Office 365 Akademie Bookings unterstütz nun auch online Besprechungen Outlook https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-bookings-blog/microsoft-bookings-now-supports-online-meetings-and-group/ba-p/1214120
  27. 27. Office 365 Akademie OneNote Android: Dark-Mode, Stifteingabe, Sortierung OneNote https://techcommunity.microsoft.com/t5/office-365-blog/we-lt-3-onenote-for-android/ba-p/1185648
  28. 28. Office 365 Akademie CRM Daten integrierbar MyAnalytics https://techcommunity.microsoft.com/t5/workplace-analytics-myanalytics/workplace-analytics-february-2020-feature-updates/ba-p/1191334
  29. 29. Office 365 Akademie Power Platform Office 365 Akademie
  30. 30. Office 365 Akademie Limit: 600 Flows? Power Automate
  31. 31. Office 365 Akademie Public Preview: Canvas Components und Power Apps Component Framework Heute freut sich das Power Apps-Team, die öffentliche Vorschau für zwei Kernbereiche für die Erweiterbarkeit von Canvas-Apps ankündigen zu können – Canvas- Komponenten und Power Apps- Komponentenframework. Beid e Funktionen tragen direkt zur Power Apps-Mission bei – Ermächtigen Sie jeden Entwickler, mehr zu tun. Low Code/no Code Canvas- Komponentenerstellung, ergänzt durch die Leistung und Flexibilität moderner Web- Technologien für professionelle Entwickler, bietet echte No- Cliff-Erfahrung, um die Technische Intensität bei unseren Kunden und Partnern zu stärken. In Übereinstimmung mit unserer Richtung, ein einheitliches Komponenten-Ökosystem zu haben, ist diese Version ein wichtiger Meilenstein auf dem Weg, diese Grenzen zu verblassen. Power Apps https://powerapps.microsoft.com/en-us/blog/announcing-the-public-preview-of-canvas-components-and-power-apps-component-framework/
  32. 32. Office 365 Akademie Beispiel App: Krisenkommunikation mit Power Apps Power Apps https://docs.microsoft.com/de-de/powerapps/maker/canvas-apps/sample-crisis-communication-app
  33. 33. Office 365 Akademie Sortieren nach mehreren Spalten Um der Sortierreihenfolge weitere Spalten hinzuzufügen, klicken Sie auf die Spaltenüberschrift, die Sie als nächstes in der Sortierreihenfolge hinzufügen möchten. Wenn Sie umschalten + ein zweites Mal in derselben Spalte klicken, ändert dies die Sortierrichtung für diese Spalte. Wenn Sie außerdem auf eine Spalte, die Sie zuvor der Sortierreihenfolge hinzugefügt haben, umschichten + klicken, wird diese Spalte auf die Rückseite der Sortierreihenfolge verschoben. Power BI https://powerbi.microsoft.com/en-us/blog/power-bi-desktop-march-2020-feature-summary/
  34. 34. Office 365 Akademie Drill Through (vorschau) Power BI https://powerbi.microsoft.com/en-us/blog/power-bi-desktop-march-2020-feature-summary/
  35. 35. Office 365 Akademie Neues Filter-Aussehen Power BI https://powerbi.microsoft.com/en-us/blog/power-bi-desktop-march-2020-feature-summary/
  36. 36. Office 365 Akademie Neue Visualisierungen Power BI
  37. 37. Office 365 Akademie Überarbeitetes Menüband Power BI https://powerbi.microsoft.com/en-us/blog/power-bi-desktop-february-2020-feature-summary/
  38. 38. Office 365 Akademie Hierarchische Slicer Obwohl es auf AppSource seit einigen Jahren einen Hierarchie-Slicer gibt (dank Jan Pieter Posthuma für den Bau!) gibt es immer noch eine große Nachfrage nach dem integrierten Slicer Visual, um Hierarchien zu unterstützen, daher freuen wir uns, eine Vorschau davon zu liefern. Monat. Wenn Sie dem Slicer mehrere Felder hinzufügen, wird er mit einem Chevron neben den Elementen angezeigt, die erweitert werden können, um die Elemente in der nächsten Ebene anzuzeigen: Darüber hinaus hat sich das Verhalten des Slicers nicht wirklich geändert, sodass Sie immer noch zwischen einer Liste und einer Dropdownliste wechseln können und Sie ihren Slicer auch so formatieren können, wie Sie möchten. Sie können den Einzelauswahlmodus verwenden, und Es wird ein halbausgewähltes Radiosymbol für Elemente angezeigt, für die untergeordnete Elemente ausgewählt sind: Um diese Funktion für Ihren Bericht zu aktivieren, gehen Sie zum Abschnitt Vorschau-Features im Dialogfeld Optionen, und stellen Sie sicher, dass der Hierarchie-Slicer aktiviert ist: Power BI https://powerbi.microsoft.com/en-us/blog/power-bi-desktop-february-2020-feature-summary/
