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18-02 Office 365 Akademie News

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Die Themen unserer News Sendungen im Februar 2018:



Administrator
SharePoint Admin-Center: Export nach Excel
Office 365 Pro Plus ohne Groove Client installieren

Bookings
Buchungen über mehrere Tage

Forms
Neue Admin-Einstellungen für Forms
Forms-Plattformen

Office
Visio: Netzwerkdiagramm-Shapes
Neue Mail-Sortier-Funktion in Outlook
Bessere Übersicht wer an einem Meeting teilnimmt
Bequemeres markieren in Excel
Forms Integration in PowerPoint
Neu gestalteter Add-in Store für Outlook
Outlook Gruppen-App abgekündigt
Animationen für 3D Objekte in PowerPoint

Planner
Pläne werden nicht angezeigt
Filtermöglichkeiten für Planner

Power BI
Filter (Slicer) über mehrere Berichtsseiten hinweg nutzen
Einstellungen durchsuchen

PowerApps
Bessere Power BI Integration
Verbesserte SharePoint Integration

SharePoint
Neue Webparts für SharePoint
Power BI Berichtswebpart nun verfügbar
Verschieben von Dateien

Teams & Groups
Befehlszeile in Teams
Audiokonferenzen in Teams
Teilnahme an Besprechungen von externen Teilnehmern
Hyperlinks im Chat verwenden
OneNote: Keine Abschnitte mehr sondern nun richtige Bücher
Informationen aus anderen Apps in den Chat einfließen lassen
Persönliche Ansicht auf meine Apps zusammenbauen
Neue Apps im neuen Store entdecken
Neue App: Who
Flows direkt in Teams bauen
Wiederherstellung eines gelöschten Kanals möglich
Unterhaltung „leise“ schalten – mute-Funktion
Wiki unterstützt nun Bilder und Tabellen

To-Do
Teilaufgaben und gemeinsame Listen im Test

Yammer
Besucherzähler für meine Posts
Konversation in eine andere Gruppe verschieben

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18-02 Office 365 Akademie News

