Test

1. คู่มือ
¡ÒÃÊÃOEҧẺÊͺ¶ÒÁÍ͹䬏
ด้วย
จัดทำโดย
Google ä´Ã¿Š ËÃ×Í
¾¹Ñ¡§Ò¹¾ÔÁ¾ Ê ó
Google Docs
¹Ò§§ÒÁà¹μà ´ÔÉ°»ÃÐÂÙÃ

2. สารบัญ
เนื้อหา หน้า
บทนำ ก
Google Docs คืออะไร
- การใช้งานและทำงานร่วมกัน ในแบบเรียลไทม์ 1
- จัดเก็บและจัดระเบียบงานอย่างปลอดภัย 1
- ควบคุมว่าบุคคลใดบ้าง สามารถดูเอกสารได้ 2
- คุณสมบัติการใช้งาน 2
ขั้นตอนในการสร้างแบบสอบถามออนไลน์
1. การสมัครสมาชิก Google / การสมัครเข้าใช้งาน Google Docs 2
2. การสร้างแบบสอบถามออนไลน์ 6
1. ข้อความ 7
2. ข้อความย่อหน้า 8
3. หลายตัวเลือก 9
4. ช่องทำเครื่องหมาย 10
5. เลือกจากรายการ 11
6. สเกล 12
7. เส้นตาราง 13
การแก้ไข 16
การทำสำเนา 17
การลบคำถาม 17
การแก้ไขรูปแบบคำถาม 18
การตำแต่งแบบสอบถาม 19
3. การนำแบบสอบถามไปใช้งานจริง / การส่งแบบสอบถาม 21
ทางอินเทอร์เน็ต
4. การเข้าดูข้อมูลผู้ตอบแบบสอบถาม / การประมวลผลข้อมูลขั้นต้น 23
การจัดฟอร์ม 24
การใช้งานฟอร์มร่วมกัน 25
การแบ่งปันลิงค์ 27
การจัดระเบียบเอกสารหรือฟอร์ม 28

3. สารบัญ(ต่อ)
เนื้อหา หน้า
การลบฟอร์มเอกสารหรือฟอร์ม 29
การจัดการข้อมูลและแบบสอบถาม 30
การนำออกข้อมูล (Export) เพื่อนำไปประยุกต์ใช้งาน 30
สรุป ข
แหล่งข้อมูล ค

4. ก
บทนำ
การสร้างแบบสอบถามออนไลน์...อีกทางเลือกใหม่ที่ทันสมัย สะดวก รวดเร็ว และประหยัด
เนื่องจากในปัจจุบันเทคโนโลยีการสื่อสารทันสมัย รวดเร็ว และมีโปรแกรมทางคอมพิวเตอร์ ที่สามารถนำมาประยุกต์จัดทำแบบสอบถามออนไลน์ ซึ่งจะช่วยเพิ่มความสะดวกในการส่งแบบ สำรวจและเก็บรวบรวมข้อมูลผ่านเครือข่ายอินเตอร์เน็ต ด้วยเวลาอันสั้นและประหยัด พร้อมทั้งได้ ข้อมูลที่ถูกต้อง ที่สามารถนำไปวิเคราะห์ข้อมูลและนำเสนอรายงานผลการวิจัยได้
โปรแกรมที่ให้บริการการสร้างแบบสอบถามออนไลน์ ในปัจจุบันมีมากมาย แต่ส่วนใหญ่ มักจะต้องเสียค่าใช้จ่ายในการใช้โปรแกรม หรือไม่ก็มีขั้นตอนยุ่งยาก ซับซ้อน จนยากเกินกว่าคน ทั่วไปเข้าถึงและนำมาใช้ประโยชน์ได้ แต่มีอยู่หนึ่งโปรแกรมที่เข้าถึงได้ง่าย สะดวก มีขั้นตอนในการ ทำที่ไม่ซับซ้อนและประหยัดไม่มีค่าใช้จ่าย คือ www.google.com เสนอให้เข้าไปสร้างแบบสอบถาม ออนไลน์...ฟรี ได้ที่ Google docs