  39. 39. Office 365 Akademie Inkrementelle Aktualisierung Wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu können, dass die inkrementelle Aktualisierung nun allgemein verfügbar ist und jetzt für die Power BI Pro-Lizenzierung unterstützt wird, was bedeutet, dass es sich nicht mehr nur um eine Premium-Funktion handelt. Dies wurde von der Community nachdrücklich gefordert, daher freuen wir uns, dass dies geschehen wird! Neben der Unterstützung in Pro werden inkrementelle Aktualisierungsvorgänge jetzt auch die Zeitzone beachten, die auf der Seite mit den Dataset- Einstellungen angegeben ist. Inkrementelle Aktualisierung in Pro-Feature-Anforderung Die inkrementelle Aktualisierung ermöglicht sehr große Datasets im Power BI-Dienst mit den folgenden Vorteilen: Aktualisierungen sind schneller. Nur Daten, die sich geändert haben, müssen aktualisiert werden. Aktualisieren Sie beispielsweise nur die letzten fünf Tage eines zehnjährigen Datasets. Aktualisierungen sind zuverlässiger. Es ist nicht mehr erforderlich, lang andauernde Verbindungen zu flüchtigen Quellsystemen aufrechtzuerhalten. Der Ressourcenverbrauch wird reduziert. Weniger zu aktualisierende Daten reduzieren den Gesamtverbrauch an Arbeitsspeicher und anderen Ressourcen. Sehen Sie sich unsere Dokumentation an, um mehr über die inkrementelle Aktualisierung zu erfahren. Power BI https://powerbi.microsoft.com/en-us/blog/power-bi-desktop-february-2020-feature-summary/
  40. 40. Office 365 Akademie Row Level Security („Spaltenberechtigung“) Power BI https://www.connectiv.de/aktuelles/aufwendige-monatsberichte-sind-mit-power-bi-passe.html „Denn das Feature ermöglicht es einzelne Datenfelder- oder reihen mit zugriffsberechtigten Personen innerhalb des Unternehmens zu teilen“
  41. 41. Office 365 Akademie Dateien, Intranet und Videos Office 365 Akademie
  42. 42. Office 365 Akademie Live Events: Unterstützung von Microsoft Ab heute hat Microsoft die öffentliche Vorschau eines neuen Support-Service für Kunden gestartet, um ihnen zu helfen, Live-Events mit Teams, Stream oder Yammer erfolgreich zu liefern. Der neue Service bietet virtuelle Unterstützung für alle, die sich mit der Einrichtung und Dementisierung einer Live- Veranstaltung vertraut machen möchten – einschließlich Support vor, während und nach der Veranstaltung für Gastgeber und Moderatoren. Während sich das Programm in der Vorschau befindet, sind diese Dienste bei NO COST für Kunden verfügbar. Besuchen Sie die Ressourcenseite, um mehr zu erfahren und mit Live- Events im Stream zu beginnen! Stream https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-stream-blog/microsoft-365-live-events-assistance-program-now-available/ba-p/1185006
  43. 43. Office 365 Akademie Zugriff auf den Versionsverlauf direkt aus dem Explorer OneDrive for Business https://hansbrender.com/2020/03/09/neues-feature-onedrive-sync-version-history/ Ihre Windows- und Mac-Benutzer können nun frühere Versionen ihrer Dateien direkt auf dem Desktop über den Datei-Explorer oder den Mac Finder anzeigen und wiederherstellen. Mitte März werden wir dies schrittweise für die Kunden ausrollen. Der Rollout wird bis Ende März abgeschlossen sein. Diese Meldung ist mit der Microsoft 365 Roadmap ID 61527verknüpft. Wie wirkt sich das auf mich aus? Benutzer sehen einen neuen Eintrag im Kontextmenü in Finder, Datei-Explorer und OneDrive-Aktivitätsfeed. Der Versionsverlauf ermöglicht es Benutzern, frühere Versionen einer Datei herunterzuladen sowie frühere Versionen wiederherzustellen oder zu löschen.