  1. 1. Thomas Maier www.sharepoint-schwabe.de Office 365 Akademie
  2. 2. Office 365 Akademie Office 365 Akademie News-Sendung Februar 2018 Thomas Maier
  3. 3. Office 365 Akademie Themen dieser Sendung Office 365 Akademie
  4. 4. Office 365 Akademie Administration Office 365 Akademie
  5. 5. Office 365 Akademie SharePoint Admin-Center: Export nach Excel Administration
  6. 6. Office 365 Akademie Office 365 Pro Plus ohne Groove Client installieren https://blog.ioz.ch/offic e-365-pro-plus-ohne- groove-client- installieren/?utm_conten t=65245143&utm_medi um=social&utm_source =twitter Administration
  7. 7. Office 365 Akademie Bookings Office 365 Akademie
  8. 8. Office 365 Akademie Buchungen über mehrere Tage Es gibt viele Unternehmen, die ganztägige und sogar mehrtägige Dienstleistungen anbieten - Dinge wie komplexe Projekte, Unterkünfte, Touren und ausgedehnte Ausflüge. Mit dieser neuen Funktion können Sie Buchungen jetzt nutzen, um Ihre Kunden für diese Art von Veranstaltungen buchen zu lassen. Klicken Sie zum Einrichten ganztägiger und mehrtägiger Dienste auf der linken Seite der Website Buchungen auf den Link "Dienste". Erstellen oder bearbeiten Sie einen Service und suchen Sie auf der entsprechenden Seite mit den Servicedetails nach dem Label "Default duration". Sie sehen die Option "Tage" - wählen Sie einfach die Anzahl der Tage, die Ihr Service benötigt, und klicken Sie auf Speichern. Bookings https://techcommunity.microsoft.com/t5/Office-365-Business-Apps-Blog/Microsoft-Bookings-now-has-multi-day-bookings-and-customizable/ba-p/145718
  9. 9. Office 365 Akademie Forms Office 365 Akademie
  10. 10. Office 365 Akademie Neue Admin-Einstellungen für Forms Um Änderungen an diesen Einstellungen im Office 365 Admin Center vorzunehmen, gehen Sie zu Einstellungen > Dienste und Add-Ins > Microsoft Forms . Nachdem eine Einstellung deaktiviert wurde, haben nur Personen in Ihrer Organisation Zugriff auf diese Option und nur, wenn sie sich anmelden. Forms https://techcommunity.microsoft.com/t5/Microsoft-Forms-Blog/New-administrator-setting-to-manage-external-sharing-of/ba-p/147206
  11. 11. Office 365 Akademie Forms-Plattformen Forms
  12. 12. Office 365 Akademie Office Office 365 Akademie
  13. 13. Office 365 Akademie Visio: Netzwerkdiagramm-Shapes Office https://techcommunity.microsoft.com/t5/Visio-Blog/Extend-diagramming-to-IT-with-network-diagrams-in-Visio-Online/ba-p/150406
  14. 14. Office 365 Akademie Neue Mail-Sortier-Funktion in Outlook Office https://support.office.com/en-us/article/what-s-new-for-office-insiders-c152d1e2-96ff-4ce9-8c14-e74e13847a24?ui=en-US&rs=en-US&ad=US#platform=windows_desktop
  15. 15. Office 365 Akademie Bessere Übersicht wer an einem Meeting teilnimmt Office https://support.office.com/en-us/article/what-s-new-for-office-insiders-c152d1e2-96ff-4ce9-8c14-e74e13847a24?ui=en-US&rs=en-US&ad=US#platform=windows_desktop
  16. 16. Office 365 Akademie Bequemeres markieren in Excel Wenn Sie mehrere Zellen oder Bereiche in Excel auswählen, wählen Sie versehentlich versehentlich eine oder mehrere aus, die Sie nicht ausgewählt haben. Sie können alle Zellen innerhalb des ausgewählten Bereichs mit dem Auswahlwerkzeug abwählen . Wenn Sie die Strg- Taste drücken, können Sie auf klicken oder klicken und ziehen, um alle Zellen oder Bereiche in einer Auswahl aufzuheben. Wenn Sie eine dieser Zellen erneut auswählen müssen, halten Sie die Strg- Taste gedrückt und wählen Sie diese Zellen erneut aus. Office https://support.office.com/en-us/article/deselect-a-selection-d1b56f30-7d63-4a64-8f0b-da4958204b52?ui=en-US&rs=en-US&ad=US
  17. 17. Office 365 Akademie Forms Integration in PowerPoint Office https://techcommunity.microsoft.com/t5/Microsoft-Forms-Blog/Integrating-Microsoft-Forms-into-PowerPoint-under-development/ba-p/147204
  18. 18. Office 365 Akademie Neu gestalteter Add-in Store für Outlook Office https://techcommunity.microsoft.com/t5/Outlook-Blog/An-improved-add-in-store-experience-inside-Outlook/ba-p/147578
