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18-12 Vortrag "Berechtigung und Struktur" auf der ShareConf 2018

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Thomas Maier von der Office 365 Akademie hielt dieses Jahr auf der ShareConf einen Vortrag zum Thema "Berechtigung und Struktur".
Themen:
-Was kann SharePoint und was will ich davon nutzen?
-Wie funktioniert SharePoint?
-Struktur entwickeln (nur unterbrechen wo es sein muss, Struktur und Unterbrechungen grafisch darstellen)
-Gruppen anlegen
-Berechtigungsstufen anlegen
-Prototyp bauen

Zum Beitrag auf unserer Webseite: https://www.office365akademie.de/18-12-vortrag-berechtigung-und-struktur-auf-der-shareconf-2018/

Published in: Software
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18-12 Vortrag "Berechtigung und Struktur" auf der ShareConf 2018

  1. 1. SharePoint-Schwabe Nutzen Sie alle Räume Ihrer SharePoint Villa bevor Sie anbauen! Berechtigungen und Struktur mit Konzept aufbauen Thomas Maier MCT, MCSE SharePoint, MCSA Office 365, MCTS Dynamics CRM
  2. 2. SharePoint-Schwabe Nutzen Sie alle Räume Ihrer SharePoint Villa bevor Sie anbauen! Thomas Maier Leiter Collaboration & Consulting Office 365, SharePoint, Dynamics CRM, Skype for Business
  3. 3. SharePoint-Schwabe Nutzen Sie alle Räume Ihrer SharePoint Villa bevor Sie anbauen! Bevor Sie Ihre Struktur aufbauen: Was kann SharePoint? Was will ich davon nutzen?
  4. 4. SharePoint-Schwabe Nutzen Sie alle Räume Ihrer SharePoint Villa bevor Sie anbauen!
  5. 5. SharePoint-Schwabe Nutzen Sie alle Räume Ihrer SharePoint Villa bevor Sie anbauen! Wie funktioniert SharePoint?
  6. 6. SharePoint-Schwabe Nutzen Sie alle Räume Ihrer SharePoint Villa bevor Sie anbauen! Server Zusammenarbeit Dokumenten- management Liste Bibliothek Elemente Elemente Teamsite Bibliothek Liste Elemente Teamsite Bibliothek Extranet Server Websitesammlung / Site Collection Inhalt einer Websitesammlung / Site Collection
  7. 7. SharePoint-Schwabe Nutzen Sie alle Räume Ihrer SharePoint Villa bevor Sie anbauen! http://sharepoint.intern/dokumentenmanagement/marketing/veranstaltungen/vorlagen/bild.jpg Server Websitesammlung Teamsite Teamsite Funktion Element Wie erkenne ich die Struktur von meinem SharePoint? vereinfachter Linkaufbau! Der Aufbau kann abweichen bei bestimmten Onpremise Umgebungen sowie bei SharePoint online
  8. 8. SharePoint-Schwabe Nutzen Sie alle Räume Ihrer SharePoint Villa bevor Sie anbauen! Abteilungsseite Liste Bibliothek Elemente Elemente Teamsite Bibliothek Liste Elemente Teamsite Vererbung
  9. 9. SharePoint-Schwabe Nutzen Sie alle Räume Ihrer SharePoint Villa bevor Sie anbauen! Abteilungsseite Liste Bibliothek Elemente Elemente Teamsite Bibliothek Liste Elemente Teamsite Vererbung A, B, C
  10. 10. SharePoint-Schwabe Nutzen Sie alle Räume Ihrer SharePoint Villa bevor Sie anbauen! Abteilungsseite Liste Bibliothek Elemente Elemente Teamsite Bibliothek Liste Elemente Teamsite Vererbung A, B, C A, B, C
  11. 11. SharePoint-Schwabe Nutzen Sie alle Räume Ihrer SharePoint Villa bevor Sie anbauen! Abteilungsseite Liste Bibliothek Elemente Elemente Teamsite Bibliothek Liste Elemente Teamsite Vererbung A, B, C A, B, C, D
  12. 12. SharePoint-Schwabe Nutzen Sie alle Räume Ihrer SharePoint Villa bevor Sie anbauen! Abteilungsseite Liste Bibliothek Elemente Elemente Teamsite Bibliothek Liste Elemente Teamsite Vererbung A, B, C A, B, C, D
  13. 13. SharePoint-Schwabe Nutzen Sie alle Räume Ihrer SharePoint Villa bevor Sie anbauen! Abteilungsseite Liste Bibliothek Elemente Elemente Teamsite Bibliothek Liste Elemente Teamsite Vererbung A, B, C B, C, D
  14. 14. SharePoint-Schwabe Nutzen Sie alle Räume Ihrer SharePoint Villa bevor Sie anbauen! Abteilungsseite Liste Bibliothek Elemente Elemente Teamsite Bibliothek Liste Elemente Teamsite Vererbung A, B, C, E B, C, D
  15. 15. SharePoint-Schwabe Nutzen Sie alle Räume Ihrer SharePoint Villa bevor Sie anbauen! Entwickeln Sie eine Struktur!
