Näkökulmia monitilatoimistoon1. Elvyttävä tila2. Virtual me3. Monitilatoimiston suunnitteluohje                           ...
Elvyttävä tila
ATTENTION RESTORATION THEORY (ART)• Arjessa yksilö suuntaa huomionsa moniin seikkoihin• Se aiheuttaa henkistä väsymistä• S...
Poissa                   Tilan ja ajan,olemisen tunne,                       Kiehtovuus,                  ulottuvuuksien  ...
TUTKIMUSMENETELMIÄ TOTI-HANKKEESSA    KYSELY                       KATSELMUKSET SYKEVÄLIANALYYSI•   16 ELVYTTÄVYYS-       ...
ELVYTTÄVÄ YMPÄRISTÖ /HAASTATTELUTULOKSIA             • Elpyminen tulee luonnon elementeistä.             • Esimerkiksi lyh...
ELVYTTÄVÄ YMPÄRISTÖ /HAASTATTELUTULOKSIA             • Elpyminen tulee fyysisestä               siirtymisestä – kävely tau...
ELVYTTÄVÄ YMPÄRISTÖ/HAASTATTELUTULOKSIA              • Radio, televisio, lehdet,                pelikonsolit, ristisanateh...
ELVYTTÄVÄYMPÄRISTÖ/HAASTATTELUTULOKSIA                  • Pitää miettiä tarkkaan kenen kanssa                    tila on y...
Virtual me
TutkimusmenetelmätMenetelmä             Otoskoko                 Otos                               AnalyysiKirjallisuuska...
TutkimusmenetelmätMenetelmä          Otosko       Otos                             Analayysi                   koLuotain p...
Virtuaalinen työympäristö:fyysinen yhteensopivuus                   Hyrkkänen, Nenonen, Kojo (2012) The Virtual Reality of...
Virtuaalinen työympäristöToiminnallinen yhteensopivuus                  Hyrkkänen, Nenonen, Kojo (2012) The Virtual Realit...
Virtuaalinen työympäristö:Psykososiaalinen yhteensopivuus                 Hyrkkänen, Nenonen, Kojo (2012) The Virtual Real...
Monitilatoimistonsuunnitteluohje
Tavoite• Monitilatoimiston suunnitteluohjeen  tavoitteena on kuvata monitilatoimiston  tilatyyppejä sekä tuoda esiin sosia...
Sisällöstä• Monitilatoimiston suunnitteluohje on syntynyt TOTI-  hankkeen aikana ja siihen on koottu tietoa sekä  tutkimus...
VaiheetKevät 2011• Ensimmäinen workshop ja rakenteen etsiminenSyksy 2011• Sisällön tuottaminen tilatyyppien, käytön,  muut...
Monitilatoimisto koostuu vyöhykkeistä                         YHTEISTYÖ                      Parempi                Avoime...
YHTEISTYÖ                            Parempi           Avoin asiakapalvelupiste    Avoin tai puoliavoin työpiste          ...
YHTEISTYÖ                                               Parempi                                                           ...
Tilatyypin kuvaus
Ohjeen rakenne         Luku 1              Luku 2         Tausta             Käsitteet   Luku 3                           ...
KIITOS!