  19. 19. Office 365 Akademie Outlook Gruppen-App abgekündigt Im vergangenen April haben wir die native Unterstützung für Office 365-Gruppen in der mobilen Outlook-App eingeführt . Wir haben seitdem die Gruppenerfahrungen in der mobilen Outlook-App verbessert und freuen uns, Ihnen heute einige neue Möglichkeiten zu zeigen, wie Sie mit Office 365-Gruppen direkt aus Outlook heraus arbeiten können. In den nächsten Monaten erhalten Sie Zugriff auf alle Dateien, die in den Dokumentbibliotheken von Gruppen in der mobilen Outlook-App gespeichert sind. Wir werden auch Roaming- Favoriten mitbringen, damit Sie Gruppen, Ordner und mehr an Ihr Navigationsfenster anheften können, um den Zugriff auf alle Ihre Geräte in Outlook zu erleichtern. Office https://techcommunity.microsoft.com/t5/Outlook-Blog/Use-Groups-in-the-Outlook-mobile-app-Outlook-Groups-app-is/ba-p/153565
  20. 20. Office 365 Akademie Animationen für 3D Objekte in PowerPoint Office https://www.youtube.com/watch?time_continue=17&v=nfDvcqvWSgs
  21. 21. Office 365 Akademie Planner Office 365 Akademie
  22. 22. Office 365 Akademie Pläne werden nicht angezeigt Sie legen eine Grupp an, aber können auf den Plan z.B. vom Smartphone nicht zugreifen:  Der Plan zu der Gruppe wird erst angelegt, wenn man ihn das erste mal vom Desktop aus aufruft. Dann ist er auch auf dem Smartphone zu sehen. Planner https://blogs.msdn.microsoft.com/brismith/2018/02/09/microsoft-planner-when-is-a-plan-not-a-plan/
  23. 23. Office 365 Akademie Filtermöglichkeiten für Planner Planner
  24. 24. Office 365 Akademie Power BI Office 365 Akademie
  25. 25. Office 365 Akademie Filter (Slicer) über mehrere Berichtsseiten hinweg nutzen Eine weitere große Frage von der Community ist, Slicer zu haben, die auf mehrere Seiten angewendet werden. Um dieser Anforderung gerecht zu werden, haben wir einen Bereich "Synchronisierungs-Slicer" hinzugefügt, mit dem Sie Slicer auswählen können, um auf mehreren Seiten synchron zu bleiben. Wenn Sie zum Beispiel auf einem Produkt-Slicer auf Seite 1 die Option "Rot" auswählen, wird dies im Produkt-Slicer auf Seite 2 angezeigt, wenn die beiden Seiten synchronisiert sind. Sie können das Fenster "Slicer synchronisieren" auf der Registerkarte " Ansicht" aufrufen. PowerBI https://powerbi.microsoft.com/en-us/blog/power-bi-desktop-february-2018-feature-summary/
  26. 26. Office 365 Akademie Einstellungen durchsuchen Wir haben jetzt so viele Optionen in unserem Formatierungs- und Analysebereich, dass es manchmal schwierig sein kann, die gesuchte Option zu finden. Um Ihnen dabei behilflich zu sein, haben wir ein Suchfeld hinzugefügt, in dem die Optionen nach denen gefiltert werden, die Ihren Suchbegriffen entsprechen. PowerBI
  27. 27. Office 365 Akademie PowerApps Office 365 Akademie
  28. 28. Office 365 Akademie Bessere Power BI Integration Sie können direkt in Ihrem Power BI-Bericht oder Dashboard Daten bearbeiten, inde m Sie einebenutzerdefinierte PowerApps-Grafik (Vorschauversion) integrieren , die kontextbezogene Daten aus Ihrem Power BI- Bericht abruft . PowerApps
  29. 29. Office 365 Akademie Verbesserte SharePoint Integration Wählen Sie mehrere Werte für dasselbe Feld in SharePoint-Listen aus. Anhänge in SharePoint- Listen anzeigen und herunterladen Passen Sie SharePoint- Listenformulare mithilfe von PowerApps an. PowerApps
  30. 30. Office 365 Akademie SharePoint Office 365 Akademie
  31. 31. Office 365 Akademie Neue Webparts für SharePoint Planer, Office 365 Connectors, Twitter, Kindle Instant Preview und Auto alt-Text SharePoint
  32. 32. Office 365 Akademie Power BI Berichtswebpart nun verfügbar https://powerbi.microso ft.com/en- us/blog/power-bi- service-and-mobile- january-2018-feature- summary/ SharePoint
