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SharePoint Online 外部共有を考える

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2019/04/22(月) Japan SharePoint Group 名古屋分科会 #13

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SharePoint Online 外部共有を考える

  1. 1. 2019/04/22(月) Japan SharePoint Group 名古屋分科会 #13 山田 晃央(Yamada Teruchika) 株式会社アイシーソフト[www.icsoft.jp] シニアテクニカルマネージャー @yamad365 https://qiita.com/yamad365
  2. 2. ここ!
  3. 3. 今日、おハナシしたいこと SharePoint Online の外部共有はいいぞ! 便利だ、とは言え… てのはあるぞ! ミンナの外部共有事情を教えてほしいぞ!
  4. 4. 自己紹介
  5. 5. 自己紹介 山田 晃央 (やまだ てるちか) 株式会社アイシーソフト シニアテクニカルマネジャー http://www.icsoft.jp/ 愛知出身。元開発者。名古屋弁、三河弁は仕様 Office 365 、Azure のMSクラウドチームのマネージャー Power Platform スキー ※最近は PowerApps 注力気味
  6. 6. やまだ の 情報発信など /teruchika.yamada yamad365 http://yamad365.hatenablog.jp https://qiita.com/yamad365
  7. 7. 通称「RESCUE SQUAD/火消魂 のヒト」です 勉強会でこんな服装を見かけたら、おおむね当方ですw
  8. 8. 参考資料
  9. 9. 参考資料(今日のネタもと) https://www.slideshare.net/microsoftjp/sharepoint-132355372 外部共有に関しては、 スライド P.63 あたりからです。
  10. 10. 外部共有 は いいぞ!
  11. 11. 社外のヒトたちとコラボレーション! Office 365 サイトB サイトA 自社 パートナー企業1 パートナー企業2 Teams を利用してもいいんだけどね!今回はSPO・ODfBに限定!
  12. 12. 外部共有のメリット 情報の一元管理 ドキュメントの履歴管理 Office ファイルの共同編集(最新のOfficeに限る) メールで送信できないサイズのファイルに対応 ゴミ箱による安心感 etc・・・
  13. 13. 外部共有のメリット SPOのメリットを、 社外の方と分かち合える! イツでも、ドコでも、どんな端末(デバイス)でも情報確認・共有!
  14. 14. 便利だ、 とは言え… てのは あるぞ!
  15. 15. 外部共有 大前提 匿名リンク以外は、 共有される側(外部ユーザー)が Office 365 アカウント または MSアカウント を所有していないとダメです
  16. 16. それ以前の問題 よくね、 こういうね、 おきゃくさまみえます
  17. 17. 外部共有あるある 外部共有禁止 SharePoint Online 利用できない OneDrive for Business 利用できない
  18. 18. 禁止されてちゃ、やりようがないねw
  19. 19. 禁止される理由 単純に知らない(管理者の無知) → 勉強しましょう & 検証しましょう セキュリティがー → 妥協点を見つけるために勉強&相談&検証しましょう 組織のポリシーや法律がー → 残念、諦めるしかないかも・・・が、がんばれ!
  20. 20. たとえば・・・ 「〇〇プロジェクト」の実施期間中のみ、 限定された社外ユーザーへの共有を許可する グループ会社(別テナント利用)のユーザーのみ、 外部共有を限定して情報連携をする  ビジネスのスピードは、さらに加速していくのですよ?
  21. 21. 外部共有 の 設定 共有可能な範囲指定や、 ドメイン制限で、 限定してはいかが?
  22. 22. 外部共有を管理する テナント レベル設定
  23. 23. 外部共有が可能な範囲を限定する SPO 、 ODfB で 共有可能な範囲を限定可能
  24. 24. SPO 、 ODfB 毎に限定可能 誰でも共有可 ※テナント設定に依存 外部ユーザー含むテナント内のみ + 外部ユーザー招待可能 外部ユーザー含むテナント内 ※利用者レベルで外部ユーザー招待不可 テナント内の自社ユーザーのみ ※外部ユーザー登録済みでも共有不可
  25. 25. ドメイン制限+その他
  26. 26. ドメイン制限 ホワイトリスト or ブラックリスト どちらかで指定が可能
  27. 27. 個人的に設定おススメ項目 これONにしておかないと、 招待したメールアドレスではない 別のアドレスで登録可能に・・・
  28. 28. 外部共有を管理する サイトコレクション レベル設定
  29. 29. サイトコレクション毎で共有可否を制御  テナントで共有可 でも、サイトが共有NGなら外部には共有されません!
  30. 30. 共有のレベルと、 ドメイン指定などは、 組み合わせられます。 是非お試しあれ!  セキュリティを確保しつつ、スピード感のある情報共有を!
  31. 31. 「共有しちゃダメ」 な情報もありますよね? 適切な設定を探りましょ。  不安な時は、必ず試用テナントなどで検証しましょう。
  32. 32. 外部共有 事情 を 語ろう!
  33. 33. まとめ
  34. 34. まとめ 外部共有は便利! 外部共有は「共有範囲」や「ドメイン指定」等 テナントレベルでの制御が可能 さらに、サイトコレクション毎に、 「外部共有の可否」などを指定することが可能  設定方法を正しく把握して、情報共有を加速しましょう!!
  35. 35. できることを、 あるものを使って、 今いるところから始めなさい。 セオドア・ルーズベルト (アメリカ合衆国大統領)
  36. 36. 素晴らしい Power Platform SharePoint Life を!
  37. 37. See you next JPSPS名古屋 !!

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