Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.

Reorg-Cnsult Kft.

250 views

Published on

  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

Reorg-Cnsult Kft.

  1. 1. Projekt tervezés 1 Lakatos Tamás REORG-CONSULT KFT. Lakatos Tamás – 2015 őszi szemeszter TCF0D5, 2015.12.18. Projekt tervezés
  2. 2. Projekt tervezés 2 Lakatos Tamás 1. Bevezetés Jelen dolgozat a 2015. évi őszi szemeszter szakmai gyakorlatát és ezáltal a saját magam szakmai fejlődését hivatott bemutatni. A szakmai gyakorlóhelyem megválasztásában rendkívül fontos szerepet töltött be az, hogy már korábbi félévben (2015. évi tavaszi félév) ugyanezen a helyen teljesítettem kötelezettségeimet és megkedveltem az itt dolgozó embereket, kollegáimat. A tavaszi félév végén már egyeztettük a vezetőséggel, hogy a nyári kihagyás után, amikor az Egyesült Államokban dolgoztam, szeptembertől folytatjuk a megkezdett munkát. Ez számomra remek lehetőséggel kecsegtetett, hiszen nem csupán az embereket de a munkavégzést is megkedveltem, ebben az idilli hangulatú irodában. Bár a feladatok nagy része számítógépes jellegű, olykor kreatív szellemiségre és akár az idegen nyelvek használatára is szükség van. Emelletti lehetőségem nyílt a szakmai ranglétrán is feljebb lépni, új és felelősségteljesebb feladatokat teljesítve, amelyekkel be tudtam bizonyítani a vezetőségnek és magamnak is, hogy nem volt hiába az a korábbi 3 hónap. Elmondható tehát, hogy nagy várakozásokkal álltam a félév előtt, ami a gyakorlati részt illeti és azt gondolom, hogy sikerült ezeket a várakozásokat teljesíteni. 2. Gyakorlóhely bemutatása Az előző félévben megtapasztalt személyes, baráti hangulat egyáltalán nem változott kezdettől fogva nagyon jó volt az irodában a környezet, öröm volt bejárni minden nap. Az általam választott gyakorlóhely rengeteg irányból folyik bele a magyar sportba és szerencsémre a lehető legtöbb aspektusába lehetőségem nyílt betekinteni. Az első héten a cég vezetőjével és a közvetlen felettesemmel leültünk átbeszélni, hogy mi az Ő elvárásuk, mit várnak tőlem ebben a félévben és természetesen nekem is lehetőségem nyílt arra, hogy bármiben meghozzam a számomra leginkább racionálisabb döntést. Ez azt jelentette, hogy szem előtt tartották azt a cégnél, hogy mi az amit erősségemnek érzek, mi az amiben több fantáziát és lehetőséget látok a magam részéről. Így ez a félév sem egy „a gyakornokra ráerőszakolt” feladatvégzésből állt, hanem tényleg hasznára tudtam lenni a szervezetnek úgy, hogy közben én is élveztem azt amit csinálok.
  3. 3. Projekt tervezés 3 Lakatos Tamás A vállalatok egyik oldalról szakmai és stratégiai tanácsadást nyújt különböző szervezeteknek, mivel elsősorban a társasági és osztalékadóból származó támogatások révén kapcsolódik a sport világába, legfőképpen sportegyesületeknek. Egy támogatási időszak rendkívül hossz tud lenni a pályázó egyesületek számára, hiszen meglehetősen sok kötelezettséggel állnak szemben a támogatások megszerzése előtt. Emiatt a cég egy elmondhatatlanul fontos kapcsot képez az egyesületek és a támogatók között. A másik oldalon ott vannak az Európai Uniós projektek amelyek menedzselése óriási feladat. Ennek a cégnek már jó pár éves tapasztalata van az ilyen programok előkészítésében és megtervezésében, ezért kimondottan jó lehetőség volt ebbe is beletanulni. Ezen projektek nagy része a nemzeteken átívelő együttműködést és a szabadidősport fellendülését hivatottak megcélozni így kiváló bepillantást engedett ezekbe is ez a félév. A gyakorlóhely a félév közepén kisebb-nagyobb változásokon ment át, voltak olyan kollegák akik elhagyták a céget és új emberek is érkeztek ez megint csak azt eredményezte, hogy gyakornokként, mivel már március óta tevékenykedtem a cégnél, nagyobb feladatokat kaptam. Ezekből a felelősségteljesebb feladatokból rengeteget tudtam tanulni, a vállalkozásnak is célja, velünk gyakornokokkal, hogy kipróbáljanak minket nagyobb nyomás alatt, hiszen ez sokban meghatározhatja majd akár a jövőbeni munkavállalást, közös együttműködést. 