Näkökulmia monitilatoimistoon Nenonen Aalto 24.4.2012
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

Näkökulmia monitilatoimistoon Nenonen Aalto 24.4.2012

1,282 views

Published on

0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
1,282
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
5
Actions
Shares
0
Downloads
15
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Näkökulmia monitilatoimistoon Nenonen Aalto 24.4.2012

  1. 1. Näkökulmia monitilatoimistoon1. Elvyttävä tila2. Virtual me3. Monitilatoimiston suunnitteluohje Suvi Nenonen, BES-tutkimusryhmä Aalto yliopisto suvi.nenonen@aalto.fi
  2. 2. Elvyttävä tila
  3. 3. ATTENTION RESTORATION THEORY (ART)• Arjessa yksilö suuntaa huomionsa moniin seikkoihin• Se aiheuttaa henkistä väsymistä• Siitä on negatiivisia seurauksia: • vähentynyt ongelmanratkaisukyky, • keskittymisvaikeudet, • impulsiiviuus • virheiden sekä potentiaalisten ongelmien riskin lisääntyminen.• Elvyttävä ympäristö auttaa henkisestä väsymyksestä toipumisessa. Herzog et al., 1997; Kaplan & Kaplan, 1989
  4. 4. Poissa Tilan ja ajan,olemisen tunne, Kiehtovuus, ulottuvuuksien arkipäivästä lumoutuminen Yhteensopivuus tuntu irtautuminen ELVYTTÄVÄN YMPÄRISTÖN ELEMENTIT (Kaplan, 1985)
  5. 5. TUTKIMUSMENETELMIÄ TOTI-HANKKEESSA KYSELY KATSELMUKSET SYKEVÄLIANALYYSI• 16 ELVYTTÄVYYS-  11 ihmistä käytti • 2 KÄYTETTÄVYYS- VÄITTÄMÄÄ (1997) KATSELMUSTA sykevälipantaa 2 (täysin samaa mieltä – täysin erimieltä) • Kummassakin 5 vuorokautta ja piti• 45 paperikyselyä (joihin osallistujaa. samalla päiväkirjaa. liitettiin haastatteluita) • Teemahaastattelu  Osa pantaa käyttäneistä Edellisen pohjalta muokattiin internet- (teemoina neljä haastateltiin vielä tämän kysely, johon saatiin 15 elvyttävyyden osa- jälkeen. vastausta aluetta) Rasila, H, Hyrkkänen, U. & Nenonen S. (2011) Empowering Places for 4/26/2012 Knowledge Work Processes. Paper presented in CFM Nordic Conference, Technical University of Denmark, August 22-23.
  6. 6. ELVYTTÄVÄ YMPÄRISTÖ /HAASTATTELUTULOKSIA • Elpyminen tulee luonnon elementeistä. • Esimerkiksi lyhyt kävely ulkona koetaan virkistävänä. Poissa • Usein toimistotaloissa on mahdollisuus ulkoilla, mutta tämä on tehty vaikeaksi. olemisen • Ikkunasta ulos katsominen synnyttää elpymistä. tunne • Samoin kun katselee hetken esim. Perheen kuvaa pöydällä. • On tärkeää, että työ ei näy taukotilaan, eikä työn äänet ja hajut kantudu tauolle Rasila, H, Hyrkkänen, U. & Nenonen S. (2011) Empowering Places for Knowledge Work Processes. Paper presented in CFM Nordic Conference, Technical University of Denmark, August 22-23.
  7. 7. ELVYTTÄVÄ YMPÄRISTÖ /HAASTATTELUTULOKSIA • Elpyminen tulee fyysisestä siirtymisestä – kävely tauolle tai Tilan vessaan – mutta myös virtuaalisesta siirtymästä, tällainen on esim. lyhyt vierailu nettilehteen. ja ajan • Taukotilassa elvyttävät muistot omasta työtiimistä ja sen menestyksistä. • Työnantajan menestyksen ja historian tuntu esiintuominen taukotilassa ei välttämättä ole elvyttävää vaan päinvastoin.. Rasila, H, Hyrkkänen, U. & Nenonen S. (2011) Empowering Places for Knowledge Work Processes. Paper presented in CFM Nordic Conference, Technical University of Denmark, August 22-23.
  8. 8. ELVYTTÄVÄ YMPÄRISTÖ/HAASTATTELUTULOKSIA • Radio, televisio, lehdet, pelikonsolit, ristisanatehtävät. • Kiehtovat asiat jotka vaativat Kiehtovuus aikaa, eivät kuulu taukotilaan – ne vain ärsyttävät, koska lyhyellä tauolla ei ehdi. Rasila, H, Hyrkkänen, U. & Nenonen S. (2011) Empowering Places for Knowledge Work Processes. Paper presented in CFM Nordic Conference, Technical University of Denmark, August 22-23.