5. Google Docs คือ อะไร
Google Docs เป็นโปรแกรมประยุกต์บนเว็บฟรี ซึ่งสามารถสร้างเอกสาร แก้ไข และจัดเก็บ แบบออนไลน์ สามารถเข้าถึงไฟล์เอกสารได้จากคอมพิวเตอร์ทุกครั้งที่เชื่อมต่อกับอินเตอร์เน็ต และ Web browser
ผู้ใช้ Google Docs สามารถนำเข้า สร้าง แก้ไข และปรับปรุงเอกสาร ฟอนต์และรูปแบบไฟล์ ต่างๆ รวมข้อความเข้ากับสูตร , list , ตาราง และภาพ Google Docs ซึ่งสอดคล้องกับซอฟต์แวร์
และ word processor ส่วนใหญ่งานนี้ สามารถเผยแพร่เป็นเว็บเพจหรือเพจพร้อมพิมพ์ ผู้ใช้สามารถ ควบคุมผู้ใช้งานของพวกเขาได้ Google Docs เป็นความคิดสำหรับการเผยแพร่ภายในองค์กร บำรุง รักษาบล๊อก หรืองานเขียนสำหรับการเผยแพร่สาธารณะทั่วไป
การใช้งานและทำงานร่วมกัน ในแบบเรียลไทม์
เลือกคนที่ต้องการให้เข้าถึงเอกสารของเราได้ เพียงป้อนที่อยู่อีเมล์ของคนที่คุณต้องการให้ใช้
งานเอกสารที่ระบุร่วมกัน แล้วส่งคำเชิญไปให้เขาเหล่านั้น
ใช้งานร่วมกันได้ทันที ทุกคนที่ได้รับเชิญให้เข้ามาแก้ไขหรือดูเอกสาร สเปรดชีต หรืองาน
นำเสนอได้ สามารถเข้าถึงข้อมูลได้ทันทีที่เข้าสู่ระบบ
แก้ไขและนำเสนอร่วมกับบุคคลอื่นในแบบเรียลไทม์ สามารถดูและทำการแก้ไขร่วมกันได้
หลายคนในเวลาเดียวกัน มีหน้าต่างสนทนาบนหน้าจอสำหรับการแก้ไขเอกสารและสเปรดชีต เพื่อ แสดงให้คุณเห็นว่าใครแก้ไขอะไรและเมื่อใด การดูงานนำเสนอพร้อมกันไม่ใช่เรื่องยากอีกต่อไป เนื่องจากใครก็ตามที่เข้ามาร่วมในงานนำเสนอสามารถติดตามงานนำเสนอนั้นได้โดยอัตโนมัติ
จัดเก็บและจัดระเบียบงานอย่างปลอดภัย
แก้ไขและเข้าถึงจากที่ไหนก็ได้ ไม่ต้องมีการดาวน์โหลดสิ่งใด และสามารถเข้าถึงเอกสาร
สเปรดชีต และงานนำเสนอได้จากคอมพิวเตอร์เครื่องใดก็ได้ที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต และมี
เบราว์เซอร์มาตรฐาน โดยไม่มีค่าใช้จ่ายใดๆ
จัดเก็บงานของคุณได้อย่างปลอดภัย อุปกรณ์เก็บข้อมูลแบบออนไลน์และการบันทึก
อัตโนมัติ ช่วยให้ไม่ต้องกังวลเรื่องฮาร์ดไดรฟ์เสียหรือไฟดับ
บันทึกและส่งออกสำเนาได้อย่างง่ายดาย สามารถบันทึกเอกสารและสเปรดชีตไปยังเครื่อง
คอมพิวเตอร์ของผู้ใช้งานเองในรูปแบบ DOCS, XLS, CSV, ODS, ODT, PDF, RTF และ HTML
ได้
จัดระเบียบเอกสาร สามารถค้นหาเอกสารได้อย่างง่ายดายด้วยการจัดระเบียบเอกสารใน
โฟลเดอร์ต่างๆ ลากและวางเอกสารต่างๆ ของคุณลงในหลายโฟลเดอร์ได้ตามที่ต้องการ