3. Gyakorlati tevékenységhez tartozó szűkebb feladatkör és konkrét gyakorlati tevékenység Ahogyan azt már korábban is vázoltam a cég megpróbált minél több lehetőséget biztosítani arra, hogy minél több aspektusból megmérethessem magam és úgy érzem sikerült teljesíteni. A félév egyik legnagyobb projektje a cég számára egy szabadidősport fejlesztő program elkészítése és ennek későbbi menedzselése volt. Ez leginkább a projekt követési és stratégiai menedzsment ismereteket fejlesztette, valamint a Microsoft Word és Excel ismereteket. A leghosszabb periódus az egyesületek menedzselése és folyamatos utókövetése volt. A Társasági és Osztalékadóból származó támogatások rendszere meglehetősen szerteágazó és bonyolult folyamat ezért fontos, hogy az egyesületeknek legyen egy segítő szervezet amely mindenben irányt mutat, segíti a fejlődést.
  4. 4. Projekt tervezés 4 Lakatos Tamás A fő szempont számomra, a projektvezetőmmel együtt, annak a 6 egyesületnek a kezelése volt amely hozzánk tartozott, de miután ezek kisebb programokat eredményeztek (8- 45 millió forint támogatás) a teljes összeg végével természetesen a többi egyesület ügyintézésében is fontos feladatokat kaptunk. Ezekkel az egyesületekkel napi szinten tartani kellett a kapcsolatot hiszen a kapcsolattartók fontos feladatokat láttak el nap mint nap. Fontos volt, hogy a projektvezető és a vezetőség is arra ösztönzött minket, gyakornokokat, hogy minél felelősségteljesebb feladatokat tudjunk teljesíteni, ennek a napi szintű kapcsolattartás, email/telefon fontos összetevője volt. Ezek mellett a feladatok mellett, az októberi időszakban kezdődött meg a támogatási igazolási kérelmek beadásának ideje. Ilyenkor ugyanabban a rendszerben ahol a sportfejlesztési programot kitöltöttük támogatási kérelmeket nyújtanak be az egyesületek a releváns sportszövetségekhez és ott az ügyintézők bírálják el azokat. Ehhez kapcsolódóan több szerződést és dokumentum csomagot kellett összeállítani az egyesületeknek amelyek segítségével ezután a cégek, vállalkozások megkeresésével teljesíteni tudják a jóváhagyott programban megfogalmazott összeget. Miután egyes egyesületek, csak 1-2 éve alakultak meg számukra még nehéz ezeket a dolgokat tökéletesen teljesíteni úgy, hogy a szövetségek elfogadják a kérelmeket. Ennek a feladatkörnek két fő oldala van s ezeket egymástól külön kell vizsgálni. Az egyik lehetőség az igazolási kérelmek adatait és dokumentumait kitöltve a rendszeren keresztül ténylegesen megalkotni egy kérelmet. Ennek része a támogató szervezetek adatainak kimásolása a releváns cégjegyzékből, a támogatási összeg feltüntetése és a szükséges dokumentumok feltöltése. Ez támogatási összegtől és cégtől függően 10-15 percet vesz igénybe minden teljesítését beleértve. Ez a végső időszakra egyre inkább felgyorsult, hiszen egyre több egyesület kérelmét kellett teljesíteni úgy, hogy közben a hibázást teljesen kizártuk a munkából. Véleményem szerint ezen az oldalon minden alkalommal tökéletes munkát végeztem, nem volt hiba a teljesítményemben. A másik oldal ezeknek a felvitt kérelmeknek az ellenőrzése, amely nagyon fontos hiszen ekkor egy második szem is átnézi a kitöltött kérelmet, így nagyobb eséllyel látja meg az apró vagy akár nagyobb hibákat amelyek a szövetségek elbíráló szerveinél is szemet szúrnának. A nagy rohanásban bent maradhatnak apró hibák az adatokban, az egyesületek kitöltött szerződéseiről nem is beszélve, pontosan a már említett okok miatt. Ezen az oldalon is