  9. 9. ELVYTTÄVÄYMPÄRISTÖ/HAASTATTELUTULOKSIA • Pitää miettiä tarkkaan kenen kanssa tila on yhteensopiva: Yksilön, tiimin vai organisation? • Erilaiset työntekijät asettavat tälle merkittävän haasteen – pitäisikö olla Yhteensopivuus erilaista elvyttävää tilaa erilaisille ihmisille? • Taukotilat ovat myös viesti siitä kuinka paljon taukoja arvostetaan. Rasila, H, Hyrkkänen, U. & Nenonen S. (2011) Empowering Places for Knowledge Work Processes. Paper presented in CFM Nordic Conference, Technical University of Denmark, August 22-23.
  10. 10. Virtual me
  11. 11. TutkimusmenetelmätMenetelmä Otoskoko Otos AnalyysiKirjallisuuskatsaus 21 mobiilia ja Työntekijät, jotka Artikkeleista monipaikkaista työskentelevät kerätty ne työtä tarkastelevaa paljon oman tulokset, jotka artikkelia työpaikkansa kuvaavat ulkopuolella virtuaalitilan sopivuutta Tulokset luokiteltu Vischerin mallin mukaan Hyrkkänen, U. & Nenonen, S. (2011). “The Virtual Workplace of a Mobile Employee – A Foundation for Physical, Functional and Psycho‐social Constraints?”, Proceedings of HCI International, 9th-14th July, Orlando, Florida, USA
  12. 12. TutkimusmenetelmätMenetelmä Otosko Otos Analayysi koLuotain päiväkirjat 27 20-40 -vuotiaita Virtuaalisten työkalujen työntekijöitä eri käyttö, työskentelypaikat ja organisaatioista tehtävät sekä virtuaaliseen työskentelyyn liittyvät tunnelmat kahden päivän ajalta.Haastattelut 14 Analysoitiin fyysisen paikan ja virtuaalisen työskentelyn välistä suhdetta: mikä fyysisessä tilassa edistää/ehkäisee virtuaalista työskentelyä • Kojo, I., Nenonen, S. & Rasila, H. (2011) “Using a Virtual Workplace in Knowledge Work: Enablers and Hindrances, paper accepted to EFMC 2011, May, Wienna, Austria • Talo, A Virtual Me Rak-63.3186 Rakentamistalouden erikoistyö
  13. 13. Virtuaalinen työympäristö:fyysinen yhteensopivuus Hyrkkänen, Nenonen, Kojo (2012) The Virtual Reality of Work – how to create a workplace that enhances well-being for a mobile employee, chapter in book Virtual Environment / Book 1", ISBN 979-953-307-618-7.
  14. 14. Virtuaalinen työympäristöToiminnallinen yhteensopivuus Hyrkkänen, Nenonen, Kojo (2012) The Virtual Reality of Work – how to create a workplace that enhances well-being for a mobile employee, chapter in book Virtual Environment / Book 1", ISBN 979-953-307-618-7.
  15. 15. Virtuaalinen työympäristö:Psykososiaalinen yhteensopivuus Hyrkkänen, Nenonen, Kojo (2012) The Virtual Reality of Work – how to create a workplace that enhances well-being for a mobile employee, chapter in book Virtual Environment / Book 1", ISBN 979-953-307-618-7.
  16. 16. Monitilatoimistonsuunnitteluohje
  17. 17. Tavoite• Monitilatoimiston suunnitteluohjeen tavoitteena on kuvata monitilatoimiston tilatyyppejä sekä tuoda esiin sosiaaliseen, fyysiseen ja virtuaaliseen tilaan liittyviä näkökulmia, joita monitilatoimiston suunnittelussa ja käytössä on hyvä ottaa huomioon.