6. - 2 -
ควบคุมว่าบุคคลใดบ้างสามารถดูเอกสารได้
เผยแพร่งานเป็นหน้าเว็บ สามารถเผยแพร่เอกสารแบบออนไลน์ได้โดยการคลิกเพียง
ครั้งเดียวเหมือนกับหน้าเว็บปกติ โดยไม่ต้องเรียนรู้อะไรใหม่เลย
ควบคุมว่าจะให้ใครเห็นหน้าเว็บได้บ้าง สามารถเผยแพร่ได้ทั่วโลก หรือเพียงแค่สองสามคน
หรือไม่ให้ใครเห็นก็ได้ นอกจากนี้ ยังสามารถหยุดการเผยแพร่ได้ตลอดเวลา
โพสต์เอกสารลงบล็อก เมื่อสร้างเอกสารเสร็จ สามารถโพสต์เอกสารลงบล็อกได้ทันที
เผยแพร่ภายในสำนักหรือกลุ่มของผู้ใช้งาน เมื่อใช้ Google Apps จะช่วยให้ใช้งานเอกสาร
สเปรดชีต และงานนำเสนอที่สำคัญร่วมกันภายในสำนักหรือกลุ่มของผู้ใช้งานได้ง่ายขึ้น
คุณสมบัติการใช้งาน
1. ต้องมีบัญชีผู้ใช้ Google หากไม่มีสามารถลงทะเบียนได้ที่ www.google.com
2. มี Web Browser เช่น Internet Explorer, Mozilla Firefox หรือ Google Chrome (ตัวหนา คือที่แนะนำ)
3. มี Internet
ขั้นตอนในการสร้างแบบสอบถามออนไลน์
ในการสร้างแบบสอบถามออนไลน์ บนเว็บไซต์ www.google.com มีขั้นตอนง่ายๆ
4 ขั้นตอน ดังนี้
1. การสมัครเป็นสมาชิกของกูเกิ้ลหรือการสมัครเข้าใช้งาน google docs
2. การสร้างแบบสอบถามออนไลน์
3. การส่งแบบสอบถามทางอินเตอร์เน็ต
4. การประมวลผลข้อมูลขั้นต้น
1. การสมัครเป็นสมาชิก google / การสมัครเข้าใช้งาน google docs
เปิดบราวเซอร์แล้วพิมพ์ URL http://Docs.google.com ที่ Address bar ดังภาพ
เข้าสู่หน้าการเข้าใช้ Google Document คลิกตรงลูกศร สมัครใช้งาน

7. - 3 -
- 4 -
การลงทะเบียนสำหรับสมาชิกใหม่จะแบ่งเป็น 2 แบบคือ
A. ผู้ที่ต้องการบัญชี Gmail ใหม่ ข้อดีจะให้งานบริการของ Google ได้ทุกบริการ
B. ผู้ที่มีอีเมล์อื่นๆ อยู่แล้ว เช่น @hotmail.com, @yahoo.com, @bunga.pn.psu.ac.th หรือ @psu.ac.th สามารถลงทะเบียนใช้งานได้เลยโดยไม่ต้องสมัคร Gmail ใหม่ ข้อเสียคือท่านอาจใช้ บริการอื่นๆ ไม่ได้
ให้คลิกเมนู ใช้อีเมล์อื่น กรอกข้อมูลให้ถูกต้องแล้วคลิกปุ่ม ฉันยอมรับ โปรดสร้างบัญชีของ ฉัน ดังรูปด้านล่าง

8. - 4 -
หลังจากนั้นให้ท่านเปิดอีเมล์ที่ท่านใช้ในการสมัคร เพื่อยืนยันการลงทะเบียน ดังรูปด้านล่าง

9. - 5 -
ท่านจะได้รับ การยืนยันอีเมล์ Google ให้คลิกที่ Link เพื่อยืนยันการลงทะเบียน ดังรูป ด้านล่าง
คลิกที่นี้เพื่อดาเนินการต่อ ดังรูปด้านล่าง

10. - 6 -
จะเข้าสู่หน้าหลักของ Google Documents ดังรูปด้านล่าง
2. การสร้างแบบสอบถามออนไลน์
คลิกปุ่ม “สร้าง” จะปรากฏเมนูย่อยให้เลือกรายการดังนี้
เข้าสู่หน้าหลักการสร้างแบบสอบถาม ดังรูปด้านล่าง