  5. 5. Projekt tervezés 5 Lakatos Tamás számtalan alkalommal dolgoztam, hiszen több ideje dolgozom a szervezetnél, tisztában vagyok az alapvető dolgokkal amik könnyen elhibázhatóak. Ezeket a kérelmeket elektronikus úton írjuk alá az egyesületek képviselőinek nevében majd a visszaérkezett igazolásokat ugyanilyen módon tudjuk átvenni. Az igazolásokat a rendszer automatikusan kiküldi a támogató szervezeteknek és ezután tudják teljesíteni az átutalásokat. Annak köszönhetően, hogy nem csak az egyesületek oldaláról van kapcsolattartó a folyamatban, hanem a támogató szervezetek oldalán is több alkalommal kellett a cég által megadott beosztottal kommunikálnom a kérelmet érintő ügyekről. Ez azokban az esetekben jelentett fejlődési lehetőséget amikor olyan nagyvállalatok és multinacionális cégek kapcsolattartóival kellett felvennem a kapcsolatot mint például a Market vagy a Volánbusz Zrt. Ezekben az esetekben teljesen más stílusban kellett megbeszélnem az ügyeket az érintettel mintha „csak” az egyesületek képviselőivel kommunikáltam volna. A kérelmek elkészítése után az utókövetésben is fontos szerepet töltöttem be, hiszem a rajtam keresztül folyó igazolásokat mind nekem kellett utána a táblázatba felvinni. A visszacsatolás és az ellenőrzés rendkívül fontos része a projektek menedzselésének, hiszen az a cégnek és a partnereknek is nagy segítséget nyújt felmerülő problémák esetén. 4. Összefoglalás, vélemény Összességében azt kell mondanom, hogy egy eredményes szakmai gyakorlati féléven vagyok túl és ez legnagyobb részben az egyetem segítőkészségének köszönhető. Személyes oldalról, remek barátságokat kötöttem, mégis csak több mint 6 hónapja dolgoztam együtt ezekkel az emberekkel és a céges összetartó események segítségével sikerült elmélyíteni a kapcsolatunkat, hogy ne csak egy felületes munka kapcsolat legyen. Ez pedig nagyban megkönnyítette az együttműködést az irodában, hiszen többször előfordult, hogy már akár csak fél szavakból is megértettük egymást, tudtuk mire gondol a másik. Ugyanúgy vonatkozik ez a teljes állásban dolgozó projekt menedzserekre mint a gyakornokokra, sőt a gyakornok társaimra még inkább, hiszen többen csoporttársaim közülük. Az új kollégákat is jól sikerült integrálni a csapatba és a régi munkatársak is be-be térnek az irodába, mindig jó látni Őket. Szakmailag is meglehetősen nagy fejlődésen estem át, hiszen ahogy azt már az elején említettem nagyobb felelősséggel járó feladatokat láthattam el a cégnél. Ez természetesen nem
  6. 6. Projekt tervezés 6 Lakatos Tamás csak az én saját szakmai fejlődésemet segítette elő de a cégét is, hiszen a projektek nagy részét át tudták delegálni ránk, gyakornokokra így tudtak más, nagyobb feladatokra koncentrálni. A sportirányítás és támogatások egy olyan szintjét ismertem meg amelyet a szak elkezdése előtt elképzelni sem mertem volna. Emellett az idei év több szempontból is különleges volt a magyar utánpótlássport számára. Az egyesületek soha nem látott összegeket tudtak megpályázni és segítségünkkel keretüket feltölteni. Általános vélekedés a cégnél, hogy ennyi pénz még sosem folyt a magyar sportba és az utánpótlásba pedig még kevésbé, így sokkal több munkája volt szervezetünknek mint eddig bármikor. Ennek ellenére szinte hiba nélkül sikerült teljesíteni a munkafolyamatokat és erre rendkívül büszke vagyok, saját magam részéről. Összességében az biztos, hogy egy eredményes féléven vagyok túl, hiszen a cég a téli szünet után visszavárna, ennek eldöntése még további egyeztetésre szorul. Hajrá magyar utánpótlás, hajrá magyar sport! *Az Aligátor Vízilabda Utánpótlás Sportegyesület idén is kamatoztatni tudta a TAO-s forrásokat.

×