  44. 44. Office 365 Akademie Daten im Webpart bearbeiten SharePoint Ihre Endbenutzer können SharePoint-Metadaten in einer Datei oder Liste bald direkt aus dem Webpart bearbeiten. •Wir werden dies ab Anfang März schrittweise für Targeted Release-Kunden freigeben. •Der Rollout wird bis Ende April abgeschlossen sein. Diese Meldung ist mit der Microsoft 365 Roadmap ID 61030verknüpft. Wie wirkt sich das auf mich aus?] Benutzer haben nun die Möglichkeit, Datei- oder Listenelementeigenschaften direkt aus dem Dokument- oder Listenansichtswebparts zu öffnen und zu bearbeiten. Benutzer müssen nicht mehr zur Liste oder Dokumentbibliothek navigieren, um ihre Metadaten zu aktualisieren. Sie können Metadaten direkt aus dem Webpart bearbeiten, indem sie entweder auf die klicken oder auf "Mehr" unter Elementeigenschaften klicken.
  45. 45. Office 365 Akademie Mehrsprachige Veröffentlichung von Seiten SharePoint Organisationen mit unterschiedlichen Benutzern profitieren davon, dass Inhalte in ihren Intranetsites in mehreren Sprachen verfügbar sind. Mit dieser neuen Funktion können Website-Besitzer ein mehrsprachiges Erlebnis auf modernen Kommunikationswebsites einrichten. Websitebesitzer sehen eine neue Erfahrung auf der Seite mit den Spracheinstellungen unter Websiteeinstellungen. Kommunikationswebsite-Besitzer können dann die Übersetzung von Seiten und Nachrichten ermöglichen. Sie werden auch in der Lage sein, Übersetzer pro Sprache zuzuweisen. Übersetzer werden per E-Mail benachrichtigt, wenn eine neue Standardsprachenseite erstellt wurde oder wenn eine vorhandene vom Inhaltseigentümer aktualisiert wird. Übersetzer sind für das Hinzufügen des Inhalts ihrer Sprache verantwortlich. Website-Besucher sehen automatisch Seiten und Neuigkeiten in ihrer bevorzugten Benutzersprache, sofern verfügbar. Siehe Screenshots unten: Erfahrung mit den Spracheinstellungen für den Websitebesitzer:
  46. 46. Office 365 Akademie Veröffentlichung von Seiten SharePoint Wir fügen der Befehlsleiste eine Veröffentlichungsschaltfläche hinzu. visuelle Hinweise, dass eine Datei geändert wurde; und zugehörige Nachrichten für die Dateikarte in der Pages-Bibliothek. 1. Nachdem Sie eine Seite oder einen News-Beitrag mit unveröffentlichten Änderungen (entweder an Inhalten oder Metadaten) ausgewählt haben, können Redakteure nun direkt in der Befehlsleiste der Seitenbibliothek veröffentlichen oder erneut veröffentlichen. Bisher konnte dies nur über das Menü Aktionen anzeigen (...) unter Mehrerfolgen. 2. Wenn Endbenutzer mit Bearbeitungsrechten die Seitenbibliothek besuchen, können sie auf einen Blick sehen, welche Seiten und Newsbeiträge unveröffentlichte Änderungen über dieses Symbol habenAlert icon
  47. 47. Office 365 Akademie Office Office 365 Akademie
  48. 48. Office 365 Akademie HEX-Code für Farben Office https://insider.office.com/en-us/releasenotes/pc/slow?redirectSourcePath=%252fen-us%252farticle%252fWhat-s-new-for-Office-Insiders-c152d1e2-96ff-4ce9-8c14-e74e13847a24
  49. 49. Office 365 Akademie iOS App´s für Word Excel und PowerPoint neu programmiert Die Version 2.34 soll komplett neu entwickelt worden sein für iOS, obwohl die neue zusammengefasste Office App im Betatest ist. Office https://t3n.de/news/office-fuer-ios-microsoft-neu-1251561/
  50. 50. Office 365 Akademie Automatische Nutzung neuer Datentypen Geografie und Aktien Excel https://insider.office.com/en-us/releasenotes/pc/slow?redirectSourcePath=%252fen-us%252farticle%252fWhat-s-new-for-Office-Insiders-c152d1e2-96ff-4ce9-8c14-e74e13847a24