  16. 16. SharePoint-Schwabe Nutzen Sie alle Räume Ihrer SharePoint Villa bevor Sie anbauen!
  17. 17. SharePoint-Schwabe Nutzen Sie alle Räume Ihrer SharePoint Villa bevor Sie anbauen! Firma Telefonliste Urlaubskalender Blog Dokumente Vorlagen Fahrtkosten Reisekosten Bonuszahlungen Handbuch Projekt Bibliothek Liste Umfrage Organisationsgetriebene Struktur
  18. 18. SharePoint-Schwabe Nutzen Sie alle Räume Ihrer SharePoint Villa bevor Sie anbauen! Was ist nun bereits schief gelaufen?
  19. 19. SharePoint-Schwabe Nutzen Sie alle Räume Ihrer SharePoint Villa bevor Sie anbauen!
  20. 20. SharePoint-Schwabe Nutzen Sie alle Räume Ihrer SharePoint Villa bevor Sie anbauen! Erdgeschoss 1. Stock 2. Stock
  21. 21. SharePoint-Schwabe Nutzen Sie alle Räume Ihrer SharePoint Villa bevor Sie anbauen! Erdgeschoss 1. Stock 2. Stock
  22. 22. SharePoint-Schwabe Nutzen Sie alle Räume Ihrer SharePoint Villa bevor Sie anbauen! Erdgeschoss 1. Stock 2. Stock
  23. 23. SharePoint-Schwabe Nutzen Sie alle Räume Ihrer SharePoint Villa bevor Sie anbauen! Erdgeschoss 1. Stock 2. Stock
  24. 24. SharePoint-Schwabe Nutzen Sie alle Räume Ihrer SharePoint Villa bevor Sie anbauen! ✓ Zentraler Platz für Badewannen, Fernseher und Schlafzimmer ✓ Für jeden klares Konzept ✓ Schnelle Erstellung, da nur ein Stockwerk Wasser und ein anderes TV Anschluss benötigt ✓ Gute Betreuungsmöglichkeit – wenn etwas am Wasser gemacht werden muss, hat man nur eine Anlaufstelle ✓
  25. 25. SharePoint-Schwabe Nutzen Sie alle Räume Ihrer SharePoint Villa bevor Sie anbauen!
  26. 26. SharePoint-Schwabe Nutzen Sie alle Räume Ihrer SharePoint Villa bevor Sie anbauen! Der Nachbar sieht ja in mein Bett Jemand anders benutzt mein WC An meinem Fernseher hat jemand rumgeschraubt
  27. 27. SharePoint-Schwabe Nutzen Sie alle Räume Ihrer SharePoint Villa bevor Sie anbauen! Erdgeschoss 1. Stock 2. Stock
  28. 28. SharePoint-Schwabe Nutzen Sie alle Räume Ihrer SharePoint Villa bevor Sie anbauen!
  29. 29. SharePoint-Schwabe Nutzen Sie alle Räume Ihrer SharePoint Villa bevor Sie anbauen! Was ist schiefgegangen?