11. - 7 -
กรอกชื่อแบบสอบถาม และรายละเอียดต่างๆ ของแบบสอบถาม ดังรูปด้านล่าง
หลังจากนั้นสามารถสร้างแบบสอบถามได้ทันที
1. ข้อความ คือ คำถามที่คำตอบต้องพิมพ์ตอบเป็นข้อความที่มีความยาวไม่มากนัก
- หัวข้อคำถาม คือ ชื่อคำถามสั้น ๆ ที่จะปรากฏบนหัวตารางในการแสดงข้อมูลผู้ตอบคำถาม
- ข้อความช่วยเหลือ คือคำอธิบายคำถามเพื่อให้ผู้ตอบเข้าใจคำถามมากขึ้น ไม่ระบุก็ได้
- ประเภทคำถาม จะแสดงว่า “ข้อความ”
- หากต้องการกำหนดให้เป็นคำถามที่ต้องตอบ คลิกที่ กล่องสี่เหลี่ยมหน้าข้อความนี้
- เมื่อตรวจสอบเรียบร้อยแล้วคลิก “เสร็จสิ้น”

12. - 8 -
ผล
2. ข้อความย่อหน้า คือ คำถามที่คำตอบต้องพิมพ์ตอบเป็นข้อความที่มีความยาวหลายบรรทัด
- หัวข้อคำถาม คือ ชื่อคำถามสั้น ๆ ที่จะปรากฏบนหัวตารางในการแสดงข้อมูลผู้ตอบคำถาม
- ข้อความช่วยเหลือ คือคำอธิบายคำถามเพื่อให้ผู้ตอบเข้าใจคำถามมากขึ้น ไม่ระบุก็ได้
- ประเภทคำถาม จะแสดงว่า “ข้อความย่อหน้า”
- หากต้องการกำหนดให้เป็นคำถามที่ต้องตอบ คลิกที่ กล่องสี่เหลี่ยมหน้าข้อความนี้
- เมื่อตรวจสอบเรียบร้อยแล้วคลิก “เสร็จสิ้น”
ผล

13. - 9 -
3. หลายตัวเลือก คือ คำถามที่ต้องการคำตอบที่เลือกเพียงคำตอบเดียว โดยมีหัวข้อคำตอบให้ เลือก
- หัวข้อคำถาม คือ ชื่อคำถามสั้น ๆ ที่จะปรากฏบนหัวตารางในการแสดงข้อมูลผู้ตอบคำถาม
- ข้อความช่วยเหลือ คือคำอธิบายคำถามเพื่อให้ผู้ตอบเข้าใจคำถามมากขึ้น ไม่ระบุก็ได้
- ประเภทคำถาม จะแสดงว่า “หลายตัวเลือก”
- คลิกที่ข้อความว่าตัวเลือก 1 แล้วพิมพ์ข้อความที่ต้องการ
- เมื่อต้องการเพิ่มตัวเลือกที่ 2 คลิกที่ “คลิกเพื่อเพิ่มตัวเลือก” แล้วพิมพ์ข้อความที่ต้องการ
- หากต้องการเพิ่มตัวเลือกที่ให้ผู้ตอบระบุเพิ่มเติมเองได้ คลิกที่ เพิ่ม “อื่นๆ”
- หากต้องการกำหนดให้เป็นคำถามที่ต้องตอบ คลิกที่ กล่องสี่เหลี่ยมหน้าข้อความนี้
- เมื่อตรวจสอบเรียบร้อยแล้วคลิก “เสร็จสิ้น”