  51. 51. Office 365 Akademie Verbundene Linien PowerPoint https://insider.office.com/en-us/releasenotes/pc/slow?redirectSourcePath=%252fen-us%252farticle%252fWhat-s-new-for-Office-Insiders-c152d1e2-96ff-4ce9-8c14-e74e13847a24
  52. 52. Office 365 Akademie Zusammenarbeit Office 365 Akademie
  53. 53. Office 365 Akademie Teams Apps können künftig vom Admin vorinstalliert werden Administratoren können in Kürze Apps vorinstallieren, die sichtbar sind, wenn ein Benutzer auf die Ellipsen (...) auf der linken Schiene der Teams-Desktop-App klickt. Wir werden dies im Teams Admin Portal Mitte März 2020 schrittweise ausrollen. Der Rollout wird Anfang April abgeschlossen sein. Diese Meldung ist mit der Microsoft 365 Roadmap ID 61332verknüpft. Wie wirkt sich das auf mich aus? Sie haben bereits die Möglichkeit, Apps für Ihre Endbenutzer vorzuheften. Wir fügen eine neue Einrichtungsrichtlinie hinzu, die es ermöglicht, Apps vorzuinstallieren, die Ihre Benutzer sofort sehen, wenn sie auf die Ellipsen auf der linken Schiene des Teams- Clients klicken. Beachten Sie, dass sie die App bei der Installation der App für Ihre Benutzer nicht deinstallieren können. Sie müssen sie aus der Liste der installierten Apps in der Setuprichtlinie entfernen. Was muss ich tun, um mich auf diese Änderung vorzubereiten? Um diese neue Funktion zu verwenden, besuchen Sie admin.teams.microsoft.com und gehen Sie unter Teams Apps zu Setup-Richtlinien. TeamsTeams
  54. 54. Office 365 Akademie Neue SharePoint-App zur Integration von Seiten und Listen Ihre Endbenutzer werden in Kürze eine neue SharePoint Pages-App und eine verbesserte SharePoint- App sehen, mit der sie Seiten und Listen in Teams-Kanälen durch Einfügen eines Links tabieren können. Wir werden dies Anfang März 2020 schrittweise ausrollen. Der Rollout wird Anfang April abgeschlossen sein. Diese Meldung ist mit der Microsoft 365 Roadmap ID 60614verknüpft. Wie wirkt sich das auf mich aus? Mithilfe der ursprünglichen SharePoint-App können Ihre Benutzer jetzt eine Registerkarte in ihren Teams- Kanälen erstellen, die auf eine Seite oder Liste von einer beliebigen SharePoint Team-Website verweist. Darüber hinaus können Ihre Endbenutzer die SharePoint Pages-App verwenden, um Seiten und Newsbeiträge leicht zu finden. Sie können diese App auch verwenden, um Seiten oder Newsbeiträge von jeder SharePoint Team-Website zu tabieren. Diese Funktion hat keine Auswirkungen auf Seiten- oder Listenberechtigungen. Benutzer, die vor dem Seitenwechseln keinen Zugriff auf eine Seite hatten, können weiterhin nicht auf die Seite in Teams zugreifen. Was muss ich tun, um mich auf diese Änderung vorzubereiten? Sie können die Benutzerschulung und -dokumentation aktualisieren. Weitere Informationen: Hinzufügen einer SharePoint-Seite oder -Liste zu einem Kanal in Teams Was sind Microsoft Teams-Apps? Was sind benutzerdefinierte Registerkarten von Microsoft Teams? Zusätzliche Informationen TeamsTeams
  55. 55. Office 365 Akademie Teams Twitter Connector wurde zurückgezogen Wir haben den Twitter-Connector am 21. Februar 2020 von Teams zurückgezogen. Wenn Ihre Organisation den Twitter- Connector verwendet hat, empfehlen wir, Microsoft Power Automate zur Integration von Twitter in Microsoft Teams zu verwenden. Wir entschuldigen uns für eventuelle Unannehmlichkeiten. Wie wirkt sich das auf mich aus? Mit Wirkung zum 21. Februar 2020 wurde der Twitter-Connector von Teams ausgemustert, und Kanäle, die diesen Connector zuvor installiert haben, können keine Tweets mehr empfangen. Was muss ich tun, um vorwärts zu gehen? Es wird empfohlen, Microsoft Power Automate zu verwenden, um Twitter in Microsoft Teams zu integrieren. TeamsTeams