  30. 30. SharePoint-Schwabe Nutzen Sie alle Räume Ihrer SharePoint Villa bevor Sie anbauen! Es wurde ein Funktionsgetriebenes Modell erschaffen, anstatt einem Berechtigungsgetriebenen Modell
  31. 31. SharePoint-Schwabe Nutzen Sie alle Räume Ihrer SharePoint Villa bevor Sie anbauen! Erdgeschoss 1. Stock 2. Stock
  32. 32. SharePoint-Schwabe Nutzen Sie alle Räume Ihrer SharePoint Villa bevor Sie anbauen! Erdgeschoss 1. Stock 2. Stock
  33. 33. SharePoint-Schwabe Nutzen Sie alle Räume Ihrer SharePoint Villa bevor Sie anbauen! Erdgeschoss 1. Stock 2. Stock
  34. 34. SharePoint-Schwabe Nutzen Sie alle Räume Ihrer SharePoint Villa bevor Sie anbauen! Abteilung XY Telefonliste Urlaubskalender Blog Dokumente Vorlagen Fahrtkosten Reisekosten Bonuszahlungen Handbuch Projekt Bibliothek Liste Umfrage
  35. 35. SharePoint-Schwabe Nutzen Sie alle Räume Ihrer SharePoint Villa bevor Sie anbauen! Wie kann ich es besser machen? 1. Struktur berechtigungs- getrieben aufbauen
  36. 36. SharePoint-Schwabe Nutzen Sie alle Räume Ihrer SharePoint Villa bevor Sie anbauen! Abteilung XY Telefonliste Urlaubskalender Blog Dokumente Vorlagen Fahrtkosten Reisekosten Bonuszahlungen Handbuch Projekt Bibliothek Liste Umfrage
  37. 37. SharePoint-Schwabe Nutzen Sie alle Räume Ihrer SharePoint Villa bevor Sie anbauen! Abteilung Das sind wir Veröffentlichte Dokumente Termine Intern Dokumentbibliothek Projekt XY Budgetplanung Telefonliste Urlaubskalender
  38. 38. SharePoint-Schwabe Nutzen Sie alle Räume Ihrer SharePoint Villa bevor Sie anbauen! Abteilung Das sind wir Veröffentlichte Dokumente Termine Intern Dokumentbibliothek Projekt XY Budgetplanung Telefonliste Urlaubskalender
  39. 39. SharePoint-Schwabe Nutzen Sie alle Räume Ihrer SharePoint Villa bevor Sie anbauen! Abteilung Das sind wir Veröffentlichte Dokumente Termine Intern Dokumentbibliothek Projekt XY Budgetplanung Telefonliste Urlaubskalender
  40. 40. SharePoint-Schwabe Nutzen Sie alle Räume Ihrer SharePoint Villa bevor Sie anbauen! Wie kann ich es besser machen? 2. Muss ich die Berechtigung wirklich überall steuern wo ich kann?
  41. 41. SharePoint-Schwabe Nutzen Sie alle Räume Ihrer SharePoint Villa bevor Sie anbauen! Websitesammlung „Teamsite“ Liste Bibliothek Datei Datei Teamsite Bibliothek Liste Elemente Umfrage Sites Funktionen & Apps Elemente Tipp: Ordner
  42. 42. SharePoint-Schwabe Nutzen Sie alle Räume Ihrer SharePoint Villa bevor Sie anbauen!
  43. 43. SharePoint-Schwabe Nutzen Sie alle Räume Ihrer SharePoint Villa bevor Sie anbauen!
  44. 44. SharePoint-Schwabe Nutzen Sie alle Räume Ihrer SharePoint Villa bevor Sie anbauen!
  45. 45. SharePoint-Schwabe Nutzen Sie alle Räume Ihrer SharePoint Villa bevor Sie anbauen!
  46. 46. SharePoint-Schwabe Nutzen Sie alle Räume Ihrer SharePoint Villa bevor Sie anbauen!
  47. 47. SharePoint-Schwabe Nutzen Sie alle Räume Ihrer SharePoint Villa bevor Sie anbauen! X X
  48. 48. SharePoint-Schwabe Nutzen Sie alle Räume Ihrer SharePoint Villa bevor Sie anbauen!
  49. 49. SharePoint-Schwabe Nutzen Sie alle Räume Ihrer SharePoint Villa bevor Sie anbauen!