14. - 10 -
ผล
4. ช่องทำเครื่องหมาย คือ คำถามที่ต้องการคำตอบที่เลือกได้หลายคำตอบ โดยมีหัวข้อ คำตอบให้เลือก
- หัวข้อคำถาม คือ ชื่อคำถามสั้น ๆ ที่จะปรากฏบนหัวตารางในการแสดงข้อมูลผู้ตอบคำถาม
- ข้อความช่วยเหลือ คือ คำอธิบายคำถามเพื่อให้ผู้ตอบเข้าใจคำถามมากขึ้น ไม่ระบุก็ได้
- ประเภทคำถาม จะแสดงว่า “ช่องทำเครื่องหมาย”
- คลิกที่ข้อความว่าตัวเลือก 1 แล้วพิมพ์ข้อความที่ต้องการ
- เมื่อต้องการเพิ่มตัวเลือกที่ 2 คลิกที่ “คลิกเพื่อเพิ่มตัวเลือก” แล้วพิมพ์ข้อความที่ต้องการ
- หากต้องการเพิ่มตัวเลือกที่ให้ผู้ตอบระบุเพิ่มเติมเองได้ คลิกที่ เพิ่ม “อื่นๆ”
- หากต้องการกำหนดให้เป็นคำถามที่ต้องตอบ คลิกที่ กล่องสี่เหลี่ยมหน้าข้อความนี้
- เมื่อตรวจสอบเรียบร้อยแล้วคลิก “เสร็จสิ้น”

15. - 11 -
ผล
5. เลือกจากรายการ คือ คำถามที่ต้องการคำตอบที่เลือกได้เพียง 1 คำตอบเท่านั้น โดยเลือกจาก รายการที่กำหนด
- หัวข้อคำถาม คือ ชื่อคำถามสั้น ๆ ที่จะปรากฏบนหัวตารางในการแสดงข้อมูลผู้ตอบคำถาม
- ข้อความช่วยเหลือ คือ คำอธิบายคำถามเพื่อให้ผู้ตอบเข้าใจคำถามมากขึ้น ไม่ระบุก็ได้
- ประเภทคำถาม จะแสดงว่า “เลือกจากรายการ”
- คลิกที่ข้อความว่าตัวเลือก 1 แล้วพิมพ์ข้อความที่ต้องการ
- เมื่อต้องการเพิ่มตัวเลือกที่ 2 คลิกที่ “คลิกเพื่อเพิ่มตัวเลือก” แล้วพิมพ์ข้อความที่ต้องการ

16. - 12 -
- หากต้องการกำหนดให้เป็นคำถามที่ต้องตอบ คลิกที่ กล่องสี่เหลี่ยมหน้าข้อความนี้
- เมื่อตรวจสอบเรียบร้อยแล้วคลิก “เสร็จสิ้น”
ผล
6. สเกล หมายถึง คำถามที่ต้องการคำตอบเป็นระดับตามที่กำหนดค่าเป็นตัวเลข
- หัวข้อคำถาม คือ ชื่อคำถามสั้น ๆ ที่จะปรากฏบนหัวตารางในการแสดงข้อมูลผู้ตอบคำถาม
- ข้อความช่วยเหลือ คือ คำอธิบายคำถามเพื่อให้ผู้ตอบเข้าใจคำถามมากขึ้น ไม่ระบุก็ได้
- ประเภทคำถาม จะแสดงว่า “สเกล”
- “ป้ายกำกับ” หน่วยของระดับคะแนนที่ต้องการ โดยพิมพ์ที่กล่องข้อความดังภาพ

17. - 13 -
- หากต้องการกำหนดให้เป็นคำถามที่ต้องตอบ คลิกที่ กล่องสี่เหลี่ยมหน้าข้อความนี้
- เมื่อตรวจสอบเรียบร้อยแล้วคลิก “เสร็จสิ้น”
ผล
7. เส้นตาราง คือ คำถามที่ต้องการคำตอบเป็นระดับตามที่กำหนดค่าเป็นตัวเลข และมีประเด็น คำถามย่อยได้หลายคำถาม
- หัวข้อคำถาม คือ ชื่อคำถามสั้น ๆ ที่จะปรากฏบนหัวตารางในการแสดงข้อมูลผู้ตอบคำถาม
- ข้อความช่วยเหลือ คือ คำอธิบายคำถามเพื่อให้ผู้ตอบเข้าใจคำถามมากขึ้น ไม่ระบุก็ได้
- ประเภทคำถาม จะแสดงว่า “เส้นตาราง”
- ป้ายกำกับคอลัมน์ เป็นการระบุชื่อของแต่ละคอลัมน์เพื่อความเข้าใจของผู้ตอบคำถาม
- ป้ายกำกับแถว เป็นการระบุคำถามย่อยในแต่ละแถวของตาราง สามารถคลิกที่ “ตัวเลือก” เพื่อพิมพ์ข้อความ หรือ คลิกที่ “คลิกเพื่อเพิ่มตัวเลือก” ในกรณีที่ต้องการเพิ่มคำถามย่อย
-

