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Experteninterview „Delve" mit Andreas Schlüter

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Heute war Andreas Schlüter bei der Office 365 Akademie zu Gast. Er gibt uns einen Einblick in Delve. Unsere Themen:
-Was ist Delve und was bringt es mir?
-Wie funktioniert Delve?
-Welche Tipps hast Du für die tägliche Arbeit?
-Delve ist in Office 365 noch nicht überall angekommen. Was erwartet uns in Zukunft?

Published in: Software
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Experteninterview „Delve" mit Andreas Schlüter

  1. 1. Thomas Maier Office 365 Akademie
  2. 2. Office 365 Akademie Office 365 Akademie Experteninterview Delve Thomas Maier
  3. 3. Office 365 Akademie Andreas Schlüter ist Geschäftsführer von b2d Vision. Seine Hauptthemen sind digitale Business Transformation, Cloud Computing und Mobility Solutions. LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/as-sh/ Twitter: @b2d_vision http://b2d.vision/
  4. 4. Office 365 Akademie Delve • Was ist Delve und was bringt es mir? SharePoint
  5. 5. Was ist Office Delve? Zusammenarbeit & Dokumentenverwaltung ◼ Delve ist die „Findemaschine“ von Office 365 ◼ In Delve sollten Sie jegliche Informationen zu Ihren Dateien & Dokumenten sowie zu Ihren KollegInnen finden ◼ Delve ist vollständig datenschutzkonform ◼ Delve vereinfacht die effiziente Zusammenarbeit enorm ◼ Delve verknüpft im Hintergrund Personen, Dateien & Dokumente und greift dabei auf alle Informationen aus Office 365 zurück
  6. 6. Office 365 Akademie Delve • Was ist Delve und was bringt es mir? • Wie funktioniert Delve? SharePoint
  7. 7. Wie funktioniert Office Delve?
  8. 8. Hinweise In Office Delve angezeigte Dateien oder Dokumente sind für Sie bestimmt! ◼ Delve verändert KEINE Berechtigungen ◼ Niemand kann Dinge von Ihnen sehen, die Sie nicht freigegeben haben ◼ Sie sehen somit auch nur das, wozu Sie berechtigt sind ◼ Niemand kann nachverfolgen, welche Dateien & Dokumente Sie sich angesehen haben ◼ In Delve werden Ihnen relevante Inhalte angezeigt ◼ In Delve können Sie keine Dateien oder Dokumente löschen, da diese nicht in Delve liegen ◼ Mit Boards und Favoriten können Sie Inhalte strukturieren (auch für andere)
  9. 9. Live-Demo…
  10. 10. Office 365 Akademie Delve • Was ist Delve und was bringt es mir? • Wie funktioniert Delve? • Welche Tipps hast Du für die tägliche Arbeit? SharePoint
  11. 11. Empfehlungen Umdenken bei der Arbeit mit Dateien & Dokumenten… ◼ Vergabe eines aussagekräftigen Dokumententitels ◼ Keine Versionsangaben im Dateinamen oder Dokumententitel ◼ Keine Datumsangaben im Dateinamen oder Dokumententitel ◼ Keine zusätzlichen Zeichen (Punkte, Unterstriche, etc.) im Dateinamen oder Dokumententitel, um diesen zusammenzuführen (ein Relikt aus früheren DOS-Zeiten) ◼ Datei gemäß seinem Zweck benennen, nicht mehr, nicht weniger, z.B. "Endkunden-Präsentation Office 365.pptx" oder besser "Präsentation Office 365 für Endkunden.pptx“ ◼ NICHT: „Präsentation_Office_365_Endkunden_V3_final_final_08-03-2019.pptx“ ◼ Deaktivieren Sie Delve nicht ◼ Sie schränken die Zusammenarbeit mit Ihren KollegInnen erheblich ein ◼ Sie können die Vorteile der Office 365-Suite nicht vollständig nutzen
  12. 12. Office 365 Akademie Delve • Was ist Delve und was bringt es mir? • Wie funktioniert Delve? • Welche Tipps hast Du für die tägliche Arbeit? • Delve ist in Office 365 noch nicht überall angekommen. Was erwartet uns in Zukunft? SharePoint
  13. 13. Office 365 Akademie Andreas Schlüter ist Geschäftsführer von b2d Vision. Seine Hauptthemen sind digitale Business Transformation, Cloud Computing und Mobility Solutions. LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/as-sh/ Twitter: @b2d_vision http://b2d.vision/

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