  50. 50. SharePoint-Schwabe Nutzen Sie alle Räume Ihrer SharePoint Villa bevor Sie anbauen! Berechtigungen auf Site-Ebene vergeben – nicht für Apps oder sogar einzelne Elemente und Dateien
  51. 51. SharePoint-Schwabe Nutzen Sie alle Räume Ihrer SharePoint Villa bevor Sie anbauen! Wie beginne ich am Besten? 1. Struktur planen (Alles planen was sein könnte – auch wenn es noch nicht umgesetzt wird) Think big, start small…
  52. 52. SharePoint-Schwabe Nutzen Sie alle Räume Ihrer SharePoint Villa bevor Sie anbauen! ExternIntern Nutzer haben die Möglichkeit Dokumente hochzuladen, aber kein Löschen-Recht Jede Abteilung hat die Möglichkeit Inhalte zu Veröffentlichen. Innerbetriebliche Prozesse die jeder Mitarbeiter bedienen kann. Inhalte, die verwaltet werden. Der Benutzer darf nur lesen. Meine Firma Intranet Personalmanagement und Business Apps Abteilungen Dokumenten-Archiv PL Demoumgebung PL Kundenumgebung Bereich zur Zusammenarbeit, um Dateien für Projekte abzulegen. Keine vorgegebene Metadatenstruktur. Berechtigungen werden vom Site Owner gesteuert. Projekte und Extranet • Zentral gesteuerte Inhalte • News zur Firma • Termine • Geschäftszahlen • Marketing-Bilder • Vorlagen • Urlaubsantrag • Fahrtkosten Beispiel • Abteilungsleiter oder eine von ihm benannte Person ist Site Owner • Informations- verwaltungsricht- linien • Metadaten • Portal um Projekte anzulegen • Jeder Projektleiter ist Site Owner
  53. 53. SharePoint-Schwabe Nutzen Sie alle Räume Ihrer SharePoint Villa bevor Sie anbauen! Wie beginne ich am Besten? 2. Berechtigungen planen
  54. 54. SharePoint-Schwabe Nutzen Sie alle Räume Ihrer SharePoint Villa bevor Sie anbauen! SharePoint Gruppe AD GruppeVerschachtelung: Nur AD Gruppen, keine SP Gruppen Gruppen anlegen
  55. 55. SharePoint-Schwabe Nutzen Sie alle Räume Ihrer SharePoint Villa bevor Sie anbauen! Gruppenname: „Marketing Redakteure - Vollzugriff“
  56. 56. SharePoint-Schwabe Nutzen Sie alle Räume Ihrer SharePoint Villa bevor Sie anbauen! Gruppenname: „Marketing Redakteure“
  57. 57. SharePoint-Schwabe Nutzen Sie alle Räume Ihrer SharePoint Villa bevor Sie anbauen! Mitwirken Kann Listenelemente und Dokumente anzeigen, hinzufügen, aktualisieren und löschen. Entwerfen Kann anzeigen, hinzufügen, aktualisieren, löschen, genehmigen und anpassen Lesen Kann Seiten und Listenelemente anzeigen und herunterladen Vollzugriff Verfügt über Vollzugriff WSA Berechtigungsstufen definieren ggf. zusätzliche einrichten: z.B. Mitwirken ohne löschen
  58. 58. SharePoint-Schwabe Nutzen Sie alle Räume Ihrer SharePoint Villa bevor Sie anbauen! Wie beginne ich am Besten? 3. Prototyp bauen
  59. 59. SharePoint-Schwabe Nutzen Sie alle Räume Ihrer SharePoint Villa bevor Sie anbauen! Sites und Apps vernünftig benennen Warum eine „Bibliothek“ in SharePoint niemals „Bibliothek“ heißen sollte.
  60. 60. SharePoint-Schwabe Nutzen Sie alle Räume Ihrer SharePoint Villa bevor Sie anbauen! Zentrale Navigation nutzen
  61. 61. SharePoint-Schwabe Nutzen Sie alle Räume Ihrer SharePoint Villa bevor Sie anbauen! Farben nutzen?
  62. 62. SharePoint-Schwabe Nutzen Sie alle Räume Ihrer SharePoint Villa bevor Sie anbauen! IT Business Skills Management & Leadership Kaufmännisch Trainingsarten: ✓ Präsenz-Schulungen ✓ Workshops & Arbeitskurse ✓ Floorwalking ✓ Einzeltrainings ✓ E-Learning ✓ Blended Learning Zielgruppen: ✓ Anwender ✓ PowerUser ✓ Administratoren ✓ Support-Mitarbeiter ✓ Entwickler ✓ MOC-Qualifizierungen ✓ Entscheider Collaboration & Consulting
  63. 63. SharePoint-Schwabe Nutzen Sie alle Räume Ihrer SharePoint Villa bevor Sie anbauen!
  64. 64. SharePoint-Schwabe Nutzen Sie alle Räume Ihrer SharePoint Villa bevor Sie anbauen! SharePoint-Schwabe Nutzen Sie alle Räume Ihrer SharePoint Villa bevor Sie anbauen! Vielen Dank! Feedback oder Themenwünsche? t-maier@sharepoint-schwabe.de Foliendownload www.sharepoint-schwabe.de Thomas Maier MCT, MCSE SharePoint, MCSA Office 365, MCTS Dynamics CRM • Was kann SharePoint und was will ich davon nutzen? • Wie funktioniert SharePoint? • Struktur enwtickeln (nur unterbrechen wo es sein muss, Struktur und Unterbrechungen grafisch darstellen) • Gruppen anlegen • Berechtigungsstufen anlegen • Prototyp bauen

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