  33. 33. Office 365 Akademie Verschieben von Dateien Wenn Dateien verschoben werden, behalten sie alle ihre ursprünglichen Versionen von der Quelle bei, während Kopieren nur die endgültige Version einer Datei liefert. Wenn eine Datei verschoben wird, wird sie immer noch im Quellverzeichnis angezeigt, bis sie vollständig zum Ziel verschoben wurde und dann gelöscht wird. Die Datei verbleibt im Papierkorb der Quell- Websites, nachdem die Übertragung abgeschlossen wurde, und unterliegt dem normalen Recycling-Zeitplan, es sei denn, ein Benutzer stellt sie aus dem Papierkorb wieder her Beim Verschieben von Dateien zwischen Bibliotheken oder Sites werden Metadaten durch übereinstimmende Spaltennamen beibehalten. Wenn das Ziel keine übereinstimmende Spalte aufweist, gehen Metadaten in der Quellenspalte verloren. In diesem Fall werden Sie informiert und aufgefordert, den Vorgang zu bestätigen und die nicht übereinstimmenden Metadaten zu löschen. SharePoint https://techcommunity.microsoft.com/t5/SharePoint-Blog/Now-move-files-anywhere-in-Office-365-SharePoint-and-OneDrive/ba-p/146973
  34. 34. Office 365 Akademie Teams & Groups Office 365 Akademie
  35. 35. Office 365 Akademie Befehlszeile in Teams Apps befehligen, schnelle Aktionen ausführen und suchen - alles über die Befehlszeile - Eine neue Befehlsleiste integriert Kommandos mit der Suche. Von hier aus können Sie schnell eine App abfragen oder steuern und beispielsweise nach Informationen suchen, z. B. nach einem Bild in der Adobe Creative Cloud oder einem Nachrichtenartikel. Sie können auch schnelle Aktionen mit Schrägstrichbefehlen ausführen . Beispielsweise können Sie einen Slash- Befehl verwenden, um Ihren Status auf "weg" festzulegen, oder einen Mitarbeiter anrufen. Um mit Schrägstrichbefehlen zu beginnen, geben Sie / ein, um die Liste der derzeit verfügbaren Befehle anzuzeigen. Teams & Groups https://techcommunity.microsoft.com/t5/Microsoft-Teams-Blog/What-s-new-in-Microsoft-Teams-January-update/bc- p/151854?utm_content=buffere43c3&utm_medium=social&utm_source=twitter.com&utm_campaign=buffer
  36. 36. Office 365 Akademie Audiokonferenzen in Teams Einwahl über Telefonnummer jetzt verfügbar (bei aktiviertem PSTN) Audiokonferenzen(offiziel l PSTN-Konferenzen) in Teamsitzungen sind jetzt allgemein verfügbar. Benutzer, die für aktivierte Audiokonferenzen aktiviert sind, sehen automatisch Einwahlanweisungen, die ihren Teamsitzungen hinzugefügt werden. Einwahlnummer n werden in über 90 Ländern, über 400 Städten und 44 Sprachen für die interaktive Sprachausgabe (Interactive Voice Response, IVR) unterstützt. Teams & Groups https://techcommunity.microsoft.com/t5/Microsoft-Teams-Blog/9-tips-for-meeting-with-Microsoft-Teams/ba-p/151444
  37. 37. Office 365 Akademie Teilnahme an Besprechungen von externen Teilnehmern Sie können eine beliebige gültige E- Mail-Adresse zu einer Besprechung einladen, während Sie eine Besprechung von Teams oder von Outlook planen, und sie erhalten die Besprechungseinladung in ihrer E-Mail mit Informationen darüber, wie Sie der Besprechung beitreten können. Ihr Besprechungsgast kann auf den Link klicken, seinen Namen eingeben und dem Meeting beitreten. Teams & Groups https://techcommunity.microsoft.com/t5/Microsoft-Teams-Blog/9-tips-for-meeting-with-Microsoft-Teams/ba-p/151444
  38. 38. Office 365 Akademie Hyperlinks im Chat verwenden Teams & Groups https://techcommunity.microsoft.com/t5/Microsoft-Teams-Blog/What-s-new-in-Microsoft-Teams-January-update/bc- p/151854?utm_content=buffere43c3&utm_medium=social&utm_source=twitter.com&utm_campaign=buffer
  39. 39. Office 365 Akademie OneNote: Keine Abschnitte mehr sondern nun richtige Bücher Optionen beim erstellen: 1. Erstellen Sie ein neues Notizbuch, 2. Durchsuchen Sie zuletzt geöffnete Notizbücher oder 3. Fügen Sie eine OneNote- Verknüpfung ein. Teams & Groups