18. - 14 -
- หากต้องการกำหนดให้เป็นคำถามที่ต้องตอบ คลิกที่ กล่องสี่เหลี่ยมหน้าข้อความนี้
- เมื่อตรวจสอบเรียบร้อยแล้วคลิก “เสร็จสิ้น”
ผล

19. - 15 -
ผล

20. - 16 -
ผล
การแก้ไขคำถาม/ทำสำเนาและลบคำถาม
ทุกรายการสามารถทำการแก้ไข ทำสำเนา และลบคำถามได้โดย
- ดับเบิ้ลคลิกที่คำถาม หรือส่วนที่ต้องการแก้ไข
- จะปรากฏปุ่มแสดงสัญลักษณ์ ดังภาพ ที่มุมบนด้านซ้ายมือ
การแก้ไข
- คลิกที่รูปดินสอ
- จะปรากฏกล่องข้อความแสดงข้อความเดิมสามารถแก้ไขให้ถูกต้องได้
- เมื่อเรียบร้อยแล้วคลิกที่ปุ่ม “เสร็จสิ้น”

21. - 17 -
การทำสำเนา
- คลิกที่รูป
- จะปรากฏคำถามตามรูปแบบที่เลือกไว้ โดยแสดงเป็นกล่องข้อความที่สามารถแก้ไขได้
- เมื่อแก้ไขข้อความแล้วคลิกที่ปุ่ม “เสร็จสิ้น”
การลบคำถาม
- เลือกคำถามหรือส่วนที่ต้องการลบ
- คลิกที่รูปถังขยะ ดังภาพ
- จะปรากฏหน้าต่างเพื่อให้ยืนยันการลบคำถาม
- คลิกที่ปุ่ม “ตกลง”

22. - 18 -
การแก้ไขรูปแบบคำถาม
หากต้องการเปลี่ยนรูปแบบของคำถามที่ได้จัดทำไปแล้วสามารถทำได้โดย
- ดับเบิ้ลคลิกที่คำถามที่ต้องการเปลี่ยน
- จะปรากฏหน้าจอที่พร้อมสำหรับการแก้ไข
- คลิกที่ประเภทคำถาม เดิมเป็นประเภทช่องทำเครื่องหมาย “ช่องทำเครื่องหมาย”

23. - 19 -
- คลิกเลือกที่รูปแบบหลายตัวเลือก
- ระบบจะเปลี่ยนรูปแบบคำถามตามที่เลือกดังภาพ
- เมื่อเรียบร้อยแล้วคลิกที่ปุ่ม “เสร็จสิ้น”
ผล
การตกแต่งแบบสอบถาม
สามารถปรับรูปแบบของแบบสอบถามให้สวยงามได้ ดังนี้
- คลิกที่ “ชุดรูปแบบ”

24. - 20 -
- จะปรากฏรูปแบบสำเร็จรูปดังภาพ คลิกที่แบบที่ต้องการ
- ระบบจะแสดงตัวอย่างของแบบสอบถามตามชุดรูปแบบที่เลือก
- หากต้องการใช้ คลิกที่ “ใช้”
- หากต้องการใช้ชุดรูปแบบอื่นไม่เอาแบบนี้คลิกที่ “ยกเลิก”

25. - 21 -
3. การนำแบบสอบถามไปใช้งานจริง/การส่งแบบสอบถามทางอินเตอร์เน็ต
เมื่อจัดทำแบบสอบถามเสร็จแล้ว สามารถนำไปใช้งานได้หลายช่องทาง ดังนี้
- แบ่งบันในกลุ่มของผู้ใช้งาน Google + ซึ่งเป็นกลุ่มเฉพาะที่มีการจัดตั้งขึ้น

