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18-03 Office 365 Akademie News

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Diesesmal mit neuer Technik am Start: Die Office 365 News-Sendung im März 2018. Einige Funktionen sind wieder neu dazugekommen und erleichtern den Arbeitsalltag. Ein großer Teil nimmt auch diesesmal wieder SharePoint und Teams ein.

Das Webinar ging diesesmal das erste mal nicht über ein Drittanbietertool (zuvor Adobe Connect bzw. Gotowebinar), sondern über Teams auf Sendung. Leider fehlen Teams momentan noch ein paar essentielle Funktionen: Weder die Aufnahme-Funktion, noch die automatische Stummschaltung aller Teilnehmer ist bisher implemenitert. Geklappt hat die Sendung zwar trotzdem - aber die Aufzeichnung machte Probleme. Das lag aber eher am neuen Mikro oder an Camtasia: Auf jeden Fall hatte ich zum Schluss ungefähr 40 Minuten Video, aber ein Audio welches um drei Minuten kürzer war - am Anfang passte alles noch, zum Schluss war ich dann auf der Tonspur fertig, während die Videopräsentation noch munter weiter lief. Habe die News-Sendung dann nochmal aufgenommen - da hat dann alles geklappt... Ich hoffe, dass es sich gelohnt hat und die Tonqualität nun zufriedenstellend ist. :-) Was noch problematisch ist: Die Abstimmung von Video und Audio - da scheint noch ein Versatz drin zu sein. Aber gut, man kann ja nicht gleich alles auf einmal haben.

News-Sendung März 2018

Anstehende Veranstaltungen:
16.04-17.04. mbuf Jahreskongress (Stuttgart)
19.04. um 14 Uhr News-Sendung April
28.05.-30.05. European Collaboration Summit (Mainz)
https://www.office365akademie.de/veranstaltungen/


Themen dieser Sendung

Administration
- Skype for Business & Teams Admin Center
- Wiederherstellung eines Plans mit der PowerShell von Torben Blankertz
- Compliance Manager jetzt verfügbar
- Firmenlogo an prominenter Stelle in Office 365

Office
- Outlook - Alle sehen nun wer an einer Besprechung teilnimmt
- Kalender-Anhänge in Outlook für Android und iOs

OneDrive for Business
- Welche Dateien habe ich mit anderen geteilt

Planner
- Zugriff auf Pläne von Teams aus Planner heraus

Power BI
- PowerApps können nun direkt in Power BI integriert werden

SharePoint
23.03.2018
- Neues Planner Webpart
- Neues Connector Webpart
- Neues Twitter Webpart
- SharePoint Hub Sites
- Dateien nun bis 15 GB unterstützt
- Social-Bar für SharePoint

Teams & Groups
- Externe Benutzer in Teams einladen
- Was Gäste in Teams dürfen
- Chatverlauf teilen – Soll eine neu hinzugefügte Person den bisherigen Chat sehen?
- Teilen nach Teams am Smartphone
- Teams künftig nicht mehr als Gruppen in Outlook sichtbar
- Künstliche Intelligenz in Teams: Microsofts Pläne
- Beispiel: Nutzung eines Bots zur Terminfindung
- Technik: So speichert Teams Dateien eines Teams ab
- Technik: So speichert Teams Dateien eines Chat ab
- Neuerungen in Teams direkt abrufen /whatsnew

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18-03 Office 365 Akademie News