  40. 40. Office 365 Akademie Informationen aus anderen Apps in den Chat einfließen lassen Jetzt können Sie über eine App eine Konversation über Inhalte führen, ohne dass Sie einen Screenshot oder einen Hyperlink einfügen müssen. Genauso wie Sie ein oder ein GIF hinzufügen können, können Sie jetzt Informationen aus Apps - wie eine Aufgabe in Trello oder eine Wettervorhersage - mit einem einfachen Klick in eine Chat- oder Kanalnachricht einfügen. Teams & Groups https://techcommunity.microsoft.com/t5/Microsoft-Teams-Blog/What-s-new-in-Microsoft-Teams-January-update/bc- p/151854?utm_content=buffere43c3&utm_medium=social&utm_source=twitter.com&utm_campaign=buffer
  41. 41. Office 365 Akademie Informationen aus anderen Apps in den Chat einfließen lassen Jetzt können Sie über eine App eine Konversation über Inhalte führen, ohne dass Sie einen Screenshot oder einen Hyperlink einfügen müssen. Genauso wie Sie ein oder ein GIF hinzufügen können, können Sie jetzt Informationen aus Apps - wie eine Aufgabe in Trello oder eine Wettervorhersage - mit einem einfachen Klick in eine Chat- oder Kanalnachricht einfügen. Teams & Groups https://techcommunity.microsoft.com/t5/Microsoft-Teams-Blog/What-s-new-in-Microsoft-Teams-January-update/bc- p/151854?utm_content=buffere43c3&utm_medium=social&utm_source=twitter.com&utm_campaign=buffer
  42. 42. Office 365 Akademie Persönliche Ansicht auf meine Apps zusammenbauen Der neue Bereich für persönliche Apps erleichtert Ihnen den Zugriff auf die Apps, die Ihnen wichtig sind, und zeigt alle Elemente an, denen Sie in Apps zugewiesen wurden, z. B. Aufgaben in Planner oder Probleme in Jira Cloud. Sie können auch problemlos Elemente anzeigen, auf die Sie zuletzt zugegriffen haben, z. B. OneNote- Notizbücher oder Videos von Microsoft Stream. Teams & Groups
  43. 43. Office 365 Akademie Persönliche Ansicht auf meine Apps zusammenbauen Der neue Bereich für persönliche Apps erleichtert Ihnen den Zugriff auf die Apps, die Ihnen wichtig sind, und zeigt alle Elemente an, denen Sie in Apps zugewiesen wurden, z. B. Aufgaben in Planner oder Probleme in Jira Cloud. Sie können auch problemlos Elemente anzeigen, auf die Sie zuletzt zugegriffen haben, z. B. OneNote- Notizbücher oder Videos von Microsoft Stream. Teams & Groups
  44. 44. Office 365 Akademie Neue Apps im neuen Store entdecken Teams & Groups https://techcommunity.microsoft.com/t5/Microsoft-Teams-Blog/What-s-new-in-Microsoft-Teams-January-update/bc- p/151854?utm_content=buffere43c3&utm_medium=social&utm_source=twitter.com&utm_campaign=buffer
  45. 45. Office 365 Akademie Neue App: Who Teams & Groups https://techcommunity.microsoft.com/t5/Microsoft-Teams-Blog/New-apps-in-Microsoft-Teams-January-update/ba-p/153030?utm_source=Direct https://flow.microsoft.com/en-us/blog/microsoft-flow-in-microsoft-teams/
  46. 46. Office 365 Akademie Flows direkt in Teams bauen Teams & Groups https://techcommunity.microsoft.com/t5/Microsoft-Teams-Blog/New-apps-in-Microsoft-Teams-January-update/ba-p/153030?utm_source=Direct
  47. 47. Office 365 Akademie Wiederherstellung eines gelöschten Kanals möglich Teams & Groups https://twitter.com/Anne_Michels/status/962386086390415361/photo/1
  48. 48. Office 365 Akademie Unterhaltung „leise“ schalten – mute-Funktion Teams & Groups
  49. 49. Office 365 Akademie Wiki unterstützt nun Bilder und Tabellen Teams & Groups
  50. 50. Office 365 Akademie To-Do Office 365 Akademie
  51. 51. Office 365 Akademie Teilaufgaben und gemeinsame Listen im Test To-Do https://www.drwindows.de/news/microsoft-to-do-unter-aufgaben-und-geteilte-aufgabenlisten-in-arbeit
  52. 52. Office 365 Akademie Yammer Office 365 Akademie
  53. 53. Office 365 Akademie Besucherzähler für meine Posts Yammer https://techcommunity.microsoft.com/t5/Yammer-Blog/Now-available-Seen-counts-in-Yammer/ba-p/154395
  54. 54. Office 365 Akademie Konversation in eine andere Gruppe verschieben Yammer https://techcommunity.microsoft.com/t5/Yammer-Blog/Now-available-Move-conversations-in-Yammer/ba-p/149392
  55. 55. Office 365 Akademie PartnerMacher

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