  18. 18. Sisällöstä• Monitilatoimiston suunnitteluohje on syntynyt TOTI- hankkeen aikana ja siihen on koottu tietoa sekä tutkimushankkeesta, mutta myös aikaisemmista tutkimushankkeista ja rinnakkaisista hankkeista ja suunnitteluohjeista Euroopassa.
  19. 19. VaiheetKevät 2011• Ensimmäinen workshop ja rakenteen etsiminenSyksy 2011• Sisällön tuottaminen tilatyyppien, käytön, muutosprosessin osaltaKevät 2012• Teknisten tietojen lisääminen• Rakenteen muokkaaminen• Toukokuussa viimeinen kommenttikierros
  20. 20. Monitilatoimisto koostuu vyöhykkeistä YHTEISTYÖ Parempi Avoimen Yhteistyöhön vuorovaiku- keskittymisen tuksen vyöhyke vyöhyke KESKITTYMINEN Heikompi Parempi Lyhytaikaisen Yksintekemisen pistäytymisen ja -olemisen vyöhyke vetäytymisen vyöhyke Heikompi Alma Erlich, Jo-Anne Bichard, (2008) "The Welcoming Workplace: designing for ageing knowledge workers", Journal of Corporate Real Estate, Vol. 10 Iss: 4, pp.273 - 285
  21. 21. YHTEISTYÖ Parempi Avoin asiakapalvelupiste Avoin tai puoliavoin työpiste vuorovaikutusvyöhykkeellä vuorovaikutusvyöhykkeellä KESKITTYMINENHeikompi Avoin työpiste Avoin tai puoliavoin työpiste Parempi pienelle pistäytymiselle hiljaisen työn vyöhykkeellä Touch down pisteet Hiljaisen työskentelyn suljettu tila Jaettu suljettu toimistohuone Suljettu toimistohuone Heikompi
  22. 22. YHTEISTYÖ Parempi Suuri ja pieni suljettu neuvotteluhuone Aula Kahvila Näyttelytila Ruokala Avoin Suuri ja pieni videoneuvottelutila neuvottelupistePelitila Loosi, lounge, Innovaatiotila, brainstormhuone Avoin neuvottelutila rinnakkaintyöskentelyn työpistealueen tila Suuri tai pieni läheisyydessä suljettu projektityötila Avoin asiakapalvelupiste Avoin tai puoliavoin työpiste vuorovaikutusvyöhykkeellä vuorovaikutusvyöhykkeellä KESKITTYMINENHeikompi Avoin työpiste Avoin tai puoliavoin työpiste Parempi pienelle hiljaisen työn vyöhykkeelläNaulakot pistäytymiselle Touch down pisteet Hiljaisen työskentelynTukialueet, jotka yhdistävät suljettu tilakerrokset ja tilat toisiinsa Kirjastotila Jaettu suljettu toimistohuoneKopiointialue Tarjoiluautomaatit Suljettu toimistohuoneLokerikot paperipostille Varastot Puoliavoin tai suljettu tila, jossa voidaan levähtää työstä Heikompi Sosiaalitila
  23. 23. Tilatyypin kuvaus
  24. 24. Ohjeen rakenne Luku 1 Luku 2 Tausta Käsitteet Luku 3 Luku 4Työympäristö- Työympäristö muutos muutkosen toimijat ja vaiheet Luku 5 Luku 6 Tilavyöhykkeet Käyttäjäprofiilit Avoimen Yhteistyöhön Lyhytaikaisen 3 tapaa luoda vuorovaiku- Vetäytymisen keskittymisen pistäytymisenkäyttäjäprofiileja tuksen vyöhyke vyöhyke vyöhyke vyöhyke X tilatyyppiä X tilatyyppiä X tilatyyppiä X tilatyyppiä Luku 7 Laadukas sisäympäristö
  25. 25. KIITOS!

×