  56. 56. Office 365 Akademie Eigene Apps anpinnen Organisieren Sie Ihre Apps auf der linken Seite von Teams entsprechend Ihrer Arbeitsweise. Wählen Sie die drei Punkte auf der linken Seite von Teams aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein beliebiges App-Symbol und wählen Sie Anheften, um es für den einfachen Zugriff hinzuzufügen. Teams https://support.office.com/de-de/article/neuerungen-in-microsoft-teams-d7092a6d-c896-424c-b362-a472d5f105de?ui=de-DE&rs=de-DE&ad=DE Teams
  57. 57. Office 365 Akademie Getaggte Personen mit erwähnen ansprechen Was tun, wenn Sie eine wichtige Nachricht an alle Kassierer in einem Geschäft oder an alle Manager in einem Lager orten erhalten müssen? Gezielte Kommunikation ermöglicht es Teammitgliedern, alle, die einem bestimmten Tag zugewiesen sind, gleichzeitig zu benachmalten. einfach den Tag-Namen in einem Beitrag @mention. Mithilfe von Tags können Teambesitzer Benutzer basierend auf einem gemeinsamen Attribut organisieren, z. B. einer Rolle, einem Projekt oder einem Speicherort. Administratoren können steuern, wer Tags hinzufügen kann und wie Tags in Ihrer gesamten Organisation im Microsoft Teams Admin Center verwendet werden. Erfahren Sie mehr hier. TeamsTeams
  58. 58. Office 365 Akademie Power BI Registerkarte Ab sofort ist auch Power BI als Registerkarte in Microsoft Teams verfügbar und reiht sich damit ein in zahlreiche weitere Apps und Dateien, die als Registerkarten in die Menüleiste in Kanälen oder in den oberen Rand von Teams-Chats eingefügt werden können. Die neue Registerkarte soll Mitarbeitern helfen, anhand von Power BI-Berichten datenbasierte Entscheidungen zu treffen und so die Erreichung von Zielen zu unterstützen. Durch Hinzufügen der Registerkarte wird es einfacher, Daten zu finden und zu verfolgen sowie Veränderungen in der Organisation zu handhaben – wenn beispielsweise neue Mitarbeiter einem Team beitreten, sind benötigte Daten sofort verfügbar und können von ihnen verwendet werden. Das Rollout der neuen Funktion soll zum 28. Februar abgeschlossen sein. Teams https://www.microsoft.com/de-de/techwiese/news/show.aspx?id=msdn_de_78105 https://powerbi.microsoft.com/en-us/blog/announcing-new-power-bi-tab-for-microsoft-teams/ Teams
  59. 59. Office 365 Akademie Kommunikation mit Skype (Consumer) Ab Ende März 2020 - Chat - VoIP Telefonie Verbindung muss vom Admin freigeschaltet werden. Kontaktaufnahme nur von Teams nach Skype. Teams https://www.drwindows.de/news/chatten-und-telefonieren-zwischen-consumer-skype-und-microsoft-teams-kommt-ende-maerz Teams
  60. 60. Office 365 Akademie Teams wegen Coronavirus bis 2021 gratis nutzen… kostenlose Lizenz für Office 365 E1 für sechs Monate Teams https://www.pcwelt.de/news/Microsoft-Teams-wegen-Coronavirus-bis-2021-gratis-10768247.html https://www.drwindows.de/news/coronavirus-microsoft-verlaengert-testphase-fuer-teams-premium-auf-6-monate Teams
  61. 61. Office 365 Akademie Verbesserte Yammer Benachrichtigungs-Mails jetzt da Yammer https://techcommunity.microsoft.com/t5/outlook-blog/interactive-yammer-emails-in-outlook-on-the-web-are-here/ba-p/1209420
  62. 62. Office 365 wird jeden Monat besser und bietet mehr Funktionen, damit Sie produktiver arbeiten können. Wissen Ihre Mitarbeiter davon? Mehr Infos: https://www.office365akademie.de/produktiver-arbeiten/

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