  1. 1. Thomas Maier www.sharepoint-schwabe.de Office 365 Akademie
  2. 2. Office 365 Akademie Office 365 Akademie News-Sendung März 2018 Thomas Maier
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  4. 4. Office 365 Akademie Themen dieser Sendung Office 365 Akademie
  5. 5. Office 365 Akademie Administration Office 365 Akademie
  6. 6. Office 365 Akademie Skype for Business & Teams Admin Center Administration Ende März solll das neue Admin Center freigeschaltet werden.
  7. 7. Office 365 Akademie Wiederherstellung eines Plans mit der PowerShell Torben Blankertz https://tblankertz.wordp ress.com/2018/02/16/offi ce-365-planner- gelschte-gruppen- wiederherstellen/ Administration
  8. 8. Office 365 Akademie Compliance Manager jetzt verfügbar Administration
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  10. 10. Office 365 Akademie Office Office 365 Akademie
  11. 11. Office 365 Akademie Outlook - Alle sehen nun wer an einer Besprechung teilnimmt In Outlook können Sie jetzt die Antworten von Personen auf eine Besprechungsanfrage sehen, auch wenn Sie nicht der Organisator sind. Office
  12. 12. Office 365 Akademie Kalender-Anhänge in Outlook für Android und iOs Unglaublich wie lange es gedauert hat – aber jetzt kann man endlich Kalenderanhänge in Outlook abrufen. Office https://windowsarea.de/2018/03/outlook-fuer-android-und-ios-unterstuetzt-jetzt-kalender-anhaenge/
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  15. 15. Office 365 Akademie Planner Office 365 Akademie
  16. 16. Office 365 Akademie Zugriff auf Pläne von Teams aus Planner heraus Haben Sie in Microsoft Teams mit Planner gearbeitet? Ab heute können Sie auf alle Ihre Pläne von Teams innerhalb der Planner Web App zugreifen. Im Planner-Hub sehen Sie Pläne von Teams, die in den Abschnitten "Aktuelle Pläne" und "Alle Pläne" enthalten sind, sowie die zugehörigen Team- und Kanalinformationen. Sie können einen Plan für den einfachen Zugriff favorisieren und dann im Planner daran arbeiten oder ihn in Teams öffnen. Planer Apps Mobile wird dies in der nächsten Woche als Update sehen. Planner https://translate.google.com/translate?depth=1&hl=de&rurl=translate.google.com&sl=auto&tl=de&u=https://techcommunity.microsoft.com/t5/Planner-Blog/Access-Plans-from-Microsoft-Teams-in-Planner-apps/ba- p/159141
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  18. 18. Office 365 Akademie PowerApps können nun direkt in Power BI integriert werden PowerBI https://www.youtube.com/watch?v=rptqWhKUQIo
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  20. 20. Office 365 Akademie Neues Planner Webpart SharePoint https://translate.google.com/translate?depth=1&hl=de&rurl=translate.google.com&sl=auto&tl=de&u=https://techcommunity.microsoft.com/t5/SharePoint-Blog/Use-SharePoint-web-parts-to-showcase-data-from-inside-
  21. 21. Office 365 Akademie Neues Connector Webpart SharePoint https://translate.google.com/translate?depth=1&hl=de&rurl=translate.google.com&sl=auto&tl=de&u=https://techcommunity.microsoft.com/t5/SharePoint-Blog/Use-SharePoint-web-parts-to-showcase-data-from-inside-
  22. 22. Office 365 Akademie Neues Twitter Webpart SharePoint https://translate.google.com/translate?depth=1&hl=de&rurl=translate.google.com&sl=auto&tl=de&u=https://techcommunity.microsoft.com/t5/SharePoint-Blog/Use-SharePoint-web-parts-to-showcase-data-from-inside-
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  28. 28. Office 365 Akademie Externe Benutzer in Teams einladen Bisher nur für Benutzer die bereits einen Azure AD –Account hatte – jetzt tatsächlich für alle mit Mailadresse Teams & Groups https://techcommunity.microsoft.com/t5/Microsoft-Teams-Blog/Collaborate-securely-with-anyone-in-Microsoft-Teams/ba-p/165941
  29. 29. Office 365 Akademie Externe Benutzer in Teams einladen Bisher nur für Benutzer die bereits einen Azure AD –Account hatte – jetzt tatsächlich für alle mit Mailadresse Alle Teammitglieder sehen eine Nachricht im Kanal-Thread, die ankündigt, dass der Teambesitzer einen Gast hinzugefügt und den Namen des Gastes angegeben hat. Jeder im Team kann leicht erkennen, wer ein Gast ist. Wie im folgenden Screenshot eines Beispielteams gezeigt, zeigt ein Banner "Dieses Team hat Gäste" an, und neben dem Namen jedes Gastes wird ein "GUEST" - Label angezeigt. Teams & Groups https://techcommunity.microsoft.com/t5/Microsoft-Teams-Blog/Collaborate-securely-with-anyone-in-Microsoft-Teams/ba-p/165941
  30. 30. Office 365 Akademie Was Gäste in Teams dürfen Teams & Groups https://translate.googleusercontent.com/translate_c?depth=2&hl=de&rurl=translate.google.com&sl=auto&sp=nmt4&tl=de&u=https://docs.microsoft.com/en-us/microsoftteams/guest- experience&xid=17259,15700021,15700105,15700124,15700149,15700168,15700173,15700186,15700201&usg=ALkJrhhLJxfyJPBfA7qOSyoIBtE34GfaoA
  31. 31. Office 365 Akademie Chatverlauf teilen – Soll eine neu hinzugefügte Person den bisherigen Chat sehen? Oft beginnen Gespräche mit einer Person und erreichen dann einen Moment, in dem Sie eine oder mehrere Personen hinzufügen müssen. Damit Sie die Konversation problemlos fortsetzen können, können Sie den Chatverlauf teilen, wenn Sie jemanden zu einem Chat hinzufügen und entscheiden, wie viel Verlauf Sie teilen möchten. Teams & Groups https://translate.google.com/translate?depth=1&hl=de&rurl=translate.google.com&sl=auto&tl=de&u=https://techcommunity.microsoft.com/t5/Microsoft-Teams-Blog/What-s-new-in-Microsoft-Teams-February-update/ba- p/166882 https://twitter.com/Anne_Michels/status/969299459094986752/photo/1
  32. 32. Office 365 Akademie Teilen nach Teams am Smartphone Sie können jetzt Text, Fotos und Dateien aus anderen Apps in Teams in iOS- und Android- Apps teilen. Sie können einen Chat oder Kanal auswählen, um den freigegebenen Inhalt zu veröffentlichen. Teams & Groups
  33. 33. Office 365 Akademie Teams künftig nicht mehr als Gruppen in Outlook sichtbar Teams & Groups
  34. 34. Office 365 Akademie Künstliche Intelligenz in Teams: Microsofts Pläne Teams & Groups https://windowsarea.de/2018/03/microsoft-kuendigt-neue-ai-funktionen-fuer-teams-an/
  35. 35. Office 365 Akademie Beispiel: Nutzung eines Bots zur Terminfindung Teams & Groups https://blog.ioz.ch/meekan-termine-und-meetings-koordinieren-mit-hilfe-eines-bots/
  36. 36. Office 365 Akademie Technik: So speichert Teams Dateien eines Teams ab Teams & Groups https://docs.microsoft.com/en-us/MicrosoftTeams/sharepoint-onedrive-interact
  37. 37. Office 365 Akademie Technik: So speichert Teams Dateien eines Chat ab Teams & Groups https://docs.microsoft.com/en-us/MicrosoftTeams/sharepoint-onedrive-interact
  38. 38. Office 365 Akademie Neuerungen in Teams direkt abrufen /whatsnew Teams & Groups
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