26. - 22 -
ตัวอย่างของการใช้ผ่าน Google +
- ส่งอีเมล์ฟอร์มนี้ไปยังผู้ที่เราเจาะจงให้ทำแบบสอบถาม โดยคลิกที่ “ส่งอีเมล์ฟอร์มนี้”
โดยระบุอีเมล์ของผู้รับ และชื่อเรื่องของอีเมล์ แล้วคลิก “ส่ง”

27. - 23 -
ตัวอย่างการส่งฟอร์มทางอีเมล์
- การฝังหน้าแบบสอบถามไปวางที่บล็อกหรือเว็บไซต์ โดยคลิกที่ “ดำเนินการเพิ่ม”
จะปรากฏหน้าต่างให้คัดลอก สคริปต์ ไปวางที่เว็บไซต์
4. การเข้าดูข้อมูลผู้ตอบแบบสอบถาม/การประมวลผลข้อมูลขั้นต้น
เมื่อมีการเผยแพร่แบบสอบถามแล้ว ต้องการดูข้อมูลการตอบแบบสอบถามทำได้โดย
- คลิกที่ เมนู “ดูการตอบกลับ”

28. - 24 -
- เลือกเมนู “ข้อมูลสรุป” จะแสดงสรุปการตอบแบบสอบถาม ดังภาพ
- หากต้องการดูรายละเอียดคลิกที่ เมนู “สเปรดชีต”
ตัวอย่างการแสดงข้อมูล สเปรดชีต
การจัดการฟอร์ม
การ Login เข้าสู่หน้าบริหารจัดการ Google Docs
1. เข้าที่ URL : http://docs.google .com จะปรากฏหน้าจอดังภาพ

29. - 25 -
- พิมพ์ชื่ออีเมล์ และรหัสผ่าน แล้วคลิกที่ปุ่ม “ลงชื่อเข้าใช้งาน”
- เมื่อ login ถูกต้องจะปรากฏหน้าจอดังภาพ
- แบบฟอร์มหรือเอกสารที่มีการสร้างแล้วจะปรากฏที่ส่วนกลางของหน้า
การใช้งานฟอร์มร่วมกัน
เนื่องจาก Google doc เป็นโปรแกรมสำหรับใช้งานฟรี และสามารถใช้งานเอกสารร่วมกันได้ เราสามารถแชร์ หรือ แบ่งปันฟอร์มไปยังผู้อื่นได้ดังนี้
- คลิกที่หน้าฟอร์มที่ต้องการ

30. - 26 -
- คลิกที่สัญลักษณ์ “ใช้งานร่วมกัน”
- การตั้งค่าการแบ่งปัน เป็นการกำหนดสิทธิ์การเผยแพร่แบบสอบถาม สามารถปรับปรุง แก้ไขได้โดย คลิกที่ คำว่า “เปลี่ยน” ดังภาพ

31. - 27 -
- สามารถเลือกการแสดงผลได้ 3 รูปแบบดังภาพ คือ
• สาธารณะทางเว็บ ผู้ใช้อินเตอร์เน็ตทุกคนสามารถค้นพบและเข้าถึง ไม่จำเป็นต้องลง ชื่อเข้าใช้
• ทุกคนที่มีลิงค์ จะสามารถเข้าถึงได้โดยไม่จำเป็นต้องลงชื่อเข้าใช้
• ส่วนตัว เฉพาะคนที่ได้รับอนุญาตโดยการระบุอีเมล์เท่านั้นและต้องลงชื่อเข้าใช้
- จากนั้นกดปุ่ม “บันทึก”
การแบ่งปันลิงค์
คือ การนำแบบสอบถามไปเผยแพร่ในกรณีที่เป็นลิงค์ URL ที่ระบบสร้างให้ โดยคลิกที่เมนู สาธารณะทางเว็บ แล้วกดปุ่มบันทึก จะปรากฏ ที่อยู่ URL ให้คัดลอก ส่วนนี้ ไปวางยังเว็บไซต์ หรือ ส่วนที่ต้องการเผยแพร่

32. - 28 -
การจัดระเบียบเอกสารหรือฟอร์ม
เป็นการจัดโฟลเดอร์ของเอกสารหรือฟอร์มให้เป็นกลุ่มๆ หมวดหมู่ที่ใช้งานนั่นเอง โดยมี ขั้นตอนดังนี้
- คลิกที่หน้าฟอร์มหรือเอกสาร ให้ปรากฏเครื่องหมาย ถูก
- คลิกที่สัญลักษณ์จัดระเบียบ ดังภาพ

33. - 29 -
การลบฟอร์มเอกสารหรือฟอร์ม
- คลิกที่หน้าฟอร์มหรือเอกสาร ให้ปรากฏเครื่องหมาย ถูก
- คลิกที่รูปถังขยะ ดังภาพ
แสดงตัวอย่างฟอร์ม
- คลิกที่หน้าฟอร์มหรือเอกสาร ให้ปรากฏเครื่องหมาย ถูก
- คลิกที่รูปถังขยะ ดังภาพ
- ระบบจะแสดงตัวอย่างฟอร์มทางด้านขวามือ ดังภาพ

34. - 30 -
การจัดการข้อมูลและแบบสอบถาม
เมื่อเข้าสู่หน้าการจัดการฟอร์ม หากต้องการดูข้อมูลแบบสอบถามหรือแก้ไขฟอร์มเพิ่ม ให้ ดับเบิ้ลคลิกที่ฟอร์มที่ต้องการ
จะปรากฏหน้าเอกสารในรูปแบบเสปรดซีต โดยแสดงคอลัมน์ตามแบบสอบถาม พร้อมทั้ง แสดงข้อมูลตามรูปแบบที่กำหนด
การนำออกข้อมูล (Export) เพื่อนำไปประยุกต์ใช้งาน
หากต้องการนำข้อมูลไปวิเคราะห์ หรือส่งออกในรูปแบบอื่นๆ สามารถทำได้โดย
- คลิกที่ไฟล์ จะปรากฏเมนูย่อยเพิ่มเติม
- คลิกที่ ดาวน์โหลดเป็น

35. - 31 -
- จะปรากฏรูปแบบเอกสารที่สามารถส่งออกได้ และคลิกที่ประเภทเอกสารที่ต้องการ
- จะปรากฏแถบแสดงการดาวน์โหลด ให้คลิก “Open” เพื่อเปิดดูไฟล์ หรือ คลิก “Save” เพื่อ บันทึกไฟล์นี้

36. ข
สรุป
การสร้างแบบสอบถามออนไลน์ เป็นอีกวิธีหนึ่งที่ช่วยให้การเก็บข้อมูลเป็นไปอย่างมี ประสิทธิภาพ สะดวก รวดเร็ว และประหยัด มีขั้นตอนการทำที่ง่าย ไม่ซับซ้อน พร้อมกับส่ง แบบสอบถามที่สร้างไปยังอีเมล์ผู้ตอบ หรือจะโพสต์ขึ้นตามเว็บไซต์หน่วยงาน หรือ Social
Network และ Google Documents ยังมีตัวช่วยในการประมวลผลข้อมูลเบื้องต้น สามารถเก็บ
ผลการประเมินทั้งหมดนำไปประมวลผลในทันที โดยที่คุณไม่ต้องมานั่งคีย์ข้อมูลให้เสียเวลา
และไม่เสี่ยงต่อการคีย์ข้อมูลผิดพลาดอีกด้วย จึงมีประโยชน์ต่อการเก็บข้อมูลในงานวิจัย ที่นับ
วันจะนิยมระบบออนไลน์มากยิ่งขึ้น หรือ นำไปประยุกต์ใช้ในการสำรวจผู้เข้าประชุม หรือ ตั้ง
คำถามทดสอบในการอบรมได้เป็นอย่างดี
สุดท้ายขอขอบพระคุณ www.google.com ที่ได้จัดทำโปรแกรมสำเร็จรูปที่ดีมีประโยชน์
มาให้ได้ใช้โดยไม่คิดมูลค่า

37. ค
แหล่งข้อมูล
http://docs.google.com/?hl=th&tab=wo&authuser=0&pli=1#home